Planeación 2012

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA
2012
FUNDACIÓN PROCREAR

Gustavo La Rotta Amaya

Bogotá, Diciembre de 2011

FUNDACIÓN PROCREAR 2
PLANEACIÓN ESTRATÉGICA 2012

PLANEACIÓN ESTRATÉGICA

2012

FUNDACIÓN PROCREAR
Tabla de contenido

Tabla de contenido..................................................................................................................... 2
Introducción ................................................................................................................................ 3
Líneas de trabajo......................................................................................................................... 5
Capacidades y Potencialidades de los Equipos...............................................................10
Otro de los componentes de la actividad consistió en caracterizar algunos de los
aspectos que cada uno de los equipos reunidos consideraba favorecerían el
trabajo tanto en cuanto a las dinámicas del equipo como tal, así como también
respecto de las poblaciones beneficiarias con las acciones.......................................12
Identificación de actores........................................................................................................ 15
Análisis Sistémico..................................................................................................................... 17
Reflexiones finales................................................................................................................... 21
Anexos.......................................................................................................................................... 22
Anexo 1 ............................................................................................................................................... 23
Análisis de Involucrados........................................................................................................ 23
Anexo 2................................................................................................................................................ 24


Identificación de Capacidades y Potencialidades..........................................................24

Planeación Estratégica

2012

Fundación PROCREAR

Introducción

Los días 14, 15 y 16 de diciembre de 2011 la Fundación PROCREAR realizó un
encuentro de trabajo en la ciudad de Villeta (Cundinamarca) en las instalaciones de la
Universidad Pedagógica Nacional. Estuvo animado por Gustavo La Rotta – Amaya y
entre los asistentes se contó con la participación de diferentes miembros de la
organización (directivos, coordinadores, practicantes y operadores). El propósito
inicial fue la realización del cierre de actividades del año y reunir elementos para la
planeación del año entrante. En este contexto se plantearon como objetivos del
trabajo los siguientes:

• Identificar capacidades institucionales.
• Identificar oportunidades de mejoramiento institucional.
• Reconocer las dinámicas institucionales.
• Familiarizar instrumentos y herramientas de la planeación estratégica.

Estos objetivos fueron concertados con Juan Carlos Celis (Director de
Fundación PROCREAR) y se desarrollaron parcialmente en una agenda de dos días
distribuida de la siguiente manera:


Primer día:

o Instalación y presentación.
o Definición de Objetivos y Metodología.
o Conferencia Planeación.
o Actividad UNO (Identificación de líneas de trabajo, capacidades y
potencialidades).
o Actividad DOS (Actores y Acciones).

o Actividad TRES (Análisis Sistémico).1

Segundo día:

• Conferencia Marco Lógico para la elaboración de proyectos.
• Actividad CUATRO (Traduciendo el trabajo).
• Actividad CINCO (Líneas operativas y líneas de acción).
• Conferencia M&E.
• Actividad SEIS (Definiendo Indicadores).
• Cierre y conclusión (Sesión plenaria).

El desarrollo de las actividades estuvo sujeto a la disponibilidad de tiempo, a la
dinámica de las discusiones y la disposición física y psicológica de los participantes, lo
cual obligó a realizar una serie de ajustes a la programación planteada inicialmente.
Esto se tradujo en el logro parcial de la agenda la cual se realizó en un porcentaje
cercano al 50%. A pesar de este hecho, el trabajo resultó de gran productividad en
tanto a partir de las dinámicas planteadas para cada una de las actividades los
participantes encontraron un espacio propicio para reflexionar sobre su que – hacer,
compartir experiencias y encontrar líneas de trabajo e intereses comunes a los
diferentes proyectos que desarrolla la Fundación PROCREAR que al parecer constituía
una necesidad sentida y latente entre los participantes; en esa medida y dados los

1
Esta actividad se desarrolló al día siguiente.


objetivos planteados anteriormente, podría decirse que la jornada fue exitosa puesto
que se cumplieron los objetivos a cabalidad.

El presente documento corresponde al DOCUMENTO SÍNTESIS donde se
compendia el resultado de los instrumentos y dinámicas desarrollados en las jornadas
de trabajo. El documento está organizado en tres apartados que sintetizan esta
experiencia y siguen el orden cronológico del desarrollo de la experiencia; al final se
realizan una serie de recomendaciones sobre aspectos emergentes.

