Presentación de

1. Planeación Estratégica y Operativa basado en Modelo Balanced ScoreCard 2012

2. ALCANCE El modelo de Gestión Estratégica y Operativa cubrirá desde la formulación del PEDI Institucional en relación con el PNVB hasta el seguimiento de los niveles operativos como el control sobre las actividades relacionadas a los indicadores de gestión para la medición de resultados, que se resumirán en forma de cascada hasta los niveles superiores a fin de consolidar la información institucional. Enumerados de forma jerárquica y cíclica se incluye dentro del sistema el control sobre el PEDI Institucional, PPI (Plan Plurianual Institucional), POA (Plan Operativo Anual) a nivel institucional, PAC (Plan Anual de Contratación), PAP (Plan Anual de Personal), PAOI (Plan Anual de Obras Universitarias), PAG (Plan Anual de Gestión), PAT (Plan Anual de Tecnología); cada uno con su control presupuestario para cada actividad.

3. Objetivo General Establecer una propuesta de modelo de Gestión para el control y monitoreo del Plan Estratégico de la Universidad Estatal de Milagro utilizando metodología (BSC) Balanced ScoreCard o Cuadro de Mandos; a fin de controlar, monitorear y evaluar el nivel de desempeño y cumplimiento de lo planificado.

4. Objetivos Específicos PLANEACIÓN ESTRATÉGICA Alinear los objetivos de cada Unidad Académica y Departamental en función de los objetivos Institucionales; y estos a su vez enmarcados en los del Gobierno Central bajo los lineamientos del PNBV (Plan Nacional del Buen Vivir) METODOLOGÍA Establecer un esquema de formulación, revisión, compactación y consolidación, aprobación, medición, seguimiento y evaluación de los planes de acción específicos impulsados a corto plazo Planes Operativos (POA`s) que permitan una permanente evaluación sobre la Gestión Estratégica de la Universidad Estatal de Milagro

5. Objetivos Específicos PROCESOS Optimizar el proceso de planeación, evaluación y seguimiento del Plan Anual de Contratación, Planeación Anual de Personal, Planeación Anual de Gestión, Plan Anual de Obras Universitarias, Plan Anual de Recursos Tecnológicos. MONITOREO Y CONTROL Controlar los recursos humanos, materiales, tecnológicos y financieros que se utilizan en la ejecución de los programas, proyectos y macro-actividades y comparar lo real vs lo planificado a fin de establecer niveles de eficiencia, eficacia y efectividad en su aplicación

6. Objetivos Específicos RESPONSABILIDAD Y NORMAS DE CONTROL Establecer responsabilidades y normas de control en los actores involucrados en las etapas de planeación: formulación, revisión, aprobación, evaluación y control de los indicadores de gestión en función de los objetivos estratégicos. TIC´s Gestionar el Modelo Estratégico a través de una herramienta informática que permita monitorear y controlar la gestión estratégica y operativa COMUNICACIÓN Comunicar y difundir los resultados y logros alcanzados a toda la comunidad universitaria estableciendo así una gestión estratégica universitaria transparente y participativa.

7. ETAPAS DEL CICLO

8. PERSPECTIVA FINANCIERA Indica si la estrategia y ejecución, constituyen los objetivos el bienestar social y el servicio PERSPECTIVA USUARIO INTERNO/EXTERNO Indica como la entidad aparece ante los usuarios (clientes) internos y externos PERSPECTIVA FORMACIÓN Y APRENDIZAJE Indica la formación, capacitación y aprendizaje de una estructura, generando resultados a corto, mediano y largo plazo VISIÓN, MISIÓN Y ESTRATEGIA PERSPECTIVA PROCESO INTERNO Optimización de los procesos internos, entregando resultados que satisfagan a los usuarios internos y externos