1. POLITICAS DE
MANTENIMIENTO
REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA EDUCACIÓN SUPERIOR
I.U.P “SANTIAGO MARIÑO”
46-A MANTENIMIENTO MECÁNICO
Bachiller:
Oscar Hernández C.I: 27.296.801
Victor Figueroa C.I: 24039683
Febrero 2017
2. INTRODUCCIÓN
El mantenimiento es una disciplina integradora que garantiza la disponibilidad,
funcionalidad y conservación del equipamiento, siempre que se aplique
correctamente, a un costo competitivo. En la actualidad, el mantenimiento está
destinado a ser uno de los pilares fundamentales de toda empresa que se respete
y que considere ser competitiva. Dentro de las diversas formas de conceptualizar
el mantenimiento, la que al parecer presenta más actualidad, y al mismo tiempo
resulta más abarcadora, es aquella que lo define como “el conjunto de actividades
dirigidas a garantizar, al menor costo posible, la máxima disponibilidad del
equipamiento para la producción; visto esto a través de la prevención de la
ocurrencia de fallos y de la identificación y señalamiento de las causas del
funcionamiento deficiente del equipamiento”
3. PRINCIPIOS DE LA ORGANIZACIÓN
Existen nueve principios que proporcionan la pauta para establecer una
organización racional, se encuentran íntimamente relacionados, y son:
1.- Del objetivo: Todas y cada una de las actividades establecidas en la
organización deben relacionarse con los objetivos y propósitos de la empresa. La
existencia de un puesto solo es justificable si sirve para alcanzar realmente los
objetivos, sin embargo, la realidad muestra que muchas veces se crean puestos
con la consecuente implicación de costos y esfuerzos inútiles.
2.- Especialización: El trabajo de una persona debe limitarse, hasta donde sea
posible, a la ejecución de una sola actividad. El trabajo se realizara mas fácilmente
si se subdivide en actividades claramente relacionadas y delimitadas, mientras
mas especifico y menor sea el campo de acción de un individuo, mayor será su
eficiencia y destreza.
3.- Jerarquía: Es necesario establecer centros de autoridad de los que emane la
comunicación necesaria para lograr los planes, en los cuales la autoridad y la
responsabilidad fluyan en una línea clara e ininterrumpida, desde el mas alto
ejecutivo hasta el nivel mas bajo.
4.- Paridad de autoridad y responsabilidad: A cada grado de responsabilidad
conferido, debe corresponder el grado de autoridad necesario para cumplir dicha
4. responsabilidad. No tiene objeto hacer responsable a una persona por
determinado trabajo si no se le otorga la autoridad necesaria para poder realizarlo.
5.- Unidad de mando: Al determinar un centro de autoridad y decisión para cada
función, debe asignarse un solo jefe, y que los subordinados no deberán reportar a
mas de un superior.
6.- Difusión: Las obligaciones de cada puesto que cubren responsabilidad y
autoridad, deben publicarse y ponerse, por escrito a disposición de todos aquellos
miembros de la empresa que tengan relación con las mismas.
7.- Amplitud o tramo de control: Hay un limite en cuanto al numero de
subordinados que deben reportar a un ejecutivo, de tal manera que éste pueda
realizar todas sus funciones eficientemente. Un gerente no debe ejercer autoridad
directa a más de cinco o seis subordinados, a fin de asegurar que no esté
sobrecargado, y que esté en la posibilidad de atender otras funciones más
importantes.
8.- De la coordinación: Las unidades de una organización siempre deberán
mantenerse en equilibrio. Todas las funciones deben apoyarse completamente y
combinarse, a fin de lograr un objetivo común; en esta forma, la organización
funcionara con un sistema armónico en el que todas sus partes actuaran
oportunamente y eficazmente, sin ningún antagonismo.
5. 9.- Continuidad: Una vez que se ha establecido, la estructura organizacional
requiere mantenerse, mejorarse y ajustarse a las condiciones del medio ambiente.
TAMAÑO DE LA EMPRESA
Según el tamaño, se acostumbra a clasificar a las empresas en tres apartados:
grandes, medianas y pequeñas. En la práctica existen distintos criterios para
delimitar el tamaño de las empresas. Algunos de éstos son:
- por el número de empleados,
- por el capital que tienen,
- por el volumen de ventas,
- por el volumen de producción,
- por los beneficios que obtienen.
Según el criterio que se siga, así será la escala de medida para establecer si la
empresa es grande, mediana o pequeña, si bien tampoco existe dentro de cada
criterio una medida fija y universal aceptada por todos para establecer la
clasificación.
