Este documento habla sobre la gestión de proyectos. Explica que la gestión de proyectos consiste en aplicar conocimientos, metodologías, técnicas y herramientas para definir, planificar y realizar actividades con el objetivo de transformar ideas en realidades. También describe los cinco grupos de procesos de gestión de proyectos según el PMI: iniciaciòn, planificación, ejecución, control y cierre. Finalmente, presenta el ciclo de vida de un proyecto que incluye las fases de pre-

1. Gestión de Proyectos
Carlos Mario Morales C
Unidad 4 Ejecución de Proyectos
Marzo -2013
2013
Carlos Mario Morales

2. Gestión de Proyectos
Disciplina que consiste en la aplicación
de conocimientos, metodologías,
técnicas y herramientas para la
definición, planificación y realización de
actividades con el objeto de transformar
objetivos o ideas en realidades
2013
Carlos Mario Morales

3. Definición de Proyecto
Según el PMI (Project Management
Institute) un proyecto es un esfuerzo de
carácter temporal llevado a cabo con
objeto de crear un producto o servicio
único (PMBoK 2000), mientras que un
programa es un conjunto de proyectos
interrelacionados
2013
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4. Lo que es y no es un proyecto
Las operaciones y proyectos difieren en
que las primeras son sucesivas y
repetitivas mientras que los proyectos son
temporales y únicos.
Un proyecto puede ser definido en
términos de sus características; es decir:
es una tarea temporal desarrollada para
crear un producto o servicio único
2013
Carlos Mario Morales

5. Características de los proyectos
 Es un proceso único constituido por subprocesos y actividades
coordinadas con objeto de realizar uno o más productos.
 Son de naturaleza temporal caracterizándose por tener
fechas de comienzo y terminación determinadas.
 Precisan de una cantidad de recursos determinada y de una
estructura organizacional con roles y responsabilidades
predefinidos para realizar los productos antes mencionados
de acuerdo a ciertos requisitos (calidad, plazos, costes) .
 Al tratarse de un proceso único, mayor relevancia de los
riesgos.
 Por ser único, por no existir, lo único verdaderamente fijo es el
cliente y sus necesidades, debiendo estar el producto del
2013 proyecto subordinado a estas necesidades.
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6. Producto del proyecto
El resultado global del proyecto es un
producto o un servicio y puede ser de
cualquier naturaleza: una automóvil, un
garaje, un programa de software, el
rediseño de un proceso de un negocio, el
desarrollo de un nuevo fármaco, el diseño
de una cadena de negocio, la creación
de una empresa, etc.
2013
Carlos Mario Morales

