Presentación gestión ágil de proyectos v 1.0
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Este documento presenta los conceptos y metodologías de gestión ágil de proyectos. Introduce los principios de agilidad, Scrum y equipos autogestionados, así como herramientas como historias de usuario, planning poker y tableros Kanban. También discute mitos y verdades sobre la agilidad, cómo PMI aborda la agilidad y barreras para la implementación ágil. El objetivo es ayudar a los lectores a comprender y aplicar enfoques ágiles para la gestión efectiva de proyectos.
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- 1. Gestión Ágil de Proyectos Comunidad Gestión de Proyectos - Medellín Junio 2014
- 2. 2 Agenda • Introducción • Agilidad • Filosofía Lean-Kaizen-Kanban • Principales valores ágiles • SCRUM • Equipos Autogestionados • Herramientas de gestión ágil • Proyectos ágiles, Mitos y Verdades • PMI y la agilidad
- 10. 10 PRINCIPALES DIFICULTADES = 80% = 20% 80% VALOR NEGOCIO !!!
- 11. 11 ENTONCES…
- 12. 12 AGILISMO…
- 13. 13 METODOLOGÍA – Entregas Iterativas
- 15. 15 METODOLOGÍA - Lean Principios Lean • Eliminar los desperdicios • Ampliar el aprendizaje • Decidir lo más tarde posible • Reaccionar tan rápido como sea posible • Potenciar el equipo • Crear la integridad • Véase todo el conjunto
- 17. 17 MUDA: actividades que no añaden valor • Funcionalidades no utilizadas • Retrasos • Reuniones innecesarias • WIP, Multitarea • Gold-plating • Devoluciones, QA al final MURA: Ineficiencia por variabilidad del proceso • Paradas y re-arranques • Cambio de contexto • Re-priorizaciones • Cuellos de botella • Heterogeneidad • Prescindir de calidad MURI: “No razonable”, ineficiencia por sobrecarga del proceso • Plazos de entrega irreales • Sobre-compromiso • “No podemos decir NO” • Horas extra por sistema • “Wishful thinking” • “Belief in magic” Conceptos Kaizen
- 18. 18 METODOLOGÍA - Kanban • Método enfocado en la entrega oportuna (just-in-time) • Evita sobrecargar los miembros del equipo. • Utiliza un sistema de extracción (Pull) de actividades o tareas • Limita el trabajo en progreso (WIP) en cada etapa del flujo • Permite exponer problemas del proceso o la operación.
- 19. 19 METODOLOGÍA - Kanban Hay que empezar menos cosas y terminar más cosas
- 20. 20 Manifesto Agile (año 2001) - VALORES
- 21. 22 Manifesto Agile - PRINCIPIOS • El cambio en los requisitos es natural, aun tarde. • Trabajo conjunto del negocio y el equipo de proyecto. • La única medida de progreso es el Software Funcionando. • La simplicidad como el arte de maximizar la cantidad de trabajo no realizado. • Las mejores arquitecturas, requisitos y diseños emergen de equipos auto-organizados.
- 23. 24 CONTEXTO DE LOS PROYECTOS • Necesidades específicas • Colaboración, comunicación • Cambios, adaptación • Competitividad • Valor agregado • Requisitos cambiantes • Incertidumbre • Flexibilidad • Asignaciones múltiples y operación diaria • Presupuesto Limitado
- 25. 26 SCRUM FASE 1 FASE 2 FASE 3 FASE 4 I-1 I-2 I-3 I-4 I-5 Desarrollo evolutivo secuencial Desarrollo evolutivo iterativo
- 27. 28 • Funciona con requisitos cambiantes/indefinidos • Maneja bien los impedimentos • Entrega rápida y frecuente • Ofrece el máximo valor por el esfuerzo • Permite controlar los desarrollos complejos • Incrementa la sensación de urgencia – elimina el “síndrome del estudiante” • Acorta los ciclos de feedback SCRUM - Características
- 28. 29 SCRUM – Por que funciona? Avance real Dificultad para estimar Comunicación Involucramiento del usuario Contexto complejo Funcionalidades no utilizadas Planificación desactualizada Manejo de expectativas de usuarios Producto funcional Enfoque iterativo, entregas pequeñas Daily meetings, Retrospectivas, trabajo conjunto Sprint Reviews, feedback temprano Proceso sencillo, roles definidos Priorización por valor de negocio Adaptación al cambio, Sprint Planning Entregas rápidas y frecuentes