Líneas de trabajo

La primer actividad desarrollada consistió en identificar cuáles eran las líneas
de trabajo en Fundación PROCREAR. Esta actividad se planteó en el contexto de un
recuento de la experiencia de cada uno de los equipos a partir de una mirada sobre lo
que se hizo el presente año de manera que se facilitara el objetivo del intercambio de
experiencias y el reconocimiento de las acciones y actividades de cada uno de los
equipos.

Este recuento se realizó a partir de una serie de preguntas que se realizaban al
auditorio en su conjunto.

La primera de ellas fue ¿qué queremos alcanzar en este proyecto?; la segunda
pregunta fue ¿qué hemos conseguido este año?; la tercera pregunta fue ¿qué se ha
hecho para alcanzar los objetivos propuestos?; cuarta pregunta fue ¿con qué y con
quién hemos contado para realizar los proyectos?; la quinta pregunta fue ¿los
recursos empleados han sido suficientes?

Al organizar la información por cada uno de los diferentes grupos pudo
encontrarse que:

Proyecto Juvenil


• En el Área administrativa hacer un enfoque de todos los proyectos; poder
prestar el servicio de calidad y ser consiente de que cada labor que se plantea
se va a realizar efectivamente.
• Abrir mas espacios de trabajos, consolidar el centro de escucha del colegio. Se
ha logrado que los chicos se vinculen mas al proyecto, se han realizados
muchos talleres de asesoramientos a los jóvenes, se ha logrado una zona de
orientación escolar. Empoderar a los jóvenes en estas vulnerabilidades que
tienen y que ellos mismo los resuelvan, recursos como el colegio el personal de
trabajo, han sido suficientes.
• La misma comunidad debe ser la que busque y encuentre las herramientas
para poder resolver sus propios problemas, se ha logrado el reconocimiento
por parte de la comunidad, darles charlas a las personas para que mejoren y
hacer que cada vez mas jóvenes se interesen por el proyecto, se ha logrado
desarrollar material didáctico, en cuanto a los recuro hemos tenido recurso
humano en donde nos han capacitado para poder trabajar mas cómodamente.
• Reducir el impacto de sexualidad, consumo y conflicto de los jóvenes, lograr
que los jóvenes se interesen en esto tenemos apoyo del personal logístico,
hemos manejado material didáctico para hacer que los jóvenes se interesen en
los proyectos, los recursos hasta el momento nos ha sido suficientes.
• Queremos lograr que nuestros jóvenes esparzan la voz que nosotros les
enseñamos sobre sexualidad y psicoactivos, especialmente con otras
comunidades a las que nosotros no podemos llegar, poderles dar herramientas
para mejorar, hemos logrado hacer invitación a los colegios de participación
estudiantil, los recursos tanto humanos como materiales nos han sido
suficientes.
• Buscar asesorías activas que generen progreso y mayor participación de
personas, extender el trabajo a muchos mas jóvenes de Bogotá, los recursos
humanos no son del todo completos, hemos logrado en reconocimiento, un
trabajo en red, transformación de discursos, reducir daños de consumo de
sustancias, creación de lazos afectivos, nuestras acciones para lograr estos


objetivos son el trabajo constante la interacción abierta, queremos que se
logren proyectos mas largos; contamos con recursos humanos, a nivel
internacional tenemos apoyo, también con la secretaria distrital de salud,
hemos implementado actividades lúdico pedagógicas.
• Las personas hacia las que va dirigido el proyecto deben tomar propiedad de
este proyecto como tal para que lo puedan, ellos mismo liderar, hemos
realizados talleres de reproducción sexual con cursos de grado sexto y octavo
de algunos colegios, no se ha podido expandir el proyectos en varios colegios.
• Hacer campañas de prevención de consumo y evitar la violencia entre los
jóvenes. Contamos con que nos ayudan a implementar los proyectos. Tenemos
muy claros nuestro ejes de trabajo. Tenemos dialogo continuo con los
diferentes actores, en recursos humanos, tenemos buen apoyo y también en el
ámbito económico por parte de la fundación Caritas.
• No se tenia claro la mentalidad y los propósitos de la gente que trabaja con
nosotros.
• Deben existir puentes entre los diferentes grupos.
• Ya existen proyectos como el de costura que no se ha podido consolidar.

