Este documento presenta información sobre la planeación e implementación del cambio con tecnologías de la información y la comunicación (TIC). Explica que la planeación consiste en considerar alternativas y decidir la mejor opción, mientras que la implementación es la ejecución del plan. También describe los pasos para preparar un plan de proyecto, incluyendo funcionalidad, recursos, tiempo, costos y calidad. Finalmente, cubre temas como el aseguramiento de la calidad, la gestión de riesgos, la contratación e implementación de hardware y software

1. REPÚBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
UNIVERSIDAD NACIONAL EXPERIMENTAL POLITÉCNICA
DE LA FUERZA ARMADA
DIRECCIÓN DE INVESTIGACIONES Y POSTGRADO
ASIGNATURA: GERENCIA DE PROYECTOS Y TIC
GERENCIAS DE PROYECTOS Y TIC
Equipo Nº 1:
Docente: Cristobal Meza
Marianela Hernández Julissa Rodríguez
Jeniffer Villamizar
Ender Rodríguez
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2. La Planeación
e implementación
del cambio con TIC
Lic. Cristóbal Meza
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3. La Planeación e Implementación del Cambio con TIC
PLANEACIÓN IMPLEMENTACIÓN
Consiste en considerar las
diferentes alternativas en el Es la realización de
curso de las acciones y decidir una aplicación, o la
cuál de ellas es la mejor ejecución de un plan
Es el primer paso del proceso
administrativo por medio del cual Poner en marcha un
se define el problema, se analizan proceso, organización
las experiencias pasadas y se o programa ya
esbozan planes y programas planificado
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4. La Planeación e Implementación del
Cambio con TIC
Desarrolla Alternativas Es flexible
Está orientada hacia el Es un proceso
futuro permanente y continuo
Se basa en el proceso de
toma de decisión afianzado
en la racionalidad
Coordina e Integra diferentes elementos (recursos
humanos, materiales, tiempo, espacio, entre otros)
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5. Importancia de La Planeación e
Implementación del Cambio con TIC
Formar al ser social, solidario y
productivo y usuario de ciencia y
tecnología en función del bienestar de
su comunidad, asume a las TICs como
un eje integrador que impregna todos
los componentes del currículo, en todos
los momentos y los procesos
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6. Descripción de un Plan de Proyecto
Lic. Cristóbal Meza
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7. Proyecto
Es un conjunto de actividades o
acciones con principio y fin,
relacionadas entre sí para alcanzar
un objetivo común
El proyecto se realiza de acuerdo a
los recursos disponibles y un tiempo
de ejecución adecuado a las
necesidades de la empresa.
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8. Pasos para la preparación de un
Plan
Funcionalidad
Recursos Calidad
Humanos
EXPECTATIVAS
Tiempo
Costo
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9. • Planificación • Programación
(Planear) – Fechas de Inicio de
– Actividades cada actividad.
– Estimar Recursos – Fechas de
– Tiempo cada terminación de cada
Actividad actividad.
– Secuencia de las
actividades
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10. • Control:
– Información Estado Actual
– Comparación lo programado vs lo
ejecutado.
• Medidas correctivas
– Revisar tiempo actividades
– Revisar costo de actividades
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11. Aseguramiento de la Calidad y
Gestión de Riesgo
Lic. Julissa Rodríguez
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12. Aseguramiento de la Calidad
Conjunción de actividades
planeadas y sistemáticas que son
necesarias para proporcionar la
confianza adecuada de un producto
Satisfacer los requisitos dados por la
calidad
Sustentados en la satisfacción de las
expectativas del cliente
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13. Reevaluar la
actividad o proceso
Evaluar un proceso o Identificar las
actividad oportunidades de
mejora
El aseguramiento
Documenta de la calidad implica: Planear y
r los cambios diseñar cambios
Verificar la Introducir
actividad o los cambios
proceso
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14. Trabajar bajo aseguramiento de la calidad significa,
en la práctica, introducir cinco disciplinas básicas en
la organización:

 Decir lo que hacemos
 Necesitamos documentar nuestro compromiso con la calidad, nuestros procesos,
actividades y tareas con incidencia en ella y comunicarlos a todo el personal de la
empresa. La experiencia demuestra que si no podemos describir claramente
nuestro trabajo, difícilmente podremos mejorarlo de forma consistente.
 Hacer lo que decimos
 La política y los procedimientos de trabajos no se documentan para que descansen
en una repisa y se cubran de polvo... Hay que utilizarlos como referencia en el día a
día; hay que trabajar tal y como hemos dicho que lo haremos.
 Registrar lo que hicimos

Los registros de los resultados de las distintas operaciones nos permiten reconstruir
la historia de un proceso, producto o servicio, examinar la calidad de nuestra
ejecución e identificar las causas de los problemas.
 Verificar
 El siguiente paso es acudir de forma periódica y sistemática a esos mismos
registros para comparar lo que dicen con nuestros propios objetivos. ¿Estamos
alcanzándolos? Y si no, ¿por qué?
 Actuar sobre la diferencia

Cuando detectemos un problema, existente o potencial, actuaremos sobre él.
Investigaremos las causas y registraremos el resultado de nuestra investigación.
Adoptaremos medidas para solucionarlo y para evitar que se vuelva a repetir... y
comprobaremos la eficacia de las medidas.
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15. Es un enfoque estructurado
para manejar la
incertidumbre relativa a
una amenaza, a través de
una secuencia de actividades
humanas que incluyen
evaluación de riesgo,
estrategias de desarrollo
para manejarlo utilizando
recursos gerenciales.
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16. Identificar, controlar y eliminar
fuentes de riesgo antes de que
empiece a afectar el
cumplimiento de los objetivos del
proyecto
Reducir los riesgos
relativos a un
Involucrar todos los
ambiente
recursos disponibles por
preseleccionado y
los seres humanos o, en
aceptado por la
particular por una
sociedad
entidad de manejo de
riesgos
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17. Contratación e Implantación de hardware,
software, servicios y soluciones
Lic. Jeniffer Villamizar
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18. Para cumplir con
Tomando en el trabajo
cuenta el requerido
alcance, tiempo
y costo
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19. IMPLEMENTACIÓN DE
SOFTWARE
Ins
tal
ac
ió n
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20. ELEMENTOS PARA LA
IMPLEMENTACIÓN DE SOFTWARE
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21. ELEMENTOS PARA LA
IMPLEMENTACION DE
SOFTWARE
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22. IMPLEMENTACIÓN DE
HARDWARE
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23. Outsourcing Tecnológico
Lic. Ender Rodríguez
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24. El Outsourcing
Outsourcing o Tercerización
(también llamada
subcontratación) es una
técnica innovadora de
administración, que consiste
en la transferencia a terceros
de ciertos procesos
complementarios que no
forman parte del giro principal
del negocio, permitiendo la
concentración de los esfuerzos
en las actividades esenciales a
fin de obtener competitividad
y resultados tangibles.
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25. Ejemplo outsourcing
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26. Caso Venezuela
Empresa de Telecomunicaciones Empresa de Contratación
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27. Ventajas del Outsourcing
 Disminución de los costos de
producción.
 Reducción de los costos y del
capital invertido.
 Utilización de las mejores
prácticas y continua mejora
de las mismas.
 Flexibilidad máxima con
consecuencia mejora de la
productividad del negocio.
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28. Desventajas del Outsourcing
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29. Características del Outsourcing
Flexibilidad
Monitorear
Externalización Gradual
Automatización de procesos
Seguridad
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30. CONCLUSIONES
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31. BIBLIOGRAFIA
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