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Administración de Sueldos,
                                         Salarios y Prestaciones


                                              Unidad 6:
                                          Estimación de las
                                       compensaciones para los
                                     sistemas basados en cargos

Mtro. Jorge Alberto Porras Jiménez
Contenido




Finalidad del salario base


Determinación de la estructura de salarios básicos


Procedimiento estadístico de regresión lineal


Tipos de escalas


Corrección de valores fuera de proporción
Finalidad del salario base


¿Qué es el salario para las personas?

El salario representa una de las transacciones más complicadas, pues cuando una persona acepta un
puesto se compromete a una rutina diaria, a un sistema estandarizado de actividades y un amplia gama de
relaciones interpersonales dentro de una organización, a cambio de lo cual recibe un salario.

De este modo, el ser humano empeña parte de si mismo, de su esfuerzo y de su vida a cambio de ese
elemento simbólico (el dinero) e intercambiable.

Esas persona muchas veces consideran que el trabajo es un medio para alcanzar un objetivo intermedio:
su salario.




¿Qué es el salario para las organizaciones?


 Para las organizaciones, el salario representa un costo y al mismo tiempo una inversión. Costo porque
 el salario se refiere al costo del producto o del servicio final.

 Inversión porque representa el dinero aplicado a un factor productivo (el trabajo) en un intento por conseguir
 un rendimiento mayor en el corto o mediano plazo.
Determinación de la estructura de salarios básicos

 Es la distribución y el orden de los niveles de salarios que una organización establece con el objetivo de
 pagar el trabajo a sus empleados.

 La palabra estructura se ha empleado porque originalmente se refería a la distribución y el orden de las
 partes de un edificio, que supone organización, disposición, composición y jerarquía.

 Las estructuras salariales se clasifican de acuerdo con:

 a)   Su composición
 b)   Su forma

a) Por su composición. Esta estructura indica los distintos componentes o las partes del salario, que
básicamente son:

  Salario o sueldo base. Es la retribución que debe pagar el patrón por el trabajo, fijada por unidad de
  tiempo; es de carácter fijo y permanente, en cuanto a su percepción.

  Compensación total gravable. Es la cantidad total de remuneración que recibe un trabajador, incluyendo
  sueldo o salario base, prestaciones y demás pagos en efectivo, en especie y mixtos. Se refiere comúnmente
  a la unidad de tiempo (anual), la cual se sujeta a retenciones y pago de los impuestos que tiene que
  cubrir el empleado.

  Compensación total neta. Es la cantidad total de remuneración que recibe un trabajador, incluyendo sueldo
  o salario base, prestaciones y demás pagos en efectivo, en especie y mixtos, después de haberse deducido
  los impuestos correspondientes; se refiere comúnmente a la unidad de tiempo anual.
Determinación de la estructura de salarios básicos


b) Por su forma. De acuerdo con su forma, la estructura salarial puede ser de tabulador rígido o flexible.



  Tabulador rígido. Es una estructura que se compone de un valor numérico para el puesto, ya sean puntos,
  grados o niveles, con un valor único en dinero (sueldo o salario) para esa o esas posiciones.



                            Puestos                   Puntos                    Sueldo

                       Mozo, mensajero,               10 a 50                  2,500.00
                     ayudante general, etc.
                     Carpintero, soldador,           51 a 100                  2,950.00
                     herrero, plomero, etc.
                       Auxiliar contable,            101 a 150                 3,450.00
                    recepcionista, operador
                         de grúa, etc.
                    Secretaria, asistente de         151 a 200                 3,950.00
                          costos, etc.
Determinación de la estructura de salarios básicos


b) Por su forma. De acuerdo con su forma, la estructura salarial puede ser de tabulador rígido o flexible.


  Tabulador flexible. Es una estructura que se compone de un intervalo de valor numérico para uno o varios
  puestos, ya sean puntos, grados o niveles. Con un intervalo de valores en dinero (sueldo o salario), este
  tabulador tiene como finalidad distinguir niveles de actuación o de antigüedad de los empleados.




