1. LA REVISTA INNOVACIÓN DE WORD 2013
PRESENTADO POR:
LAURA CASTRO CEBALLOS
PRESENTADO A:
LUZ AMPARO MEJÍA CASTELLANOS
UNIVERSIDAD DEL QUINDIO
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS YADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PÚBLICA
ARMENIA, QUINDIO
2013

2. Contenido
Que es WORD .....................................................................................................................................3
Algunos elemento de la ventana de Microsoft Word .........................................................................3
Word tiene la barra de menú .............................................................................................................4
En la barra de inicio ........................................................................................................................4
En la barra de insertar ....................................................................................................................5
Para hacer los hipervínculos ..........................................................................................................8
En la barra de diseño de página .....................................................................................................8
En la barra de correspondencia ....................................................................................................12
En Barra de herramientas de acceso rápido .................................................................................12
En la barra de referencias ............................................................................................................13
En la barra de revisar....................................................................................................................14
En la barra de vista .......................................................................................................................16
En la pestaña de archivo ..................................................................................................................17
En las opciones generales ............................................................................................................18
En la opción de mostrar ...............................................................................................................18
En la opción de revisión................................................................................................................18
En la opción de guardar ................................................................................................................18
En la opción de idioma .................................................................................................................19
En la opción de avanzadas............................................................................................................19
En la opción de personalizar.........................................................................................................19
En la opción de barra de herramientas de acceso rápido ............................................................19
En la opción de complementos ....................................................................................................20
En la opción de centro de confianza.............................................................................................20
Las Innovaciones ..............................................................................................................................20

3. 3
Que es WORD
Word es software que permite crear
documentos en un equipo. Puede usar
Word para crear textos con una buena
apariencia mediante fotografías o
ilustraciones multicolores como imágenes
o como fondo, y agregar figuras como
mapas y tablas. Además, Word
proporciona diversas características de
ayuda para la creación de texto, de modo
que pueda completar documentos
profesionales, como artículos o informes,
con facilidad. También puede imprimir
direcciones de tarjetas postales o sobres.
Word forma parte de “Office”, un
conjunto de productos que combina
varios tipos de software para la creación
de documentos, hojas de cálculo y
presentaciones, y para la administración
de correo electrónico.
Algunos elemento
de
ventana de Microsoft Word
la
Barra de título, Barra de menú, Barra de
herramientas
de
acceso
rápido,
Minimizar, tamaño, Cerrar, cinta de
opciones, Botón de ayuda, Barra de cinta
de opciones , Regla, Barra de
desplazamiento, Barra de estado, Vistas
de documentos , Zoom.
 Ficha Archivo:
Nos permite
guardar, cerrar, y conocer la
información del archivo.
 Botón Deshacer:
Nos permite
borrar algún paso que hicimos que
de pronto no queríamos hacer.
 Botón Guardar: Nos permite ir
guardando la información que
vamos
actualizando
en
el
documento.
 Barra de desplazamiento vertical:
Nos permite movernos por cada
una
de
las
páginas
del
documento.
 Zoom: Nos permite aumentar o
disminuir el tamaño con que veos
la pagina.
 Buscar y Reemplazar: Buscar nos
permite buscar una palabra por
todo el texto, Remplazar nos
permite buscar alguna palabra y
reemplazarla por otra.

4. 4
Word tiene la barra de menú, que tiene las opciones de Inicio, Insertar, Diseño de
pagina, Referencias, Correspondencia, Revisar y Vista.
En la barra de inicio
Puedescambiar la fuente y el tamaño de la
fuente,ponerle
negrilla,
cursiva,
subrayado, y muchas otras cosas a lo que
estas escribiendo.También puedes por
medio de los títulos hacer la tabla de
contenido, puedes buscar una palabra o
remplazar
una
palabra.
Ejemplo de buscar y remplazar
Ejemplo de ponerle negrilla, cursiva, subrayado y copiar y pegar sin el formato.