En relación con el número de trabajadores, se acostumbra a admitir que una
empresa es pequeña cuando tiene menos de cincuenta trabajadores, mediana si
tiene entre cincuenta y doscientos cincuenta, y grande si tiene más de doscientos
cincuenta.
6. LA UBICACIÓN DE LA EMPRESA
Un factor decisivo para el éxito de tu negocio
La localización geográfica de la empresa en una determinada localidad, municipio,
zona o región es una decisión de tipo estratégico. Dicha decisión dependerá de
ciertos factores que pueden favorecer o perjudicar la actividad económica
presente y futura de la empresa.
A la hora de elegir la ubicación concreta del local debemos tener en cuenta la
superficie, su distribución en planta, su coste y forma de adquisición (alquiler,
compra, leasing), la reglamentación que puede afectarle, así como posibilidades
de una futura ampliación.
POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO.
Cuando se pone en práctica una política de mantenimiento, esta requiere de la
existencia de un Plan de Operaciones, el cual debe ser conocido por todos y debe
haber sido aprobado previamente por las autoridades de la organización.
Este Plan permite desarrollar paso a paso una actividad programa en forma
metódica y sistemática, en un lugar, fecha, y hora conocido. A continuación se
enumeran algunos puntos que el Plan de Operaciones no puede omitir:
Determinación del personal que tendrá a su cargo el mantenimiento, esto
incluye, el tipo, especialidad, y cantidad de personal.
Determinación del tipo de mantenimiento que se va a llevar a cabo.
Fijar fecha y el lugar donde se va a desarrollar el trabajo.
Fijar el tiempo previsto en que los equipos van a dejar de producir, lo que
incluye la hora en que comienzan las acciones de mantenimiento, y la hora en
que deben de finalizar.
Determinación de los equipos que van a ser sometidos a mantenimiento, para
lo cual debe haber un sustento previo que implique la importancia y las
consideraciones tomadas en cuenta para escoger dichos equipos.
Señalización de áreas de trabajo y áreas de almacenamiento de partes y
equipos.
Stock de equipos y repuestos con que cuenta el almacén, en el caso de que
sea necesario reemplazar piezas viejas por nuevas.
7. Inventario de herramientas y equipos necesarios para cumplir con el trabajo.
Planos, diagramas, información técnica de equipos.
Plan de seguridad frente a imprevistos.
Luego de desarrollado el mantenimiento se debe llevar a cabo la preparación de
un Informa de lo actuado, el cual entre otros puntos debe incluir:
Los equipos que han sido objeto de mantenimiento.
El resultado de la evaluación de dichos equipos.
Tiempo real que duró la labor.
Personal que estuvo a cargo.
Inventario de piezas y repuestos utilizados.
Condiciones en que responde el equipo (reparado) luego del mantenimiento.
Conclusiones.
En una empresa existen áreas, una de las cuales se encarga de llevar a cabo las
operaciones de planeamiento y realización del mantenimiento, esta área es
denominada comúnmente como departamento de mantenimiento, y tiene como
deber principal instalar, supervisar, mantener, y cuidar las instalaciones y equipos
que conforman la fábrica.
El departamento de mantenimiento a su vez divide sus responsabilidades en
varias secciones, así tenemos por ejemplo:
Sección Mecánica: conformada por aquellos encargados de instalar, mantener, y
reparar las maquinarias y equipos
mecánicos.
Sección Eléctrica: conformada por aquellos encargados de instalar, mantener, y
reparar los mandos eléctricos, generadores, subestaciones, y demás dispositivos
de potencia.
Sección Electrónica: conformada por aquellos encargados del mantenimiento de
los diversos dispositivos electrónicos.
Sección Informática: tienen a su cargo el mantener en un normal desarrollo las
aplicaciones de software.
Sección Civil: conformada por aquellos encargados del mantenimiento de las
construcciones, edificaciones y obras civiles necesarias para albergar a los
equipos.
8. DESCRIPCION DE LA NORMA COVENIN 3049-93
Fue creada con el fin de establecer y dar a conocer los conceptos fundamentales
del mantenimiento tales como: Mantenimiento, Ingeniería de Mantenimiento, Tipos
de Mantenimiento, Organización, Objetivos del Mantenimiento, Políticas, Fallas,
Reparación, Criticidad, Confiabilidad, Mantenibilidad, Disponibilidad, entre otros.
