El Papel del Responsable de Compras en la Competitividad de la Empresa. Gestion de compras y valor interno añadido.
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EL REPONSABLE DE COMPRAS ES UNA FIGURA CLAVE PARA AUMENTAR LA CAPACIDAD DE GENERAR VALOR INTERNO Y LA COMPETITIVIDAD DE SU EMPRESA
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- 1. El papel del Responsable de Compras en la competitividad de su empresa EL REPONSABLE DE COMPRAS ES UNA FIGURA CLAVE PARA AUMENTAR LA CAPACIDAD DE GENERAR VALOR INTERNO Y LA COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS.
- 2. Cómo utilizan sus ingresos las empresas Sólo los departamentos de compras de las empresas españolas, sin contar el sector financiero, gestionan más de 235.000 millones de euros anuales, es decir, aproximadamente el 25% del Producto Interior Bruto (PIB).
- 3. La gestión de Compras (1.0) … modelo tradicional basado en la competencia de costes y precios La Gestión de Compras (2.0) … nuevas prioridades en la política de compras para aumentar la capacidad de generar valor interno y la competitividad de su empresa Vs
- 8. Como en cualquier cambio, sólo será posible si existe un fuerte compromiso e implicación de la dirección LA GESTIÓN DE COMPRAS DEBE ESTAR INTEGRADA EN LA ESTRATEGIA DE LA EMPRESA. LAS COMPRAS SUPONEN HASTA EL 75 % DE LOS GASTOS DE UNA ORGANIZACIÓN Y SIN EMBARGO, ESTE DEPARTAMENTO NO CUENTA SIEMPRE CON EL RECONOCIMIENTO DE OTROS, COMO VENTAS O FINANZAS. EL REPONSABLE DE COMPRAS ES UNA FIGURA CLAVE PARA AUMENTAR LA CAPACIDAD DE GENERAR VALOR INTERNO Y LA COMPETITIVIDAD DE LAS EMPRESAS.
- 9. Y AHORA… ¡UN EJERCICIO ENTRE TODOS!
- 11. ¿ La Solución ?
- 12. Solución: Todas las combinaciones en las que se pueda leer: VALOR R El comprador debe analizar y validar los cambios en los procesos de Compras que permitan reducir y eliminar tanto las ineficiencias como los errores o defectos detectados en las diferentes fases de la compra. 2 O Los pedidos electrónicos no sólo pueden reducir el papeleo, sino que también acelera el plazo de adquisición. 2 L Ante ofertas similares de distintos proveedores, debe optarse por la opción con mayor grado de satisfacción para los usuarios finales de la compra y resto de departamentos implicados. 2 A La estandarización de los productos debe figurar entre los principales objetivos del comprador. 2 V El comprador debe asegurarse de que los proveedores entiendan todos los procesos, tanto de fabricación como de comercialización de su empresa, para que adecuen sus ofertas a las necesidades reales de la empresa. 2
- 13. ¡gracias!
Notas del editor
- Con esta primera exposición, queremos abrir un debate acerca de las prácticas o política de compras que desarrolla el Responsable de Compras de cada una de sus empresas. Y para ello les voy a proponer un ejercicio entre todos, tras una breve introducción.
- Como pueden observar en este gráfico las empresas destinan el 67% de sus ingresos a compras, frente al 12% destinado a Mano de obra o el 7,7% destinado a las Amortizaciones. Sólo los departamentos de compras de las empresas españolas, gestionan más de 235.000 millones de euros anuales, es decir, sobre el 25% del Producto Interior Bruto (PIB). Estos son algunos de los datos que avalan, la gran importancia de los departamentos de compras dentro de una compañía, algo que nadie duda. AHORA BIEN ¿TODOS SOMOS CONSCIENTES DE QUE EL REPONSABLE DE COMPRAS ES UNA FIGURA CLAVE PARA GENERAR VALOR INTERNO Y AUMENTAR LA COMPETITIVIDAD DE NUESTRA EMPRESA?
- PRIMERO TENDRÍAMOS QUE PREGUNTARNOS CÓMO SE GENERA VALOR DESDE UN DEPARTAMENTO DE COMPRAS Estas pueden ser algunas de las claves CON LA INNOVACIÓN OPERATIVA CON LA IMPLANTACIÓN DE SOLUCIONES TECNOLÓGICAS O CON LA INNOVACIÓN CONJUNTA CON LOS PROVEEDORES Y DESPUÉS PODRÍAMOS ANALIZAR SI EN NUESTRA EMPRESA SE DESARROLLAN ESAS PRÁCTICAS O NO
- ¿Qué es la innovación operativa? Es cambiar, y trabajar de forma diferente. por ejemplo cambiar la manera de gestionar los pedidos, de fabricar los productos, o de prestar los servicios al cliente interno o externo. Porque una simple mejora ya no es suficiente para ser los más competitivos • Por supuesto cambiar implica riesgos. Pero los errores no hay que verlos únicamente como un coste, porque los errores bien gestionadas, aportan mucho valor a la empresa
- Si el departamento de compras sólo se centra en el día a día, por muy bien que lo haga, y trabaje de forma eficaz, llegará un momento que no será competitivo (porque aparecerán nuevos competidores o nuevas tecnologías que cambiarán el paradigma del negocio…). Ya no es suficiente con trabajar de forma eficiente. Además las soluciones tecnológicas ayudan a integrar a todos los departamentos implicados en el proceso de compras: ingeniería, administrativo, financiero, ventas… optimizando y agilizando todos los procesos.
- Tampoco es suficiente con comprar novedosos productos únicamente. Las empresas necesitamos la capacidad innovadora de nuestros proveedores y trabajar estrechamente con ellos. • Porque no disponemos del mejor talento del mundo, ni de las mejores ideas y conocimiento para solucionar nuestros problemas o para explotar nuevas oportunidades de negocio identificadas. Fuera de nuestra organización hay vida, y muy inteligente….
- Y una última reflexión, integrar al departamento de compras en la estrategia de la empresa, es fundamental para que el responsable de compras tenga el convencimiento de que es responsabilidad de todos innovar para crear valor añadido. Y por supuesto, como para cualquier cambio, es imprescindible un fuerte compromiso por parte de la dirección.
- Ahora llega el momento más entretenido, es el momento de entre todos, de realizar el pequeño ejercicio que mencioné al principio. Están todos invitados a participar. Les hemos entregado un cuadernillo como este. Si lo abren verán que cada página está dividida en cinco filas, y cada una de esas filas contiene 5 opciones. Se trata de que escojan una opción de cada fila con la que más se identifique al Responsable de Compras de su empresa. El resultado será una página personalizada por cada uno de ustedes. Existen numerosas soluciones, todas válidas, pero sólo una de ellas la consideramos la “MÁS VÁLIDA” porque indicará que su Responsables de Compras genera valor añadido interno sin lugar a dudas, para su empresa. Empezamos con la primera fila, por favor, lean las 5 opciones y escojan una de ellas. Continuamos con la segunda fila. Continuamos con la tercera fila. Lo mismo con la cuarta Y por último la quinta ¿han terminado todos? Bien, si están preparados, vamos a dar la solución.