Proyecto Parche

• Las acciones que se llevan acabo necesitan tener un propósito, y se debe
observar que estos procesos sean efectivos. No se utilizaron recursos
materiales para realizar los proyectos, por lo que se requieren mas recursos.
• El objetivo del parche es acercar mas a la gente a estos proyectos. Juntos con
los habitantes de calle y/o población vulnerable. Faltan muchos recursos tanto
humanos como materiales. El grupo el parche tiene grandes falencias de
personal y de recursos.
• Aumentar redes de apoyo financiero, apropiación y empoderamiento de la
comunidad; se ha logrado la confianza con la comunidad conocimiento sobre
esta, nuestro trabajo es escuchar, orientar y ayudar. Mas redes de apoyo
financiero, se requiere de mas recurso humano y formación académica.


• Darles capacitaciones a la comunidad de liderazgo para que ellos también
puedan liderar los proyectos en un futuro, como se podría motivar a la gente
para que se sientan con mas pertenencia hacia los proyectos?; los logros han
sido individuales, los recursos monetarios no alcanzan.
• Hemos logrado obtener la confianza de la comunidad hemos constituido
grupos de lideres para mejoramiento de la comunidad, se ha acompañado los
eventos de trabajo y toda la organización, hemos utilizado muchas plantas
físicas y transportes, recursos humanos, cinco redes que nos prestan sus
servicios, los recursos no son suficientes.

Proyecto Zona Trans

• El objetivo que se propone es que se trabajen con mas mujeres trans y que en
un futuro ellas sean las encargadas de los proyectos, visualizar las dificultades
que ellas presentan, vincular a mas mujeres trans. Los recurso son las
financiación de las organizaciones, recursos materiales y humanos, apoyos
universitarios, y organización de salud.se logre que sean ellas las activistas de
estos proyectos, eliminar la estigma y la discriminación; no son suficientes los
recursos.
• Abrir mas espacios de trabajos, consolidar el centro de escucha del colegio. Se
ha logrado que los chicos se vinculen mas al proyecto, se han realizados
muchos talleres de asesoramientos a los jóvenes, se ha logrado una zona de
orientación escolar. Empoderar a los jóvenes en estas vulnerabilidades que
tienen y que ellos mismo los resuelvan, recursos como el colegio el personal de
trabajo, han sido suficientes.
• Queremos lograr una mayor participación que los proyectos se han a mayor
largo plazo, mas recursos monetarios, contamos con un equipo de 25 personas,
medicina psicología, voluntariados, los recursos en algunos aspectos son
suficientes, en otros no tanto.
• Hemos logrado reconocimiento de la zona trans en la comunidad, consolidar la
autonomía de las personas que las integran, evitar que se aumente la violencia


hacia las chicas trans, se ha logrado crear una escuela de danzas; en cuanto a
recursos humanos hemos tenido un gran apoyo de voluntarias en diferentes
zonas de la ciudad, tenemos fuentes de financiación de diferentes
organizaciones. Todos los proyectos son basados en las necesidades de la
comunidad.
• Ampliar el alcance que tiene la visualización del grupo trans, queremos que las
personas de las diferentes comunidades vena que las chicas trans pueden
ejercer cualquier cargo no solo los sexuales, contamos con la comunidad para
la realización de los diferentes proyectos, contamos con buenos recursos.
• Lograr un aumento de participantes, hemos logrado la participación en muchas
charlas de las diferentes universidades, hemos participado a través de la
escuela de danzas y quisiéramos un centro comunitario para las chicas trans,
hemos contado con gran apoyo de las personas de la comunidad y personal
profesional, faltan muchos recurso para poder lograr objetivos.
• Uno de nuestros logros es el reconocimiento como fundación, nos hemos
consolidado como asesoras en cuanto a enfermedades de transmisión sexual,
visualizar posibles lideresas para que nos ayuden a llevar acabo todos los
proyectos, contamos con ayuda internacional, esperamos consolidarnos como
una ONG Trans que brinde apoyo en cuanto a la sexualidad y los derechos
humanos.
• Gran parte de nuestro propósito es el reconocimiento de nuestros derechos, la
identidad de genero y la inclusión social; lograr hacer una sola red, hacer
brigadas de peluquerías para generar trabajo. Nuestro trabajo comienza desde
el interior de nuestra personalidad, y queremos poder abrirles caminos a
nuestra comunidad trans . quisiéramos tener mas implementos para trabajar y
asistir a talleres para poder tener mas oportunidades de enseñar y trabajar.
Lograr tener ms incidencia política para poder tener mas oportunidades de
progreso.

