Este documento describe las herramientas ofimáticas y su aplicación en la educación y enfermería. Explica qué son las herramientas ofimáticas, incluyendo procesadores de texto, hojas de cálculo, bases de datos y presentaciones. Luego detalla cómo se usan estas herramientas en la educación, como Word para redactar documentos y PowerPoint para presentaciones. Finalmente, discute el uso de herramientas web en enfermería para documentar y comunicar la atención al paciente y mejorar la calidad de la práctica.

1. UNIVERSIDAD TÉCNICA DE
MACHALA
FACULTAD DE CIENCIAS
QUIMICA Y DE LA SALUD
ESCUELA DE ENFERMERIA
MODULO DE INFORMÁTICA
DOCENTE:
Lic. Yadira Gómez
CURSO:
1º de Enfermería “”C”
INTEGRANTES:
 Chamba Lesly
 Jiménez Paola
 Maza Jeniffer
 Ochoa Katherine
AÑO LECTIVO:
2014 - 2015

2. INTRODUCCION
Las diferentes actividades que se realizan en las oficinas del mundo se han visto
en la necesidad de evolucionar a la administración de forma electrónica, debido
a que las demandas por parte de los usuarios de tener la información al instante,
requiere de la implantación de mecanismos automatizados y es en esta etapa,
que la informática, se hace presente para poder llenar las expectativas y
mediante la evolución que sufren las computadoras en sus dos
dimensiones: hardware y software, tenemos la oportunidad de utilizar
las herramientas de última generación las que permiten, que en una oficina, se
puedan llevar a cabo, una mayor diversidad de funciones, que actualmente
estaban restringidas a tipos de organizaciones especializadas.
El cambio que generó la interfaz gráfica en las computadoras, la hace más
amigable al usuario y nos permite, mediante la gama de posibilidades
tecnológicas llegar a realizar actividades que anteriormente eran impensables
para realizar en o desde la oficina.

3. 1. QUE ES HERRAMIENTA OFIMATICA
Es una recopilación de programas, los cuales son utilizados en oficinas y sirve
para diferentes funciones como crear, modificar, organizar, escanear, imprimir
etc. Archivos y documentos. Son amplia mente usada en varios lugares, ya que
al ser eso (una recopilación), hace que sea asequible adquirir toda la suite, que
programa por programa, lo cual es más complejo, al tener que conseguir
programa por programa, y en caso del software pagado, más caro.
2. DEFINICIÓN DE OFIMÁTICA
Existen muchas versiones sobre las definiciones de la ofimática la cual
detallamos a continuación:
 Bair (1985). La Ofimática es la utilización de ordenadores en la oficina
como soporte a los trabajadores de la información que no son
especialistas en ordenadores.
 Elli y Nutt (1980). Un sistema automatizado de información para la oficina
trata de
 realizar las tareas de la oficina tradicional por medio de sistemas de
ordenadores.
 Hammer y Sirbu (1980). La utilización de tecnología para mejorar la
realización de funciones de oficina.
 Olson y Lucas (1982). La automatización de oficinas se refiere a la
utilización de sistemas integrados de ordenadores y comunicaciones,
como soporte a los procedimientos administrativos en un entorno de
oficina.
3. HERRAMIENTAS Y PROCEDIMIENTOS OFIMÁTICOS
 Procesamiento de textos: ver procesador de texto.
 Hoja de cálculo
 Herramientas de presentación multimedia.
 Base de datos.
 Utilidades: agendas, calculadoras, etc.
 Programas de e-mail, correo de voz, mensajeros.
 Herramientas de reconocimiento de voz.
 Suite o paquete ofimático: paquete de múltiples herramientas ofimáticas
como Microsoft office, open Office, etc.