- 29. 30 SCRUM - Roles
- 30. 31 Es el responsable de asegurar que Scrum es entendido y llevado a cabo. Los Scrum Masters hacen esto asegurándose de que el Equipo Scrum trabaja ajustándose a la teoría, prácticas y reglas de Scrum. Es un líder servil, al servicio del Equipo Scrum. Scrum Master
- 31. 32 El Dueño de Producto es el responsable de maximizar el valor del producto y del trabajo del Equipo de Desarrollo, es la única persona responsable de gestionar Product Backlog. Debe hacer visible el mismo a TODO el equipo. Product Owner
- 32. 33 El equipo de desarrollo está formado por todos los individuos necesarios para la construcción del producto en cuestión. Es el único responsable por la construcción y calidad del producto. Equipo de Desarrollo
- 34. 35 De donde venimos? • Cultura del miedo • Premio-Castigo • Taylorismo • Estructuras jerárquicas rígidas
- 35. 36 Visión y Foco Reglas claras y sencillas: • Volar todos a la misma velocidad • No chocarse • Mantenerse lo más cerca del centro
- 36. 37 La Confianza
- 39. 40 Motivación
- 40. 41 Repartir la cosecha • Sembrar • Cosechar • Repartir la cosecha!!! (Buena y Mala)
- 41. 42 Características del Equipo • Estima el esfuerzo • Decide que se hace y como se hace • Decide quién lo hace • No debe haber grandes desigualdades • El liderazgo es rotativo • El equipo es el único responsable de la calidad y cumplimiento de las entregas • Aumenta significativamente el compromiso
- 43. 44 Utilización de Herramientas Ágiles
- 45. 46 Impact Mapping • Why Meta • Who Actores • How Comportamientos o Impactos • What Entregables o Funcionalidades
- 46. 48 Visual Story Mapping La teoría del Visual Story Mapping comienza en un nivel “humano” identificando los Objetivos que toda persona persigue y dividiéndolos en Actividades para las cuales deben utilizarse Herramientas, resultando entonces en una jerarquía de: Objetivos → Actividades →Herramientas Proceso de Negocio → Actividad → Software
- 47. 49 Historia de Usuario • En un 7%: El contenido (las palabras, lo dicho) • En un 38%: El tono de la voz • En un 55%: Las expresiones faciales Las Historias de Usuario son especificaciones funcionales que invitan a la conversación para que el detalle sea consecuencia de esta ultima y no un remplazo
- 50. 52 Tablero Kanban • Visualizar el flujo de trabajo. • Limitar el trabajo en progreso (Limit WIP). • Optimizar el flujo de trabajo (monitorear, medir, reportar, identificar cuellos de botella y ajustar).
- 53. Mitos y verdades
- 55. 57 Agilísimo - Mitos y Verdades Mito o Verdad Será que por fin voy a acertar mis estimaciones? Que suerte, ya no tengo que documentar? Ya no se necesita el Project Manager? Ya no tendré tanto stress en mis proyectos? Ya no debo gestionar los riesgos?
- 56. 58 Mitos y Verdades Mito o Verdad Hago Daily meeting, Sprints y Retrospectivas, soy ágil? Puedo ser agile sin necesidad de SCRUM? Si lo hago agile voy a terminar antes? El agilísimo es una moda? En las metodologías ágiles solo hago pruebas unitarias?
- 57. PMI y la Agilidad
- 58. 60 Como lo utilizo? PLANEACIÓN EJECUCIÓN CIERREINICIO MONITOREO Y CONTROL Impact Mapping Story Mapping Historias de Usuario RetrospectivasSCRUMSprint Planning Release Plan Daily Meeting Métricas Ágiles TDD/BDD Velocidad Tablero Kanban Retrospectivas
- 60. 62 Barreras para ejecutar Ágil
- 61. 63 Agradecimientos y créditos Comunidad Gestión de Proyectos - Medellín Dora Luz Mejía Ángel Medenilla (http://www.proyectalis.com/en/blog/) Comunidad ágil de Colombia (http://agilescolombia.org) Al equipo de Sofka Koldo Saratxaga (http://www.k2kemocionando.com/k2kviviendo.html/)
- 62. Y ESPECIALMENTE A USTEDES POR PARTICIPAR, MUCHAS GRACIAS!! ignacio.villa@sofka.com.co , cel: 316 874 3090