En síntesis puede decirse que si bien las líneas de trabajo de la Fundación
PROCREAR son claras en cuanto al objeto de la intervención que cada una supone se


reconoce también que existe la necesidad de generar estrategias de acompañamiento
y gestión que permitan fortalecer los mecanismos de comunicación como claves del
éxito de los diferentes proyectos realizados.

De otra parte, en el curso de la dinámica emergió como una nueva posibilidad
de trabajo la organización como tal. Este hecho supuso una nueva orientación a partir
de la cual el área administrativa de Fundación PROCREAR se comenzó a tomar como
un nuevo objeto de la intervención.

Capacidades y Potencialidades de los Equipos

Esta actividad partió del reconocimiento de los aspectos que cada uno de los
equipos considera le permiten lograr sus objetivos de trabajo así como también
indagar acerca de aquellos otros que de parte de los beneficiarios de sus acciones
facilitan el trabajo.

Proyecto Juvenil

Capacidades Potencialidades
Liderazgo ante los jóvenes. Manejo de la comunidad.

Atraer mas miembros. Interés por trabajar en los proyectos.

Nuestras experiencias nos ayudan a atraer El servicio social que los jóvenes deben
mas gente. presentar lo pueden presentar en la
fundación.
La apatía que tenemos con la comunidad.

SDES.

Tener diversos oficios y facetas.


Proyecto Parche

Recurso humano: operadores, estudiantes Asistencia a las actividades

Reconocimiento Disposición de las instituciones par aprestar
ayuda
Acciones de enganches
Receptividad y confianza de la gente hacia el
Donaciones
grupo

Talento humano
Sensibilidad por parte de la gente

Servicio de salud

Proyecto Zona Trans

El trabajo en equipo y en red que se realiza Talento y aptitudes que tiene la comunidad.
desde la fundación.
Las facetas de la comunidad
Dominio de los temas.
Aceptación por parte de la comunidad y su
Trabajo y el apoyo comunitario reconocimiento.

Organización. Comunicación comunitaria.

Reconocimiento y la experiencia Comunidad muy recursiva.

Legalidad.

Acompañamiento y la canalización


Constancia en el trabajo.

Administrativo

Manejo de los recursos. Contar con personas que puedan desarrollar
el trabajo en la sociedad de alta vulnerabilidad
Contar con un revisor y un contador.
sin necesidad que sean profesionales.

Buen manejo administrativo.
Trabajar en un espacio en un alto contexto de
la realidad social: Lugar de prostitución,
Sentido critico ante la realidad.
comercialización de armas, conflicto armado.
Manejo de redes.
Trabajo interdisciplinario y equipos mixtos.
Contar con una sede propia, para prestar
Trabajo interinstitucional con la sociedad:
nuestros servicios integrales.
colegio, jardín, servicio medico y comedores.

Otro de los componentes de la actividad consistió en caracterizar algunos de los
aspectos que cada uno de los equipos reunidos consideraba favorecerían el
trabajo tanto en cuanto a las dinámicas del equipo como tal, así como también
respecto de las poblaciones beneficiarias con las acciones.

Proyecto Juvenil


Aspectos que facilitarían el desarrollo de Aspectos que facilitarían el desarrollo de
capacidades como fundación potencialidades como beneficiario
Conocer otras fundaciones para aprender de La necesidad de los jóvenes de conocer ciertos
estas. temas.

Poder responder a las demandas de la Espacio alternativo para dialogar sobre los
población. temas de interés.

Mejorar las relaciones de los operadores. Espacios de incidencia política.

Mejorar estrategias de sistematización y
evaluación.

Formación en artes para los operadores.

Proyecto Parche

capacidades como fundación. potencialidades como beneficiario.
Proyectos y acciones de auto beneficio. Mejorar condiciones de educación.

Estrategias de comunicación. Trabajo.

Continuidad de las acciones y proceso. Salud.