5. 5
Puede colocarle al texto viñetas,
numeracion o una lista multinivel.Solo
tienes que seleccionar el texto al cual
quieres ponerle alguna de las opciones o
si va a empezar a escribir simplemente le
da clic a la opción.
En la barra de insertar
Puedes insertar una tabla, imágenes,
formas, SmartArt, graficas, puedes hacer
hipervínculos, puedes modificar el
encabezado, pie de página, colocar el
número de páginas, insertar cuadros de
texto y muchas otras cosas.
Ejemplo en la tabla puedes dibujar la
tabla como la desees, también puedes
insertar distintos tipos de SmartArt.

6. 6
Aquí insertamos un SmartArt de jerarquía
Aquí insertamos un SmartArt de ciclo
Herramienta
de trabajo
Presidente
Ayuda al
progreso
economico
Gerente
sirve para
buscar
informacion
La
informatic
a en la
sociedad
Secretaria
Medio de
comunicacio
n
Educacion
virtual
D. Ventas
Contabilidad
Administracion
Produccion
todas las
personas lo
manejan
Vendedores
Aquí insertamos una tabla
MATRICULA FINANCIERA
No. de Referencia de Pago
3893725
2012-12-13
VALOR A PAGAR
476.029
FECHA LIMITE DE GAGO
NOMBRES Y APELLIDOS
CEDULA
LAURA CASTRO CEBALLOS
1094942783
TIPO DE ESTUDANTE
PERIODO
SEMESTRE ANTERIOR
NUEVO REGULAR
20131
0
FACULTAD
PROGRAMA
FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
YADMINISTRATIVAS
CONTADURIA PUBLICA
NIVEL
EDUCATIVO
METODOLOGÍA
MODALIDAD
FECHA IMPRESIÓN
CENTRO
PREGRADO
PRESENCIAL
UNIVERSITARIA
2012-12-11
ARM
CONCEPTO
DETALLES DE LA MATRICULA FINANCIERA
VALOR
MATRICULA DB
DERECHOS COMPLEMENTARIOS DB
DERECHOS MEDICOS DB
$396.690
$59.504
$19.835

7. 7
Puede insertar graficas, selecciona el tipo
de grafico que quieres ejemplo circular y
le aparece una hoja de Excel para que
pueda colocar los datos
Puede insertar cuadros de texto, le da clic
en la opción, selecciona el cuadro que
desea y luego coloca el texto que necesita
y
como
lo
desea.

8. 8
Para hacer los hipervínculos
los pasos son selecciona un numero o
palabra y le coloca un marcador, luego a
En la barra de diseño de página
Se puede coloca una marca de agua, color
de pagina, hacer saltos, colocar la
cantidad de columnas que necesites. El
tamaño de la hoja, la orientación de la
hoja, las márgenes, puedes organizar la
sangría y el espacio como lo necesites.
donde quiere ir le coloca hipervinculo y
hay le pide el marcador de destino, luego
das control + clic y miras si funciona.
Ejemplo para la marca de agua solo tienes
que seleccionar alguna de las que hay o
puede personalizarla, para personalizarla
le das en marca de agua de imagen o
marca de agua de texto, si es imagen
selecciona una imagen que tengas en el
computador o una que descargas de
internet.

9. 9
Para la enumeración de las paginas los
pasos son en diseño de página le da clic
en salto pagina siguiente, luego le da clic
en el encabezado y le da vincular al
anterior, y luego insertar número de
páginas.

10. 10
Para la cantidad de columnas solo tienes que dar clic en saltos continua y luego en
columnas
seleccionas
el
numero
que
desees.
Para cambiar el color de la pagina esta la
opción en la barra de diseño de pagina y
puede colocar el color que desee.
Para colocarle el borde a la página le da
clic en la opción, escoge el estilo de borde
y si quiere un color determinado lo puede
escoger.

11. 11
Para cambiar la orientación de la hoja le
da en salto continua y luego en
orientación horizontal o vertical como la
quiera.

