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PLANEACION Y
RECLUTAMIENTO
FUNCIONES
Anticipar períodos de escasez
Proporcionar oportunidades
de empleo
Organizar programas de
capacitación
RIESGOS DE LA FALTA DE
PLANEAMIENTO
 Vacantes que permanecen sin ser cubiertas
 Pérdida resultante en términos de
eficiencia
 Despidos en algunas áreas y contratación
en otras
 Dificultad para planear el propio desarrollo
profesional
FACTORES AMBIENTALES
 Factores económicos
 Cambios tecnológicos
 Aspectos políticos y legislativos
 Aspectos sociales
 Tendencias demográficas
PROCESO
Pronosticar la demanda
Analizar la oferta
Equilibrar las
consideraciones de oferta y
demanda
FACTORES DE LA OFERTA EXTERNA
 Cambios demográficos
 Economía nacional y regional
 Nivel de educación de la fuerza laboral
 Demanda de las habilidades específicas
 Movilidad de la población
 Políticas gubernamentales
Selección de PersonalSelección de Personal
No es una función atomizada dentro de la empresa .
Es un sistema abierto que interacciona con las
demás áreas de la empresa y contexto
Focalizada en el negocio, es una Ventaja
competitiva
Gestión Integrada de RRHH
Proceso de SelecciónProceso de Selección
Detección y análisis de Necesidades de selección. Requerimiento
Descripción y análisis de la posición a cubrir. Definición del perfil
Definición del método de Reclutamiento
Concertación de entrevistas
Entrevistas + Técnicas de Selección
Preselección de candidatos
Elaboración de informes.
Entrevista final.
Decisión final.
- Seleccionado: Inducción + Seguimiento STAFF + LINEA
- No seleccionado: Base de Datos + Devolución STAFF
L I N E A
Reclutamiento
• Es el subproceso, dentro del proceso de
Selección, cuyo objetivo es atraer candidatos
potencialmente calificados para ocupar
posiciones dentro de la organización.
• Implica un sistema de información mediante el
cual la organización comunica y ofrece al
mercado de recursos humanos posiciones a
cubrir.
Fuentes de Reclutamiento
• Son los recursos humanos sobre los que la empresa
focalizará las técnicas de reclutamiento.
• Pueden ser:
-Internas: La empresa intenta cubrir la vacante con
personal de la propia empresa.
-Externas: La empresa recluta candidatos externos, no
pertenecientes a la empresa.
Fuentes de Reclutamiento
Internas
Transferencias (movimiento horizontal),
Promociones (movimiento vertical),
Transferencias con promociones.
Programas de Desarrollo.
Fuentes de Reclutamiento
Externas
Base de datos de la empresa, presentaciones espontáneas
Contactos personales, recomendaciones de empleados
Instituciones educativas (escuelas, universidades)
Organizaciones profesionales
Consultoría / Hunting,
Anuncios o avisos a través de los medios
Sindicatos
Internet
Ventajas del Reclutamiento
Interno
Es más económico.
Es más rápido.
Tiene mayor índice de validez y seguridad.
Es una fuente de motivación para los empleados.
Tiene en cuenta las inversiones en capacitación ya
realizadas por la empresa.
Ventajas del Reclutamiento
Externo
Genera input a la organización.
Permite importar ideas y enfoques nuevos;
actualizarse y renovarse.
Aprovecha las inversiones en capacitación
realizadas por otra empresa o por el candidato.
Proceso de Reclutamiento
Detección de necesidades del área.
Localización de las fuentes de reclutamiento.
Elección, programación y aplicación de técnicas de
reclutamiento.
Retroalimentación - Input de recursos humanos en
la organización.
Continuación del proceso de Selección.
Selección de Personal
Proceso de Elección, Adecuación e Integración
del candidato más calificado para cubrir una
posición
dentro de la organización.
EL PERFIL
 Objetivo del puesto: nivel de complejidad
 Identificación del puesto: relaciones jerárquicas
 Condiciones contractuales: Salario y beneficios
 Grado de experiencia: formal
 Perspectivas de desarrollo: expectativas
 Perfil psicológico: competencias
Técnicas de Selección
Herramientas eficientes y estandarizadas
que permiten:
* Profundizar el conocimiento de los candidatos.