Espacios de acompañamiento individual. Transformas las representaciones que tiene
las personas en la zona.

Proyecto Zona Trans


capacidades de los fundación. potencialidades de los beneficiario.
Variedad en las facetas del equipo. Mejoramiento de espacios e instalaciones.

El compromiso de la fundación. Variar los horarios.

Gestión de proyectos y recursos y el apoyo de Directorio de redes comunitarios con las
los otros grupos. posibles lideresas.

Sistematización y el análisis de trabajo. Actividades en diferentes zonas de la ciudad.

La mejora de equipos adecuados para el Formaciones con las chicas con los proyectos
trabajo. nuevos.

Recursos humanos. Convivencia y fusión de las personas
involucradas.
Salidas pedagógicas.
Autofinanciación.
Cobrar por las presentaciones de WANDA
FOX.

Administrativo

capacidades de los fundación. potencialidades de los beneficiario.
Obtener un sistema operativo contable. Mantener y fortalecer los espacios de
formación.
Capacitarnos mas en el área administrativa.
Generar estrategias de coordinación para
Colectivizar mas las decisiones
fortalecer el espacio interdisciplinario.
administrativas.
Generar estrategia de autogestión de la casa y
Potencializar el desarrollo social.


Aprovechar los recursos de las redes de una del territorio.
forma comunicativa.
Articular los tres proyectos y los espacios con
Iniciar un trabajo con los financiadores los que contamos.
actuales y abrir las puertas a financiadores
nuevos.

Identificación de actores

La actividad se planeó a partir de la metodología de análisis de involucrados y
su objetivo consistía en que cada uno de los equipos reconociera quiénes son sus
aliados estratégicos y analizaran cuáles eran sus roles e importancia para el proyecto.
Los resultados de este trabajo son:

Proyecto Juvenil

INVOLUCRADO INTERES DEL OPORTUNIDADES O INTERES Y
INVOLUCRADO APORTES LIMITACIONES
Liceo Nacional. Agustín N. Apoyo a los jóvenes Lugar para interactuar Conflictos internos.
Caballero con la población.
Tiempo.

Espacio físico.
Owente Revisión de Información, No hay reciprocidad en
actividades. planificación y asesorías. el trato.
H. centro Oriente acceso a orientación Formando a los jóvenes y Tiempo y compromiso.
en la sexualidad y orientándolos.
planificación.

Proyecto Parche


Hospitales Servicios Servicio medico.
hospitalarios.
Secretaria de salud Brindar apoyo. Medicamentos.

Comedores Ayudar en cuanto a la Alimentos para los
alimentación. jóvenes.

Proyecto Zona Trans

UNFPA. Trabajos de Financiación económica Ciclos cortos.
investigación. Formación. Desconocimiento de
la realidad.
SDS PUBLICA. Diagnósticos Incidir en las barreras de Negligencia par a el
investigativos. acceso a la salud. acompañamiento.
Arcadia. Monetario. Puente de comunicación Tiempo y espacio.
territorial. Discriminación y
estigmas.

Administrativo

INVOLUCRADO APORTES. LIMITACIONES

Carlos Morales. Control. Tributarios contables. Tiempo
Costos.
ODAICA. Auditoria. Control interno. Prioridades
Tiempo.
Alcaldía Mayor de Bogotá. Control de legalidad. Cumplir con las normas Base de datos de los


distritales. comerciantes.

Análisis Sistémico

En este ejercicio se tomó como objeto de la discusión por parte de la plenaria,
la Fundación PROCREAR en cuanto a la forma en la que se lleva a cabo la ejecución de
sus proyectos. Es importante recalcar que si bien este ejercicio se plantea como una
oportunidad de mejoramiento, su sentido no consiste en prescribir cuál puede ser el
camino a seguir y por el contrario, alerta sobre algunas dimensiones que se
consideran importantes para el desarrollo de la organización.