4. 4. HERRAMIENTAS OFIMÁTICAS OFIMATICAS APLICADAS EN LA
EDUCACION
4.1 WORD
Aunque sus posibilidades van mucho más allá, es un procesador de textos. Si lo
que usted desea es redactar una carta, un fax, un currículum, llevar a cabo un
informe o memorando, incluso si quiere hacer un folleto, un manual, una tesis,
monografía o resumen, crear una agenda o un calendario; ésta es su aplicación
soñada.
También puede, claro está, utilizar toda su potencia, crear páginas web, realizar
gráficos, organigramas, diseños con terminación profesional, introducirle
imágenes, animaciones, sonidos, etc.
4.2 EXCEL.
Su función principal es la de una hoja de cálculo o planilla electrónica.
Advertencia: su utilización puede causarle un suspiro de alivio. Puede crear
facturas, hojas de balance, control de gastos, llevar estados de cuenta, incluso
puede manejar toda la economía de su hogar y empresa, incluyendo el manejo
de sueldos, y el control de su tarjeta de crédito.
Por suerte, la fiabilidad de sus funciones permite innumerables posibilidades...
También podemos confiarle estadísticas y complicados cálculos, compartir los
datos de manera sencilla e incluso ponerlos en la web. Además podemos
insertarle todo tipos de objetos al igual que en word, sonidos, imágenes, etc… y
los tan bienvenidos comentarios, que pueden ser introducidos en cada celda.
Como beneficio adicional, maneja en forma muy útil los datos, filtrando los
contenidos para darnos solo la información que nos interesa.
4.3 ACCESS
Una base de datos por excelencia. Se ha ganado por si misma un reconocimiento
del usuario a cualquier nivel. Los diferentes niveles de manejo de Access harán
la diferencia del resultando de su creación. Puede llevar la administración de
contactos y llamadas, controlar el inventario y los pedidos, llevar un registro de
libros, revistas, música, etc. Las aplicaciones son innumerables.
Su potencia le permitirá crear su propio programa para manejar todos los datos
que desee, relacionarlos a su gusto, mostrarlos actualizados en todo momento,
imprimir informes completos y crear una interfaz que permita a otros usuarios
ingresar, dar de baja y modificar datos con simpleza.

5. 4.4 POWERPOINT
Utilidad ideal para realizar presentaciones.
Una forma amena para presentar a los demás sus proyectos, ideas, resultados
o cometidos de una empresa, cualidades de su producto, explicaciones de sus
clases, etc.
Es el formato ideal para acompañarlo en sus discursos o presentaciones con
público, o bien, enviar el archivo y dejar que se explique por si mismo.
Puede realizar diferentes animaciones, insertarle imágenes, gráficos, películas,
música o sus propias palabras, si lo desea. También permite, si usted posee una
cámara web y un micrófono, hacer difusiones en directo a grupos pequeños, y
mostrarles además su presentación.
4.5 OUTLOOK
Administra su correo electrónico. Pero va mucho más allá…si es una persona
ocupada, con muchas actividades, o se contacta con mucha gente, dará las
gracias a esta aplicación en más de una ocasión.
Permite hacer un seguimiento de los mensajes y contactos que usted tenga,
reciba o envíe. También puede organizar los mensajes en carpetas, por colores
o vistas, puede seleccionar el correo no deseado y mucho más.
Incluye además la posibilidad de llevar su agenda con calendario, puede
recordarle sus tareas a realizar y le permite escribir notas, que puede ordenar
según diferentes colores si es que necesita hacer un apunte.
Negocios, hogar y ocio.
Ventajas competitivas, inversión inteligente, estrategias de mercado, marketing,
gestión de clientes, controles de stock, eficiencia de procesos, evalúo de
productividad, administración, contabilidad… la lista es interminable. Todas
preocupaciones de empresarios y funcionarios.
5. HERRAMIENTAS WEB UTILIZADAS EN LA ENFERMERIA
La informática en enfermería es la disciplina que enlaza la enfermería, la
informática y las tecnologías de la información. Aunque en la literatura sobre el
tema se pueden encontrar numerosas definiciones, existen normas y diferencias,
que probablemente responden al momento histórico social, contextual y de
desarrollo tecnológico en el que fueron escritas, lo que refleja el crecimiento en
perspectiva; sin embargo, un detalle relevante en este movimiento y avance de
la definición, es el cambio de enfoque centrado en el computador y la tecnología,
hacia un enfoque donde el centro es la persona en la recolección, procesamiento
y manejo de información para crear conocimiento.
Las iniciativas de calidad del Instituto de Medicina (IOM, sigla en inglés
de Institute of Medicine) se centran en seis objetivos de seguridad: eficacia,

