1. Gestión financiera
Se denomina gestión financiera (o gestión de movimiento de fondos) a todos
los procesos que consisten en conseguir, mantener y utilizar dinero, sea físico (billetes y
monedas) o a través de otros instrumentos, como cheques y tarjetas de crédito. La
gestión financiera es la que convierte a la visión y misión en operaciones monetarias.
La gestión financiera consiste en administrar los recursos que se tienen en una empresa
para asegurar que serán suficientes para cubrir los gastos para que esta pueda funcionar.
En una empresa esta responsabilidad la tiene una sola persona: el gestor financiero. De
esta manera podrá llevar un control adecuado y ordenado de los ingresos y gastos de la
empresa.
Funciones
·La determinación de las necesidades de recursos financieros: planteamiento de las
necesidades, descripción de los recursos disponibles, previsión de los recursos liberados
y cálculo de las necesidades de la financiación externa.
·La consecución de financiación según su forma más beneficiosa: teniendo en cuenta los
costes, plazos y otras condiciones contractuales, las condiciones fiscales y
la estructura financiera de la empresa.
·La aplicación juiciosa de los recursos financieros, incluyendo los excedentes de
tesorería: de manera a obtener una estructura financiera equilibrada y adecuados niveles
de eficiencia y rentabilidad.
·El análisis financiero: incluyendo bien la recolección, bien el estudio de información de
manera a obtener respuestas seguras sobre la situación financiera de la empresa.
·El análisis con respecto a la viabilidad económica y financiera de las inversiones.
Organización
La forma que adopta la estructura de una empresa tiene que ver, con su tamaño. Si la
empresa es grande, la importancia del tema financiero es determinante, entonces se
incluirá en el organigrama la función de un gerente financiero o gerente administrativo-
financiero. El gerente financiero es aquella persona que pone en gestión financiera las
decisiones enunciadas en la estrategia, a partir de la visión y misión de la empresa. Esta
es su función como gerente y estratega.
De esta gerencia o jefatura dependerá el área de Tesorería, donde se custodian los
fondos que están en el poder de la empresa (antes de que se apliquen como pagos o se
depositen). Del área de Tesorería depende la de Cobranzas, donde se producen todos
los ingresos.
Existe también el área de pago o Cuentas a pagar, que se ocupa de recibir
la documentación requerida para realizar un pago, verificar que corresponda y requerir las
autorizaciones correspondientes.
2. También suele haber un área de presupuesto financiero o Control presupuestario, que es
el sector que convierte a la gerencia financiera en una gerencia de estrategia. Aquí es
donde se analiza la posición financiera de la empresa y se surgieren las mejores opciones
de requerir fondos o de invertirlos.
Planeamiento financiero
Una buena gestión financiera no evalúa solamente si se dispone o no hoy de dinero: se
trata de planificar, de prever una buena gestión a futuro y, las probables faltas o excesos
de dinero (déficit o superávit).
La herramienta principal para el planeamiento financiero es el presupuesto financiero, que
forma parte de un sistema más amplio denominado sistema presupuestario. Dentro del
sistema presupuestario, el presupuesto financiero permite anticipar los probables déficits,
desarrolla estrategias para cubrirlos, y a la vez analiza las posibles decisiones
de inversión que haya que realizar en el caso de superávit.
Gerencia Financiera
La gerencia financiera es la encargada de la administración eficiente del capital de trabajo
dentro de un equilibrio de los criterios de riesgo y rentabilidad, además de orientar la
estrategia financiera para garantizar la disponibilidad de fuentes de financiación y
proporcionar el debido registro de las operaciones como herramientas de control de
gestión de la organización.
La gerencia financiera efectiva es más que contabilidad y reportes, es crucial en todas las
etapas del ciclo de negocios. Se encarga de la consecución de dinero para el negocio, de
mantener las relaciones con los inversionistas, incluye la contabilidad, el reporte y la
comunicación efectivos con un amplio rango, involucra los presupuestos y pronósticos, así
como la administración de los costos y el flujo de efectivo, también evalúa proyectos y
administra activos, además cubre la venta del negocio.