Las variables identificadas por el equipo en el desarrollo del ejercicio de
análisis sistémico fueron:

A. Comunicación: Se cuenta con mecanismos de comunicación internos y
externos.
B. Redes: Se está articulando el trabajo con diferentes redes.
C. Formación: Las acciones de formación responden a las necesidad de la
comunidad.
D. Sistematización: Se desarrollan nuevas estrategias de sistematización.
E. Productividad: Se están fortaleciendo las alternativas productivas.
F. Trabajo en Calle: Se posiciona el trabajo en calle con diferentes actores como
principal herramienta.
G. Incidencia Política: Se plantean estrategias para la participación activa en
espacios de incidencia política.
H. Seguimiento de casos: Se disponen los recursos necesarios para el
seguimiento de casos.
I. Presupuesto: se diseñan mecanismos para la gestión del presupuesto.
J. Planeación: Se generan mecanismo para fortalecer la gestión de la
organización.


K. Funciones: Se definen distintos niveles de gestión en la organización.

Una vez definidas las variables en el contexto de su pertinencia y relevancia
para el trabajo que desarrolla la Fundación PROCREAR , se valoró su importancia y
relaciones a partir de la metodología matriz de Vester para caracterizar la influencia
de las diferentes variables identificadas entre sí. Los resultados fueron los siguientes:

a b c d e f g h i j k TA
a x 1 2 0 1 3 2 2 0 3 3 17
b 3 x 3 0 1 3 3 2 0 3 0 18
c 3 3 x 1 1 3 1 2 0 3 2 19
d 3 2 3 x 2 3 2 3 2 2 1 23
e 1 2 1 0 x 0 0 0 1 0 1 6
f 3 3 3 2 0 x 3 2 3 3 2 24
g 1 2 1 0 0 2 x 0 0 1 1 8
h 0 2 2 2 0 3 3 x 1 1 1 15
i 2 1 2 2 1 3 0 1 x 2 3 17
j 2 2 3 1 1 3 1 2 2 x 1 18
k 1 1 2 2 1 2 1 3 2 2 x 17
TP 19 19 22 10 8 25 16 17 11 20 15
PRO 323 342 418 230 48 192 128 255 187 362 255

Fuente: Elaboración Colectiva

Al diagramar los resultados en el plano cartesiano, el resultado muestra que
las variables descritas anteriormente aparecen ubicadas de la siguiente manera:

• Cuadrante I: d, i, k.
• Cuadrante II: f, c, b, a, h.
• Cuadrante III: –
• Cuadrante IV: g , e.

Este comportamiento da cuenta de la relativa estabilidad del sistema lo cual
supone que las relaciones percibidas por los miembros de la Fundación PROCREAR


entre las diferentes variables que se identificaron, ofrecen ciertas pistas sobre por
dónde encaminar las acciones.

En ese sentido las variables contenidas en el primer cuadrante (d, i, k) señalan
claramente que un posible rumbo para fortalecer la Fundación PROCREAR y a través
de ahí fortalecer las acciones desarrolladas. Sin embargo, dado el comportamiento de
las variables y su cercanía al límite con el segundo cuadrante, especialmente de la
variable k (Funciones) señala la importancia de prestarle especial atención y en ese
sentido se recomendaría tomarla como un frente de trabajo permanente para el futuro
próximo de Fundación PROCREAR.

De otra parte, variables como d (Sistematización) e i (Presupuesto) que si bien
se encuentran en el segundo cuadrante podrían fortalecerse de manera que se
conviertan en ejes de las estrategias para el apoyo a los diferentes proyectos.

En el segundo cuadrante (variables f, c, b, a, h) puede encontrarse que la
mayoría de ellas (a, b, j) se encuentran agrupadas en un punto donde la influencia que
reciben las convierte en un punto nodal clave dentro de los objetos de intervención y
por tanto dentro de los objetivos del trabajo de Fundación PROCREAR; sobre estas
variables (comunicación, participación en redes y planeación) es necesario desarrollar
un plan de fortalecimiento en donde se comportamiento reduzca el margen de
influencia que reciben de otras variables. Por otro lado la variable f (trabajo de calle)
muestra la importancia que adquiere para las dinámicas del trabajo por lo que
aparece como una variable aparentemente independiente de las demás, es decir, una
variable de gran influencia para las demás pero que no depende tanto de otras lo cual
podría interpretarse como un conjunto de actividades que no necesariamente influyen
en otras dinámicas lo cual podría resultar contraproducente en tanto desdibujaría el
sentido de las metodologías para desarrollarlo.