7. Dirección de Proyectos
La dirección de proyectos es la aplicación de
conocimientos, habilidades, herramientas, y
técnicas a las actividades del proyecto para
satisfacer los requisitos del mismo.
El término de dirección de proyectos es muchas
veces utilizado por organizaciones orientadas a
proyectos que gestionan sus actividades u
operaciones continuas o que intentan alcanzar
sus objetivos utilizando técnicas de gestión de
2013 proyectos
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8. Partes Interesadas (STAKEHOLDERS)
 El director o jefe de proyecto (Comité de Dirección)
 El cliente, persona u organización, destinataria del
proyecto
 Organización ejecutante
 Miembros del equipo que constituye la organización del
proyecto.
 Consumidor o usuario final del producto del proyecto.
 Patrocinador o sponsor.
 Subcontratistas
 La sociedad
 Otros: socios: proveedores, subcontratistas, organismos
2013 subvencionadores, auditores de proyecto, etc.
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9. Alcance de la Gerencia de Proyectos (PMI)
(Áreas de Conocimiento)
Gestión de la Integración Gestión del Alcance Gestión del Tiempo
1. Desarrollo del Plan 1. Iniciación 1. Definición de actividades
2. Ejecución del plan 2. Planeación del alcance 2. Secuencia de actividades
3. Control de Cambios 3. Definición del alcance 3. Estimación duración actividades
4. Verificación del alcance 4. Desarrollo de la programación
5. Control de Cambios al alcance 5. Control de la programación
Gestión de Costos Gestión de la Calidad Gestión del Recurso Humano
1. Planeación de recursos 1. Planeación de la calidad 1. Planeación Organizacional
2. Estimación de costos 2. Aseguramiento de la calidad 2. Adquisición de “Staff”
3. Presupuesto de costos 3. Control de Calidad 3. Desarrollo del equipo
4. Control de Costos
Gestión de las Comunicaciones Gestión del Riesgo Gestión de Contrataciones
1. Planeación de las 1. Identificación del riesgo 1. Planeación de la procuración
comunicaciones 2. Cuantificación del riesgo 2. Planeación de la solicitación
2. Distribución de la información 3. Desarrollo de respuesta al riesgo 3. Solicitación
2013 3.
4.
Reportes del desempeño
Cierre administrativo
4. Control de respuesta al riesgo 4.
5.
6.
Selección de fuentes
Administración de contratos
Cierre de contratos
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10. Procesos de Gerencia de Proyectos
De acuerdo con el estándar PMI, los procesos de dirección de proyectos
pueden ser organizados en los cinco grupos siguientes, constando cada uno
de ellos de uno o varios procesos:
Procesos de iniciación
Procesos de planificación
Procesos de ejecución,
Procesos de control
2013 Procesos de cierre
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11. Procesos de Gerencia de Proyectos
• Iniciación. Define y autoriza el proyecto o una fase.
• Planeación. Define y precisa los objetivos, y planea el
curso de acción requerido para lograr los objetivos y el
alcance pretendido del proyecto.
• Ejecución. Integra a personas y otros recursos para
llevar a cabo el plan de gestión del proyecto.
• Seguimiento y Control. Mide y supervisa regularmente el
avance, a fin de identificar las variaciones respecto del
plan de gestión del proyecto, de tal forma que se
tomen medidas correctivas necesarias para cumplir los
objetivos del proyecto.
• Cierre. Formaliza la aceptación del producto, servicio o
resultado, y termina ordenadamente el proyecto o una
2013 fase del mismo.
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12. CICLO DE VIDA O PROCESO DE GERENCIAMIENTO DE UN PROYECTO
Pre-inversión Inversión Operación
Fase 1 Fase 2 Fase 3 Fase 4 Fase 5
Conceptual Planeamiento Implementación y Control Terminación Operación
Documentos y Procedimientos Principales
Inicio Planeamiento Implementación Control Terminación Operación
Estudio de factibilidad Plan de Ejecución del Control durante la Cierre del Operación del
y planeamiento Gerenciamiento proyecto ejecución del proyecto proyecto
Conceptual del proyecto proyecto
“Kickoff” Aceptación del Evaluación
Factibilidad Requerimientos Completar “work Control del cliente (Grado ExPost
Aprobación EDT (WBS) packages” avance de satisfacción)
Carta del proyecto Presupuesto Desarrollo del Revisiones Performance
(Project Charter) Cronograma equipo Control de individual
Enunciación del Plan de Riesgos Aseguramiento de Cambios “Postmortem”
alcance Plan de Calidad la calidad Control de los Documentación
Plan de Gestión de las riesgos final
Comunicacione Comunicaciones Aplicación de
s Gerenciamiento estrategias
Plan Recursos de Re-evaluación
Humanos Riesgos de riesgos
Control de Documentación Control de
Cambios Calidad
Criterios de Documentación
Aceptación
Métodos de
evaluación y
2013 Control
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Adaptado de la gráfica presentada en “Una metodología básica para la dirección de proyectos de Alberto López

13. Proceso de Iniciación
 Identificación, formulación y
evaluación del proyecto; y la
decisión de continuar, aplazar o
descartar la iniciativa de inversión
 Autorización para dar inicio a la
ejecución (Carta del Proyecto o
Project Charter)
 Enunciado preliminar del Alcance
del Proyecto.
2013
Carlos Mario Morales

