SAP

1. Capacitación SAP PM

2. Avisos de Mantenimiento
Ordenes de Mantenimiento
Preguntas
SAP PM
Indice

3. Avisos de Mantenimiento
Objetivos:
• Conocer el significado y la importancia de los Avisos
• Conocer y administrar los Avisos de PM
• Identificar los elementos que se requieren para
crear: Un aviso de emergencia
Un aviso de cambio de formato
• Describir el rol que juegan los avisos en el proceso de Mantenimiento de
Planta
• Explicar el propósito y el criterio de los catálogos usados en los avisos
• Visualizar avisos por medio de la funcionalidad del tratamiento lista

4. Avisos de Mantenimiento
Proceso Creación de la Orden
(Aviso, Plan, Manual)
Verificación Disponibilidad
(inventario,línea)
Ejecucióndel Mantenimiento
(NotificaciónTiempos,Anulación
Reservas,
DevoluciónMateriales)
Consumo de Material
(Repuestos Stock)
Recepciónde Compras
(Servicios)
Liquidación de la Orden
(Centro de Costo, Orden
Interna)
Cierre de la Orden
(Técnico,Final)
8
7
FICO
6
MM/FICO
5
MM/FICO
4
MM/FICO
3
MM/FI
CO
2
MM/PP
1
UbicaciónTécnica
Equipo (AM/MM)
Puesto de Trabajo

5. Avisos de Mantenimiento
Avisos - Concepto
• Propuesta de acción frente a la detección de una anormalidad o problema
en un objeto técnico.
• Se pueden sugerir los síntomas y causas que ocasionaron el problema,
además de las acciones a tomar para solucionarlo. En algunos casos es
necesario asignar prioridad a los Avisos.
• Señala fechas para realizar la acción sobre el objeto técnico.
• Este aviso es aceptado (liberación) o rechazado por un planificador y de
acuerdo a ello se le puede asignar una Orden de Mantenimiento.
• Los avisos forman parte del flujo de actividades de la Programación de
Mantenimiento.

6. Avisos de Mantenimiento
Clases de Avisos:
• Aviso de Mantenimiento Correctivo
• Aviso de Mantenimiento Preventivo
• Aviso de Actividad (Inspecciones)

7. Avisos de Mantenimiento
Aplicación:
Equipos
UbicacionesTécnicas Sólo conjuntosde edificios(Zonas de
edificios)
Solicitud de
Mejoramiento
Aviso de
Emergencia Solicitud de
Mantenimiento
Cambio de
Formato

8. Avisos de Mantenimiento
• Aviso de Mantenimiento

9. Avisos de Mantenimiento
• Aviso de Mantenimiento

10. Avisos de Mantenimiento
• Aviso de Mantenimiento
Señaleel tipo de statusque
deseeasignaral Aviso

11. Avisos de Mantenimiento
Avisos – Funcionalidad
• Iniciar la actividad planeada de mantenimiento.
• Documentar las actividades realizadas por mantenimiento.
• Documentar el tiempo de paro y uso de catálogos para estandarizar la
información en los avisos.
• Planificar y documentar en el sistema SAP las actividades del cambio de
formato requeridas por producción
Equipo 1
Equipo 2
Equipo 3
EQUIPO3
jeto
-
-
arte Ob
--------
-------
ausa Avería
----------
----------
íntoma deAvería
---------
ctividad
----------
Q
O
UIPO2
bjeto
arte
--------
-------
Causa Avería
----------
----------
íntoma deAvería
---------
Actividad
----------
E
P EQUIPO1
- P
- - Parte Objeto
C - ---------
--------
- - Causa Avería
S- -----------
- S -----------
A - Síntoma deAvería
----------
- Actividad
-----------

12. Avisos de Mantenimiento
Avisos y Catálogos
Ejemplo:
Catalogo
de averías
Averías
Mecánicas
Código
010 Corrosión
020 Vidrio Roto
030 Defectode Motor
. .
Code
Code -
group
Estructura del Catálogo:
Grupode código
Código
Catálogo
Catálogos para:
Codificación Parte de objeto Causa de avería Síntoma de avería Actividad

13. Avisos de Mantenimiento
Avisos y Catálogos

14. Avisos de Mantenimiento
Avisos y Catálogos

15. Avisos de Mantenimiento
Que inicia esta actividad?
• Solicitud para mantenimiento de emergencia que requiere de acción
inmediata.
• Solicitud para un cambio de formato en un o varios Equipos de la línea de
Producción a realizar por Mantenimiento de Planta
• Registrar una actividad de mantenimiento de emergencia realizada