6. cuidado centrado en el paciente, oportunidad, eficiencia y equidad; que son
resumidos bajo el concepto de "calidad de la práctica" en el documento Nursing:
Scope and standards of practice de la ANA. Del mismo se recoge que uno de los
aspectos centrales para poder tener mejores prácticas es el buen uso de las TICs
y de la información y conocimiento de enfermería. Este documento define el
quién, qué, cómo, dónde, cuándo y por qué de la práctica de la enfermería,
incluyendo la práctica avanzada de la misma.
La relevancia de la IE como campo de estudio radica en la necesidad de
documentar y comunicar el cuidado para garantizar su continuidad y calidad sin
interrupciones. La base de la informática en enfermería es el saber interpretar
los datos para transformarlos en información, e interpretar la información para
transformarla en conocimiento, el que mediante la experiencia se va
transformando en sabiduría. En este sentido Hovenga, citando a Clark y Lang,
identifica una serie de necesidades referentes a la información que se maneja
en los cuidados de enfermería, por lo que desarrollaron la Clasificación
Internacional de la Práctica de Enfermería (ICNP). En esta clasificación se
describen las necesidades de información de la enfermería, que se plantean a
continuación:
 Necesidad de una adecuada práctica en la documentación en enfermería,
apoyo a la toma de decisiones clínicas, continuidad del cuidado y monitoreo
de la calidad del cuidado.
 Necesidad de medir, comparar y sintetizar los datos con los cuales se estiman
las necesidades para la gestión y administración del cuidado de enfermería.
 Necesidad de describir el cuidado, la creación de bases de datos
internacionales para poder comparar diferentes contextos y medir la
efectividad de la provisión y asignación del cuidado, como un tópico de vital
importancia en la investigación en enfermería.
 Necesidad de contar con información acerca del cuidado para la planificación
de los diseños curriculares, mejorar la relación entre teoría, práctica e
investigación.
 Necesidad de comparar datos para los estudios epidemiológicos y de costo
beneficio, la determinación de un status de salud universal y el
esclarecimiento del rol del enfermero dentro del equipo multidisciplinario en
la toma de decisiones.
En la actualidad, en la mayoría de los países de Latinoamérica, los datos e
información de enfermería se limitan a un registro en papel y se utilizan sólo para
el cuidado de cada paciente. No se incluyen datos de enfermería que sean
presentados por los organismos de atención de la salud a los gobiernos y otras
entidades de regulación para el uso en la planificación del cuidado de la salud.
Esto crea una situación en la que se contribuye a la invisibilidad de la enfermería
en la atención de la salud. Si los datos de enfermería se van a incluir en los datos
del nivel gerencial, es imperativo que sean informatizados. Informatización de los
datos requiere que se responda a dos preguntas8: ¿Qué datos deben ser
incluidos? Terminologías estandarizadas Minimum Data Sets. ¿Qué términos se

