Este documento resume los aspectos legales y recursos humanos que deben considerarse en un plan de negocios. Explica la importancia de definir puestos, funciones y procesos operativos, así como establecer un sistema de contratación y políticas organizacionales. También describe los trámites legales necesarios para la constitución formal de una empresa y diferentes opciones de estructura jurídica.

1. RECURSOS Y ASPECTOS LEGALES
DEL PLAN DE NEGOCIOS
ISABEL OSORIO VELÁSQUEZ

2. “Comprende las personas que van a realizar las
diferentes actividades y los trámites legales necesarios
para poner la empresa en marcha”.
• Recursos humanos
Es necesario establecer funciones
y actividades de puestos para
poder elaborar un plan que
permita al emprendedor
conseguir a las personas que con
su desempeño, lo ayudarán a
alcanzar los objetivos planteados.
• Estructura organizacional
Para poder diseñar la forma en que se dispone y asigna el trabajo
entre el personal de la empresa, para alcanzar eficientemente los
objetivos, el primer paso es revisar que los objetivos de la empresa y
los de sus áreas funcionales concuerden y se complementen
Se debe definir:
1. Procesos operativos (funciones) de la empresa
2. Descripción de puestos
3. Definición del perfil del puesto en función de lo que se requiere
El manual operativo para su realización Para establecer políticas, se debe dar énfasis
Requiere:
• Establecer el objetivo que se pretende lograr con cada
función general.
• Desarrollar las funciones específicas necesarias para
llevar a cabo cada función.
• Describir los procesos de cada actividad.
A las siguientes áreas:
• Sistema de comunicación.
• Procesos para la resolución de conflictos.
• Carácter moral de la empresa (valores).
• Comportamientos esperados (actitudes,
cumplimiento, etc)

3. Reclutamiento de personal Selección de personal Contratación
Es muy importante establecer un
proceso formal de reclutamiento
que garantice la captación del
personal requerido, de acuerdo
con los perfiles establecidos para
los diversos puestos.
Selección de personal es el
proceso de elegir individuos con
las cualidades adecuadas para
llenar las vacantes existentes o
proyectadas.
Proceso simple si se toman en
cuenta los detalles legales que
implica, o muy complejo y
preocupante si se pasan por alto.
Acciones a tomar en cada una de las siguientes áreas:
• Formas de contratación y cláusulas especiales del contrato (confidencialidad, patentes, etc.), duración
de los contratos, derechos y obligaciones que contraen tanto el trabajador como el empleador, etc.
• Requisitos y prestaciones de ley.
Si se tiene una descripción básica de desempeños, perfiles y organigrama,
la administración de sueldos y salarios es rápida y sencilla. No se debe
olvidar que la ley establece una serie de erogaciones (prestaciones) que
van del 32% al 40%

4. • Los tiempos, costos y el mejor esquema al momento de crear la empresa, deben ser
considerados con anterioridad para realizar una buena planeación orientada a obtener
mayores beneficios.
Requisitos para la constitución legal de la empresa.
• El número de socios que deseen iniciar.
• Las aportaciones por socio (capital social).
• Las responsabilidades que se adquieren frente a
terceros.
• Los gastos de constitución de la empresa.
• Los trámites a realizar para implementarla legalmente.
• Las obligaciones fiscales que se deberán afrontar.
• Las diferentes responsabilidades laborales que se
adquieren.
PERSONA FÍSICA PERSONA MORAL SOCIEDAD ANÓNIMA SOCIEDAD DE
RESPONSABILIDAD
LIMITADA
Aquella en la que todas
las decisiones relativas al
manejo de la
administración recaen
sobre la persona del
dueño (emprendedor).
Cuando es diferente de
los socios, con
patrimonio propio
Grupo de personas
físicas o morales unidas
para llevar a cabo
actividades comerciales,
la obligación se limita al
pago de sus acciones.
Organización
empresarial en la que los
socios se obligan al pago
de sus acciones, sin
títulos negociables

5. Personalidad jurídica de las Persona Física
Ventajas Desventajas
• Es más fácil iniciar y terminar.
• El empresario puede usar sus bienes
personales para garantizar sus créditos.
• Las decisiones o administración son tomadas
por una sola persona.
• Recae mayor responsabilidad en una sola
persona.
• Conseguir el capital puede ser más difícil y
limitar el crecimiento de la empresa.
• Si el dueño queda imposibilitado para
operar la empresa, ésta puede desaparecer.
Personalidad jurídica de la Persona Moral
Ventajas Desventajas
• Se obtiene más fácilmente el capital social.
• Los socios o accionistas quedan libre de
responsabilidad.
• Venta de acciones.
• Puede haber cambios de propietario lo que
no limita la continuidad.
• Más trámites y gasto para constituirla
inicialmente.
• Las decisiones importantes pueden tardar
mucho.
Cualquier empresa (Sociedad Mercantil) que se constituya requiere permiso de la Secretaría de
Relaciones Exteriores; es necesario inscribirse en el Registro Público de Comercio que
corresponda a su domicilio fiscal

