Este documento describe un software de contabilidad de costos para la administración de establecimientos educativos. El software permite monitorear los costos de cada establecimiento de manera online desde el nivel central y registrar, controlar y analizar los costos por establecimiento. La implementación del software proporcionará una herramienta potente para la toma de decisiones a nivel centralizado y por cada establecimiento educacional.

1. Software de Contabilidad de Centros de Costos
para la Administración
de
ESTABLECIMIENTOS EDUCACIONALES
Educación

2. Si usted está a cargo de la
: Gestión de diferentes establecimientos
educativos en el ámbito municipal,
quizás ya se ha enfrentado con esta
necesidad
“Adquisición y puesta en marcha de sistemas contables que incluyan una adecuada
Adquisició adecuada
funció
contabilidad de costos de la función educativa,
educacional
cional”
tanto a nivel de sostenedores como de cada establecimiento educacional”.
Educación

3. Antes de tomar alguna decisión,
conozca nuestra Solución,
le tomará sólo 5 min…
UN ERP DE CLASE MUNDIAL AL SERVICIO DE LA
GESTIÓN EN EDUCACIÓN
Educación

4. ¿QUÉ NECESIDADES RESUELVE ?
É
Educación

5. ¿Qué necesidades resuelve ?
• ERP que Permite monitorear online el costeo por cada establecimiento desde el
nivel central.
• La adquisición e implementación del software le permitirá registrar, controlar,
analizar, interpretar los costos por establecimiento educacional.
• Obtención de Informes adaptados a sus necesidades (con diferentes filtros y
formatos)
• Sin pago por el numero de licencias usuarias
• Basado en web (se puede conectar solo teniendo acceso a Internet, con su
usuario y password)
• Completa seguridad de su información
• Openbravo es un sistema de gestión empresarial (ERP)
Educación

6. Educación
SERVICIOS

7. Servicios
Nuestros servicios aseguran experiencias satisfactorias para nuestros clientes, es por eso
que ofrecemos una completa gama de ellos:
Implantació
Implantación de productos y/o herramientas
Soporte y mantención, para resolver las preguntas y los problemas que resulten de
mantenció
nuestras implantaciones, desarrollos o infraestructura. Contamos para esto con un
equipo de personas especializadas y con niveles de servicios claramente definidos y
acordados
Consultorí
Consultoría
• Colaborar con nuestros clientes en el desarrollo de una solución, integrada con sus
sistemas y adaptada a sus necesidades.
• Colaborar con nuestros clientes en la generación o modificación de sus procesos
• Colaborar con nuestros clientes en soluciones tecnológicas o de infraestructura
• Promover la adopción de soluciones
Saas (software as a service), sin necesidad de que usted cuente o gaste en
equipamiento. Podrá conectarse vía internet a nuestras soluciones, previa implantación
de su empresa, siendo de su propiedad el software y los datos. Nosotros velaremos por
el resguardo de ellos y por brindarle el mejor soporte.
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8. Educación
FUNCIONALIDADES
Educación

9. Funcionalidades disponibles
Módulos del ERP
Funcionalidades
Openbravo ERP dispone de las funcionalidades para dar soporte al tratamiento de
Activos, Ingresos/Egresos y Bibliotecas. Educación

10. Funcionalidades disponibles
Detalle de funcionalidades disponibles
Funcionalidades Ventajas
0 Datos maestros
Empleados, Clientes, proveedores, Libros, activos, productos que • La correcta gestión de los datos maestros del negocio
generan ingresos, productos que generan egresos, entre otros. (productos, clientes, proveedores, etc.) constituye un
aspecto fundamental para garantizar la coherencia y
trazabilidad de los procesos.
1 Gestión de ingresos y Egresos
Registro de ingresos y egresos asociados a cuentas contables. • El tratamiento de ingresos y egresos en Openbravo
Permite generar informes agrupados por colegio, conglomerados, permite la obtención real de lo movimientos de cada
diarios, mensuales, anuales, asociados a proyectos, entre otros. colegio
2 Gestión de bibliotecas
• Los procesos de gestión del inventario de bibliotecas
Bibliotecas y sus ubicaciones, registro de nuevos libros, permiten que las existencias en cada establecimiento
movimientos entre bibliotecas o ubicaciones, obtención de educacional estén siempre al día
informes de inventarios bibliográfico de cada colegio online
3 Gestión de Activos
• Openbravo permite gestionar de manera
Permite el registro e ingreso de todos los activos fijos perfectamente integrada el registro de activos.
pertenecientes a cada colegio, asignados a diferentes ubicaciones
físicas (ejemplo: laboratorios, oficinas administrativas, etc.),
permitiendo informes conglomerados por establecimiento o por
ubicación.
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11. Educación
METODOLOGÍA DE IMPLANTACIÓN

