La web 2.0 permite compartir conocimiento entre usuarios a través de herramientas como blogs y wikis. El software colaborativo incluye herramientas de comunicación para compartir archivos y mensajes, herramientas de conferencia para compartir información de forma interactiva, y herramientas de gestión de grupos. Las herramientas de la web 2.0 permiten a los usuarios publicar y opinar sobre información. Las reuniones en línea y presentaciones en línea son útiles para la capacitación a distancia y la enseñanza en línea.