6. Aspectos legales laborales a
considerar
Aspectos legales que deben ser considerados por la
empresa
• Seguro Social
• Sistema de Ahorro para el
Retiro (SAR)
• INFONAVIT
• LICENCIAS SANITARIAS
• OBTENCION DE PATENTES, MARCAS, DISEÑOS
INDUSTRIALES Y MODELOS DE UTILIDAD Y REGISTRO DE
NOMBRES COMERCIALES, LOGOTIPOS Y ESLOGANS
• REGISTRO ANTE LAS CAMARAS
• SECRETARIA DE RELACIONES EXTERIORES
• NOTARIO PUBLICO
• SECRETARIA DE DESARROLLO URBANO
Finanzas
Es la planeación de los recursos económicos para que su aplicación sea de la forma más
óptima posible, además de investigar sobre las fuentes de financiamiento para la
captación de recursos cuando la empresa tenga necesidades de los mismos, busca la
reducción de la incertidumbre de la inversión, todo esto con la finalidad de obtener las
máximas utilidades por acción o la rentabilidad de una empresa.

7. Sistema contable
CONCEPTO Es una herramienta que facilita la toma de decisiones y mantiene un monitoreo constante de
las operaciones y salud financiera de la empresa.
OBJETIVO Facilitar la toma de decisiones y mantener en forma ordenada el registro de cada operación
de cierto período.
ORDEN Debe ser establecido antes de llevar a cabo la primera actividad económica.
• Los estados financieros son resúmenes de las diferentes operaciones económicas de la empresa, en un
período determinado. Buscan visualizar desde el principio hacia donde conduce todos los esfuerzos
que se realizan en el negocio para una buena toma de decisiones.
Flujo de efectivo
Es un estado proyectado de las
entradas y salidas de efectivo en un
periodo determinado.
¿Cómo elaborar el flujo de efectivo?
Se inicia con una lista en la que se estime por
adelantado todas las entradas y salidas de efectivo
para el periodo en que se prepara el flujo.
De: http://genesis.uag.mx/edmedia/material/DEM/UnidadVI.pdf

8. Definiciones
COSTOS Y GASTOS Costo, es toda cantidad de dinero que se debe erogar para pagar lo
que se requiere en la operación de la empresa, no tiene como fin la
ganancia; en tanto que el gasto, sí se desembolsa con el objetivo de
obtener utilidades.
COSTOS VARIABLES Cambian en relación directa con determinada actividad o volumen.
COSTOS FIJOS Aquellos que permanecen constantes en un período determinado,
sin importar si cambia el volumen de ventas.
CAPITAL SOCIAL Cantidad total de dinero que invierten los dueños d e la empresa
(socios) para conformar la misma y sirve como base para el inicio de
sus operaciones.
CREDITOS (PRESTAMOS) Aportación económica que se entrega a la empresa con el fin de
hacer frente a compromisos o necesidades de inversión.
ENTRADAS Son todos los ingresos de dinero que la empresa recibe.
SALIDAS Son todos los egresos que la empresa realiza. Los gastos o costos en
que la empresa incurre.
PROYECCION DEL FLUJO DE
EFECTIVO
Estado financiero que muestra el total de efectivo que ingresó o
salió de la empresa durante un período determinado. El flujo de
efectivo permite proyectar de manera concreta y confiable, la
situación de la empresa en tiempos futuros.

9. Conceptos a utilizar para el cálculo de flujo de efectivo
Saldo inicial de la
cuenta de flujo de
efectivo
Corresponde a la cantidad de efectivo con la que se cuenta al inicio del
período.
Entradas de
operación
Es la suma de todos los ingresos o recursos de efectivo, en el período que
corresponden al giro principal del negocio.
Salidas de
operación
Total de gastos o desembolsos de efectivo del periodo, que corresponden al
giro principal del negocio.
Flujo de efectivo
de operación
Es la suma de todas las entradas menos las salidas totales de operación del
negocio.
Entradas de
financiamiento e
inversión
Son entradas de efectivo al negocio para fomentar una actividad (ejemplo.
Expansión).
Salidas de
financiamiento e
inversión
Son egresos de efectivo del negocio para el fomento de actividades.
Saldo final de flujo Cantidad de dinero (efectivo) que la empresa tendrá al final del periodo.