12. Metodología de implantación
El éxito en los desarrollos e implantaciones de soluciones informáticas es el resultado de
combinar adecuadamente numerosos factores: un equipo de trabajo dedicado y con amplios
conocimientos sobre los procesos de negocio a modelar y sobre la solución técnica
escogida, una buena planificación y un asesoramiento experto.
Por parte de los clientes, proyectos de este tipo suponen un gran compromiso y disposición
para adoptar cambios y nuevas propuestas. En este contexto, disponer de metodologías
probadas es uno de los factores determinantes en el éxito final del proyecto y en el retorno
de la inversión efectuada en el mismo.
Basándonos en una metodología de gestión de proyectos, que hemos adoptado de acuerdo
a la experiencia adquirida al trabajar con clientes exigentes, aplicaciones de misión crítica y
un mercado en constante cambio, sumado a una metodología de implantación probada, nos
permiten reducir los riesgos asociados a los proyectos.
Educación

13. Metodología de implantación
Metodología de Implantación
1 2 3 4 5
Puesta
Preparación Preparación
Definición Prototipado Iterativo en Marcha
Del Proyecto Final
y Ajustes
Staffing y Levantamiento de Parametrización y configuración Pruebas Puesta en
planificación requerimientos integradas producción
Pruebas unitarias
detallada detallados
Migración de Ajustes
Kick off Diseño funcional datos
Soporte
Instalación Estrategia de Formación
Corrección de
Migración de datos usuarios finales
incidencias
Definición y diseño
de interfaces
Metodología de Gestión
Gestión de Proyectos
Planificación, control, validación y cierre
Actividades de seguimiento del proyecto, coordinación de equipos
Gestión del cambio
Gestión de riesgos, incidencias y cambios de alcance (identificación, seguimiento, evaluación y mitigación)
La metodología incluye un roadmap de implantación en 5 etapas, así como
herramientas propias para la gestión de proyectos
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14. Educación
ASPECTOS DIFERENCIALES

15. Aspectos diferenciales
Sobre las soluciones
Aplicaciones web nativa
Aplicaciones web nativa
Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,
Nuestros productos han sido diseñados de manera nativa en entorno web,
lo que habilita un acceso universal aala aplicación desde cualquier dispositivo
lo que habilita un acceso universal la aplicación desde cualquier dispositivo
conectable aala red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso
conectable la red, proporcionando simultáneamente seguridad de acceso
yysencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,
sencillez, al hacer innecesaria cualquier instalación en los equipos locales,
más allá de un navegador convencional.
más allá de un navegador convencional.
Completamente funcional eeintegrado
Completamente funcional integrado
Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas
Openbravo incluye un amplio abanico de funcionalidades, consideradas
actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.
actualmente como las propias de soluciones ERP extendidas.
Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:
Openbravo fue diseñado como un ERP estándar, es decir como un todo:
las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,
las diferentes funcionalidades comparten la misma arquitectura, filosofía,
reglas eeinterfaz de usuario yyse integran entre ellas de manera 'natural'.
reglas interfaz de usuario se integran entre ellas de manera 'natural'.
Educación

16. Aspectos diferenciales
Sobre el proyecto
Exitosa metodología de implantación
Exitosa metodología de implantación
El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema
El hecho de que beopen, como empresa consultora que implanta un sistema
de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de
de gestión tipo ERP disponga de una probada metodología de
implantación yyla sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave
implantación la sepa aplicar correctamente, es uno de los factores clave
de éxito en proyectos de este tipo.
de éxito en proyectos de este tipo.
La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un
La metodología propuesta para la implantación de los productos constituye un
completo yy al tiempo práctico conjunto de herramientas yy mejores
completo al tiempo práctico conjunto de herramientas mejores
prácticas que han demostrado su valor contribuyendo aaculminar con éxito
prácticas que han demostrado su valor contribuyendo culminar con éxito
proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores
proyectos de implantación de tipología muy diversa, en todo tipo de sectores
de actividad.
de actividad.
Educación

17. Aspectos diferenciales
Sobre los resultados
Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible
Dependiendo del tamaño del proyecto, en pocas semanas es posible
disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados
disponer de un sistema completamente operativo con los datos migrados
desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros
desde las aplicaciones antiguas, las integraciones necesarias con otros
sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados yy las
sistemas funcionando, los requerimientos específicos desarrollados las
personas perfectamente formadas yycapacitadas para operar el sistema.
personas perfectamente formadas capacitadas para operar el sistema.
La implementación del software permitirá disponer
La implementación del software permitirá disponer de
de una potente
una potente
herramienta de gestión para la optima toma de
herramienta de gestión para la optima toma de decisiones aa nivel
decisiones nivel
centralizado y/o por establecimiento educacional.
centralizado y/o por establecimiento educacional.
Educación

18. Educación