12. 12
En la barra de correspondencia
Puede
hacer
combinación
de
correspondencia, cartas, mensajes de
Ejemplo Das clic en correspondencia,
iniciar combinación de correspondencia y
le das clic en la ultima opción en paso a
paso por el asistente para combinar
correspondencia, luego hay que realizar 6
En Barra de herramientas de
acceso rápido
Puedes dar clic en personalizar barra de
herramientas de acceso rápido, luego le
correo electrónico, sobres, etiquetas,
directorio, seleccionar los destinatarios,
etc.
pasos en el primero le dice seleccione el
tipo de documento, el segundo dice
selección el documento inicial, el tercero
dice seleccione los destinatarios, el cuarto
dice escriba la carta, el quinto dice vista
previa de las cartas y el sexto dice
complete
la
combinación.
das clic en más comandos, y luego te deja
agregar todos los comandos que desees, y
si no aparece entonces esta la opción de
todos los comandos en la parte superior y
allí puedes seleccionar el que necesitas.

13. 13
Ejemplo
a) Vista Preliminar
b) Alinear texto a la izquierda
c) Orden Descendente
En la barra de referencias
Puede insertar nota al pie, le da clic en la
opción y en la parte de debajo de la
pagina de deja escribir lo que desee.
d)
e)
f)
g)
h)
I)
Abrir
Guardar
Nuevo
Dibujar una tabla
Copiar
Insertar
Hipervínculo

14. 14
Puede insertar la tabla de contenido, insertar nota al pie de página, insertar cita, insertar
titulo, marca entrada, marca cita.
Puede insertar titulo, le da clic en la
opción y le aparece un cuadro donde
puede cambiar el titulo que desea insertar.
En la barra de revisar
Puede revisar la ortografía y gramática,
referencia, sinónimos, contar palabras,
traducir, idioma, nuevo comentario,
control de cambios, comparar, notas
vinculadas.
Ejemplo para la ortografía y gramática
solo tienes que dar clic en esa opción

15. 15
.
Puede ver los sinónimos de las palabras solo tiene que seleccionar la palabra y luego darle
clic en sinónimos y en la parte derecha le aparecen los sinónimos.
Para contar las palabras solo tienes
seleccionar las palabras que quieres
contar y dar clic en esa opción y te da la
información.

16. 16
En la barra de vista
Puedes ver el diseño de impresión, lectura
de pantalla completa, diseño web,
esquema, borrador, zoom, nueva ventana,
organizar todo, dividir, cambiar ventanas,
etc.
El zoom nos permite acercar o disminuir
el tamaño con que vemos el documento
que estamos utilizando. Podemos utilizar
la opción de la barra de vista o el zoom
que hay en la parte abajo del lado derecho
de la pantalla.
Ejemplo para lectura de pantalla completa
le das clic en la opción que hay en la
barra de vista, o en la parte de abajo al
lado
derecho.

17. 17
También puede ver el documento en
diseño web. Podemos utilizar la opción de
la barra de vista o el icono que hay en la
parte abajo del lado derecho de la
pantalla.
.
En la pestaña de archivo podemos
ver las opciones de Word, como las
opciones generales para trabajar en Word,
mostrar, revisión, guardar, idioma,
avanzadas, personalizar cinta de opciones,
barra de acceso rápido, complementos,
centro de confianza.
También puede ver el documento en
esquema. Podemos utilizar la opción de la
barra de vista o el icono que hay en la
parte abajo del lado derecho de la
pantalla.

18. 18
En las opciones generales para
trabajar en Word hay opciones de interfaz
de usuario donde puede mostrar minibarra
de herramientas al seleccionar, habilitar
vistas previas activas, combinación de
colores, estilo de información en pantalla,
etc.
En la opción de mostrarpuede
cambiar el modo en que muestra el
contenido del documento en la pantalla y
al imprimirlo, hay la opción de
presentación de página, mostrar estas
marcas de formato en la pantalla,
opciones de impresión.
En la opción de revisión puede
cambiar la forma en que word corrige y
aplica formato al texto, hay opciones de
autocorrección, también al corregir la
ortografía en los programas de Microsoft
office, para corregir ortografía y
gramática en Word, excepciones para.
En la opción de guardar puede
personalizar el modo en que se guardan
los documentos, hay opciones de guardar
documentos, opciones de edición sin
conexión para los archivos del servidor de
administración de documentos, mantener
la fidelidad al compartir este documento.

