Este documento presenta los objetivos, normas legales y actividades de la Sección de Relaciones Laborales de la Dirección de Recursos Humanos. Detalla los procedimientos para aplicar diferentes medidas disciplinarias como amonestaciones verbales, escritas, suspensiones y destituciones. También cubre lineamientos para la aplicación de sanciones disciplinarias y guías para amonestaciones. Por último, explica los traslados temporales y permanentes de personal administrativo.

1. SECCIÓN DE RELACIONES LABORALES DIRECCIÓN DE RECURSOS HUMANOS

2. OBJETIVOS Crear condiciones óptimas de relaciones armónicas de trabajo entre los funcionarios administrativos y las autoridades, que permita mantener un ambiente adecuado para la realización de las labores en el área, en la que se desenvuelva en beneficio del personal y la Institución, de acuerdo a las normas y políticas interna, del Reglamento de la Carrera del Personal Administrativo.

3. Normas Legales Constitución Política de la Republica de Panamá. Ley Nº 24, del 14 de julio de 2005. Ley 9, del 20 de junio de 1994. Reglamento de Carrera del Personal Administrativo, del 8 de agosto de 1985. Manual de Procedimientos para la ejecución y tramitación de las sanciones y solicitudes disciplinarias, 1990. Disposiciones y Acuerdos que emanen de los órganos de gobierno.

4. Actividades que realizamos Estudio de Clima Laboral. Asesoramiento y Análisis de situaciones de controversia en las relaciones de trabajo y recomendar posibles soluciones. Investigación de casos de conflictos laborales u otros que se presenten. Asesorar a todos los niveles de la solicitud y aplicaciones de medidas disciplinarias. Atender consultas y reclamos relacionados con la interpretación y aplicación de normas. Análisis y tramitación de Traslados Temporales, Permanentes y Asignación de Funciones.

5. Procedimientos para la ejecución de una Amonestación Verbal Esta amonestación se dá del Jefe inmediato al colaborador, por faltas incurridas en los articulo 172,173, y 194 del Reglamento de Carrera del Personal Administrativo.

6. Procedimientos para la aplicación de una Amonestación Escrita. Los distintos jefes de las unidades administrativas deberán presentar, ante la ejecución de una amonestación escrita al funcionario, cuando éstos hayan incurrido y/o faltado a sus deberes y prohibiciones señaladas en el Reglamento de Carrera del Personal Administrativo, tomando en consideración los siguientes aspectos: Indicación de la falta cometida Señalar el artículo respectivo del Reglamento de Carrera, el cual fue infringido por el empleado. Si el funcionario es reincidente en ese tipo de faltas y si cree conveniente hacer una relación de lo anterior. Manifestar las oportunidades brindadas al servidor, para que mejore su conducta y/o comportamiento incorrecto. Indicarle sobre los recursos a que tiene derecho el funcionario afectado. El funcionario deberá firmar la amonestación, para que quede constancia de que fue notificado, entregarle el original y enviar copia a la Dirección de Recursos Humanos, para su expediente personal. Frente a lo antes anunciado, el Reglamento de Carrera del Personal Administrativo establece lo siguientes artículos 174,175, 190, 191, 192 y 193.

7. Cuando el caso conlleve a tomar la decisión de solicitar una suspensión sin derecho a sueldo, como medida disciplinaria deberá seguir el jefe de la unidad administrativa, los siguientes trámites: Deberá dirigir la nota de solicitud al Vicerrector Administrativo. Copia para la Dirección de Recursos Humanos. Debe cumplir al pie de la letra lo que establece el Artículo 169 a su plenitud. En otras palabras, dirigir una nota al funcionario afectado, con el cumplimiento de dicho artículo. Procedimientos para la tramitación y/o pasos para solicitar una Suspensión Disciplinaria ante la autoridad competente.

8. Procedimientos para la tramitación y/o pasos para solicitar una Suspensión Disciplinaria ante la autoridad competente. Sobre el contenido de la nota, se solicita la siguiente información: Señalamiento de la causal y/o hecho de la solicitud (fundamento de hecho y derecho). Comunicar si el funcionario fue amonestado o sancionado en fechas pasadas e indicar los motivos de los mismos. Indicación sobre las oportunidades ofrecidas al empleado para la corrección de su conducta. Adjuntar toda la documentación necesaria para contribuir a la investigación del caso (este punto es sumamente importante). señalar, en forma clara la sanción que desea se aplique, dependiendo de la falta cometida y gravedad, e indicar el artículo en el cual el funcionario haya incurrido y/o faltado. Frente a lo antes anunciado, el Reglamento de Carrera del Personal Administrativo establece lo siguientes artículos 169,176,177,178.

9. Procedimientos para tramitar una solicitud de destitución como medida disciplinaria ante la autoridad competente. Cuando se refiere a la solicitud de destitución los pasos ha cumplir los jefes de las unidades frente a esta acción es la siguiente: La carta deberá ser dirigida a la máxima autoridad universitaria (Rector). Enviar copia de la misiva a la Dirección de Recursos Humanos. Obligatoriamente, el jefe de la unidad administrativa, deberá cumplir con el Artículo 169 , el cual es importante para el funcionario, en el sentido de que el mismo pueda hacer uso de todos los recursos que la ley establece, en relación con su caso y/o conflicto laboral.

10. En cuanto al contenido de la nota, se recomienda anotar en la misma lo siguiente: Como punto principal, señalar la causal y/o hecho que motiva la solicitud. Indicar con suma claridad, el artículo y acápite que desea se le aplique al funcionario, dependiendo de la falta cometida. Comunicar, si el funcionario fue amonestado o sancionado en fechas anteriores, e indicar la razón de los mismos. Señalar las oportunidades que se le han hecho al empleado (si es reincidente) para que mejore su conducta. Es importante adjuntar, toda la documentación necesaria para facilitar la investigación del caso laboral, y así puede ser atendido con mayor prontitud. De acuerdo a las explicaciones dadas en los numerales anteriores, el Reglamento de la Carrera del Personal Administrativo, establece los siguientes artículos 179,180. Procedimientos para tramitar una solicitud de destitución como medida disciplinaria ante la autoridad competente.

11. Lineamientos a considerar a la aplicación de la sanción disciplinaria: En cuanto a la aplicación de las sanciones disciplinarias, el Reglamento de la Carrera del Personal Administrativo, establece en el Capitulo IV una serie de artículos que se deben tomar en consideración al momento de solicitar una sanción disciplinaria , estos son: Artículos 186,187,188 y 189.

12. Guía para las Amonestaciones y Sanciones En esta página Web se presentan las cartas de estilo o guías para las amonestaciones y sanciones disciplinarias que permitirán contribuir para la mejor aplicación de estas.

13. Traslados Temporales Son aquellas acciones administrativas, en la cual se moviliza al colaborador administrativo, de condición o status Permanente, de una unidad a otra, dentro de la institución, en un periodo de tres (3) meses y podrán ser prorrogados por un (1) mes, para ejercer el mismo tipo de cargo, con igual remuneración. ( Articulo 73).

14. Traslados Permanentes Son aquellas acciones administrativas, en la cual se moviliza al colaborador administrativo, de condición o status Permanente, de una unidad a otra, dentro de la institución, de forma permanente, para ejercer el mismo tipo de cargo, con igual remuneración. ( Articulo 72).