2. Por las facilidades que tenemos para relacionar datos entre los diversos departamentos y poder acceder a ellos desde cualquier lugar , equipo y en cualquier momento. Debido a que los directivos de la empresa estamos constantemente de viaje y tomando decisiones que pueden ser importante ser analizadas por diversos departamentos esto nos facilita nuestra labor. Otro dato muy importante que ha influenciado en la decisión es la seguridad que proporciona para la información. No la perderíamos en caso de que algún equipo se estropease. Lo utilizaríamos para sincronizar agendas entre los distintos departamentos que necesitaríamos estar plenamente complementado, acceder a nuestra base de datos de clientes o proveedores en cualquier momento y desde cualquier lugar, teniendo en cuentas todas las notas u observaciones que otros compañeros hayan hecho respecto a su última reunión con el cliente. ¿Porqué usar el Cloud Computing?

3. De las herramientas que hemos analizados y que nos parecieron interesantes cabría destacar “mygestion.com” por su sencillez y costes. Nos pareció muy interesante el software “salesforce” puesto que nos aportaría buenas herramientas para potenciar las ventas. La que elegimos fue “Nubola” por que era la que más se adaptaba a Tisana Firmas respecto a usabilidad, costes y necesidades de la empresa. Herramientas analizadas

5. Para poder utilizar esta herramienta debemos darnos de alta, tenemos la opción de probar esta herramienta gratis con el demo que es una versión gratuita, que caduca a los 30 días. La opción demo, es muy buena, ya que si la herramienta no es adecuada a su empresa puede cancelar la suscripción sin haber pagado nada y poder buscar otra que más le convenga.

7. Ayuda al trabajo en equipo.Para un mejor funcionamiento de esta herramienta existen los siguientes videos: 1- Importación de datos: http://www.youtube.com/v/9bR-4K8o9rE?fs=1&hl=es_ES 2- Creación de datos y edición de http://www.youtube.com/v/d0MBWHFza6Q?fs=1&hl=es_ES En la pantalla que se muestra, se añaden los datos de todos los clientes, además se puede llevar una agenda para la programación de reuniones, tareas que se realizan, campañas de marketing, campañas, base de datos de clientes potenciales, además de ofrecer diferentes módulos, existe la posibilidad de hacer un seguimiento de incidencias.

9. Compras: ciclo de compras, emisión de pedidos, precios de compra, promociones, proveedores…

10. Gestión de tesorería: gestión de cobros y pagos

11. Contabilidad: contabilidad del negocio, estados financieros y balances.

12. CRM: eficiencia comercial.

13. Fabricación: proceso de fabricación, escandallos de productos, consumo…

14. Control de presencia: controla el tiempo en el centro de trabajo, ajuste horarios, calendarios…

15. Gestión documental: digitaliza y archiva los documentos, facturas…

16. EDI: envía facturas mediante Electronic Data Interchange.

17. Alarmas: programación de aviso de incidencias o sucesos, vencimientos de cobros y pagos…

18. SMS: recordatorios de eventos, información específica…clientes y empleados.Para saber mejor el funcionamiento de esta herramienta existen los siguientes videos: 1- Funcionamiento de general de CLICKGEST: http://www.youtube.com/v/C96WDnbt404?fs=1&hl=es_ES 2- Realización de facturas: http://www.youtube.com/v/R6ukOnPTVeg?fs=1&hl=es_ES 3- Como introducir una ficha cliente: http://www.youtube.com/v/XwdMXHOksgY?fs=1&hl=es_ES

20. En Tisana Firmas hemos elegido estos módulos que nos aportan beneficios para nuestra empresa, además de ser los más útiles para nosotros, Nubola nos permite controlar nuestra empresa, tener los distintos departamentos interconectados, además de conectar base de datos de nuestros clientes, catálogos, promociones…la posibilidad de enlazar con la organización de nuestra empresa desde cualquier dispositivo, nos facilita el trabajo, disponer de tiempo para nuestro negocio en otros ámbitos, como por ejemplo Marketing.