El documento describe las etapas para elaborar un presupuesto, incluyendo la pre-iniciación, elaboración, ejecución, control presupuestal y evaluación. También destaca las ventajas de tener un presupuesto como identificar recursos requeridos, permitir la toma de decisiones, y facilitar la coordinación y control de los procesos y recursos de una empresa.

1. Estudiante:
Maira Villavicencio, Madellyn Mashinkiash
Asignatura:
Presupuesto
Ciclo:
5to Ciclo
Docente:
Ing. Edidh Jara

2. Importancia del presupuesto
 Es importante para la toma de decisiones, sea para la puesta en marcha de un
negocio o empresa, o para el inicio de un proyecto; permite identificar,
determinar y gestionar los recursos que se emplearan para el cumplimiento
de metas planeadas, de forma que sea óptimo y eficiente.

4. Etapas para elaborar un presupuesto
 Pre-iniciación.-En esta etapa –que antecede a la elaboración– se incluyen
herramientas de evaluación y gestión de recolección de información, debido a
que se requiere un conocimiento de la marcha de la empresa y el estado de la
operación durante el período inmediatamente anterior.
 Elaboración.-Con base a los planes aprobados por la gerencia para cada nivel
funcional de la empresa se procede a la etapa donde los conceptos
adquieren una dimensión monetaria de la organización
 Ejecución.-La tercera etapa se relaciona directamente con la puesta en
marcha de los planes.
 Control presupuestal.-Para la ejecución de un adecuado control sobre el
presupuesto, lo primero es establecer la realización de informes parciales y
por áreas, de modo que el equipo presupuestal o financiero sea el
responsable de la consolidación y se pueda cotejar de manera oportuna el
curso y los resultados de la operación empresarial con los datos que han sido
presupuestados.
 Evaluación.-Al culminar el período presupuestado se debe obtener el informe
final en el que se revelen los resultados de la compañía durante el período
indicado

5. VENTAJAS:
 El presupuesto permite identificar cuanto se ha ejecutado en los procesos y
cuanto hay comprometido o que hay en el momento por ejecutar.
 Permite identificar los posibles riesgos financieros que puede tener las Pymes
durante la ejecución del presupuesto; con el fin de buscar una alternativa
inmediatamente para solventar la crisis.
 El presupuesto a su vez facilita la coordinación y el control adecuado de los
diferentes recursos y procesos que esté realizando la empresa. ( se establece
una estructura organizacional en cuanto a lo referente a costos y gastos)
 El presupuesto reconoce ser una herramienta estratégica a la hora de tomar
decisiones por parte de la gerencia financiera o planificar futuros eventos y a
su vez están apoyados en los estados financieros de la empresa.