* Facilitar el proceso de evaluación y selección.
Técnicas de Selección
Entrevistas
Individuales Grupales
 Dirigida: Entrevistador mantiene el control por medio de
preguntas dirigidas.
Libre o abierta: Entrevistador realiza preguntas abiertas y el
candidato guía la entrevista.
Mixta: Mezcla de las 2: Entrevistador guía y estimula a hablar al
candidato.
Inicial Confirmación de disponibilidad y datos.
Indagación inicial de Competencias.
Profunda Foco en adecuación al perfil del puesto
(requisitos + competencias).
Final Elección del candidato más adecuado.
Proceso de Selección:
Tres tipos de Entrevista
ERRORES DEL ENTREVISTADOR
No establecer un clima de
confianza
No brindar información
Guiarse por factores
subjetivos
ERRORES DEL ENTREVISTADO
Hablar en exceso
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preparado para la entrevista
Técnicas de Selección
Pruebas de Conocimiento o de Capacidad.
Tests Psicométricos.
Tests de Personalidad.
Técnicas de Simulación (juego de roles)
Pruebas de Grupo (assessment center)
Son herramientas objetivas y estandarizadas para medir
el comportamiento.
Objetivo: Facilitar la predicción de comportamientos
futuros del candidato.
Pueden ser:
- Generales
- Específicos (dirigidos a ciertos
comportamientos)
Tests Psicométricos
Son herramientas objetivas y estandarizadas para medir
aspectos básicos de personalidad.
Objetivo: Conocer aspectos relevantes de la
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futuras del candidato.
Pueden ser: - Generales
- Específicos (dirigidos a ciertos aspectos)
- Proyectivos
Tests de Personalidad
Objetivo: Conocer el comportamiento del candidato en
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Técnicas de Simulación y
Pruebas de Grupo
Características Básicas
TESTSTESTS
Técnicas
ValidezValidez
Capacidad de pronosticar
correctamente la variable que
mide.
PrecisiónPrecisión
Capacidad para presentar
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EVALUACION PSICOLOGICAEVALUACION PSICOLOGICA
Una evaluación es necesaria cuando hay un
perfil claro y definido
y se pueden medir las mismas variables en
diferentes personas
ES EL PRODUCTO FINAL Y ES UNA AYUDA PARA
LA TOMA DE DECISIONES PORQUE DA UNA
APROXIMACION A LAS CARACTERISTICAS
BUSCADAS
DESCRIPCION DE RENDIMIENTO, HABILIDADES
O DIFICULTADES, SIN PROFUNDIZAR EN LAS
MOTIVACIONES QUE LOS DETERMINAN
DEBE SER:
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INFORMEINFORME
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EVALUACION
Evaluación
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Selección final
Se realiza teniendo en cuenta:
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un canal fluido de comunicación con el nuevo integrante.