De otra parte, la variable h (Seguimiento de casos) se encuentra muy cercana a
los límites entre el cuadrante III (Variables Reactivas) y el cuadrante I (Variables
Activas) lo cual indicaría que puede utilizarse para la definición de los indicadores del


trabajo, especialmente en la relación que puede establecer con las variables f (Trabajo
de calle) y g (Incidencia Política) en tanto según las definiciones del grupo a estas
variables supondrían, por un lado el instrumento para reunir los casos y por otro lado,
la posibilidad de visibilizar los resultados.

Finalmente, la variable c (Formación) aparece en un “punto medio” en este
cuadrante lo cual podría interpretarse como el reconocimiento por parte del equipo
de la necesidad de formación en aspectos específicos como por ejemplo
Comunicación, Trabajo en Redes, Trabajo de calle y Planeación.

En el cuadrante IV aparecen como variables la g (Incidencia Política) y la e
(Productividad) el grado de influencia y dependencia que cada una muestra, señala
que poseen una importancia diferente en el conjunto de las demás. De esta forma, si
bien la variable g aparece en este cuadrante, su cercanía al límite con el tercer
cuadrante, señalaría que aun cuando su nivel de dependencia es bajo, su influencia
sobre las demás es media, en otras palabras al fortalecerse reconociendo la relación
que tiene con variables como las de Seguimiento de casos y Sistematización
especialmente le permitiría convertirse en una Variable Reactiva y en esa medida
facilitaría la definición de indicadores o finalidades.

La variable e (Productividad) aparece en este contexto como una variable
“fuera de juego” lo cual no quiere decir que carezca de importancia sino que requiere
de un trabajo donde se formalice su importancia como objeto de la intervención ya
que según las relaciones que muestra con variables como Sistematización, Trabajo en
Calle, Incidencia política, Seguimiento de Casos y Planeación de las que no recibe
mayor influencia y la importancia que en las discusiones adquirió es importante
considerarla como una finalidad en el contexto del desarrollo terminal de los
proyectos.


Fuente: Elaboración propia

Reflexiones finales

Tras el encuentro lo que puede apreciarse con claridad es por un lado la
disposición del equipo para el desarrollo del trabajo debido al entusiasmo con el que
se asumieron las dinámicas propuestas y la participación en las discusiones y por otro
lado, la necesidad de desarrollar estrategias que fortalezcan cada uno de los proyectos
desarrollados por la Fundación PROCREAR.


Otro aspecto de gran relevancia tiene que ver con la emergencia de la
institución como uno de los objetos de la intervención en el sentido de requerir una
serie de recursos que redunden en un fortalecimiento institucional, principalmente en
cuanto a recursos técnicos para la gestión del presupuesto y la gestión de la
planeación de las actividades, su monitoreo y evaluación.

Por otro lado, también emergió la necesidad de cualificación del recurso
humano tanto en cuanto a lo que tiene que ver con las áreas de su ejercicio misional
en los proyectos desarrollados, así como también en cuanto al fortalecimiento de las
estrategias e instrumentos a través de los cuales se desarrollan las actividades.

Otro punto importante tiene que ver con el desarrollo de estrategias de
comunicación tanto interna como externa que faciliten la operatividad así como la
evidenciación de los resultados e impactos generados tras las intervenciones.

A modo de cierre puede decirse que luego de las jornadas de trabajo, más que
definir la planeación como tal de las actividades para el siguiente año, lo que se logró
fue un examen sistemático de la Fundación PROCREAR donde de manera participativa
y colaborativa entre los diferentes equipos de trabajo se identificaron entre otras, las
debilidades, fortalezas y oportunidades de crecimiento de la Fundación PROCREAR,
además de facilitar el reconocimiento de las dinámicas y objetos de trabajo entre sus
miembros.

Anexos


Anexo 1

2012
Fundación PROCREAR

Análisis de Involucrados


Nombre del Proyecto:

Análisis de Involucrados:
Involucrado Tipo de Interés del Oportunidades o Intereses y
Organización Involucrado aportes limitaciones

Identificación de involucrados:

Anexo 2
2012
Fundación PROCREAR

Identificación de Capacidades y Potencialidades


Nombre del Proyecto:
Capacidades Fundación Potencialidades Beneficiarios

Aspectos que facilitarían el Aspectos que facilitarían el
desarrollo de capacidades desarrollo de potencialidades
Fundación Beneficiarios

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