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Lluvia de-ideas
- 1.
- 2. ¿Que es? Es unatécnica de grupo para generar ideas originales en un ambiente relajado. Esta herramienta fue creada en 1941 por Alex osborne
- 3. cuatro principios primordialesen el desarrollo de una tormenta de ideas: La crítica no está permitida. No se permite ningún comentario crítico o gesto que muestre burla o escepticismo. El juicio sobre las ideas se posterga. La libertad de pensamiento es indispensable. Debe ser estimulada constituyendo éste un componente básico del La idea más arriesgada, la más original, puede llegar a ser la mejor solución. La cantidad es fundamental. Cuanto mayor es el número de ideas, más alta es la probabilidad de que surjan ideas útiles. En la aplicación de la tormenta de ideas es esencial la producción de un elevado número de ellas. La combinación y la mejora deben ponerse en práctica. Además de aportar sus propias ideas, los miembros del grupo han de sugerir cómo mejorar otras ideas y combinarlas para sintetizar otras mejores. Es más fácil perfeccionar una idea que producir una nueva.
- 4. fases de unasesión de tormenta de ideas 1. Presentación de la sesión de tormenta de ideas. La sesión debe comenzar con una explicación de la tarea, de sus objetivos, del procedimiento a seguir y de la duración de la sesión de trabajo. 2. Generación de ideas. El tema se muestra de manera visible en una pizarra, soporte o pantalla, de modo que no haya dudas sobre el mismo. Hay que asegurar que se ha comprendido correctamente por parte de todos los participantes. Es aconsejable que esté planteado en forma de pregunta. Es conveniente establecer un objetivo sobre el número de ideas a alcanzar. Como mínimo, proponer que se produzcan 40 ó 50 ideas para un grupo en torno a 6 personas. Está demostrado que el objetivo tiene a cumplirse.
- 5. fases de unasesión de tormenta de ideas 3. Mejora de ideas El papel dinamizador del facilitador es aquí crítico. Una vez expuestas todas las ideas, es preciso asegurarse de que han sido comprendidas. Para ello se revisarán, preguntando a los participantes si hay dudas o se quiere hacer algún comentario. Se aplica la combinación, la reelaboración, la síntesis de una o más ideas… 4. Evaluación La evaluación de las ideas puede hacerse en la misma sesión de tormenta de ideas en un momento posterior. Resultado de la evaluación es la reducción de la lista de ideas hasta un número en el que es factible trabajar con ellas, siendo el voto individual para la selección de las ideas finales es el mejor método para predecir las ideas de éxito. En este sentido es imprescindible contar con un procedimiento estructurado, como el de Votación Múltiple.
- 6. Existen dos formatos Estructurado. Este mecanismo está indicado cuando el facilitador no posee mucha experiencia o se presume que puede surgir una participación desequilibrada (algunos participantes producen un número de ideas muy superior al de los demás). De este modo se establece un balance que permite la intervención equilibrada de todos los miembros.
- 7. Existen dos formatos No estructurado. Es el método habitual. Se expresan las ideas según van surgiendo en la mente de cada participante. En este caso el facilitador deberá prestar especial atención a que la participación sea completa y las aportaciones razonablemente repartidas.
- 9. Aspectos a teneren cuenta para el éxito de una sesión de brainstorming Preparación de la reunión Para que una reunión sea útil tiene que estar bien preparada, para ello hay que tener en cuenta los aspectos materiales como los funcionales. Se pueden dividir en 4 pasos: 1. Definición de los objetivos: Fijar los objetivos de la reunión. Tipos de objetivos. Los que se han de lograr. Los objetivos secundarios: los que serían interesantes. Si los objetivos prioritarios son muchos se hacen varias reuniones. 2. La elección de los participantes: La eficacia de una reunión depende mucho de los participantes. Se tendría mirar si las personas son compatibles.
- 10. 3. Planificarel desarrollo de la reunión: Viene definido en el orden del día que es un desarrollo de las cuestiones que se abordarán. 4. Organización del material de la reunión. Tenemos que tener en cuenta: Los documentos Preparar la sala Los aspectos anexos: la botella de agua, papelera, bolígrafos… Hacer un recordatorio de la convocatoria Asegurarse que asistirán.
- 11. Desarrollo dela reunión 1. Presentación de los participantes. Es importante conocer en qué área de trabajo se especializa cada uno, para qué es bueno, además es particularmente relevante que se compenetren y conformen un verdadero equipo de trabajo. 2. Darles confianza. A través de la presentación se crea un clima de confianza. Para que se encuentren bien los participantes y el animador se tiene que encontrar a gusto. En un primer momento los participantes se sentirán ansiosos porque se sienten observados por los otros. Hemos de tener en el tiempo. 3. Presentación del tema de reunión. ¿De qué se habla? ¿Por qué hablamos de este tema? ¿Por qué nos interesa hablar de este tema? ¿Cuáles son los problemas planteados? 4. Fijar los objetivos de la reunión. Explicar el orden del día que tenemos, comentarlo. Establecer los objetivos prioritarios y clarificarlos dentro del periodo de tiempo de la reunión, si hay tiempo a los objetivos secundarios y así sucesivamente.
- 12. El papeldel conductor de la reunión Tiene que desempeñar las siguientes funciones: Función de clarificación: Al comienzo de la reunión, para asegurar que el objetivo de la misma está claro para los participantes y que es conforme. Durante el transcurso de la misma, para ayudar a los participantes a comprenderse bien. Formulando constantemente preguntas para asegurarse que se ha comprendido lo que se ha dicho, y si no es así intentarlo aclarar. Función de control: Con esta función el conductor de la reunión trata de ayudar al grupo a fijar sus procedimientos, es decir, a fijar una serie de (más o menos autoritarias) que permitan la comunicación. También permite: Regular la reunión impidiendo que alguien monopolice Traer de nuevo a los participantes a discutir sobre el tema de la reunión en cuestión Estimular a los que no participan Administrar bien el tiempo.
- 13. Funciones derelajamiento: El conductor debe eliminar toda tensión que pueda darse en la reunión, provocada por desconocimiento de los participantes, oposición de caracteres, oposición de opiniones, etc… El conductor debe crear un clima de confianza y relajamiento que permita la comunicación en grupo, no suprimiendo los posibles conflictos, sino que se consiga la armonía en los mismos. Debe optar por el papel de conciliador y optar por modular el desarrollo la reunión. Función de dinamización: Consiste en instar al grupo para que sienta deseos de realizar “algo”, motivarlo, llenarlo de entusiasmo, etc… Características de un buen conductor de reuniones Mostrar seguridad delante del grupo: El miedo al grupo es muy habitual del actor. De entrada existe este miedo, pero después ya se pasa. Esta seguridad se nota. Si el conductor se pone nervioso y no sabe disimularlo, transmite esta sensación al grupo y este acaba poniéndose nervioso. El grupo que quiere pensar es que se encuentra en buenas manos. Para evitar este miedo se puede hacer: Preparación física:
- 14. Cómo colocarel cuerpo. Los gestos y posturas son tan importantes como las palabras. Esforzarse en mirar los ojos de las personas en el auditorio. Luchar contra posturas defensivas (cruzado de brazos). Moverse para ocupar espacio. Preparación psicológica: Superar el miedo para juicios de grupo. Pensar que no funcionará la reunión. Debemos superar esto. Es importante encontrar un hilo conductor para cuando veamos que el tema se desvía.