10. El flujo de efectivo ofrece información básica para elaborar dos estados financieros
clave:
• ESTADO DE RESULTADOS.
• BALANCE GENERAL.
Estado de resultados o Estado de pérdidas y ganancias. Instrumento que utiliza la
administración para reportar las operaciones que se realizan en la empresa en un período
determinado. Así la ganancia o pérdida de la empresa, se obtiene restando los gastos y/o
pérdidas a los ingresos y/o ganancias.
• Puede ser calculado para cualquier tipo de empresa.
• Las cuentas cambian, dependiendo del giro de la empresa.
• En compañías manufactureras y comercializadoras, se maneja el costo de la mercancía
que se vendió, en la de servicios
EMPRESA DE SERVICIOS INGRESOS: Representan los recursos que recibe el negocio por la
venta de un producto o servicio, en efectivo o a crédito.
Balance general o Estado de situación
Este documento presenta la situación del negocio en un momento en particular. Muestra a
una fecha determinada, cuales son los activos, pasivos y capital contable.
• Muestra de las empresas, que tiene, que debe, que pagó.
• El formato es igual para todas las empresas, sólo cambian las cuentas.

11. Bienes y derechos propiedad de la empresa.
Existen dos tipos:
• ACTIVO CIRCULANTE: Activos en efectivo y otros que la empresa espera vender, usar o
convertir en efectivo en un periodo menor de un año.
- Cuentas: Efectivo y bancos: Es el activo más líquido de la empresa. Inversiones
Temporales: Inversiones en efectivo que se realizaron en ese periodo y que no se
requieren para las operaciones normales del negocio.
 Cuentas por cobrar (clientes).
 Inventarios de materia prima.
 Inventarios de productos en proceso.
 Inventarios de productos terminados.
 Gastos pagados por adelantado
• ACTIVO FIJO
 Representan la propiedad de la empresa respecto a activos que no se planean vender a
corto plazo, pues se adquieren para ser utilizados en las operaciones de la empresa.
 Depreciación: Los activos fijos con los años pueden volverse anticuados o inservibles
por el desgaste que han tenido. De acuerdo a su deterioro, la disminución de su valor
se carga a un gasto llamado “depreciación”.
• OTROS ACTIVOS: Activos intangibles que son aprovechados en el negocio.

12. Representa lo que el negocio debe a otras personas o instituciones. De
acuerdo a su vencimiento pueden ser:
• PASIVOS A CORTO PLAZO
 Documentos por pagar.
 Otros pasivos a corto plazo.
 Cuentas por pagar.
• PASIVOS A LARGO PLAZO
 Préstamos bancarios.
 Hipoteca por pagar.
Capital Social: El capital integrado con las aportaciones de los
socios.
• Capital contable
• Dividendos
• Utilidad retenida

13. Es la relación entre dos cantidades que muestra la evolución de un fenómeno. Son
instrumentos financieros que se utilizan para evaluar los resultados de las operaciones
del negocio.
• Son muchos y muy variados.
• Se deben aplicar simultáneamente y analizarlos para llegar a conclusiones válidas.
Los más comunes son:
1. Índices de liquidez.
2. Prueba del acido.
3. Razones de endeudamiento.
4. Razones de eficiencia y operación (rotación de activos, rotación de inventarios,
etc).
5. Rentabilidad.
6. Punto de equilibrio.
7. Valor presente neto.
8. Tasa interna de retorno.
Índice

14. En esta parte del plan se deben establecer todos los supuestos utilizados para elaborar
los estados financieros y determinar la cantidad de dinero que se usará en inversiones,
pagos de adeudos, requerimientos de capital, así como para calcular el nivel de ventas
que se piensa alcanzar.
Los supuestos deben ser previstos de acuerdo a la situación actual del medio:
• Situación inflacionaria
• Tendencias económicas de la región
• Acontecimientos sociales, culturales, climáticos, deportivos o políticos.
Existe un número grande de posibilidades de conseguir capital necesario. De acuerdo a
los estados financieros proyectados, se deben analizar los requerimientos. Entre las
diversas opciones de financiamiento:
• Socios particulares
• Préstamos bancarios
• Aportaciones personales
• Sociedades de inversión
• Créditos de proveedores
• Otros
Supuestos utilizados en las
proyecciones financieras.