2. GERENCIA GENERAL
La Gerencia General, es el área responsable de ejercer la
administración de la municipalidad a través de la
planificación, organización, dirección, control y
supervisión, de las actividades de la institución; tiene bajo
su custodia y monitoreo continuo el buen funcionamiento
de las diferentes unidades administrativas que conforman
la estructura institucional como lo son: Gerencia de
Planificación y Desarrollo Urbano, Gerencia de
administración, Gerencia de Hacienda Municipal , Gerencia
d e Recursos Humanos .
la Gerencia General tiene por finalidad brindar las líneas
generales de trabajo con el propósito de lograr la
eficiencia en la administración de la Municipalidad;
incrementando el índice de producción y productividad de
la institución a través de una eficaz coordinación;
garantizando el control de la calidad en los proyectos,
programas y procesos desarrollados y ejecutados por la
Municipalidad.
4. GERENCIA GENERAL
PLANEACION :
Apoyar al Alcalde con las actividades gerenciales de
planificación, organización, ejecución, control y seguimiento del
trabajo municipal y de las políticas públicas que contribuyan a
velar por la eficacia en la gestión, para fortalecer, mejorar y
ampliar la prestación de los servicios públicos, garantizando su
identificación, integración y bienestar social .
Establece las siguientes metas y estrategias de trabajo como :
Promover el trabajo en equipo por áreas de trabajo, unidades y
a nivel institucional.
Realiza procesos participativos en los diferentes niveles
gerenciales.
Mantiene constantemente diferentes mecanismos efectivos de
comunicación.
5. GERENCIA GENERAL
ORGANIZACION:
Ordenar y distribuye el trabajo, la autoridad y los recursos entre las
diferentes gerencias (Planificación Urbana, Administración, Recursos
Humanos y Hacienda municipal), de tal manera que estos puedan
alcanzar las metas de la organización, lo que permite que los
gerentes coordinan mejor los recursos humanos, materiales y de
información
DIRECCION:
Realiza tareas necesarias para lograr los objetivos de la Municipalidad
cumplida la planeación y la organización.
CONTROL:
Monitorea las procedimientos tanto administrativas como de los
procesos en los que se desarrollan, y al final del POI se evalúan los
efectos y el impacto del Plan. Se comienza a elaborar el Plan de
evaluación desde los objetivos hasta las actividades con la finalidad
de ir construyendo las matrices del Plan de Evaluación.
Para dar cumplimiento a esto las diferentes Gerencia s entregan el
informe trimestral de gestión usando como parámetro de medida el
POA.
6. PROBLEMATICA PLANTEADA EN LA GERENCIA DE
PLANIDFICACION Y DESARROLLO URBANO :
1.-Es necesario establecer las normas de desempeño. 2. Medir los
resultados presentes del desempeño y compararlos con las normas de
desempeño. 3. Tomar medidas correctivas cuando no se cumpla con
las normas. 4.-Elaborar un manual interno de procedimientos 5.Automatizar el sistema operativo y de procedimientos
APLICACIÓN DEL SIG : ESTRATEGICO
•apoyar la automatización de procesos operativos, información para
apoyar la toma de decisiones.
•Crear un Sistema dentro de la Gerencia agregando después del
inicio funciones en particular y procesos adaptados a los
procedimientos administrativos creando
hojas de rutas
digitalizadas para el control y seguimiento de los diferentes
tramites
. Crear un proceso de innovación de productos y procesos dentro
de la Gerencia , para buscar ventajas respecto a los
competidores
Con la aplicación de este SIG seria usado por el Administrado al
tramitar los diferentes proyectos privados tendría acceso a ver el
estatus del mismo y por el personal que labora dentro de la
Gerencia de Desarrollo Urbano.