                            Rango de              Sueldo mensual                           %
                  Nivel                                                    Apertura
                             Puntos       Mín.        Medio       Máx.                Crecimiento
                    1         0 - 30      4,760        5,830      7,140      1.50
      12 %          2        31 - 60      5,331        6,530      7,997      1.50        1.12
                    3        61 - 90      5,971        7,313      8,957      1.50        1.12
                    4        91 - 120     6,688        8,191     10,032      1.50        1.12

                                                       50 %




 Este tabulador flexible que tiene una apertura del 50 % entre el sueldo mensual mínimo y el máximo; por
 otro lado, el crecimiento que existe entre el sueldo mensual medio de un nivel comparado contra el nivel
 inmediato anterior es del 12 %
Determinación de la estructura de salarios básicos




Este tipo de tabuladores se conoce como flexible paralelo. También existen otros cuyos crecimientos y
amplitudes se modifican de un nivel a otro, los cuales reciben el nombre de piramidales. Ejemplo:




                      Rango de              Sueldo mensual                             %
            Nivel                                                      Apertura
                       Puntos       Mín.        Medio       Máx.                  Crecimiento
              1         0 - 60      4,760        5,830      7,140        1.50
              2        61 - 120     5,296        6,530      8,050        1.52         1.12
              3       121 - 180     5,946        7,378      9,156        1.54         1.13
              4       181 - 240     6,735        8,411     10,506        1.56         1.14




En el ejemplo anterior es posible observar que la amplitud y el crecimiento porcentual de un nivel a otro se
incrementan, lo que permite reducir el numero de niveles, ya que la distancia en puntos en el primer ejemplo
del tabulador paralelo es de 30, mientras en el caso del tabulador piramidal es de 60.
Procedimiento estadístico de regresión lineal


Para identificar la distribución de los puntos (niveles) y las unidades monetarias, es necesario calcular el
coeficiente de correlación (r), que es una medida de variabilidad de los puntos muestrales de la variable
puntos x (independiente), expresada como una proporción de la variabilidad total de y (sueldos).

La ecuación para determinar este coeficiente es:

                                           –                –
                                       ∑ ( x i – x) ( y i – y)
                                  r=           –2          – 2
                                       √∑ ( x – x) √ ( y – y)




Si se toma el ejemplo anterior de equidad interna y calculamos el coeficiente de correlación, se obtiene:
Procedimiento estadístico de regresión lineal

   Titulo del     Puntos    Sueldos
                                      xi – x   y i– y   (xi – x)(yi – y) ( x – –              – 2
    Puesto        / Nivel                                                         2
                                                                            i
                                                                               x)     ( y i – y)
                     Xi       Yi
Gerente de          9        1,500      4       610         2,440            16       372,100
Producción
Gerente de          8        1,400      3       510         1,530             9       260,100
Finanzas
Gerente de          7        1,304      2       414          828              4       171,396
Materiales
Gerente de          6        904        1       14            14              1         196
Recursos
Humanos
Jefe de Ventas      5        780        0      -110           0               0        12,100

Jefe de Crédito     4        800        -1      -90           90              1         8,100
y Cobranzas
Jefe de             3        500        -2     -390          780              4       152,100
Contabilidad
Supervisor en       2        500        -3     -390         1,170             9       152,100
Turno
Supervisor de       1        322        -4     -568         2,272            16       322,624
almacén
Totales             45       8,010      0        0          9,124            60       1,458,016
Media               5         890
Procedimiento estadístico de regresión lineal



                                           8,010
                                    r=
                                         √ 60 √ 1,458,016
                                           8,010
                                    r=
                                         9,353.1253
                                    r = 0.856

El resultado indica que existe una fuerte relación entre las variables.

                         1600

                         1400

                         1200

                         1000

                          800                                             Series1
                          600                                             Linear (Series1)

                          400

                          200

                            0
                                0    2     4      6      8      10
Tipos de escalas


Numero de niveles en el tabulador

De los ejercicios anteriores se desprende una pregunta: ¿Cuántos niveles debería tener el tabulador? En
primer lugar, no hay que perder de vista que el tabulador es un objetivo que se fija para que el pago al
personal sea equitativo y competitivo.