19. 19
En la opción de idioma puede
establecer las preferencias de idioma de
office, hay opciones de elegir idiomas de
edición, elegir idiomas de la ayuda e
interfaz de usuario.
En la opción de avanzadas tiene
opciones avanzadas para trabajar con
Word, hay opciones de edición, cortar
copiar y pegar, tamaño y calidad de
imagen, mostrar contenido de documento,
mostrar, imprimir, al imprimir este
documento, guardar, mantener
la
fidelidad al compartir este documento,
general, opciones de compatibilidad para.
En la opción de personalizar cinta
de opciones, puede personalizar la cinta
de opciones y los métodos abreviados de
teclado, como comandos disponibles en y
personalizar la cinta de opciones.
En la opción de barra de
herramientas de acceso rápido
puede personalizar la barra de
herramientas de acceso rápido, como
comandos disponibles en y personalizar la
de barra de herramientas de acceso rápido
.

20. 20
En la opción de complementos
puede
ver
y
administrar
complementos de Microsoft office.
los
En la opción de centro
confianzaayuda a mantener
de
los
documentos seguros y el equipo
protegido, con opciones como protección
de la privacidad, seguridad y mas
información, centro de confianza de
Microsoft Word.
La regla nos permite mover las márgenes del documento.
Las Innovaciones
Lo primero que podemos ver cuando
abrimos Word 2013 es que hay nuevas
plantillas.

21. 21
En la barra de insertar podemos ver que hay una nueva opción que es imágenes en línea
donde podemos insertar imágenes prediseñadas de office.com, búsqueda de imágenes de
Bing, y si tiene una cuenta de skyDrive.
Ajustar la imagen al texto, le da clic
derecho al cuadrito que hay al lado de la
imagen y hay varias opciones, leda en con
ajuste de texto.

22. 22
También tenemos insertar un video en
línea donde podemos, búsqueda de videos
de Bing, you tuve, desde un código para
insertar video, luego selecciona una
opción y luego inserta el video.
Abrir y editar archivos PDF
Aunque conocemos muy bien que un archivo en formato PDF ayuda a compartir un
contenido y que al usuario le resulte difícil de editar, Word ha cambiado su forma de
pensar y desde esta versión usted podrá abrir y editar documentos PDF como en
cualquier otro programa de terceros.
Para abrir y editar un documento en PDF,
siga estos pasos:
1° Haga clic en la ficha Archivo y luego
clic en Abrir.
3° Desde el cuadro de diálogo Abrir,
seleccione su archivo PDF y clic en
Abrir.
2° Seleccione un directorio o sitio desde
donde abrir el documento. Si es
necesario, haga clic en Examinar.
Nota: En
muchos
casos
algunos
documentos en PDF contienen una
estructura tan compleja que posiblemente
Word cambie el aspecto original del
archivo.
4° Una vez abierto el archivo PDF
aparecerá un mensaje indicando que
Word convertirá el PDF a un archivo
editable, haga clic en Aceptar.
5° Ahora edite su documento y luego
guárdelo como un documento común.

23. 23
1° Haga clic en la ficha Archivo y clic
en Abrir.
Abrir desde SkyDrive o un sitio de Office
365
2° En la sección Ubicaciones, haga
clic en SkyDrive o dentro de su sitio
de SharePoint Online.
Es posible que esté usando un servicio
gratuito como SkyDrive mediante una
cuenta de Microsoft Live ID, o quizá
tenga un sitio de SharePoint Online
basado en su servicio de Office 365 de
pago. Cualquiera de estas dos opciones
permite guardar o almacenar en la
nube. En esta sección se mostrará como
abrir un documento desde un sitio de
SharePoint Online o desde SkyDrive.
3° En el área de carpetas de
SkyDrive o de su servicio de
SharePoint, haga clic en una carpeta
o haga clic en Examinar.
Nota: Por lo general al trabajar
conOffice 2013 usted ya debe haber
iniciado sesión mediante su cuenta
Microsoft Live ID (servicios como
Hotmail, Messenger o MSN) o
mediante un Microsoft ID Empresarial
(su centro educativo o empresa). Es
necesario el inicio de sesión para
comenzar a abrir un documento desde
la nube.
4° Espere a que Word2013 se
conecte con su servicio, y en el
cuadro de diálogo Abrir, seleccione
su archivo y clic en Abrir.
Convertir un documento a la nueva versión
Es posible que le hayan enviado un documento de Word de alguna versión anterior para
que usted la revise. Puedes abrir el documento con total normalidad, ya que Word 2013
puede abrir archivos DOC y DOCX de versiones anteriores.
Entonces, porque debería convertir un documento a la versión más actual de Word 2013;
en realidad, la respuesta es sencilla, simplemente para utilizar las
Nuevas características de Word 2013 que han sido deshabilitadas por guardar su
documento en una versión anterior.
A continuación les mostraré como convertir un documento de versiones anteriores a la
versión más actual; Word 2013.
1°
Abrir
el
documento
de
Word
de
alguna
versión
anterior.