14. Procesos de Iniciación
Procesos de
Planeación
Procesos de
Identificación, Carta del Ejecución
Alcance
Formulación y Proyecto o
preliminar del
Evaluación de Project
Proyecto Procesos de Control
Proyectos Charter (Seguimiento y Control)
2013
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15. Carta del proyecto (Project Charter)
Es un documento que debe contener:
 La necesidad u oportunidad que dio
origen al proyecto
 La descripción del producto que se
espera obtener a través de él
 El responsable o responsables de ejecutar
el proyecto
 La autorización de inicio para el gerente
de proyecto y el equipo; así como, el
alcance de sus responsabilidades
 Restricciones presupuestales y de tiempo
 Otros asuntos, particulares de cada
proyecto como: objetivos, factores
2013 críticos, plazos, condicionantes, entre
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otros asuntos

16. Alcance preliminar del Proyecto
Este proceso aborda y
documenta los requisitos
del proyecto y de los
productos entregables, los
requisitos de los productos,
los límites del proyecto.
Los métodos de
aceptación y el control del
alcance de alto nivel.
2013
Carlos Mario Morales

17. Alcance preliminar del proyecto
Contenido:
 Objetivos del proyecto y del producto.
 Requisitos y características del producto o servicio.
 Criterios de aceptación del producto.
 Límites del proyecto.
 Requisitos y productos entregables del proyecto.
 Restricciones del proyecto.
 Supuestos del proyecto.
 Organización inicial del proyecto.
 Riesgos iniciales definidos
 Hitos del cronograma.
 WBS inicial.
 Estimación de costos de orden de magnitud.
 Requisitos de gestión de la configuración del proyecto.
 Requisitos de aprobación.
2013
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18. Procesos de Planificación
Procesos de
Ejecución
Procesos de
Iniciación Estructura
Requerimientos Plan de Gestión
desagregada del
del proyecto del proyecto Procesos de Control
proyecto EDP
(Seguimiento y
Control)
2013
Carlos Mario Morales

19. Procesos de planificación
Los procesos de planeación desarrollan
el plan de gestión del proyecto. Estos
procesos identifican, definen y maduran
el alcance del proyecto, el costo del
proyecto y planean las actividades del
proyecto que se realizan dentro del
proyecto.
2013
Carlos Mario Morales

20. Procesos de planificación
Plan de Gerenciamiento del proyecto
 Requerimientos
 Estructura Desagregada del Proyecto -EDT (En ingles Work
Breakdown Structure WBS)
 Presupuesto
 Programación de Actividades (Cronograma)
 Plan de Riesgos
 Plan de Calidad
 Plan de Comunicaciones
 Plan Recursos Humanos
 Control de Cambios
 Criterios de Aceptación
2013  Métodos de evaluación y Control
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21. Plan de Gerenciamiento del proyecto
Requerimientos del Proyecto
Estructura Desagregada del Proyecto (EDP-WBS)
Plan de Costos Plan de Programación de
(Presupuesto) Riesgos actividades
Plan Recursos Plan de Plan de
Humanos Calidad Comunicaciones
Plan de Adquisiciones Plan de Recursos
Control de Cambios Criterios de Aceptación
Métodos de evaluación y Control
2013
Carlos Mario Morales

22. Plan de Gerenciamiento del proyecto
El plan de gestión del proyecto define
cómo se ejecuta, se supervisa y controla,
y se cierra el proyecto.
El plan de gestión del proyecto
documenta el conjunto de salidas de los
procesos de planeación del Grupo de
Procesos de Planeación
2013
Carlos Mario Morales

23. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
La EDP subdivide el trabajo del proyecto
en porciones de trabajo más pequeñas y
fáciles de manejar, donde cada nivel
descendente representa una definición
cada vez más detallada del trabajo del
proyecto.
2013
Carlos Mario Morales

24. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
La desagregación consiste en convertir el objeto
general del proyecto en una serie de objetos
específicos, los cuales “sumados” dan como
resultado el proyecto mismo, es decir, se trata de
pasar de elementos generales que permitan
visualizar lo global, a unos elementos de detalle
que permiten la ejecución y control.
2013
Carlos Mario Morales