La decisión de cuantos niveles debe tener en la estructura se convierte en una decisión, que sobre todo
obedece a un buen criterio: para organizaciones pequeñas, pocos niveles ayudaran a obtener buenos
resultados; para empresas grandes, el número de niveles debe ser suficiente debe ser suficiente para
evitar que, por la agrupación de muchos puestos en un nivel, no haya diferencias importantes entre los
sueldos.

Por ejemplo, se tiene el puesto de cajero de una sucursal bancaria en el nivel 3, junto con muchos otros
puestos en el tabulador flexible tipo piramidal. Además, que el puesto de supervisor de cajeros de sucursal
corresponde al nivel 4. La diferencia de sueldos, si se compara el punto medio del tabulador, sería de:


                                     Rango de               Sueldo mensual
                         Nivel
                                      Puntos       Mín.         Medio         Máx.
                          3          121 - 180     5,946         7,378        9,156
                          4          181 - 240     6,735         8,411       10,506


   Punto medio del nivel 3 = 7,378
   Punto medio del nivel 4 = 8,411
   Diferencia = 1,033
Tipos de escalas


Una forma que nos orienta en la determinación de los niveles consiste en un método numérico que se
explica a continuación:

1. Elabore una tabla con los puntos y los sueldos de la organización, tal como se muestra en la siguiente
tabla:


     Tabulador Unidad 6.xlsx

2. Determine la desviación estándar , varianza de los sueldos y los puntos como aparecen en la siguiente
tabla:

                                                Puntos           Sueldo
                       Suma                      62,844        1,160,035.00
                       Desviación estandar       784.32         24,818.29
                       Varianza                615,151.99     615,947,709.86



3. Realice las siguientes operaciones según la ecuación: (varianza puntos / desviación estándar sueldos)


                               615,151.99 / 24,818.29 = 24.7862
Tipos de escalas


El resultado indica que para determinar el numero de niveles se debe aumentar un 24 % al valor mas bajo
en puntos de la valuación de puestos, hasta que el rango cubra todas las valuaciones posibles de la
empresa. Ejemplo




                                              Niveles              Puntos
                          Valuación menor        1          377              466
                                                 2          467              579
                                                 3          580              718
                                                 4          719              890
                                                 5          891             1104
                                                 6          1105            1369
                                                 7          1370            1698
                                                 8          1699            2106
                                                 9          2107            2612
                                                 10         2613            3239
                                                 11         3240            4017
                          Valuación mayor        12         4018            o más




 En este caso, resultaron 12 niveles para establecer el tabulador; el resultado se explica como sugerencia.
 El criterio o las necesidades de cada organización deben contemplarse y satisfacer los requerimientos de
 diferenciación de puestos.

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Administración de salarios y prestaciones: Estimación de compensaciones