24. 24
2° Haga clic en la ficha Archivo y active la opción Información.
3°
Haga
clic
en Convertir.
4° En el cuadro de diálogo, haga clic en Aceptar.
Ahora ya puede utilizar todas las herramientas de Word 2013 con total normalidad.
Agregar Propiedades al documento
Cuando se guarda un documento, no
solo guarda el contenido de lo que has
escrito, también se guarda una
información adicional, como por
ejemplo el nombre del autor y la fecha
de la última modificación del archivo.
Haga clic en la ficha Archivo y luego
active el comando Información, y a la
derecha de la pantalla se encuentra la
sección Propiedades. En esta sección se
muestra metadatos importantes como el
tamaño de archivo y el número de
páginas. También encontrará las fechas
de modificación así como el autor del
documento. Al final de la lista de
Propiedades
se
encuentra
la
opción Mostrar
todas
las
propiedades para acceder a más
opciones de las propiedades del
documento.

25. 25
Desplazarse por el documento con el Panel de navegación
El nuevo Panel de navegación de Word 2013 permite realizar varias acciones y es muy
necesario para documentos extensos. Una de las acciones principales es desplazarse por
el documento desde los títulos del contenido.
La pestaña TÍTULOS muestra todos los textos que tienen el estilo de Título 1, Título 2 o
Título 3, es como si tuviera una tabla de contenidos compacta. Puede hacer clic en
cualquiera de los títulos del Panel de navegación para que pueda auto dirigirse a la
posición exacta del título, ahorrando mucho tiempo sobre todo en documentos extensos.
El Panel de Navegación además cuenta con la sección PÁGINAS donde se muestra una
miniatura de cada página en el documento. Y también la sección RESULTADOS donde
podrá encontrar pequeños párrafos donde se encuentra una palabra buscada, por ejemplo,
en la siguiente imagen, en el segundo panel se ha escrito Office como búsqueda, el panel
de navegación muestra coincidencias de párrafos donde se incluya la palabra Office.

26. 26
Para activar el nuevo Panel de navegación, haga clic en la ficha Vista y en el grupo
Mostrar, active Panel de navegación. Dentro del Panel de navegación, active la primera
pestaña y listo, ya puede desplazarse por su documento haciendo clic en cada uno de los
títulos del panel.
Leer documentos
Abra el documento en Modo Lectura para ocultar la mayor parte de los botones y las herramientas.
De este modo podrá sumergirse en la lectura sin distracciones.

27. 27
1. Abra
NOTA
el
documento
que
desea
leer.
Algunos documentos, como los documentos protegidos o los anexos, se abren
automáticamente en Modo Lectura.
2. Haga clic en Vista Modo Lectura.
3. Para moverse de una página a otra en un documento, haga lo siguiente:



Haga clic en las flechas situadas en los laterales izquierdo y derecho de las páginas.
Presione las teclas para avanzar o retroceder página, o la barra espaciadora, del teclado. También
puede usar las teclas de dirección o la rueda del mouse.
Si está usando un dispositivo táctil, haga pasar el contenido a izquierda o derecha con el dedo.
SUGERENCIA Haga clic en Vista Editar documento para volver a modificar el documento.
Zoom de objetos
Puntee dos veces con el dedo o haga
doble clic con el mouse para acercar las
tablas, gráficos e imágenes de un
documento de modo que ocupen toda la
pantalla. Una vez que haya encontrado y
examinado la información que desea,
vuelva a puntear o a hacer clic fuera del
elemento para alejarlo y continuar con la
lectura.
Reanudar lectura
Cuando vuelva a abrir un documento, podrá seguir leyendo justo en el punto donde lo dejó.
Word recordará dónde se encontraba, aunque abra un documento en línea desde un PC
distinto.
Revisión sencilla
Una nueva vista de revisión, Revisión
sencilla, ofrece una vista simple del
documento, aunque mantiene indicadores
donde se realizan cambios.