Plan de Inducción
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 Disminuir la tasa de rotación
 Aprendizaje rápido de sus funciones
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PROBLEMA
A nadie le resulta lo
suficientemente importante
como para dedicar su tiempo a
la gente que ingresa a la
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Planeación y reclutamiento de personal: procesos y técnicas

  • 2. FUNCIONES Anticipar períodos de escasez Proporcionar oportunidades de empleo Organizar programas de capacitación
  • 3. RIESGOS DE LA FALTA DE PLANEAMIENTO  Vacantes que permanecen sin ser cubiertas  Pérdida resultante en términos de eficiencia  Despidos en algunas áreas y contratación en otras  Dificultad para planear el propio desarrollo profesional
  • 4. FACTORES AMBIENTALES  Factores económicos  Cambios tecnológicos  Aspectos políticos y legislativos  Aspectos sociales  Tendencias demográficas
  • 5. PROCESO Pronosticar la demanda Analizar la oferta Equilibrar las consideraciones de oferta y demanda
  • 6. FACTORES DE LA OFERTA EXTERNA  Cambios demográficos  Economía nacional y regional  Nivel de educación de la fuerza laboral  Demanda de las habilidades específicas  Movilidad de la población  Políticas gubernamentales
  • 7. Selección de PersonalSelección de Personal No es una función atomizada dentro de la empresa . Es un sistema abierto que interacciona con las demás áreas de la empresa y contexto Focalizada en el negocio, es una Ventaja competitiva Gestión Integrada de RRHH
  • 8. Proceso de SelecciónProceso de Selección Detección y análisis de Necesidades de selección. Requerimiento Descripción y análisis de la posición a cubrir. Definición del perfil Definición del método de Reclutamiento Concertación de entrevistas Entrevistas + Técnicas de Selección Preselección de candidatos Elaboración de informes. Entrevista final. Decisión final. - Seleccionado: Inducción + Seguimiento STAFF + LINEA - No seleccionado: Base de Datos + Devolución STAFF L I N E A
  • 9. Reclutamiento • Es el subproceso, dentro del proceso de Selección, cuyo objetivo es atraer candidatos potencialmente calificados para ocupar posiciones dentro de la organización. • Implica un sistema de información mediante el cual la organización comunica y ofrece al mercado de recursos humanos posiciones a cubrir.
  • 10. Fuentes de Reclutamiento • Son los recursos humanos sobre los que la empresa focalizará las técnicas de reclutamiento. • Pueden ser: -Internas: La empresa intenta cubrir la vacante con personal de la propia empresa. -Externas: La empresa recluta candidatos externos, no pertenecientes a la empresa.
  • 11. Fuentes de Reclutamiento Internas Transferencias (movimiento horizontal), Promociones (movimiento vertical), Transferencias con promociones. Programas de Desarrollo.
  • 12. Fuentes de Reclutamiento Externas Base de datos de la empresa, presentaciones espontáneas Contactos personales, recomendaciones de empleados Instituciones educativas (escuelas, universidades) Organizaciones profesionales Consultoría / Hunting, Anuncios o avisos a través de los medios Sindicatos Internet
  • 13. Ventajas del Reclutamiento Interno Es más económico. Es más rápido. Tiene mayor índice de validez y seguridad. Es una fuente de motivación para los empleados. Tiene en cuenta las inversiones en capacitación ya realizadas por la empresa.
  • 14. Ventajas del Reclutamiento Externo Genera input a la organización. Permite importar ideas y enfoques nuevos; actualizarse y renovarse. Aprovecha las inversiones en capacitación realizadas por otra empresa o por el candidato.
  • 15. Proceso de Reclutamiento Detección de necesidades del área. Localización de las fuentes de reclutamiento. Elección, programación y aplicación de técnicas de reclutamiento. Retroalimentación - Input de recursos humanos en la organización. Continuación del proceso de Selección.
  • 16. Selección de Personal Proceso de Elección, Adecuación e Integración del candidato más calificado para cubrir una posición dentro de la organización.
  • 17. EL PERFIL  Objetivo del puesto: nivel de complejidad  Identificación del puesto: relaciones jerárquicas  Condiciones contractuales: Salario y beneficios  Grado de experiencia: formal  Perspectivas de desarrollo: expectativas  Perfil psicológico: competencias
  • 18. Técnicas de Selección Herramientas eficientes y estandarizadas que permiten: * Profundizar el conocimiento de los candidatos. * Facilitar el proceso de evaluación y selección.
  • 19. Técnicas de Selección Entrevistas Individuales Grupales  Dirigida: Entrevistador mantiene el control por medio de preguntas dirigidas. Libre o abierta: Entrevistador realiza preguntas abiertas y el candidato guía la entrevista. Mixta: Mezcla de las 2: Entrevistador guía y estimula a hablar al candidato.
