Cómo simplificar la puesta en marcha de la Gestión por Resultados y hacer más sencilla su ejecución, monitoreo y control. Más información sobre Gestión por Resultados (GPR) Simplificada en http://www.tablerodecomando.com/gestion-por-resultados-gpr-simplificada

1. Club Tablero de Comando
Av. Corrientes 5143 - 1°B – Ciudad Autónoma de Buenos Aires – CP 1414 – República Argentina
Tel.: 54-11-4855-1189 – tablero@tablerodecomando.com – mario@vogel.com.ar
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Gestión por Resultados (GPR) Simplificada
El mundo actual requiere profesionales de gestión que prioricen el resultado por sobre los
procesos, identificando espacios de innovación efectivos.
Innovación que consista en la creación e implementación de nuevos procesos, productos,
servicios y métodos que den lugar y se traduzcan en mejoras significativas en los
resultados de eficiencia, eficacia y calidad.
Surge así la Gestión por Resultados (GPR).
La GPR ayuda a garantizar una gestión efectiva a través de la alineación, seguimiento y
actualización del Plan Estratégico con el Plan Operativo Anual en todos los niveles de una
organización. Y todo ello vinculado a un presupuesto por resultados.
Gestión: Es el conjunto de responsabilidades realizadas para el logro de un objetivo, plan,
programa o proyecto incluyendo el conjunto de actividades, recursos y estructuras
necesarias para lograr el propósito deseado. Incluye presentar una rendición de cuentas de
todo lo realizado.
Resultado: Es un cambio cuantitativo o cualitativo que ocurre en un objetivo, plan,
programa o proyecto como consecuencia de una relación sistémica (causa-efecto).
Resultado Parcial: Es la consecuencia inmediata que se observa en la ejecución del
objetivo, plan, programa o proyecto y que contribuye al resultado final esperado.
Resultado Final: Es el equivalente al propósito del objetivo, plan, programa o proyecto. Se
lo alcanza al finalizar el mismo.
Gestión por Resultados: Es un modelo de gestión enfocado en el desempeño y en las
mejoras de los resultados, utilizando la información del desempeño para mejorar la toma
de decisiones. Incluye herramientas prácticas para la ejecución presupuestaria, la gestión
de riesgos, el monitoreo y la evaluación de los resultados.
Diferencia entre Gestión y Gestión por Resultados
La gestión tradicional adecua sus resultados a los recursos, funciones y normas
existentes.
La gestión por resultados, en cambio, se enfoca en los objetivos y planes, todos
alineados entre sí para lograr resultados previamente comprometidos y en función de los
cuales se determinarán los criterios de asignación de recursos presupuestarios basados en
el logro efectivo de resultados.
La finalidad de la GPR es contar con profesionales que, actuando de manera ética y
transparente, busquen constantemente diferentes maneras de mejorar su desempeño y el
de su organización con igual o menor cantidad de recursos.

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Cuando la GPR es gerenciada a través de un Balanced Scorecard Dinámico, se logra
conectar y vincular entre sí a todos y cada uno de los objetivos estratégicos y operativos de
la organización. Esto permite dar un seguimiento más serio y profesional al logro de los
resultados deseados.
GPR y la Teoría General de los Sistemas
Si la organización es un sistema, su Gestión por Resultados (GPR) también lo es. Por eso
le son aplicables los principios científicos de la Teoría General de los Sistemas (TGS).
Y, dado que la cualidad esencial de un sistema es la interdependencia de las partes que lo
componen, la aplicación de la GPR y su ejecución también deben ser sistémicas.
Para simplificar la puesta en marcha de la GPR y hacer más sencilla su ejecución,
monitoreo y control hemos desarrollado un sistema de gestión eficaz que denominamos
Metodología EEI - Ejecución Estratégica Integral.
Toda la metodología se basa en la TGS y se encuentra soportada en un software
desarrollado en Excel, que ha hecho mucho más fácil y sencilla su operación.
Ya utilizan Ejecución Estratégica Integral:
- Comando Conjunto de las Fuerzas Armadas del Ecuador ver caso
- Secretaría de Educación Superior, Tecnología e Innovación del Ecuador ver caso
- Ministerio de la Producción de Perú ver caso
GPR-S: Gestión por Resultados Simplificada
- Simplificamos la alineación estratégica y operativa
- Simplificamos el seguimiento de los proyectos
- Simplificamos el seguimiento de los procesos
- Simplificamos la medición y gestión de resultados
- Simplificamos la medición de la visión
- Simplificamos la medición del desempeño

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GPR: Simplificamos la Alineación Estratégica y Operativa
La metodología de Ejecución Estratégica Integral permite alinear todos
los planes de un modo muy sencillo.
Si se trata de una organización pública, permite alinearlos
vinculándolos hasta el Plan Nacional y la Constitución de su país.
Si hablamos de una empresa privada, EEI permite alinear los planes vinculándolos desde
cada gerencia hasta la Gerencia General y el Plan Estratégico de la organización.
Y si quien aplica la metodología es una universidad, podrá alinear sus planes vinculándolos
desde cada facultad hasta la rectoría y el Plan Estratégico de la institución.
GPR: Simplificamos el Seguimiento de los Proyectos
La metodología EEI permite dar seguimiento a cada proyecto y
asignarle un indicador al proyecto, a cada objetivo, a cada plan.
De esta forma, facilita el seguimiento de cada actividad y tarea,
llevando control total de la gestión de cada responsable y conociendo
el porcentaje de avance mensual de cada proyecto.
GPR: Simplificamos el Seguimiento de los Procesos
Trabajar con EEI permite alinear los procesos a los objetivos de la
organización.
Además, ayuda a dar seguimiento a cada objetivo crítico y prioriza su
ejecución.
GPR: Simplificamos la Medición y Gestión de Resultados
El enfoque de Gestión por Resultados exige la adopción de un
sistema de indicadores que permitan evaluar el avance del Plan
Estratégico.
La metodología EEI facilita la creación de indicadores para la GPR:

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- Indicadores para medir los impactos de los resultados esperados en los objetivos y metas
estratégicas
- Indicadores para medir los resultados operativos en el Plan Operativo Anual (POA) en
base a los objetivos y metas operativas
- Indicadores para medir los resultados en las actividades y tareas en cada plan
- Indicadores para medir los resultados en las actividades y tareas en cada programa
- Indicadores para medir los resultados en las actividades y tareas en cada proyecto
Esta metodología presenta un Tablero de Indicadores que hace fácil el monitoreo de la
GPR.
GPR: Simplificamos la Medición de la Visión
La Visión debe ser medible para asegurar que se avanza hacia su
logro. Lo contrario es continuar con una Visión como letra muerta.
La metodología EEI permite crear los indicadores de avance mensual
de la Visión de manera sencilla.
GPR: Simplificamos la Creación del Balanced Scorecard
La metodología EEI ayuda a crear rápidamente el Balanced Scorecard
(BSC) de la organización en forma dinámica, no estática.
Al ser dinámico, el BSC beneficia a los miembros de la alta dirección
que de esta forma pueden predecir comportamientos futuros en el
avance de los objetivos.
GPR: Simplificamos la Medición del Desempeño
La metodología EEI ayuda a crear los indicadores de desempeño para
dar seguimiento a los objetivos y metas -tanto estratégicas como
operativas- y de cada uno de los planes, programas y proyectos.
Esto beneficia a los profesionales de la gestión, ya que nos es común
observar indicadores de avance de planes y programas.
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