La gerencia financiera se preocupa por evaluar el grado de satisfacción de los
propietarios. El objetivo de la gerencia financiera es administrar los recursos de la
empresa para acercarla a su meta. Para lograr este propósito se requieren dos
condiciones necesarias: controlas los costos y garantizar el flujo de utilidades.
El objetivo fundamental de la gerencia financiera en una empresa lucrativa es el
de maximizar el valor invertido por sus propietarios. Con este objetivo en mente, las
estrategias a diseñar y ejecutar en la organización deben estar vinculadas para que sus
operaciones arrojen resultados que satisfagan las expectativas de rendimiento de sus
accionistas; esto implica no solo la satisfacción de este grupo en materia de rentabilidad,
sino que involucra a toda la organización como ente generador de bienes y servicios que
debe captar y mantener clientes, atraer el recurso humano con la capacitación requerida,
motivar al personal directivo para el logro de sus metas, y en general, ejecutar las
acciones necesarias para que la maximización del valor no sea una finalidad de corto
plazo fácilmente agotable, sino un objetivo permanente.
3. Es decir, la maximización del valor del accionista no se limita al ámbito financiero de la
empresa, sino que involucra a todos los sectores de la misma: producción, mercadeo,
recursos humanos, entre otros.
El objeto de la gerencia financiera y administrativa es el manejo óptimo de los recursos
humanos, financieros y físicos que hacen parte de las organizaciones a través de las
áreas de contabilidad, presupuesto y tesorería, servicios administrativos y recursos
humanos.
Administración Financiera
La administración financiera se refiere a la adquisición, el financiamiento y la
administración de activos, con algún propósito general en mente. Entonces, la función de
los administradores financieros en lo tocante a la toma de decisiones se puede dividir en
tres áreas principales: las decisiones de inversión, las de financiamiento y las de
administración de los activos.
La administración financiera se enfoca en las decisiones que las empresas toman
respecto de sus flujos de efectivo. En consecuencia, la administración financiera es
importante en cualquier tipo de empresas, sean públicas o privadas, que manejen
servicios financieros o fabriquen productos. El tipo de tareas que abarca la gama de la
administración financiera va desde tomar decisiones como ampliar la planta, hasta elegir
qué tipos de títulos emitir para financiar tales ampliaciones. Los gerentes de finanzas
también tienen la responsabilidad de decidir los términos del crédito que podrán ofrecer a
sus clientes, el tamaño del inventario que la empresa debe manjar, cuánto efectivo debe
tener disponible, si es conveniente adquirir otras empresas y qué parte de las utilidades
de la empresa se reinvertirá en el negocio y cuánto pagar como dividendos.
La administración financiera es una fase de la administración general, que tiene por objeto
maximizar el patrimonio de una empresa a largo plazo, mediante la obtención de recursos
financieros por aportaciones de capital u obtención de créditos, su correcto manejo y
aplicación, así como la coordinación eficiente del capital de trabajo inversiones y
resultados, mediante la presentación e interpretación para tomar decisiones acertadas.
La gestión financiera está íntimamente ligada con la toma de decisiones relativas al
tamaño y composición de los activos, al nivel y estructura de la financiación y a la política
de dividendos enfocándose en dos factores primordiales como la maximización del
beneficio y la maximización de la riqueza, para lograr estos objetivos una de las
herramientas más utilizadas para que la gestión financiera sea realmente eficaz es la
planificación financiera, el objetivo final de esta planificación es un plan financiero en el
que se detalla y describe la táctica financiera de la empresa, además se hacen
previsiones a futuro basadas en los diferentes estados contables y financieros de la
misma.
4. Objetivos de la administración financiera
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http://www.monografias.com/trabajos65/gestion-financiera/gestion-financiera.shtml