Este documento describe la importancia de establecer una adecuada política de compras dentro de una empresa. Explica que las políticas de compra juegan un papel importante ya que establecen las reglas para realizar compras de manera eficiente y evitar errores. El objetivo principal de una política de compra es garantizar la entrada correcta de mercancías a la empresa para completar una compra exitosa.

1. Ing. En Gestión Empresarial
Margarita Diaz

2. El presente análisis describe la importancia de establecer
una adecuada política de compras con el objetivo de obtener
resultados positivos dentro de una empresa. Algunos autores como
Antonio Mendoza considera que para el desarrollo de una adecuada
política de compras, es necesario que las empresas, en función de su
volumen y tamaño, establezcan tres categorías de análisis al
momento de comprar tales como la determinación de inversión,
producto o servicio y posibles proveedores.
Es importante establecer una política de compras para así llevar
acabo correctamente los lineamientos establecidos y no existan
fallos o errores al momento obtener la compra.
Margarita Diaz
Importancia De Una Adecuada Política De Compras

3. Establecer y dar a conocer el compromiso de la empresa en la relación
con sus proveedores y contratistas en todo el proceso de la gestión de
compras.
Promover entre los proveedores y contratistas el cumplimiento de
estándares o criterios básicos relacionados con los derechos humanos y
laborales, la salud y seguridad laboral de sus trabajadores, el respeto por
el medio ambiente y el comportamiento ético.
Difundir y garantizar el conocimiento y puesta en práctica de los
Principios del Pacto Mundial de Naciones Unidas entre sus proveedores y
contratistas.
http://acm2.ohl.es/ACM2_upload/ResponsabilidadCorporativa/codigoseticos/Pol_Compras_es.pdf
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4.  Mantener continuidad del abastecimiento.
 Evitar duplicidad, desperdicios, obsolescencias de los
materiales comprados.
 Mantener los niveles de calidad de los productos.
 Seleccionar los proveedores con las características
necesarias requeridas para la empresa.
 Atender oportunamente los proveedores.
 Recibir muestras y cotizaciones.
 Análisis y aceptación de nueva lista de precios.
 Revisar la base de datos.
 Visitar la competencia al medio.
 Verificar el cumplimiento de las órdenes de compra.
 Revisar y renegociar el nivel de servicio de los proveedores.
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5. La Política de Compras aplica a todas las compras de
productos y servicios que realice cualquiera de las empresas
o entidades abarcando por tanto a todos los proveedores y
contratistas. Así mismo, se espera también en dichos
proveedores y contratistas transmitan el contenido de esta
política a sus propios subcontratistas. Es decir, el contenido
de la Política de Compras Responsables se dirige tanto a
proveedores directos como a proveedores indirectos de la
empresa.
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6. Toda empresa, por sencillo que sea su funcionamiento, necesita
adquirir ciertos recursos para la realización de sus operaciones.
La gestión de compras es el conjunto de actividades a realizar en la
empresa para satisfacer esa necesidad del mejor modo, es decir, al
mínimo costo, con la calidad adecuada y en el momento oportuno.
En este conjunto de actividades se pueden enumerar según las
siguientes funciones:
 detección de la necesidad.
 solicitud y análisis de alternativas de compra.
 negociación con los proveedores
 colocación de órdenes de compra.
 Seguimiento y activación de ordenes de compra.
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7.  Recepción de efectos comprados.
 Almacenaje y registro
 Entrega de los insumos para su utilización al sector que originalmente
los requirió.
También existen actividades complementarias y derivadas de la acción de
" compras que forman parte de las funciones de compras:
 Estudio permanente del mercado de oferta, o sea análisis de
proveedores y productos actuales y potenciales
 Formulación de pronósticos y presupuestos de necesidades en función
de los consumos previstos
 Fijación de parámetros para optimizar las decisiones de compras (lotes
óptimos de compras, puntos máximos y mínimos de pedido)
 Mantenimiento de registros de existencia (sistema de información de los
niveles de stock)
 Control de calidad de bienes comprados o servicios adquiridos etc.
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8. Se denomina política de compras a los
criterios generados desde la dirección de
una empresa con respecto a las
condiciones, plazos de pago, tipo de
que se aplican para
proveedores, etcétera,
realizar todas las adquisiciones de la
compañía.
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9. Es importante tomar en cuenta la política de compras
puesto que explica cómo se trasladan los valores,
principios y pautas de conducta que todo empleado de la
empresa debe contemplar, a la relación singular que los
departamentos de compras de la empresa mantienen con
proveedores y contratistas, donde Todas las personas de la
empresa deberán aplicar en estos procesos los necesarios
criterios de calidad, oportunidad y coste, actuando siempre
en defensa de los intereses de la empresa, Asimismo,
promoverán entre los proveedores y contratistas el
conocimiento de este Código a efectos de la mejor
aplicación de los principios contenidos en él.
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10. Las políticas de compra juegan un papel muy importante
dentro de la empresa ya que suelen ser de suma
importancia establecer las reglas o lineamientos para
evitar fallos, errores u desperdicios . Las políticas de
compra pueden ser tendientes al cuidado de la calidad o al
establecimiento de relaciones duraderas con los
proveedores, así como también entre las políticas de
compra se pueden encontrar cosas como frecuencia de
abastecimiento, tamaño de lote, tiempos de entregas, etc.
El objetivo principal de la política de compra es garantizar
una correcta y eficiente entrada de mercancías a la
empresa con el fin de completar una compra exitosa.
Ana Margarita Diaz Espinoza