25. Ejemplo de desagregación de
proyectos
2013
Carlos Mario Morales

26. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
El método de desagregar el proyecto se conoce
en la literatura como el “Work Breakdown
Structure” (WBS)
La razón de proceder por niveles, los cuales
pueden ser tantos ó tan pocos como el proyecto
mismo lo exija, es con el fin de disponer de
elementos de control, elementos de cobertura y
elementos de detalle.
El proceso de desagregación del proyecto es
una actividad crítica en la planeación, ya que
los elementos en ella definidos, serán la base
2013 sobre los cuales se actuara.
Carlos Mario Morales

27. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
Para la desagregación de los proyectos no
existen normas ó reglas fijas, el resultado
depende del conocimiento, la experiencia y
habilidad del programador, quien deberá
considerar que no sean tantas actividades que
sea imposible su control, ni tan pocas que no se
pueda alcanzar el nivel de detalle mínimo
requerido para el trabajo mismo.
2013
Carlos Mario Morales

28. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
Recomendaciones para desarrollar una EDP
1. Identificar el producto final del proyecto.
2. Identificar los entregables principales para obtener el
producto final.
3. Incorporar niveles adicionales de trabajo detallado y
apropiado para el entendimiento de la administración
y control integrado.
4. Revisar y redefinir la WBS hasta que los participantes
(stakeholders) del proyecto acuerden que la
planeación ha terminado y que la administración,
monitoreo y control producirá los resultados deseados
2013
Carlos Mario Morales

29. La Estructura Desagregada del Proyecto
(WBS: Work Breakdown Structure)
La típica EDP tiene de tres a seis niveles
Programa Total Nivel 1
Proyecto 1 Proyecto 2 Nivel 2
Lotes de Control Lotes de Control Nivel 3
Paquetes de Paquetes de Nivel 4
Trabajo 1 Trabajo 1
Actividades Actividades Nivel 5
2013 Tareas Tareas Nivel 6
Carlos Mario Morales

30. WBS Chart Pro
WBS Chart Pro es un programa Windows
para la gestión de proyectos que se utiliza
para crear y mostrar la estructura de
desglose de trabajo (WBS) de los
proyectos. El grafico WBS muestra cómo
un proyecto se organiza en resumen y los
niveles de detalle.
2013
Carlos Mario Morales

31. Ejemplo con WBS Chart Pro
2013
Carlos Mario Morales

32. Statement of Work
Diccionario de trabajo donde se describe
el alcance del trabajo a realizar en cada
uno de los componentes y paquetes de
Trabajo del WBS.
Para cada paquete de trabajo se
identificarán las tareas constituyentes, las
entradas o inputs necesarios para realizar el
trabajo correspondiente a cada tarea y las
salidas o outputs esperadas
2013
Carlos Mario Morales

33. ¿Para qué la EDP?
La EDP proporciona las bases para:
 La/as matriz/ces de responsabilidad/es.
 La programación de actividades
 La programación de costos.
 La estructura organizacional.
 La coordinación de objetivos.
 Las comunicaciones e informes.
 El control ( incluyendo la administración de
contratos).
2013
Carlos Mario Morales

34. Programación de Actividades
El proceso para la programación de las
actividades del proyecto es el siguiente:
Definición de las actividades
de la EDP
Construcción de matriz de
Secuencias
Estimación de la duración
de las actividades
2013 Construcción del programa
Carlos Mario Morales
(Microsoft Project)