Nos presenta diferentes instrucciones técnicas de mantenimiento que nos señalan
listas de acciones a ejecutar sobre cada equipo; al momento de evaluar la función
del mantenimiento, se nos facilita el registro de datos para analizarlos mediante
indices de mantenimiento y una vez obtenido los resultados se pueden hacer
correctivos necesarios para el mejoramiento de las actividades de la Organización
Del Mantenimiento
IMPORTANCIA PARA MI, DE LA NORMA COVENIN 3049-93
Gracias a esta Norma Venezolana, como futuros ingenieros y personas dueños de
empresas, podríamos con facilidad realizar programas de mantenimiento anuales,
semestrales, mensuales, semanales o diarios, dependiendo del conjunto de
actividades a ser programadas; también nos habla acerca del chequeo rutinario a
los equipos, la diferencia y aplicación de cada uno de los diferentes tipo de
mantenimiento. Si al momento del chequeo se detecta una avería nos muestra
como emitir una respectiva orden de trabajo para ejecutar las acciones necesarias
y así corregir dicha falla.
¿QUIÉN O QUIENES DEFINEN LAS POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO?
Las políticas comunican a los empleados y gerentes lo que se espera de ellos y,
por tanto, aumentan las probabilidades de la debida ejecución de las estrategias.
Sientan las bases para el control administrativo, permiten la coordinación a lo largo
y a lo ancho de las unidades de la organización y disminuyen la cantidad de
tiempo en que los gerentes dedican a tomar decisiones. Aclaran quien hará qué
trabajo, propiciando que se delegue la toma de decisiones a los niveles
administrativos adecuados.
9. ¿CÓMO SE DEFINEN LAS POLÍTICAS DE MANTENIMIENTO?
La política de una organización es una declaración de principios generales que la
empresa u organización se compromete a cumplir. En ella se dan una serie de
reglas y directrices básicas acerca del comportamiento que se espera de sus
empleados y fija las bases sobre cómo se desarrollarán los demás documentos
(manuales, procedimientos… ) de la empresa.
Una buena política no debe de ocupar más de una o dos páginas y no debe incluir
detalles. Simplemente se deben enumerar las líneas generales que definen la
filosofía de la empresa, como pueden ser por ejemplo el compromiso de cumplir la
legislación, la voluntad de crear un buen ambiente de trabajo, la implantación de
sistemas de mejora continua, la definición de objetivos ambiciosos, la necesidad
de gestionar las actividades por procesos y de hacer caso a los procedimientos, la
expectativa de minimizar el impacto ambiental mediante una buena gestión de los
recursos, etc
¿CÓMO SE CONTROLAN O EVALÚAN LAS POLÍTICAS DE
MANTENIMIENTO?
El trabajo muestra una metodología para el diseño de un indicador general para la
evaluación del Nivel de Gestión del Mantenimiento en una empresa para lo cual se
desarrolla, primeramente, una jerarquización de los indicadores claves para este
fin según su influencia en la toma de decisiones, empleando un trabajo en grupo
(expertos) y mediante la utilización del método AHP de Saaty.
Todo ello con una visión preactiva de la actividad de control de la Gestión del
Mantenimiento, contribuyendo al logro de una mayor eficiencia y efectividad de
este proceso y al mejoramiento continuo del accionar de la organización.
Sencillamente porque se necesita saber cuán eficiente es la aplicación de la
política de mantenimiento que se ha planificado para el entorno productivo de la
empresa. Esta información permite actuar de forma rápida y precisa sobre los
factores débiles en nuestro mantenimiento. Una buena política para controlar y
evaluar la gestión de mantenimiento en la empresa resulta de la implantación,
estudio y análisis de un paquete de indicadores.
10. CONCLUSIÓN
El mantenimiento de equipos, infraestructuras, herramientas, maquinaria, etc.
representa una inversión que a mediano y largo plazo acarreará ganancias no sólo
para el empresario quien a quien esta inversión se le revertirá en mejoras en su
producción, sino también el ahorro que representa tener un trabajadores sanos e
índices de accidentalidad bajos.El mantenimiento representa un arma importante
en seguridad laboral, ya que un gran porcentaje de accidentes son causados por
desperfectos en los equipos que pueden ser prevenidos. También el mantener las
áreas y ambientes de trabajo con adecuado orden, limpieza, iluminación, etc. es
parte del mantenimiento preventivo de los sitios de trabajo. El mantenimiento no
solo debe ser realizado por el departamento encargado de esto. El trabajador
debe ser concientizado a mantener en buenas condiciones los equipos,
herramienta, maquinarias, esto permitirá mayor responsabilidad del trabajador y
prevención de accidentes.