El documento proporciona información sobre presupuestos, cotizaciones e inventarios. Explica que un presupuesto de materiales especifica las cantidades de materiales necesarios para un proyecto y su costo total, mientras que un inventario registra las entradas y salidas de materiales para controlar existencias. También describe los elementos clave que debe contener una cotización como datos del cliente, detalles de productos/servicios, precios unitarios y total.
4. Que es una cotizacion
Una cotización es el cómputo anticipado del coste que implicará un determinado
proyecto, obra, servicio o producto.
Si prestas servicios o tus productos no tiene un precio fijo, la cotización es un
documento especialmente útil y básico para tu trabajo. Es la herramienta que
necesitas para concretar los servicios/productosque ofreces a tu cliente y su coste.
Además, en muchas ocasiones, la cotización es tu carta de presentación, porque es lo
primero que ve tu cliente
5. Que debo
tener en
cuenta
Cubrir costes: Calcula el precio hora
que debes aplicar para cubrir tus
costes fijos y variables.
Tener margen de beneficio: Si no tienes
beneficios, no vives. De modo que
debes definir qué margen de
beneficios quieres conseguir y
repercutir este beneficio en el precio.
6. Que debe llevar
Datos del cliente: Nombre, NIF o DNI y dirección.
Tus datos como prestador del servicio: Nombre o razón social, NIF, domicilio fiscal y datos de
contacto (teléfono, correo electrónico, web,...)
Los conceptos: es el detalle de productos/servicios que incluye la cotización: las horas de trabajo, los
materiales, los costes asociados, la contratación de otros servicios de terceros si los hay, licencias,
suministros…
Unidades y precio por unidad: debes especificar el número de unidades de cada concepto, el
coste unitario de cada unidad (precio hora por ejemplo) y el coste total de cada concepto.
Precio Total: Debes desglosar el importe en base imponible, es decir, la suma de los conceptos sin
impuestos, el porcentaje de impuestos que se aplican y el importe total de la cotización, que resulta
de la suma de la base imponible más los impuestos.
7.
8. QUE ES UN
PRESUPUESTO.
El presupuesto de producción
constituye la base para elaborar los
presupuestos relacionados con la
actividad fabril: materias primas,
mano de obra directa y gastos
indirectos de fabricación .
9. Presupuesto de
materiales y compras
En primer lugar, estos presupuestos por
lo general especifican cantidades
diferentes de cada tipo de material o
partes; esta diferencia en cantidades
resulta de los cambios en los niveles del
inventario de materiales y partes. En
segundo lugar, el presupuesto de
materiales y partes especifica
únicamente las cantidades, en tanto
que el presupuesto de compras
especifica tanto cantidades como
importes.
10. DIRECTO: es todo aquel que
pueda ser perfecta y
económicamente determinado y
valuado en cada unidad de
producto, de allí que se le
considere como un costo variable
INDIRECTO: son aquellos difíciles
de identificar en el producto; ya
por que en definitiva no formen
parte de él o porque tal
identificación resultaría
problemática.
11. PASOS PARA
ELABORAR EL
PRESUPUESTO
DE
MATERIALES
Determina la cantidad total de productos o
materiales que se piensan emplear . Esto también
se conoce como el tamaño de la orden o la orden
total.
Suma el costo total esperado con base en tus cifras
del Paso
Resta el valor de los materiales de desecho que
pueden ser vendidos después de la producción.
12.
13. inventario
se define un inventario como la
acumulación de materiales
(materias primas, productos en
proceso, productos terminados o
artículos en mantenimiento) que
posteriormente serán usados para
satisfacer una demanda futuras
14. fichero de mercancías esta
formado por tarjetas que permiten
controlar las cantidades y costos
de las entradas y salidas de un
articulo determinado, y dar a
conocer las existencias en
cualquier momento sin necesidad
de realizar un inventario físico.
15. Que debe
llevar
Encabezamiento: con el nombre del articulo con referencia y código, localización,
unidad, mínimo, máximo y proveedores.
2. Fecha: días, mes y año en que se efectúa la transacción por registrar.
3. Detalle – movimiento: descripción del movimiento que se registra de acuerdo con
el soporte de compra, venta, devolución en venta o devolución en compra.
4. Valor unitario: se registra el valor de costo por unidad de la mercancía en
existencia.
5. Entradas: se registran las compras y las devoluciones en compras de mercancías
y se divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artículos
comprados. Las entradas se registran con los datos de la factura y las devoluciones
en compras se registran entre paréntesis, porque representan disminución de la
compra o entrada.
Inventario inicial + compras – devoluciones en compras
6. Salidas: se registran las ventas y las devoluciones en ventas de mercancías y se
divide en dos columnas para registrar la cantidad y costo total de los artículos
vendidos. Las salidas se registran con los datos de la factura y las devoluciones en
ventas se registran a precio de costos entre paréntesis, porque representan
disminución de las ventas o salidas.
Inventario inicial + ventas – devoluciones en ventas
Al final del periodo esta columna informa el costo total del a mercancía vendida.
7. Saldos se registran la cantidad y costo de las mercancías en existencias. Los
saldos se determinas
16.
17. Orden de
trabajo
orden de trabajo es una solicitud que se
genera para la solución de una incidencia,
la prestación de un servicio, la ejecución
de un mantenimiento o la realización de
un proyecto. Las órdenes de trabajo serán
recibidas por los técnicos encargados de
realizar dichas actividades
18.
19. Premiso de trabajo
Tiene por objeto la realización de actividades de
temporada o trabajos de duración limitada
como por ejemplo, el montaje, la reparación o
revisión de maquinaria, instalaciones y equipo