La planificación es el proceso de establecer metas y elegir medios para alcanzar dichas metas. Implica decidir con anticipación qué acciones se realizarán, quiénes serán responsables y cómo se llevarán a cabo. Tanto la planificación estratégica como la operativa son importantes para lograr los objetivos de una organización de manera efectiva.

1. PLANIFICACIÓN
Es el proceso que se
Es el proceso de sigue para determinar
establecer metas y en forma exacta lo que
elegir medios para la organización hará
alcanzar dichas metas para alcanzar sus
objetivos
Consiste en decidir Implica además un
con anticipación lo que proceso de toma de
hay que hacer, quien decisiones, un proceso de
tiene que hacerlo, y previsión, visualización, y
cómo deberá hacerse de predeterminación

2. PLANIFICACIÓN PLANIFICACIÓN
ESTRATÉGICA OPERATIVA
• Esta diseñada para satisfacer las metas • Muestra como se pueden aplicar los planes
generales de la organización, es estratégicos en el quehacer diario. Consiste
planificación a largo plazo que enfoca a la en formular planes a corto plazo que pongan
organización como un todo de relieve las diversas partes de la
organización

3. 1. Definición de
los objetivos
organizacionales
5. Puesta en 2. Determinar en
marcha de los donde se esta
planes y evaluar en relación a los
los resultados objetivos
4. Identificar y 3. Desarrollar
escoger entre premisas
cursos considerando
alternativos situaciones
de acción futuras

4. • Se trata de establecer como el equipo de trabajo deberá satisfacer las restricciones de prestaciones,
planificación temporal y coste.
• Una planificación detallada da consistencia al proyecto y evita sorpresas que nunca son bien recibidas
FASE DE
PLANIFICACIÓN
• Representa el conjunto de tareas y actividades que suponen la realización propiamente del proyecto. Responde ante todo
a las características técnicas específicas de cada tipo de proyecto y supone poner en juego y gestionar los recursos en la
FASE DE forma adecuada para desarrollar la obra en gestión
EJECUCIÓN
• Esta fase es muy importante solo por representar la culminación de la operación sino por las dificultades que suele
presentar en la práctica alargándose excesivamente y provocando retrasos y costes imprevistos
FASE DE
ENTREGA

6. Fase de Iniciación.- definición de los objetivos del proyecto y los recursos necesarios para su ejecución. Las características
del proyecto implican la necesidad de una fase o etapa previa destinada a la preparación del mismo, fase que tienen una
gran trascendencia para la buena marcha del proyecto y que deberá ser especialmente cuidada.
Fase de control.- Motorización del trabajo realizado analizando como el progreso difiere de lo planificado e iniciando las
acciones correctivas que sean necesarias. Incluye también el liderazgo proporcionando directrices a los recursos humanos
, subordinados para que hagan su trabajo de forma efectiva y a tiempo
Estas etapas citadas presentan sin embargo características bastante diferentes según se trate de proyectos internos o de
proyectos externos

7. Cuando se abordan proyectos grandes y complejos, la consecución del
resultado final depende de la realización armónica del conjunto de las
etapas pertinentes con la ayuda de los medios materiales y humanos
requeridos en cada momento

8. Al resultar satisfactorias las
Se crea un primer documento
Se realiza la programación de la pruebas se realiza la recepción
breve que recoge el anteproyecto y
aplicación y las pruebas para provisional , dando lugar a los
es aprobado por la dirección o el
programación manuales de usuarios y de
comité correspondiente
explotación
El estudio de oportunidad concreta
los objetivos y resultado a aportar Los técnicos realizan el análisis
Se realiza un balance de los
por el proyecto, los plazos y costes orgánico y las especificaciones
resultados proyectados
previstos y los medios a emplear para programación
El jefe del proyecto define el Después de varios meses de
Se determinan en forma definitiva
contenido del proyecto, su análisis funcionamiento de la aplicación se
los volúmenes, cargas de trabajo,
funcional, las cargas de trabajo debe realizar un balance que
calendario y medios a utilizar dando
previstas, y la metodología a permita apreciar los beneficios que
lugar al pliego de especificaciones
desarrollar realmente ha producido la empresa.

9. Decisión de
acometer el Ejecución Información
proyecto
Nombramiento
del jefe del Preparación Control
proyecto
Negociación de Negociación
Conclusiones
Objetivos de objetivos

10. Si una organización aspira a permanecer
sana debe plantearse objetivos realistas
La planificación está comprometida en la fijación
de los objetivos de la organización y en las
formas generales para alcanzarlos
Debe hacerse notar que ni la planificación
estratégica ni la operacional es un esfuerzo
ocasional si se quiere que sea efectiva y logre los
resultados deseados

11. COMO FASE DEL
COMO SINÓNIMO DE COMO ACCIÓN Y/O
PROCESO
EMPRESA ACTIVIDAD
ADMINISTRATIVO

12. Consiste en el diseño y
determinación de las
estructuras, procesos y
responsabilidades así como
el establecimiento de
métodos y la aplicación de
técnicas para simplificar el
trabajo
Es el establecimiento de
la estructura necesaria
para la sistematización
racional de los recursos, La forma como las
mediante la determinación actividades de una
de jerarquías ,disposición
y correlación y organización se dividen
agrupación de y se coordinan
actividades, con el fin de
poder realizar y simplificar
las funciones

13. • La organización implica el establecimiento del marco fundamental en el que habrá el grupo social , ya
que establece la disposición y la correlación de las funciones, jerarquías y actividades necesarias para
lograr los objetivos
ESTRUCTURA
• Las actividades y los recursos de la empresa, deben de coordinarse racionalmente para facilitar el
trabajo y la eficiencia
SISTEMATIZACIÓN
• Surge la necesidad de agrupar ,dividir y asignar funciones a fin de promover la especialización
Asignación de
actividades

14. • La organización como estructura origina la
JERARQUÍA necesidad de establecer niveles de autoridad y
responsabilidad dentro de la empresa
• Uno de los objetivos básicos de la
SIMPLIFICACIÓN DE organización es establecer los métodos
FUNCIONES más sencillos para realizar el trabajo de
la mejor manera posible

15. Es un medio a
través del cual se
establece la mejor
manera de lograr
los objetivos del
grupo
Suministra los
Evita la lentitud e
métodos para que
ineficiencia de las
se puedan Es de carácter
actividades,
desempeñar las continuo jamás se
reduciendo los
actividades puede decir que ha
costos e
eficientemente con terminado
incrementando la
un mínimo de
productividad
esfuerzo
Reduce o elimina
la duplicidad de los
esfuerzos al
determinar
funciones y
responsabilidades