  • 1. Administración de Sueldos, Salarios y Prestaciones Unidad 6: Estimación de las compensaciones para los sistemas basados en cargos Mtro. Jorge Alberto Porras Jiménez
  • 2. Contenido Finalidad del salario base Determinación de la estructura de salarios básicos Procedimiento estadístico de regresión lineal Tipos de escalas Corrección de valores fuera de proporción
  • 3. Finalidad del salario base ¿Qué es el salario para las personas? El salario representa una de las transacciones más complicadas, pues cuando una persona acepta un puesto se compromete a una rutina diaria, a un sistema estandarizado de actividades y un amplia gama de relaciones interpersonales dentro de una organización, a cambio de lo cual recibe un salario. De este modo, el ser humano empeña parte de si mismo, de su esfuerzo y de su vida a cambio de ese elemento simbólico (el dinero) e intercambiable. Esas persona muchas veces consideran que el trabajo es un medio para alcanzar un objetivo intermedio: su salario. ¿Qué es el salario para las organizaciones? Para las organizaciones, el salario representa un costo y al mismo tiempo una inversión. Costo porque el salario se refiere al costo del producto o del servicio final. Inversión porque representa el dinero aplicado a un factor productivo (el trabajo) en un intento por conseguir un rendimiento mayor en el corto o mediano plazo.
  • 4. Determinación de la estructura de salarios básicos Es la distribución y el orden de los niveles de salarios que una organización establece con el objetivo de pagar el trabajo a sus empleados. La palabra estructura se ha empleado porque originalmente se refería a la distribución y el orden de las partes de un edificio, que supone organización, disposición, composición y jerarquía. Las estructuras salariales se clasifican de acuerdo con: a) Su composición b) Su forma a) Por su composición. Esta estructura indica los distintos componentes o las partes del salario, que básicamente son: Salario o sueldo base. Es la retribución que debe pagar el patrón por el trabajo, fijada por unidad de tiempo; es de carácter fijo y permanente, en cuanto a su percepción. Compensación total gravable. Es la cantidad total de remuneración que recibe un trabajador, incluyendo sueldo o salario base, prestaciones y demás pagos en efectivo, en especie y mixtos. Se refiere comúnmente a la unidad de tiempo (anual), la cual se sujeta a retenciones y pago de los impuestos que tiene que cubrir el empleado. Compensación total neta. Es la cantidad total de remuneración que recibe un trabajador, incluyendo sueldo o salario base, prestaciones y demás pagos en efectivo, en especie y mixtos, después de haberse deducido los impuestos correspondientes; se refiere comúnmente a la unidad de tiempo anual.
  • 5. Determinación de la estructura de salarios básicos b) Por su forma. De acuerdo con su forma, la estructura salarial puede ser de tabulador rígido o flexible. Tabulador rígido. Es una estructura que se compone de un valor numérico para el puesto, ya sean puntos, grados o niveles, con un valor único en dinero (sueldo o salario) para esa o esas posiciones. Puestos Puntos Sueldo Mozo, mensajero, 10 a 50 2,500.00 ayudante general, etc. Carpintero, soldador, 51 a 100 2,950.00 herrero, plomero, etc. Auxiliar contable, 101 a 150 3,450.00 recepcionista, operador de grúa, etc. Secretaria, asistente de 151 a 200 3,950.00 costos, etc.
  • 6. Determinación de la estructura de salarios básicos b) Por su forma. De acuerdo con su forma, la estructura salarial puede ser de tabulador rígido o flexible. Tabulador flexible. Es una estructura que se compone de un intervalo de valor numérico para uno o varios puestos, ya sean puntos, grados o niveles. Con un intervalo de valores en dinero (sueldo o salario), este tabulador tiene como finalidad distinguir niveles de actuación o de antigüedad de los empleados. Rango de Sueldo mensual % Nivel Apertura Puntos Mín. Medio Máx. Crecimiento 1 0 - 30 4,760 5,830 7,140 1.50 12 % 2 31 - 60 5,331 6,530 7,997 1.50 1.12 3 61 - 90 5,971 7,313 8,957 1.50 1.12 4 91 - 120 6,688 8,191 10,032 1.50 1.12 50 % Este tabulador flexible que tiene una apertura del 50 % entre el sueldo mensual mínimo y el máximo; por otro lado, el crecimiento que existe entre el sueldo mensual medio de un nivel comparado contra el nivel inmediato anterior es del 12 %
