El documento habla sobre la importancia estratégica del departamento de compras para una empresa. Explica que las compras afectan a toda la organización y deben realizarse siguiendo elementos esenciales como precio, calidad, condiciones de entrega y pago. También destaca la necesidad de una buena organización del departamento de compras y de establecer procedimientos claros para realizar las adquisiciones de manera eficiente y apoyar las necesidades del negocio.

1. Camacho Peláez Rafael Antonio

2. 1. Generalidades
2. Organización del departamento de
compras
3. Almacén
4. Elementos esenciales de una buena
compra
5. Procedimiento de compras
6. Compras y cuentas por pagar

3. ¿Qué son las compras?
 Adquirir Materia primas o cualquier otro
articulo son las características mínimas
necesarias requeridas por una empresa
es decir, precio calidad, cantidad,
condiciones de entrega, condiciones de
pago así como la negociación de los
servicios post venta

4. ¿Porqué son estratégicas?
 Debido a que la actividad de esta área
afecta directamente a toda la
organización.
 En ella comienza la parte real del
trabajo.
 Si algo esta mal en el producto que se
compra lo demás por consecuencia lo
esta.

5. Requisitos elementales de una buena
compra:
 Precio.
 Calidad.
 Cantidad.
 Condiciones de entrega.
 Condiciones de pago.
 Servicios de postventa.
El incumplimiento de estos genera una
ruptura en la cadena.

6. Importancia:
“Compras es responsable de obtener la
mejor calidad al mejor precio, siguiendo
los puntos elementales de una buena
compra”

7. Estrategia en marcha…
Relacionar departamento de Compras con departamento de
Mercadotecnia.
Aplicar enfoque mercadológico a la relación con proveedores.
Alianza estratégica con
proveedores.

8. Resultados:

9. Beneficios.
“COMPRAS INCREMENTA UTILIDADES”
NOTA: Una empresa no puede ser competitiva sino logra reducir sus costos o al menos sostenerlos,
para defender su posición en el mercado.

10. Clasificación.
Bienes y servicios
Nacional e internacional
Por acervo
Sobre muestras
De esperanza

11. ¿Qué relación tiene con las demás
aéreas?
 Si lo que se compra no es lo que el
área necesita no se puede trabajar.
 Compras no “compra” por si misma
sino por necesidad de un área de la
organización.

12. Relación con otras áreas.
Almacén (resguardo)
Producción (Suministrar)
Trafico (Recepción)
Contabilidad (Registro)

13. Consideraciones:
 Objetivos: establecer objetivos claros del
departamento, siendo congruentes con
los de la empresa.
 Funcionalidad: coordinación del trabajo
para lograr objetivos.
 Organización: establece el tipo de
organización.

14. ¿Donde esta la estrategia de la
organización del área de compras?
 Si el área de compras no esta bien organizada con el
sistema indicado no podrá realizar su actividad de manera
eficiente
 Para poder maximizar las compras y alcanzar los objetivos
del área requiere una adecuado organización
 De la organización depende el buen o mal funcionamiento
de área.
 Por lo tanto la manera de organizarla afecta a toda la
organización.
 Se debe de adaptar según el desarrollo que tenga la
empresa.

15. Organización interna del departamento
de compras.

16. Sistemas centralizado y descentralizado.

17. Políticas.
 No se aceptan regalos.
 Compras mayores a un millón de pesos
deben de ser autorizadas por el comité
de compras.
 Las requisiciones deben de ir con
especificaciones mínimas del producto y
fecha de entrega.

18. Procedimientos para las compras.

19. Función del departamento de compras:
1. Adquisiciones
2. Guarda y almacenaje.
3. Proveer a producción.

20.  Lugar donde se “almacenan” los
materiales adquiridos o bien ya
transformados
 El costo de almacén podría resultar un
obstáculo para las compras de
oportunidad
 Debemos considerar que el almacén es
equivalente a depositar nuestro dinero
en una cuenta bancaria

21. GENERALIDADES
 Organización y administración
 Funciones que debe coordinar
 Planeación y manejo
 Aspectos a considerar

22.  Trafico
 Control de Inventarios
 Métodos de Control de inventarios
 Máximos y mínimos
 “Just In Time”
 Kaizen
 E-procurement

23.  Precio
 Calidad
 Cantidad o Volumen

24.  Condiciones de Entrega
 Condiciones de Pago
 Servicios Post-Venta

25.  Para compras internacionales es necesario conocer las
INCOTERMS:
Grupo E:
Ex-work= en fábrica
Grupo F:
Free carrier: libre transportista
Free alongside ship: libre al costado del buque.
Free on board: libre a bordo.
Grupo C:
Cost and freight: costo y flete
Cost insurance and freight: costo, seguro y flete
Carriage paid to: transporte pagado hasta el lugar convenido.
Carriage and insurance paid to: transporte y seguro pagado hasta el lugar de destino convenido.
Grupo D:
Delivered at frontier: entregado en frontera, lugar convenido.
Delivered ex ship: entregado sobre buque
Delivered ex quay: entregado en muelle con derechos pagados en el puerto de destino convenido.
Delivered duty unpaid: entregado con derechos no pagados en el lugar convenido.
Delivered duty paid: con derechos pagados.

26.  Generar las ordenes de compra tal cual
como lo especifico la requisición
 Establecer catalogas de proveedores y
productos autorizados
 Seleccionar al mejor proveedor vasados
en la cotización, servicios y logística que
o fresa

27.  Dar seguimiento a la orden de compra
durante todo el proceso
 Comprobar los materiales a su
recepción
 Archivar las ordenes de compra en la
base de datos

28.  Todas las compras se deben de realizar
desde un punto de vista estratégico
congruente a la estrategia de que
tenga la organización para mantener el
sistema acorde con ella
 Busca lograr objetivos mas fácilmente a
partir de las compras