  • 20. Inicial Confirmación de disponibilidad y datos. Indagación inicial de Competencias. Profunda Foco en adecuación al perfil del puesto (requisitos + competencias). Final Elección del candidato más adecuado. Proceso de Selección: Tres tipos de Entrevista
  • 21. ERRORES DEL ENTREVISTADOR No establecer un clima de confianza No brindar información Guiarse por factores subjetivos
  • 22. ERRORES DEL ENTREVISTADO Hablar en exceso Jactarse de logros anteriores No escuchar al entrevistador No estar debidamente preparado para la entrevista
  • 23. Técnicas de Selección Pruebas de Conocimiento o de Capacidad. Tests Psicométricos. Tests de Personalidad. Técnicas de Simulación (juego de roles) Pruebas de Grupo (assessment center)
  • 24. Son herramientas objetivas y estandarizadas para medir el comportamiento. Objetivo: Facilitar la predicción de comportamientos futuros del candidato. Pueden ser: - Generales - Específicos (dirigidos a ciertos comportamientos) Tests Psicométricos
  • 25. Son herramientas objetivas y estandarizadas para medir aspectos básicos de personalidad. Objetivo: Conocer aspectos relevantes de la personalidad y facilitar la predicción de actitudes futuras del candidato. Pueden ser: - Generales - Específicos (dirigidos a ciertos aspectos) - Proyectivos Tests de Personalidad
  • 26. Objetivo: Conocer el comportamiento del candidato en relación a la tarea y al grupo, mediante la realización de acciones, en el aquí y ahora, que reconstruyan lo que se pretende evaluar. Pueden ser: - Resolución de casos prácticos. - Dramatizaciones. - Juego de Roles. Técnicas de Simulación y Pruebas de Grupo
  • 27. Características Básicas TESTSTESTS Técnicas ValidezValidez Capacidad de pronosticar correctamente la variable que mide. PrecisiónPrecisión Capacidad para presentar resultados semejantes, en = aplicaciones del = candidato.
  • 28. EVALUACION PSICOLOGICAEVALUACION PSICOLOGICA Una evaluación es necesaria cuando hay un perfil claro y definido y se pueden medir las mismas variables en diferentes personas
  • 29. ES EL PRODUCTO FINAL Y ES UNA AYUDA PARA LA TOMA DE DECISIONES PORQUE DA UNA APROXIMACION A LAS CARACTERISTICAS BUSCADAS DESCRIPCION DE RENDIMIENTO, HABILIDADES O DIFICULTADES, SIN PROFUNDIZAR EN LAS MOTIVACIONES QUE LOS DETERMINAN DEBE SER: * CLARO * DIRECTO * PARTICULARIZADO * PREDICTIVO INFORMEINFORME
  • 30. ESTRUCTURA DEL INFORME * MODALIDAD INTELECTUAL * MODALIDAD DE CONTACTO * MODALIDAD LABORAL
  • 32. Selección final Se realiza teniendo en cuenta: Adecuación al perfil del puesto. Cumplimiento de competencias. Potencial de candidato. Acuerdo con condiciones objetivas del puesto (forma de contratación, salario, beneficios, etc.)
  • 33. Es la última etapa del Proceso de Selección. Objetivo: Recibir, introducir e integrar al nuevo integrante a la organización. Programa de Orientación y Seguimiento que garantice un canal fluido de comunicación con el nuevo integrante. Plan de Inducción
  • 34. Sistema de contratación e información en relación a la administración de personal. Proceso de OrientaciónProceso de Orientación: Presentación de la empresa (cultura, datos, estructura, procedimientos, políticas, historia, etc.) a través de reuniones, videos y folletos institucionales, manuales. Presentación del puesto de trabajo: -Física (lugar, materiales, recursos) - Funcional (descripción del puesto) - Del Equipo de Trabajo Plan de Entrenamiento Previo. Mentores y Tutores. Plan de Inducción
  • 35. VENTAJAS  Ayudar a la integración/socialización  Disminuir la tasa de rotación  Aprendizaje rápido de sus funciones  Aprendizaje de la cultura de la organización y sus políticas
  • 36. PROBLEMA A nadie le resulta lo suficientemente importante como para dedicar su tiempo a la gente que ingresa a la organización
  • 37. Implica analizar: Adecuación de la persona al puesto. Tiempo de adaptación de la persona a la empresa y a su trabajo. Desempeño de funciones. Integración a la empresa, área y equipo de trabajo. Seguimiento