El documento describe las etapas del proceso editorial de una revista científica, incluyendo la recepción de artículos, revisión por pares, decisión del editor, publicación y control de calidad. El proceso editorial comienza con la recepción del artículo y termina con su publicación. Involucra la revisión del artículo por el editor y evaluadores externos, la decisión sobre su publicación, y medidas para garantizar la calidad y oportunidad de la revista.

1. Proceso editorial Marcela Aguirre Cabrera CONICYT - Chile I Taller para Editores y Autores Científicos Panamá, 6 al 8 de septiembre de 2008

2. Proceso Editorial Proceso que se inicia desde la recepción de un artículo en la secretaría del “Comité de Redacción” hasta su publicación en la revista. El Editor o Director es responsable del proceso editorial.

3. Funciones del Editor/Director asegurar y verificar que los editores de la revista miembros del Comité o Consejo Editorial estén identificados en la revista; recibir la formación necesaria y supervisión para ejercer adecuadamente las funciones de editorial y participar activamente en sus responsabilidades, como la asignación de los encuestados o examen de los manuscritos y asesorar sobre las consideraciones de política.

4. Funciones del Editor/Director Garantizar la calidad de la revista, el editor debe ser capaz de determinar, en general los puntos fuertes y débiles de la revista. Responsable de cuidar y exigir que se apliquen en la publicación las exigencias de edición establecidas por la revista. Mantener nómina de revisores/evaluadores

6. Etapas del Proceso Editorial Recepción del artículo Registro de la fecha (se recomienda asignar un número de registro). Acusar recibo. Admisión previa. Es factible que se solicite, Consulta previa al editor sobre un manuscrito en particular, en el interés de la revista, El editor dará una respuesta respuesta indicando el interés por el trabajo, basándose en la información parcial Los investigadores deberían suministrar un breve párrafo indicando el interés del manuscrito para la Audiencia científica, dirección y detalles de contacto, título, sumario totalmente referido, y una Lista de las referencias citadas.

7. Etapas del Proceso Editorial Los artículos que fueron invitados después de una pregunta o consulta de admisión previa, pueden ser rechazados sin pasar por el proceso de revisión, Poco novedosos Objetivo del artículo, o Existencia de referencias traslapadas

8. Etapas del Proceso Editorial Revisión del artículo en cuanto a pertinencia con la política editorial de la revista (editor/director) en cuanto a seguimiento de normas de publicación de la revista El editor comunica por correo electrónico al autor que su artículo fue enviado a revisión de pares. Autores Los autores pueden indicar revisores que no desean que evalúen el artículo Pueden también sugerir revisores

9. Etapas del Proceso Editorial Arbitraje Enviar artículo a dos revisores anónimos El sistema generalmente usado, es el de doble ciego Si existiera discrepancia, enviar a un tercer evaluador Envío de observaciones al autor (las del director y los comentarios de los evaluadores)

10. Etapas del Proceso Editorial Decisión después de la Revisión Los editores consideran no sólo lo bueno que quedó el artículo, sino también lo bueno que podría quedar después de la revisión. La versión revisada es normalmente devuelta a uno o todos los árbitros originales para la nueva revisión. La carta de decisión especificará una fecha límite (típicamente unas semanas), y las revisiones que son devueltas dentro de este período retendrán su fecha de sumisión original.

11. Etapas del Proceso Editorial Admisión Final y Aceptación Una solicitud de admisión final es enviada cuando el artículo está casi listo para ser publicado, posiblemente requiriendo algunos cambios de texto, pero no de revisión. Preparar la revisión final. Después de la aceptación, un corrector puede hacer algunos cambios, con el fin de, que el texto y las figuras estén legibles y claros que los artículos estén acorde al estilo y normas de la revista.

12. Etapas del Proceso Editorial Contenido Seleccionar el contenido del número a publicar (debe estar establecido como proceder) Producción editorial Revisión de... Normalización Corrección Traducción (cuando es necesario) Fotocomposición/Composición Arte final Etc. Corrección de pruebas 1 por… (Comité de Redacción y los autores) 2 por… (Comité de Redacción)

13. Etapas del Proceso Editorial Secciones de la revista científica Artículos originales Siempre que el artículo sea resultado de algún proyecto financiado, indicar quien lo financia, número de proyecto y nombre Si se trata de un trabajo o ponencia presentado a un congreso, debe indicarse.

14. Etapas del Proceso Editorial Otras secciones (dependerá de la revista) revisiones actualizaciones comunicaciones breves notas de investigación cartas al director, crónicas reseñas de libros, noticias ,etc.

15. Etapas del Proceso Editorial Inclusión de propaganda en la revista, según acuerdos (dependerá de la revista) Evitar su inclusión en el artículo y entre artículos Distribución y difusión de la revista Vías de distribución Indexación Servicios de indexación y resúmenes Otros: repositorios, redes, bases de datos, colecciones, directorios, etc.

16. Etapas del Proceso Editorial Control de Calidad Evaluación por pares es uno de los métodos mas usados Al menos dos evaluadores externos (revisión de pares), es necesario según la comunidad científica Actualmente hay otras opciones mas abiertas Discusión en el ambiente científico Plantilla de revisión o evaluación para los revisores

17. Control de Calidad El rechazo de un artículo no siempre es indicativo de mala calidad. Puede no ser adecuado a la temática de la revista, poco novedoso o muy novedoso y adelantarse al tiempo, tanto que los editores no se atreven a publicarlo.

18. Control de Calidad Asegurar que sus publicaciones salgan en un tiempo razonable y que los estándares de producción sean los más apropiados. Tener contratos claros de producción Las sociedades pueden pedir que se aseguren los estándares de producción en los contratos.

19. Control de calidad En los artículos, el tiempo transcurrido entre las fechas de recepción, revisión y aceptación muchas veces es muy prolongado, Este tiempo no es necesariamente sinónimo de calidad En las revistas, las fechas de aceptación y publicación de la revista misma revelan mucho, Es necesario tener claro, saber, cuánto tiempo toma publicar la revista después del envío del texto final a la imprenta, en el caso de las revistas impresas, o

20. En el caso de las revistas electrónicas, el tiempo que toma su conversión o editarla en línea.

21. La revista científica debe estar disponible a su audiencia, en forma regular conforme a su frecuencia de publicación. NO OLVIDAR QUE ES UNO DE LOS MEDIOS MAS IMPORTANTES DE LA COMUNICACIÓN CIENTÍFICA Y DE LA DIFUSIÓN DEL NUEVO CONOCIMIENTO

22. ¡ MUCHAS GRACIAS !