28. 28
Responder a comentarios y marcarlos como listos
Los comentarios disponen ahora de un botón para responder. Puede debatir los comentarios
y hacer un seguimiento de estos junto al texto correspondiente. Si un comentario ya se ha
abordado y no es necesario prestarle más atención, puede marcarlo como listo. Se atenuará
para pasar a un plano secundario, pero la conversación se conservará por si necesita
regresar a ella más adelante.
Guías dinámicas de alineación y diseño
Obtenga una vista previa dinámica cuando cambia el tamaño de formas y fotografías o las
cambia de ubicación en un documento. Las nuevas guías de alineación permiten alinear
gráficos,
fotografías
y
diagramas
con
el
texto
más
fácilmente.

29. 29
Crear un documento a través de una
plantilla
Inclusive un documento en blanco es
una plantilla. Las plantillas son
documentos ya predefinidos que
simplemente son utilizados para
cambiar el contenido del mismo. Word
2013 cuenta con una gran variedad de
nuevas plantillas que pueden ser
descargadas desde Microsoft Office
Online. Puede empezar a crear un
documento desde una plantilla a través
de la Pantalla Inicio de Word 2013 o
desde la ficha Archivo y clic en Nuevo,
y seleccionando alguna de las
plantillas. Siga estos pasos para crear
un documento nuevo a partir de una
plantilla.
2° En la ventana de diálogo de los
detalles de la plantilla seleccionada,
verifique todos los aspectos disponibles
de la plantilla como el autor, el tamaño
de descarga, la valoración y la
descripción del mismo.
Nota: Si es necesario, use las flechas
izquierda y derecha para seguir viendo
más plantillas.
3° Haga clic en Crear.
1° Haga clic en la plantilla que desea
usar.
Puede usar la lista de Búsquedas
sugeridas para encontrar plantillas de
manera más rápida. También puede
usar el cuadro Buscar plantillas en
línea para escribir una categoría de
plantillas. Cuando usa este cuadro de
buscar plantillas en línea o las
búsquedas sugeridas, aparecerá alguna
coincidencia de plantillas y a la derecha
el panel Filtrar por que muestra una
lista de nuevas subcategorías basadas
en
esa
plantilla.
Abrir desde la lista de documentos recientes
Cada vez que abre un documento este se almacena en una lista llamada Documentos
recientes donde con un solo clic podrá abrir sus documentos de manera rápida sin
necesidad de buscar por todo su equipo o por la red. Para abrir un documento reciente
siga estos pasos:
1°
Haga
clic
en
la
ficha Archivo y
clic
en Abrir.

30. 30
2° En la sección Ubicaciones, haga clic en Documentos recientes.
3° En la lista de Documentos recientes, haga clic en algún archivo de la lista.
Nota: Debajo del nombre de cada documento reciente se encuentra su ruta de
almacenamiento.
No importa si su documento de la lista reciente haya sido abierto desde su equipo
local, un sitio de SharePoint online o desde SkyDrive, Word 2013 se comunicará con
cualquiera de sus servicios y los abrirá. Si un archivo no se encuentra en su ubicación
original, Word 2013 mostrará un cuadro de diálogo indicando que el archivo no se
encuentra.
También puede usar la chincheta que aparece a la derecha del nombre del documento
de la lista reciente. Esta chincheta permite anclar el documento en la lista para que
siempre esté disponible ya que, por defecto, esta lista se actualiza cada 25 documentos
abiertos, así que es posible que desaparezca un documento de la lista.
Nota: El que un documento ya no aparezca en la lista de documentos recientes solo es
porque la lista se actualiza y no porque el archivo se haya eliminado.