El documento define un presupuesto como un plan financiero para alcanzar una meta en un periodo de tiempo determinado bajo ciertas condiciones. Explica que los presupuestos sirven para controlar los resultados financieros de una organización mediante la comparación de los resultados reales con los presupuestados. También ayudan a minimizar riesgos, cuantificar el plan de acción de una organización y servir como medio de comunicación entre unidades y niveles de una empresa.

1. ¿qué es presupuesto?
Es un plan de acción dirigido a cumplir una meta
Prevista, expresada en valores y términos
Financieros que, debe cumplirse en determinado
Tiempo y bajo ciertas condiciones previstas.
Funciones del presupuesto
 La principal función de los presupuestos
se relaciona con el control financiero
de la organización.
 Es el proceso de descubrir que es
Lo que se está haciendo, comparando
Los resultados con sus datos presupuestados.
 Los presupuestos pueden desempeñar
tanto roles preventivos como correctivos
dentro de la organización.

2. Importancia de los presupuestos
 Son importantes porque ayudan
a minimizar el riesgo en las operaciones
de la organización.
 Cuantifican en términos financieros los diversos
Componentes de su plan total de acción.
 Sirve como medio de comunicación entre unidades
ha determinado nivel y verticalmente entre
ejecutivos de un nivel a otro.
Objetivos del presupuesto
 Planear integral y sistemáticamente todas
las actividades que la empresa debe desarrollar
en un periodo determinado.
 Controlar y medir los resultados cuantitativos
cualitativo y fijar responsabilidades en las diferentes
dependencias de la empresa.
 Coordinar los diferentes centros de costos
para que se asegure la marcha de la empresa.

3. finalidad de los presupuestos
 Planear los resultados de la organización
en dinero y volúmenes.
 Controlar el manejo de ingresos y egresos de la empresa.
 Coordinar y relacionar las actividades de la organización.
 Lograr los resultados de las operaciones periódicas.
Clasificación de los presupuestos
Los presupuestos se pueden clasificar
desde diversos puntos de vista a saber:
1. Según la flexibilidad
2. Según el periodo de tiempo que cubren
3. Según el campo de aplicación en la empresa
4. Según el sector en el cual se utilice

4. Principios de la presupuestación
1. Principios de prevención
2. Principios de planeación
3. Principios de organización
4. Principios de dirección
5. Principios de control
Motivos de fracaso de la presupuestación
 Cuando no existe adecuada coordinación
Entre diversos niveles jerárquicos de la organización.
 Cuando no existe un sistema contable
Que genere confianza y credibilidad.
 Cuando no tiene controles efectivos respecto
de la presupuestación
 cuando no siguen las políticas de la organización.

5. calendario presupuestal
Es la agenda en la cual se definen a través
del tiempo la ejecución y el control
(evaluación) del presupuesto.
Depende del tipo de organización y puede ser diario,
semanal, quincenal, mensual, trimestral, semestral o anual.
Organización del presupuesto
Toda organización al formular sus planes,
deberá delimitar específicamente las
atribuciones y responsabilidades, para que cada persona
sepa cómo debe actuar
sin temor a extralimitarse ni lesionar
los derechos de las demás personas.

6. bibliografía
BURBANO, Jorge y ORTIZ, Alberto. Presupuestos: Enfoque Moderno de
Planeación y Control de Recursos. Mc Graw Hill Bogotá. Segunda Edición.
NATIONAL ASSOCIATION OF ACCOUNTANTS. Financial analysis to guide
capital expenditure decisions. Research Report 43. New York. 1967.
SARMIENTO, Euclides Alfredo. Los presupuestos teoría y aplicaciones.
Universidad Distrital. Bogotá. 1989.