35. Definición de las actividades
De la EDP se toman los Componentes finales independiente o no
que correspondan a la categoría de actividades o tareas y se
consignan en una tabla; Para cada uno de ellas se estima la
duración
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO DURACIÓN
Diseño detallado del Edificio
1.3.1 180
Parqueaderos
1.3.2.1.1 Limpieza del Lote 30
Excavaciones y
1.3.2.1 1.3.2.1.2 Excavaciones 60
Cimentación
1.3.2.1.3 Cimentaciones 30
1.3.2.2 Construcción de Estructuras 180
1.3.2.3 Acabados Exteriores 30
Edificio de 1.3.2.4 Acabados Interiores 60
1.3 Adquisición del
Parqueaderos Lote y
1.3.2 1.3.2.5.1 Instalaciones Especiales 30
Contratacion
de obras
1.3.2.5.2 Instalaciones Hidrosanitarias 30
1.3.2.5.3 Instalaciones Contra Incendio 30
1.3.2.5 Instalaciones
1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 30
2013 1.3.2.5.4
Instalaciones
Electricas
1.3.2.5.4.2 Cableado 15
Carlos Mario Morales 1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10
1.3.2.5.4.4 Iluminación 30

36. Secuenciamento
 Final – Inicio (Finish to start)
Actividad A Actividad B
 Final – Final (Finish to finish)
Actividad A Actividad B
2013
Carlos Mario Morales

37. Secuenciamento
 Inicio –Inicio (Start to start)
Actividad A Actividad B
 Inicio – Final (Start to Finish)
Actividad A Actividad B
2013
Carlos Mario Morales

38. Matriz de secuencias
Se ordenan las actividades de acuerdo a la secuencia en la cual
se van a realizar:
COMPONENTES DE LA ESTRUCTURA DESAGREGADA DEL PROYECTO Duración Precedencia Tipo
1.3.1 Diseño detallado del Edificio Parqueaderos 180 -
1.3.2.1.1 Limpieza del Lote 30 -
Excavaciones y
1.3.2.1 1.3.2.1.2 Excavaciones 60 1.3.2.1.1 F-F
Cimentación
1.3.2.1.3 Cimentaciones 30 1.3.2.1.2 F-F
1.3.2.2 Construcción de Estructuras 180 1.3.2.1.3 F-F
1.3.2.3 Acabados Exteriores 30 1.3.2.4 F-F
Edificio de 1.3.2.4 Acabados Interiores 60 1.3.2.2 F-F
1.3 Adquisición del
Parqueaderos Lote y
1.3.2 1.3.2.4 Y
Contratacion 1.3.2.5.1 Instalaciones Especiales 30 F-F
1.3.2.5.4.3
de obras
1.3.2.5.2 Instalaciones Hidrosanitarias 30 1.3.2.4 F-F
1.3.2.5.3 Instalaciones Contra Incendio 30 1.3.2.4 F-F
1.3.2.5 Instalaciones
1.3.2.5.4.1 Instalación de Ductos 30 1.3.2.2 F-F
Instalaciones 1.3.2.5.4.2 Cableado 15 1.3.2.5.4.1 F-F
2013 1.3.2.5.4
Electricas 1.3.2.5.4.3 Protección y Control 10 1.3.2.5.4.2 F-F
Carlos Mario Morales 1.3.2.5.4.4 Iluminación 30 1.3.2.5.4.3 F-F

39. Herramienta para la Construcción del
Programa
Microsoft Project es un software de
administración de proyectos desarrollado
y comercializado por Microsoft el cual
está diseñado para asistir a los
administradores de proyectos en el
desarrollo de planes, asignación de
recursos a tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar presupuesto y
analizar cargas de trabajo
2013
Carlos Mario Morales

40. Herramienta para la Construcción del
Programa
Microsoft Project es un
software de administración
de proyectos diseñado para
asistir a los administradores
de proyectos en el
desarrollo de planes,
asignación de recursos a
tareas, dar seguimiento al
progreso, administrar
presupuesto y analizar
cargas de trabajo
2013
Carlos Mario Morales

41. Ejemplo de Construcción de Programa
con Microsoft Project
2013
Carlos Mario Morales

42. Programación de Recursos
El proceso para la programación de
recursos del proyecto es el siguiente:
Definición de las actividades
de la EDP
Asignación de Recursos a
las actividades
Construcción del programa
(Microsoft Project)
2013
Carlos Mario Morales

43. Programación de recursos
2013
Carlos Mario Morales

44. Presupuesto del proyecto
2013
Carlos Mario Morales