7. utilizan para designar a estos datos? Terminologías estandarizadas, entre las
que destacan NANDA, NIC y NOC.
En los años recientes, la enfermería ha tratado de buscar un lenguaje común. La
IE también ha realizado sistemas de clasificación y terminologías. La principal
razón es que constituye una forma más eficiente para los sistemas de
computación, cuando se usa una terminología común para documentar el
cuidado. Sin embargo, la intención de estandarizar la práctica clínica mediante
un sistema de terminologías y taxonomías ha tenido seguidores y detractores.
Los primeros plantean que la enfermería necesita un sistema de clasificación
para comunicar mejor el cuidado, construir un cuerpo de conocimientos y hacer
visible la contribución de la enfermería en el cuidado de la salud. Mientras que
los segundos alegan que aplicar un sistema reduccionista y clasificatorio atenta
contra el cuidado multidimensional y holístico que debe tener la enfermería9.
Hoy se hace imperativo en la formación profesional, no sólo porque las
enfermeras y enfermeros necesitan estar a la vanguardia, sino porque necesitan
aprender a usar las tecnologías de una manera correcta, sin deshumanizar. El
centro del cuidado es la persona, la familia y la comunidad, y esto muchas veces
se olvida al poner en el centro la tecnología. La mayoría de los planes de estudios
actuales de enfermería, sólo tiene como fortaleza aspectos relacionados con la
ofimática y aplicación del proceso de enfermería, pero no de manera digital. Sólo
dos escuelas de enfermería han incorporado en sus mallas curriculares
asignaturas de informática en enfermería. Esto nos da cuenta que los curriculum
deben ser actualizados para producir lo que en otros países se ha llamado la re-evolución
de la enfermería, una evolución de la enfermería hacia lo que es su
centro: el cuidar. Por ejemplo, Estados Unidos cuenta con TIGER, una guía
rectora de la reforma educativa en enfermería usando tecnología informática,
que permite a las enfermeras y estudiantes de enfermería participar plenamente
en el desarrollo de la era digital en la asistencia sanitaria, construyendo
capacidad, gestión del conocimiento, estándares clínicos y mejores prácticas. En
este sentido y considerando la falta de desarrollo de la enfermería informática, el
Centro de Informática en Salud de la Universidad Central de Chile ha comenzado
sus primeros diplomados en esta especialidad, en modalidad Web Based
Learning.
Si vemos lo que pasa en la enfermería a nivel global, el tema de la informática
en enfermería es una preocupación actual, como lo refiere el Consejo
Internacional de Enfermeras (CIE) en su boletín de eHealth de junio 2011, en el
que anuncia la inauguración de un nuevo programa de Salud, el que abarca la
clasificación internacional para la práctica de enfermería (ICNP®), que prevé una
norma internacional para facilitar la descripción y la comparación de la práctica
de enfermería en los planos local, regional, nacional e internacional, y la Red de
Tele enfermería, que tiene por objeto implicar y apoyar a las enfermeras en el
desarrollo y el uso de las tecnologías de tele salud, por mencionar algunos
aspectos.

8. CONCLUSIONES
 La ofimática, ha evolucionado como parte esencial de la oficina, hasta el
grado de haber absorbido la mayoría de funciones realizadas de
forma manual por uno automático y poder así, dar una respuesta mucho
más confiable en un menor tiempo.
 Cada día se acentúa más la utilización de los sistemas ofimáticos en tres
áreas fundamentales: procesadores de palabras, hojas electrónicas de
cálculo y administradores de bases de datos.
 El descubrimiento del diseño gráfico revolucionó la forma en cómo
podemos interactuar con la oficina y sus diferentes actividades
interrelacionadas.
 En informática en enfermería la importancia de manejar datos e
información es clave para el cuidado de las personas dentro del sistema
de salud, siempre y cuando los sistemas informáticos reflejen el flujo de
trabajo con un modelo clínico adecuado.
 La esencia de la enfermería es el cuidar, esto requiere de enfermeras
capaces de pensar críticamente, que posean competencias en el manejo
de la tecnología sin deshumanizar su actuar, competencias que se deben
lograr en el estudio universitario de la profesión.
BIBLIOGRAFIA:
http://jorgeofi.galeon.com/
http://www.monografias.com/trabajos88/ofimatica-compleja/ofimatica-compleja.
shtml#ixzz3CvaeTL4h
http://www.mednet.cl/link.cgi/Medwave/Perspectivas/Opinion/5307
http://www.mednet.cl/link.cgi/Medwave/Perspectivas/Opinion/5307