  • 7. Determinación de la estructura de salarios básicos Este tipo de tabuladores se conoce como flexible paralelo. También existen otros cuyos crecimientos y amplitudes se modifican de un nivel a otro, los cuales reciben el nombre de piramidales. Ejemplo: Rango de Sueldo mensual % Nivel Apertura Puntos Mín. Medio Máx. Crecimiento 1 0 - 60 4,760 5,830 7,140 1.50 2 61 - 120 5,296 6,530 8,050 1.52 1.12 3 121 - 180 5,946 7,378 9,156 1.54 1.13 4 181 - 240 6,735 8,411 10,506 1.56 1.14 En el ejemplo anterior es posible observar que la amplitud y el crecimiento porcentual de un nivel a otro se incrementan, lo que permite reducir el numero de niveles, ya que la distancia en puntos en el primer ejemplo del tabulador paralelo es de 30, mientras en el caso del tabulador piramidal es de 60.
  • 8. Procedimiento estadístico de regresión lineal Para identificar la distribución de los puntos (niveles) y las unidades monetarias, es necesario calcular el coeficiente de correlación (r), que es una medida de variabilidad de los puntos muestrales de la variable puntos x (independiente), expresada como una proporción de la variabilidad total de y (sueldos). La ecuación para determinar este coeficiente es: – – ∑ ( x i – x) ( y i – y) r= –2 – 2 √∑ ( x – x) √ ( y – y) Si se toma el ejemplo anterior de equidad interna y calculamos el coeficiente de correlación, se obtiene:
  • 9. Procedimiento estadístico de regresión lineal Titulo del Puntos Sueldos xi – x y i– y (xi – x)(yi – y) ( x – – – 2 Puesto / Nivel 2 i x) ( y i – y) Xi Yi Gerente de 9 1,500 4 610 2,440 16 372,100 Producción Gerente de 8 1,400 3 510 1,530 9 260,100 Finanzas Gerente de 7 1,304 2 414 828 4 171,396 Materiales Gerente de 6 904 1 14 14 1 196 Recursos Humanos Jefe de Ventas 5 780 0 -110 0 0 12,100 Jefe de Crédito 4 800 -1 -90 90 1 8,100 y Cobranzas Jefe de 3 500 -2 -390 780 4 152,100 Contabilidad Supervisor en 2 500 -3 -390 1,170 9 152,100 Turno Supervisor de 1 322 -4 -568 2,272 16 322,624 almacén Totales 45 8,010 0 0 9,124 60 1,458,016 Media 5 890
  • 10. Procedimiento estadístico de regresión lineal 8,010 r= √ 60 √ 1,458,016 8,010 r= 9,353.1253 r = 0.856 El resultado indica que existe una fuerte relación entre las variables. 1600 1400 1200 1000 800 Series1 600 Linear (Series1) 400 200 0 0 2 4 6 8 10
  • 11. Tipos de escalas Numero de niveles en el tabulador De los ejercicios anteriores se desprende una pregunta: ¿Cuántos niveles debería tener el tabulador? En primer lugar, no hay que perder de vista que el tabulador es un objetivo que se fija para que el pago al personal sea equitativo y competitivo. La decisión de cuantos niveles debe tener en la estructura se convierte en una decisión, que sobre todo obedece a un buen criterio: para organizaciones pequeñas, pocos niveles ayudaran a obtener buenos resultados; para empresas grandes, el número de niveles debe ser suficiente debe ser suficiente para evitar que, por la agrupación de muchos puestos en un nivel, no haya diferencias importantes entre los sueldos. Por ejemplo, se tiene el puesto de cajero de una sucursal bancaria en el nivel 3, junto con muchos otros puestos en el tabulador flexible tipo piramidal. Además, que el puesto de supervisor de cajeros de sucursal corresponde al nivel 4. La diferencia de sueldos, si se compara el punto medio del tabulador, sería de: Rango de Sueldo mensual Nivel Puntos Mín. Medio Máx. 3 121 - 180 5,946 7,378 9,156 4 181 - 240 6,735 8,411 10,506 Punto medio del nivel 3 = 7,378 Punto medio del nivel 4 = 8,411 Diferencia = 1,033
  • 12. Tipos de escalas Una forma que nos orienta en la determinación de los niveles consiste en un método numérico que se explica a continuación: 1. Elabore una tabla con los puntos y los sueldos de la organización, tal como se muestra en la siguiente tabla: Tabulador Unidad 6.xlsx 2. Determine la desviación estándar , varianza de los sueldos y los puntos como aparecen en la siguiente tabla: Puntos Sueldo Suma 62,844 1,160,035.00 Desviación estandar 784.32 24,818.29 Varianza 615,151.99 615,947,709.86 3. Realice las siguientes operaciones según la ecuación: (varianza puntos / desviación estándar sueldos) 615,151.99 / 24,818.29 = 24.7862
  • 13. Tipos de escalas El resultado indica que para determinar el numero de niveles se debe aumentar un 24 % al valor mas bajo en puntos de la valuación de puestos, hasta que el rango cubra todas las valuaciones posibles de la empresa. Ejemplo Niveles Puntos Valuación menor 1 377 466 2 467 579 3 580 718 4 719 890 5 891 1104 6 1105 1369 7 1370 1698 8 1699 2106 9 2107 2612 10 2613 3239 11 3240 4017 Valuación mayor 12 4018 o más En este caso, resultaron 12 niveles para establecer el tabulador; el resultado se explica como sugerencia. El criterio o las necesidades de cada organización deben contemplarse y satisfacer los requerimientos de diferenciación de puestos.