SigmaWS es una solución de software que permite planificar, ejecutar y controlar procesos críticos a través de una herramienta moderna. Proporciona información en tiempo real sobre el estado de los proyectos a los líderes. Automáticamente escala las tareas vencidas e informa a los responsables. Ofrece módulos para la administración de proyectos, personas, recursos, contratos y procesos, con el fin de mejorar la gestión empresarial y mantener la información de manera centralizada y protegida.

1. SigmaWS
•Es una solución de software que provee a la empresa de una herramienta moderna y práctica; que le permite a todas la áreas involucradas en los procesos críticos: planear, ejecutar y controlar las tareas al nivel de detalle que sea conveniente en cada caso.
•Proporciona a los líderes de cada unidad, la información del estado actual de cada proceso a su cargo.
•Escala automáticamente las tareas vencidas, informando al responsable y a su líder.

2. Objetivos generales de la solución
•Proveer una herramienta para la gestión empresarial, moderna, modular, flexible, económica, escalable.
•Mantener la información crítica de la empresa en línea.
•Mejorar y controlar los procesos internos.

3. Situaciones comunes de riesgo
•La información de los proyectos está en hojas de EXCEL.
•Conocer el estado de un proyecto (avance, costos, etc.) toma mucho tiempo y esfuerzo
•La información es vulnerable a errores (voluntarios o involuntarios)
•Se pueden dejar de cobrar cuentas pagadas a contratistas
•Se pueden asignar tareas que no se sabe si se cumplen o cuando se cumplen.
•Se pueden dejar de ejecutar tareas y se sabe cuando es demasiado tarde.

4. Soluciones
oBase de datos unificada
•La información es almacenada en forma centralizada y protegida, actualizada en tiempo real.
oDisponibilidad de la información en línea.
•Desde cualquier dispositivo con un navegador Web.
oTrazabilidad de la información.
•Se registra quien cambió qué cúando.
oSeguridad de la información.
•Respaldo de la información a diario en dos sitios diferentes.
•Cada quien accede solo a la información que le corresponde.

5. Beneficios
•Rápido: la actualización es en línea. Basado en la arquitectura de los sistemas bancarios.
•Flexible: los reportes se definen una vez y se emiten inmediatamente a petición.
•Simple: solo se requiere un dispositivo con un navegador web.
•Económico: los costos iniciales, de instalación y mantenimiento son bajos .
•Fácil: la curva de aprendizaje es muy corta.

6. Módulos (1)
•Administración: Permite personalizar el sistema, definir el organigrama, perfiles de usuarios, procesos, tareas, listas de opciones, etc.
•Personas: Permite administrar clientes, proveedores y contratistas con su información relevante.
•Usuarios: Permite administrar los usuarios del sistema; se puede integrar con Active Directory de Microsoft.
•Recursos: administra recursos como insumos, materiales , mano de obra directa, herramienta y equipo, servicios y costos indirectos.

7. Módulos (2)
•Proyectos: Permite administrar proyectos de diferentes clases, está especializado en construcción. Maneja APUs. Cortes, flujo de caja, presupuesto, requerimientos, ordenes de compra/servicios, compras y suministros, inventarios de almacén por obra.
•Contratos: Permite administrar los diferentes tipos de contratos con sus características particulares, tanto contractuales como tributarias y funcionales; controla cantidades de obra, costos, cortes, pagos, anticipos, etc.

8. Módulos (3)
•Procesos: permite administrar los procesos que se definan.
oCada proceso consta de tareas y éstas son de varias clases entre ellas archivo que permite almacenar cualquier tipo de archivo para adjuntarlo como entregable, documentación de soporte, etc.
oCada tarea tiene un responsable (persona o área) una fecha de entrega, un estado, una descripción y una lista opcional de correos para notificación. Al cumplirse la tarea, automáticamente genera la siguiente en la definición del proceso correspondiente.
oSeguridad: Garantiza el acceso a cada módulo solo a los usuarios autorizados; registra los intentos fallidos de acceso y mensajes de error.

9. Arquitectura de la aplicación

10. Diagrama de la solución en la web
internet
estaciones
locales
servidor principal
servidor
auxiliar
socios
clientes
Proveedores
y
contratistas
obras
Oficina principal
(Colombia)
(EE.UU)

11. Nuestros servicios
•Consultoría especializada en optimización de procesos.
•Capacitación en administración de proyectos.
•Asesoría y acompañamiento en la implementación de procedimientos.
•Tercerización (outsoursing) de la administración de información.
•Alquiler y venta de licencias del software de administración de información.
http://www.cws.net.co comercial@cws.net.co sistemas@cws.net.co