Este documento describe los principales aspectos del proceso administrativo como la planeación, organización, dirección y control. Explica que la planeación es importante para reducir incertidumbre, generar eficiencia y compromiso. También describe las etapas clave de la planeación, organización, toma de decisiones y control, incluyendo la definición de objetivos, análisis FODA, programación y presupuestos. Resalta que la medición, corrección y retroalimentación son fundamentales para el control y mejora continua del desempeño organizacional.

1. PROCESO
ADMINISTRATIVO

3. IMPORTANCIA DE LA PLANEACIÓN
Reduce incertidumbre y
evita riesgos
Genera eficiencia
Genera compromiso y
motivación

4. PRINCIPIOS DE LA PLANEACION
PRECISIÓN
•Contempla
objetivos
específicos y
cuantitativos
FACTIBILIDAD
•Los objetivos
están dentro de
las posibilidades
de la empresa

5. COHERENCIA
•Los objetivos
específicos deben
estar ligados a los
objetivos
generales
AUTOEVALUA
CIÓN
•Debe evaluarse
continuamente
los procesos

6. FLEXIBILIDAD
• Debe permitir
cambios o ajustes en
el plan a medida de
que se ejecuten los
proceso
PERMANENCIA
•Es un proceso
ejecutable
continuamente
para todas las
áreas de la
empresa

7. ETAPAS DE LA PLANEACION
A. Propósito(Misión). Finalidad de la
creación de la empresa
B. Visión. La imagen que muestra la
empresa de si misma
C. Objetivos. Indican los resultados
esperados por parte de la empresa

8. D. Matriz FODA. Ayuda a saber las fortalezas,
oportunidades, debilidades y amenazas
presentes dentro de el ente económico.
E. Alternativas. formas de ejecutar los
objetivos mediante:
1. identifica de alternativas.
2. Comparación de alternativas.
3. Elección de alternativa.

9. F. Programas . Esquemas que facilitan la
ejecución de las alternativas escogidas y
a realizarse; estos pueden ser:
A.Graficas de GANTT
B.Gráficos de PERT

10. G. Presupuestos. Son los recursos iniciales
con los que cuenta la empresa para llevar a
cabo el plan

11. ORGANIZACION

12. ETAPAS DE LA ORGANIZACION
A. División del trabajo. Delimitación de
las actividades para una mejor
eficiencia
B. Jerarquización. División de
funciones según su cargo e
importancia
C. Departamentalización. División de
áreas según su función y jerarquía

13. D. Descripción de funciones, operaciones
y actitudes. Factores y actividades
necesarias para realizar el trabajo.
E. Coordinación. Armonización de
esfuerzos, líneas de comunicación y
autoridad para una correcta unidad de
esfuerzos

14. DIRECCION

15. TOMA DE DESICIONES
A) DEFINIR El PROBLEMA. Se debe conocer con
claridad el problema principal de la empresa
B) ANALISIS DEL PROBLEMA. Se debe desglosar el
problema principal presentando las
situaciones de cada área.
C) EVALUAR ALTERNATIVAS. Determinar las
posibles formas de solucionar el problema.

16. D) SELECCIÓN DE ALTERNATIVAS. Se
seleccionan las soluciones mas idóneas
para corrección del problema del ente
económico.
E) APLICAR DECISIÓN. Llevar a cabo la
solución(contando con un plan de
reserva)

17. CONTROL

18. ESTANDA
RES
Rendi
miento
Utilidad
obtenida del
proceso
produ
ctivida
d
Aplicada a todas las
áreas
calidad
Busca superioridad
ante los
competidores
Desarrol
lo
personal
Enfocado al desarrollo
de los empleado

19. MEDICION DE RESULTADOS
• Se obtienen los resultados después de la
ejecución del plan
• Se apoya en Sistemas de Información
• Información concreta, confiable, oportuna y
fluida
• Aplica estándares fijados como: tiempo por
pieza, costo hora-hombre, horas maquina,
porcentaje de material rechazado.

20. CORRECCION
Detecta fallos en los procesos
Se realizan análisis específicos
por los ejecutivos de la
organización económica.
Entrelaza la planeación y el
control

21. RETROALIMENTACION
La información obtenida en el
proceso de control se adapta al
sistema administrativo,
dependiendo de la calidad de la
información y los resultados
obtenidos.