Este documento describe los servicios de una empresa de outsourcing para la gestión de personal y asistencia. Ofrece soluciones basadas en una plataforma en línea que permite el registro digital de asistencia, cálculo de remuneraciones, generación de reportes y monitoreo en tiempo real. También describe aplicaciones móviles para el control de accesos, rondas de seguridad, ubicación de personal y dotación de sucursales.

1. Outsourcing
¿Cómo potenciamos la
de tu personal?

2. Somos Gold Partners de
Microsoft
Contamos con servicio de post-
venta e implementación
Acerca de nosotros
Somos parte de la comunidad líder de
emprendedores de alto impacto
Nos integramos con tus ERPs y
softwares de RRHH
Somos especialistas en gestión de asistencia y estamos enfocados
en mejorar la eficiencia operativa de las empresas a través de
una plataforma que entrega información confiable en tiempo
real.

3. INFORMES TABULADOS
Nuestra solución permite que todos tus trabajadores cuenten
con un libro de asistencia digital en cualquier momento y
lugar.
✓ Transforma el registro de asistencia en reportes
personalizados.
✓ Decide y toma acciones con información centralizada.
✓ Monitorea en tiempo real el cumplimiento del personal.
✓ Accede a cálculo automatizado de remuneraciones,
descuentos, horas extras, permisos, ausencias y más.
✓ Accede a alertas programadas con información clave del día,
como atrasos o ausencias.
✓ Accede a reportes completos de incidencias, marcas de
entrada y salida, horas no trabajadas o atrasos y
justificaciones.
Módulo de Gestión de Asistencia

4. Métodos de Registro de Asistencia
para marcaje remoto
Tu equipo de trabajo podrá marcar asistencia desde nuestras distintas modalidades, de
acuerdo a lo designado por los supervisores de tu empresa:

5. Monitorea que tus trabajadores cumplan sus
turnos y asegura a tus clientes el
cumplimiento de tus servicios.
Resolvemos los desafíos operacionales de tu rubro
en tareas como Control de Asistencia o Dotación
de personal con herramientas automatizadas.
Asigna y planifica
turnos
Programa alertas y
notificaciones
Genera reportes
automáticos
Visualiza el estado de
tu dotación

6. Cómo te ayudamos:
Gracias a nuestras soluciones, accede a completas
herramientas como:
✓ Reportes personalizados de nómina y asistencia.
Cuenta con información clara y en línea para enviar a tus
clientes.
✓ Control de asistencia por geolocalización.
✓ Gestión de proyectos y tareas.
✓ Ruta histórica, que te permite monitorear personal en
terreno.
✓ Gestión automatizada de horas extras.
✓ Cumplimiento con la normativa legal vigente.

7. ¿Tus trabajadores
deben cubrir varios
puntos y jornadas?
GeoVictoria APP: Proyectos
y tareas
✓ Asigna personal a diferentes áreas y monitorea su
ubicación, trayecto y zona de marcaje con geolocalización a
través de un smartphone con conexión a internet.
✓ Si el trabajador no está en el punto asignado no podrá
marcar​.
✓ Accede a reportes con información de las
marcas realizadas y las horas trabajadas en cada punto​.
✓ Diseñado para monitorear la dotación en operaciones de
Servicios o Seguridad.

8. GeoVictoria App:
Proyectos y tareas
✓ Asigna personal a diferentes áreas y monitorea su
ubicación, trayecto y zona de marcaje con geolocalización a
través de un smartphone con conexión a internet.
✓ Si el trabajador no está en el punto asignado no podrá
marcar​.
✓ Accede a reportes con información de las
marcas realizadas y las horas trabajadas en cada punto​.
✓ Diseñado para monitorear la dotación en operaciones de
Servicios o Seguridad.

9. Reporte: Proyectos y
tareas

10. ¿Tus guardias de
seguridad están
cumpliendo con sus
rondas?
GeoVictoria APP:
Ruta histórica
✓ Trackeo por GPS​ de las zonas asignadas.
✓ Puedes configurar la hora a consultar en el recorrido.
✓ Seguro y confiable. La geolocalización se desactiva al
marcar salida.

11. ¿Tus guardias de seguridad
están cumpliendo con sus
rondas?

12. ¿Tus sucursales están
con dotación completa?
Mapa de dotación
1. Sobredotación; 2. Dotación completa; 3. Personal ausente; 4. Sucursal sin personal; 5.
Sucursal sin planificación de turnos.
1 2 3 4 5
✓ Observa en una sola vista inconsistencias de
dotación en las sucursales gracias al semáforo de
cumplimiento.
✓ Toma acciones para corregir casos urgentes de
falta de personal.
✓ Programa notificaciones y alertas.

13. GeoVictoria App: Mapa de
dotación
1. Sobredotación; 2. Dotación completa; 3. Personal ausente; 4. Sucursal sin personal; 5.
Sucursal sin planificación de turnos.
1 2 3 4 5
✓ Observa en una sola vista inconsistencias de
dotación en las sucursales gracias al semáforo de
cumplimiento.
✓ Toma acciones para corregir casos urgentes de
falta de personal.
✓ Programa notificaciones y alertas.

14. Reporte: Mapa de dotación

15. ✓ Accede directamente desde cualquier
smartphone a información de dotación,
localización, asistencia y más.
✓ Descarga reportes y comprueba permisos y
vacaciones.
✓ Automatiza tus procesos. No más llamadas ni
mensajes sin respaldo. Toma decisiones al
instante.
Entrega el control a tus
supervisores
en terreno
APP Supervisor

16. Dashboard BI
✓ Dashboard con los indicadores más importantes
basados en información clara para ayudar a la gestión
diaria.
✓ Visión gerencial con información al día para la toma
de decisiones oportunas.
✓ Identifica y compara rápidamente desempeño entre
sucursales /supervisores /empleados.
✓ Capacidad de cargar información propia para un
mejor análisis de los KPI.

17. Módulo Control de
Accesos
Con nuestra solución de Control de Acceso gestiona y controla
fácilmente los accesos de sus colaboradores internos, externos y
visitas, desde cualquier lugar en nuestra plataforma 100% online.
Puedes autorizar o denegar el ingreso a las diferentes zonas,
empresa y/u oficinas, desde donde sea que estés y en cualquier
momento.
Definición de
zonas de
acceso
Autoriza o
Deniega
accesos
Control de
presencialidad
Varios
métodos
de validación
Creación de
perfiles
Reportería
en línea

18. Reporte de Presencia
Te permite la evaluación en tiempo real de la dotación
presente en cada una de las obras, distinguiendo entre
personal interno, externo o visitante. Detalle por empresa,
y por cargo, para personal externo.
Puedes ver:
✓ Detalle de horas de permanencia en
zona.
✓ Reporte exportable en Excel.
Filtros aplicables a la reportería:
• Rango de fechas.
• Tipos de usuarios.
• Zonas de Acceso a auditar.

19. Clientes que confían en
nosotros

20. Outsourcing
¿Cómo potenciamos la
de tu personal?