16. Avisos de Mantenimiento
Avisos – Tipos de Estatus en el Sistema
• MEAB–Mensajeabierto: Secreael aviso peroaunnoesta asociadoaunaOM.
• METR–Mensajeentratamiento:Cuandoel avisoesliberadodespués dequesecreó.
• ORAS–Orden asignada:CuandosecreaunaOMasociadaaesteaviso.
• MECE–Mensaje Cerrado:Cuandose realizael cierreTécnicodeunaOM,suaviso asociado
cambiaaeste statusobiensecierraelAviso demaneradirecta
MEAB METR ORAS MECE

17. Avisos de Mantenimiento
Avisos – Tipos de Estatus en el Sistema

18. Avisos de Mantenimiento
Avisos – Procesos y Funcionalidad
Pantalla Inicial
Datos Generales
- Posición
Datos de Avería
•Ubic.Téc. / Equipo / Conjunto
•Parada
•Tipo de Aviso
•Autor del Aviso
•Catálogos de Mantenimiento

19. Avisos de Mantenimiento
Tratamiento Lista de Avisos
• ¿Qué Inicia la actividad de búsqueda de Avisos? - IW28
•Usuarios finales que quieren desplegar el
contenido y los datos de un documento sin
realizarle cambios.
•Obtención de un listado a partir de la
búsqueda utilizando diferentes conceptos tales
como, ubicaciones técnicas, grupo de
planificación, equipo, etc.
• Encontrando un Aviso

20. Avisos de Mantenimiento
Tratamiento Lista de Avisos

21. Avisos de Mantenimiento
Tratamiento Lista de Avisos
Se visualizan las partes del equipo
dañadas,lo síntomas de los daños y
las causas que originaron tales daños.

22. Avisos de Mantenimiento
Seleccionando un Aviso de Mantenimiento
Alcance
Por qué?
Funciones
Avisos
Objetos del Aviso
Catálogos: Codificación, Parte Objeto, Síntoma, Causa, Actividad
Diferente clasificación
Lista completa para Visualizar o Modificar
Campos listados diferentes, variantes internas
de visualización.
Mostrar Graficas de Estadísticas
Procesamiento de hoja de calculo de Excel
Encontrar un aviso de mantenimiento en
particular
Procesar simultáneamente varios Avisos de
mantenimiento

23. Avisos de Mantenimiento
Conversión a Ordenes de Mantenimiento

24. Avisos de Mantenimiento
Beneficios
• Información precisa para realizar un análisis de fallas, síntomas, causas, etc.
mas representativas (historial de actividades archivadas en los avisos a
través de los catálogos)
• Costos de mantenimiento mas adecuados (repuestos asignados al equipo
mediante órdenes de trabajo)
• Mejor control de inventario (los repuestos serán emitidos solo por órdenes
de trabajo)
• Arranques mejorados de mantenimiento (uso de las mejores prácticas)

25. Avisos de Mantenimiento
Ordenes de Mantenimiento
Preguntas
SAP PM
Indice

26. Ordenes de Mantenimiento
Objetivos:
• Conocer el significado y la importancia de las órdenes de Mantenimiento.
• Conocer las diferentes clases de órdenes de mantenimiento.
• Identificar los elementos que se requieren para crear una orden de
mantenimiento.
• Describir el rol que juegan las órdenes en el proceso de Mantenimiento de
Planta.

27. Avisos de Mantenimiento
Proceso Creaciónde la Orden
(Aviso, Plan, Manual)
VerificaciónDisponibilidad
(inventario,línea)
Ejecucióndel Mantenimiento
(NotificaciónTiempos,Anulación
Reservas,
DevoluciónMateriales)
Consumo de Material
(Repuestos Stock)
Recepciónde Compras
(Servicios)
Liquidación de la Orden
(Centro de Costo, Orden
Interna)
Cierre de la Orden
(Técnico,Final)
8
7
FICO
6
MM/FICO
5
MM/FICO
4
MM/FICO
3
MM/FI
CO
2
MM/PP
1
UbicaciónTécnica
Equipo (AM/MM)
Puesto de Trabajo

28. Ordenes de Mantenimiento
Ordenes de Mantenimiento - Propósito
• El principal propósito de la orden de mantenimiento es la de tener una herramienta de
planeación así como la de mantener la información relativa a las actividades de
mantenimiento (objeto de referencia, componentes, tareas, costos y status).

29. Ordenes de Mantenimiento
Orden de Mantenimiento
• Es una funcionalidad del modulo PM que permite la ejecución y
documentación de actividades de mantenimiento planificado y no
planificado. La OM puede ser preventivo, correctivos , predictivo, proactivo.
• Sus :
– Tareas
– Materiales
– Servicios
– Costos de materiales, servicios y MO interna
– Tiempos de ejecución
• Permite conservar el historial de costos en general

30. Ordenes de Mantenimiento
Orden de Mantenimiento – Características
Flexibilidad de procesamiento
Objeto de Referencia
Período de Validación
Ejecución
Un solo objeto
Lista de objetos
Solo una orden (actividades de Mantenimiento especificas)
Orden abierta
Ejecución interna
Ejecución externa