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1. MÓDULO 2: SUJETOS, PROCESOS EDUCATIVOS Y GRUPALES.
Semana 7. Actividad 2. El rol del coordinador de grupos.
En la conducción de las reuniones, se pueden ubicar diferentes momentos, como son el inicio de la
reunión, desarrollo de la reunión y resolución/conclusión de la reunión. En seguida se revisarán cada
uno de estos momentos de la reunión.
Para el inicio de la reunión, es relevante que el coordinador considere aspectos como:
 Comenzar con puntualidad
 Pequeña distención inicial, para comenzar con mayor ánimo, facilitando así una buena
disposición personal y grupal - Acción programada por el coordinador o dinamizador: viñeta de
un chiste alusivo a algo que viene a cuento, un sketch - Aprovechar, para distendir, los
comentarios informales y/o jocosos que pueden surgir de cualquier miembro Luego habrá de
llamar al orden para comenzar.
 Exponer con claridad los objetivos de la reunión y/u orden del día
 Concretar los hechos, o puntos de partida, y problemas ya conocidos; presentar una breve
historia del caso o tema a tratar.
 Si la reunión va a ser larga (2 horas o más), proponer (que no imponer) un orden a seguir,
Justificarlo. A continuación, facilitar la discusión engrupo de dichas propuestas
 Proponer también procedimientos y estrategias adecuadas, en función de la tarea:
 Si se trata de buscar soluciones a un problema, irá bien la metodología de resolución de
problemas.
Si la tarea gira en torno a un tema global:
 Propuestas de temas más concretos.
 Categorización de los mismos.
 Priorización o Análisis.
 Conclusión.
Por lo que toca al desarrollo de la reunión, se sugieren los siguientes aspectos:
 Como norma eficaz, exigir positivamente que todos los componentes que desean intervenir lo
hagan pidiendo la palabra (por orden de petición). Puesto que animar es una tarea dura, es
mejor que para apuntar el orden de la palabra ayude alguien de los participantes. Según el tipo
de reunión también será necesaria la figura del secretario.
 Muy importante es llamar por el nombre a cada uno de los participantes. Cuando no se
conozcan los integrantes del grupo suele utilizarse un recurso que facilita enormemente este

2. proceso: aprovechando un turno de presentación, el animador escribe en un papel, y en el
mismo orden que están colocados, el nombre de cada integrante y uno de sus rasgos
prototípicos. Por ejemplo: Daniel, pantalón azul; Gloria Melena morena; Cris ojos negros y
preciosos; Oscar muy alto.
 Facilitar la participación de todos los integrantes, e invitar a ello.
 Haciendo a menudo invitaciones a participar
 Controlando la participación, y si hace falta invitando directamente a las personas
inhibidas, si pasado un rato no lo han hecho.
 Mostrando una actitud facilitadora de la participación.
 Atender por igual a todas las opiniones de todos los participantes, evitando preferencias,
incluso sutiles.
 No emitir juicios estimativos.
 Manifestar igualdad referida tanto a los participantes como a las distintas opiniones.
 Mantener un buen nivel de escucha activa.
 Reformular todas y cada una de las intervenciones individuales.
 Aclarar y resumir (cerrar temas) para avanzar, recordando el objetivo a alcanzar. De vez
en cuando resulta muy útil resumir brevemente lo concretado hasta el momento.
 Facilitar el intercambio de ideas.
 Tratar sucesivamente los puntos previstos en el orden del día.
 Respetar el orden lógico de elaboración de las ideas: describir, analizar, valorar, decidir.
Cierre de la reunión
Para el cierre de la reunión se sugiere la consideración de algunos aspectos, como pueden ser:
 Puesto que se ha de terminar a la hora, avisar un par de veces: puede ser cuando falten veinte
minutos, y diez, para acabar.
 Enumerar y recordar los acuerdos alcanzados.
 Distribuir responsabilidades de acción entre los miembros del grupo, y a partir de los acuerdos
alcanzados, y concretar quien, cómo, dónde y cuándo se llevarán a cabo. Al final de la reunión
es recomendable hacer un breve repaso de las responsabilidades asumidas por cada cual.
Los 3 o 4 minutos últimos, y siempre que sea posible, dedicarlos a evaluación de la sesión.
La evaluación de la sesión puede funcionar para conocer asuntos tales como: “…hasta qué punto el
grupo está satisfecho, hasta donde las tareas han sido cumplidas. Las decisiones –tomadas- hacen
avanzar al grupo”.

3. Para la evaluación de la sesión es importante considerar algunos aspectos, que bien pueden servir
como una orientación:
 Clima (nivel-socio afectivo).
 Consecución de objetivos (nivel tarea)
 Roles del coordinador y de los componentes. Para ayudar a ello, la técnica de la observación
participante, o la observación sistemática, o una mezcla de ambas. - Revisión de
responsabilidades
 Aspectos a mejorar en la próxima reunión (evaluación formativa).
Con respecto a la evaluación, se puede agregar que también puede tener un carácter más amplio, es
decir que se considere todo un proceso grupal, en este caso se pueden retomar las evaluaciones
particulares de cada sesión y buscar conformar una mirada en perspectiva de todo el proceso. Para
este caso se propone la consideración de aspectos tales como:
 Cuál fue el logro de los objetivos planteados desde un inicio
 Qué aspectos obstaculizaron la consecución de dichos objetivos. En este punto valdría la pena
considerar la naturaleza de dichos aspectos, que puede ser de carácter: organizacional,
didáctico o personal
 Qué acciones de coordinación sería necesario replantearse
Por último, un elemento que ayudará para la dinamización del grupo es el uso de técnicas grupales.
En función de esto una de las tareas que tendrá que asumir el coordinador es la elección de las mismas
y los criterios que influirán en sus decisiones son:
 Los objetivos que se persigan
 La madurez y el entrenamiento del grupo
 El tamaño del grupo
 El ambiente físico
 Las características del medio externo.