Aspectos principales de la metodología de análisis del Punto de Equilibrio (PEE) implementada por la Consultoría PLANEA para empresas de impresión.

1. Punto de Equilibrio (PEE)
para empresas de impresión

2. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Enfoque
Es conocido que la información contable permite identificar con acierto la situación real de una
compañía pero su alcance con frecuencia se limita debido a que no se interpreta
adecuadamente. Por esta razón es conveniente extender el análisis a otros indicadores que nos
permiten determinar el estado real de los Costos & Gastos, entre los cuales están los siguientes:
1. Análisis de Costos & Gastos.
2. Análisis Horizontal.
3. Análisis del Punto de Equilibrio (PEE).
4. Análisis de Ventas Netas.
5. Análisis de Tendencia.

3. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Análisis de Costos & Gastos
En una primera etapa se hace un análisis sistemático de las diferentes cuentas que conforman los
Costos & Gastos con el propósito de consolidar información sobre su comportamiento durante
un determinado periodo de tiempo, tanto en términos relativos (porcentajes) como absolutos
(valores).

4. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
De acuerdo con la necesidad, el estudio se orienta a un análisis año a año, como en la gráfica
anterior, o mes a mes.
El resultado muestra los cambios en las diferentes cuentas de manera global.

5. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Análisis Horizontal
Mediante esta herramienta del Análisis Financiero se identifica la cuenta que causa un
comportamiento anormal en alguno de los grupos de Costos & Gastos y permite identificar
aquellas a las que se les debe prestar una mayor atención.

6. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Análisis de Punto de Equilibrio (PEE)
Ofrece información precisa sobre el estado de la actividad económica principal como resultado
de analizar los costos, directamente relacionados con el volumen de la producción, así como los
gastos, estrechamente relacionados con las ventas.
Para este indicador, los Costos & Gastos se clasifican con base en su variabilidad:

7. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
La importancia de mantener una estrecha vigilancia sobre los cambios presentados en el Punto
de Equilibrio así como en el comportamiento de los Costos & Gastos es evidente, sin embargo la
experiencia muestra que las Gerencias frecuentemente desconocen esta información que les
ayudaría notablemente en la toma de decisiones.

8. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Análisis de Ventas Netas
Factor estrechamente relacionado con el comportamiento del Punto de Equilibrio pero que exige
hoy en día de una gestión que se extienda más allá de lo inmediato, como se observa con
frecuencia entre las empresas; analizar el comportamiento de las Ventas le aportará a la Alta
Dirección una visión objetiva de su equipo comercial así como de la situación de su mercado.

9. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Un análisis de las Ventas año a año, de los periodos más cercanos, y mes a mes, durante el
mismo año, sin duda alguna le ofrece a las Gerencias elementos de juicio para una eficaz toma
de decisiones.

10. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Análisis de Tendencia
Herramienta del análisis estadístico que permite observar los datos recogidos con la finalidad de
determinar patrones que muestren si ha habido mejoría o deterioro durante el periodo de
tiempo analizado; contribuye también a identificar aquellos Costos & Gastos a los que se les
debe prestar una mayor atención.
Cada uno de los temas que componen esta metodología de análisis hace un amplio uso de este
concepto, como se aprecia en las gráficas anteriores; ilustra sobre una situación específica y
contribuye facilitar su comprensión.

11. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Justificación
Ciertamente estos temas no son desconocidos para los especialistas en la Contabilidad General,
sin embargo es frecuente encontrar Gerentes que desconocen el Punto de Equilibrio de las
compañías que dirigen. Esta metodología integra indicadores esenciales en una unidad de
análisis consistente y con enfoque práctico, adecuados para la Gerencia moderna de una
empresa de impresión.
Al implementar esta propuesta, la Alta Dirección esté en condiciones de identificar la situación
interna de sus Costos & Gastos para conectarla con la situación externa de su mercado, lo que le
permitirá contar con una visión completa de lo que está sucediendo con la organización y podrá,
por tanto, tomar decisiones con mayor acierto.

12. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
¿Por qué PLANEA CONSULTORÍA?
Esta metodología de Análisis de Punto de Equilibrio forma parte del portafolio de servicios de
este modelo de Consultoría que es el resultado de 21 años de experiencia profesional en costos,
producción y gestión comercial en empresas de impresión.
Desde el año 2,007 la Consultoría PLANEA ha implementado sus servicios en imprentas con
diferentes sistemas de impresión (Rotativa, Plana, Digital y Screen) y tipo de mercado
(Publicomercial, Editorial y Cajas Plegadizas), contando a la fecha con 41 clientes.
Para el caso de imprentas ubicadas fuera de la ciudad de Bogotá D.C. o en el exterior, se ha
diseñado una metodología de trabajo que permite implementar esta metodología, con toda
efectividad, por vía remota.
La experiencia de este programa de Consultoría está dirigida a ofrecerle a las empresas
soluciones prácticas y eficaces que las ayuden en el manejo de temas centrales, con la
objetividad que solo un Consultor externo puede ofrecer y con una visión principal: que su
imprenta cotice con eficacia.

13. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Nuestros Clientes
Amado González & Cía.. Ltda.
Arte Litográfico Ltda.
Beta Impresores Ltda.
Cartongraf Ltda.
Centro Don Bosco
Chalver S.A. Zona Franca
Contacto Gráfico Ltda.
Corcas Editores Ltda.
Dígitos & Diseños Ltda.
Ediciones Versalles Ltda.
Editora Surcolombiana S.A.
Editorial Edeco Ltda.
Editorial Kimpres Ltda.
Editorial ServiOffset Ltda.
Enlace Publicitario Ltda.
Escala S.A.
Excelsior Impresores Ltda.
Gráficas Colorama S.A.
Gráficas Gilpor Ltda.
Gráficas Jaiber Ltda.
Gráficas Mundial Ltda.

14. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Nuestros Clientes
Grafiprint Impresores Ltda.
Grafivisión Editores Ltda.
Imageprinting Ltda.
Impresores Paper Print Ltda.
Impresos El Éxito S.A.
Legis S.A.
Líder Productos Publicitarios Ltda.
Linotipia Martínez Ltda.
Litoservicios Ltda.
Mecars Impresores Ltda.
Montes S.A. Editores
Multi-impresos Ltda.
Ofimax de Venezuela S.A.
Ofiprint Ltda.
Printer Colombiana S.A.
Pro-Offset Editorial S.A.
Ramos López Editorial Ltda.
TC Impresores Ltda.
Todo Impresos (Venezuela)
To Print S. A. S.

15. PARA QUE SU IMPRENTA COTICE CON EFICACIA
Información y Contacto
Ubicación: Bogotá D.C., Colombia
Consultor: Ricardo Yepes Gallego
Teléfono Fijo: +57 1 6924011
Teléfono Celular: +57 312 5448602
Skype: ricardoyepesgallego
Correo Electrónico: soporteplanea@gmail.com
Linkedin: http://co.linkedin.com/pub/ricardo-yepes-gallego/1a/8a4/b5b