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



ING-ABOG NORMA VILORIA

CABUDARE, OCTUBRE DE 2013
GERENCIA GENERAL

 La Gerencia General, es el área responsable de ejercer la



administración de la municipalidad a través de la
planificación, organización, dirección, control y
supervisión, de las actividades de la institución; tiene bajo
su custodia y monitoreo continuo el buen funcionamiento
de las diferentes unidades administrativas que conforman
la estructura institucional como lo son: Gerencia de
Planificación y Desarrollo Urbano, Gerencia de
administración, Gerencia de Hacienda Municipal , Gerencia
d e Recursos Humanos .
la Gerencia General tiene por finalidad brindar las líneas
generales de trabajo con el propósito de lograr la
eficiencia en la administración de la Municipalidad;
incrementando el índice de producción y productividad de
la institución a través de una eficaz coordinación;
garantizando el control de la calidad en los proyectos,
programas y procesos desarrollados y ejecutados por la
Municipalidad.
GERENCIA GENERAL


PLANIFICACION
METAS
OBJETIVOS
ESTRATEGIAS
PLANES

ORGANIZACIÓN
ESTRUCTURA
ADMINISTRACCION
DE RECURSOS
HUMANOS
DIRECCION
MOTIVACION
LIDERAZGO
COMUNICACIÓN
COMPORTAMIENTO
INDIVIDUAL Y DE
GRUPO

CONTROL
NORMAS
MEDIDAS
COMPARACIONES
ACCION
GERENCIA GENERAL


PLANEACION :



Apoyar al Alcalde con las actividades gerenciales de
planificación, organización, ejecución, control y seguimiento del
trabajo municipal y de las políticas públicas que contribuyan a
velar por la eficacia en la gestión, para fortalecer, mejorar y
ampliar la prestación de los servicios públicos, garantizando su
identificación, integración y bienestar social .



Establece las siguientes metas y estrategias de trabajo como :



Promover el trabajo en equipo por áreas de trabajo, unidades y
a nivel institucional.



Realiza procesos participativos en los diferentes niveles
gerenciales.



Mantiene constantemente diferentes mecanismos efectivos de
comunicación.
GERENCIA GENERAL












ORGANIZACION:
Ordenar y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre las
diferentes gerencias (Planificación Urbana, Administración, Recursos
Humanos y Hacienda municipal), de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la organización, lo que permite que los
gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de
información
DIRECCION:
Realiza tareas necesarias para lograr los objetivos de la Municipalidad
cumplida la planeación y la organización.
CONTROL:
Monitorea las procedimientos tanto administrativas como de los
procesos en los que se desarrollan, y al final del POI se evalúan los
efectos y el impacto del Plan. Se comienza a elaborar el Plan de
evaluación desde los objetivos hasta las actividades con la finalidad
de ir construyendo las matrices del Plan de Evaluación.
Para dar cumplimiento a esto las diferentes Gerencia s entregan el
informe trimestral de gestión usando como parámetro de medida el
POA.
PROBLEMATICA PLANTEADA EN LA GERENCIA DE
PLANIDFICACION Y DESARROLLO URBANO :


1.-Es necesario establecer las normas de desempeño. 2. Medir los
resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de
desempeño. 3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con
las normas. 4.-Elaborar un manual interno de procedimientos 5.Automatizar el sistema operativo y de procedimientos

APLICACIÓN DEL SIG : ESTRATEGICO
•apoyar la automatización de procesos operativos, información para
apoyar la toma de decisiones.
•Crear un Sistema dentro de la Gerencia agregando después del
inicio funciones en particular y procesos adaptados a los
procedimientos administrativos creando
hojas de rutas
digitalizadas para el control y seguimiento de los diferentes
tramites
. Crear un proceso de innovación de productos y procesos dentro
de la Gerencia , para buscar ventajas respecto a los
competidores
Con la aplicación de este SIG seria usado por el Administrado al
tramitar los diferentes proyectos privados tendría acceso a ver el
estatus del mismo y por el personal que labora dentro de la
Gerencia de Desarrollo Urbano.
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  • 2. GERENCIA GENERAL  La Gerencia General, es el área responsable de ejercer la  administración de la municipalidad a través de la planificación, organización, dirección, control y supervisión, de las actividades de la institución; tiene bajo su custodia y monitoreo continuo el buen funcionamiento de las diferentes unidades administrativas que conforman la estructura institucional como lo son: Gerencia de Planificación y Desarrollo Urbano, Gerencia de administración, Gerencia de Hacienda Municipal , Gerencia d e Recursos Humanos . la Gerencia General tiene por finalidad brindar las líneas generales de trabajo con el propósito de lograr la eficiencia en la administración de la Municipalidad; incrementando el índice de producción y productividad de la institución a través de una eficaz coordinación; garantizando el control de la calidad en los proyectos, programas y procesos desarrollados y ejecutados por la Municipalidad.
  • 4. GERENCIA GENERAL  PLANEACION :  Apoyar al Alcalde con las actividades gerenciales de planificación, organización, ejecución, control y seguimiento del trabajo municipal y de las políticas públicas que contribuyan a velar por la eficacia en la gestión, para fortalecer, mejorar y ampliar la prestación de los servicios públicos, garantizando su identificación, integración y bienestar social .  Establece las siguientes metas y estrategias de trabajo como :  Promover el trabajo en equipo por áreas de trabajo, unidades y a nivel institucional.  Realiza procesos participativos en los diferentes niveles gerenciales.  Mantiene constantemente diferentes mecanismos efectivos de comunicación.
  • 5. GERENCIA GENERAL        ORGANIZACION: Ordenar y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre las diferentes gerencias (Planificación Urbana, Administración, Recursos Humanos y Hacienda municipal), de tal manera que estos puedan alcanzar las metas de la organización, lo que permite que los gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de información DIRECCION: Realiza tareas necesarias para lograr los objetivos de la Municipalidad cumplida la planeación y la organización. CONTROL: Monitorea las procedimientos tanto administrativas como de los procesos en los que se desarrollan, y al final del POI se evalúan los efectos y el impacto del Plan. Se comienza a elaborar el Plan de evaluación desde los objetivos hasta las actividades con la finalidad de ir construyendo las matrices del Plan de Evaluación. Para dar cumplimiento a esto las diferentes Gerencia s entregan el informe trimestral de gestión usando como parámetro de medida el POA.
  • 6. PROBLEMATICA PLANTEADA EN LA GERENCIA DE PLANIDFICACION Y DESARROLLO URBANO :  1.-Es necesario establecer las normas de desempeño. 2. Medir los resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de desempeño. 3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con las normas. 4.-Elaborar un manual interno de procedimientos 5.Automatizar el sistema operativo y de procedimientos APLICACIÓN DEL SIG : ESTRATEGICO •apoyar la automatización de procesos operativos, información para apoyar la toma de decisiones. •Crear un Sistema dentro de la Gerencia agregando después del inicio funciones en particular y procesos adaptados a los procedimientos administrativos creando hojas de rutas digitalizadas para el control y seguimiento de los diferentes tramites . Crear un proceso de innovación de productos y procesos dentro de la Gerencia , para buscar ventajas respecto a los competidores Con la aplicación de este SIG seria usado por el Administrado al tramitar los diferentes proyectos privados tendría acceso a ver el estatus del mismo y por el personal que labora dentro de la Gerencia de Desarrollo Urbano.  