Este documento trata sobre la preservación y conservación de documentos digitales. Explica que la conservación digital consiste en actividades reguladas para conservar la información digital a largo plazo, incluyendo metadatos. También discute por qué es importante conservar la información digital, los requisitos de preservación, estrategias como copias de seguridad y migración, y problemas como la obsolescencia tecnológica. Concluye que se necesitan estándares para formatos digitales y almacenamiento para preservar el acceso a la información digital

1. Por:
ADALVIS CRISTINA MOSCOTE DE LA ROSA
DOCUMENTOS DIGITALES
UNIVERSIDAD DEL QUINDÍO
CIDBA
Santa Marta
marzo 2018
Preservación y Conservación
de los Documentos Digitales

2. Tabla de Contenido
1. Concepto de Conservación Digital
2. ¿Por qué Conservar la Información Digital?
3. Requerimientos de la Preservación
4. Seguridad de la información
5. Estrategias de Preservación y Conservación
6. Problemas de la Conservación Digital
7. Conclusiones
8. Bibliografía

3. Conservación Digital
La conservación digital consiste en una serie de
actividades reguladas de modo sistemático que permite
la conservación por largo tiempo del “byte stream”
(serie de bytes) incluyendo los metadatos.

4. ¿Por qué conservar la información digital?

5. Requerimientos de la Preservación
CAPTURA SISTEMA DE
ALMACENAMIENTO
GESTIÓN DE BASE
DE DATOS
ADMINISTRACIÓNPLAN DE PRESEERVACIÓN
ACCESO

6. Seguridad de la Información Basada
en ISO 27001:2013
Es una norma
internacional emitida
por la Organización
Internacional de
Normalización (ISO),
se encarga de describir
cómo gestionar la
seguridad de la
información en una
empresa.

7. Conservación: es la parte de la
gestión de documentos digitales
que trata de preservar tanto el
contenido como la apariencia de
los mismos.
Estrategias de Preservación y
Conservación
Copia de Seguridad: se refiere
al proceso de hacer duplicados
exactos del objeto digital.

8. Actualización: se refiere a la copia
de información digital de un soporte
de almacenamiento a largo plazo a
otro del mismo tipo, sin ningún
cambio en los documentos (por
ejemplo, la copia de un viejo CD-
RW a otro nuevo).
Metadatos: descripciones
estructuradas y opcionales que
están disponibles de forma
pública para ayudar a localizar
objetos.
Preservación de la Tecnología:
consiste en el mantenimiento de
la máquina con la que fueron
creados los documentos,
incluyendo software, hardware,
entre otros.

9. Migración: se utiliza para copiar o
convertir datos desde una
tecnología a otra, conservando las
características esenciales de los
datos.
Conservación de Soporte o
Medio Físico: es el medio
donde se almacena la
información, estos presentan
una rápida obsolescencia y
vulnerabilidad ante la
degradación física.

10. Problemas de la Conservación Digital
Obsolescencia Tecnológica
Degradación de los Soportes
Perdidas Espontaneas
o Catastróficas de la
Información

11. Conclusiones
❖ Se observa la necesidad de establecer estándares en los diferentes
formatos digitales, así como el adecuado almacenamiento, tienen un
papel esencial para la preservación del acceso a la información digital
en el futuro..
❖ La preservación digital supone la selección y puesta en práctica de un
conjunto evolutivo de estrategias con objeto de lograr el tipo de
accesibilidad mencionado en esta exposición, considerando las
necesidades de preservación de las diferentes capas de los objetos
digitales.

12. Webgrafía
Red de bibliotecas Fundación EMP. 2011. Preservación y Conservación de
Documentos Digitales. Disponible en línea
http://reddebibliotecas.org.co/diario/preservaci%C3%B3n-y-
conservaci%C3%B3n-de-documentos-digitales
Botero, Ricardo Antonio. 2018. Preservación y Conservación de los
Documentos Digitales. Disponible en linea
https://cidba.uniquindio.edu.co/pluginfile.php/54809/mod_resource/content/2/
Unidad%20No.%202%20Preservaci%C3%B3n%20y%20Conservaci%C3%B
3n%20de%20los%20Documentos%20digitales.pdf