2. ¿Que es el Flujo de Efectivo ?
Es un estado financiero proyectado de las entradas y salidas de efectivo
en un periodo determinado. Se realiza con el fin de conocer la cantidad
de efectivo que requiere el negocio para operar durante un periodo
determinado (semana, mes, trimestre, semestre, año).
3. Objetivos principales
El flujo de efectivo permite anticipar: Cuándo habrá un excedente de
efectivo, y tomar la decisión del mejor mecanismo de inversión a corto
plazo.
Cuándo habrá un faltante de efectivo, y tomar a tiempo las medidas
necesarias para definir la fuente de fondeo que puede ser: recursos del
propietario o, en su caso, iniciar los trámites necesarios para obtener
préstamos que cubran dicho faltante y permitan la operación continua de
la empresa.
Cuándo y en qué cantidad se deben pagar préstamos adquiridos
previamente.
Cuándo efectuar desembolsos importantes de dinero para mantener en
operación a la empresa.
De cuánto se puede disponer para pagar prestaciones adicionales a los
trabajadores (corno aguinaldos, vacaciones, reparto de utilidades,
etcétera).
De cuánto efectivo puede disponer el empresario para sus asuntos
personales sin que afecte el funcionamiento normal de la empresa.
4. Tipo de actividades
Actividades Operativas
Son las actividades que constituyen la principal fuente de ingresos de una empresa, así como
otras actividades que no pueden ser calificadas como de inversión o financiamiento. Estas
actividades incluyen transacciones relacionadas con la adquisición, venta y entrega de bienes
para venta, así como el suministro de servicios.
Actividades de Inversión
Son las de adquisición y desapropiación de activos a largo plazo, así como otras inversiones
no incluidas en el efectivo y los equivalentes al efectivo. Las actividades de inversión de una
empresa incluyen transacciones relacionadas con préstamos de dinero y el cobro de estos
últimos, la adquisición y venta de inversiones (tanto circulantes como no circulantes), así
como la adquisición y venta de propiedad, planta y equipo.
Actividades de Financiación
Son las actividades que producen cambios en el tamaño y composición del capital en
acciones y de los préstamos tomados por parte de la empresa. Las actividades de
financiamiento de una empresa incluyen sus transacciones relacionadas con el aporte de
recursos por parte de sus propietarios y de proporcionar tales recursos a cambio de un pago
sobre una inversión, así como la obtención de dinero y otros recursos de acreedores y el pago
de las cantidades tomadas en préstamo.
5. Control Interno
El sistema de control interno o de gestión es un conjunto de áreas
funcionales en una empresa y de acciones especializadas en la comunicación
y control al interior de la empresa. El sistema de gestión por intermedio de
las actividades, afecta a todas las partes de la empresa a través del flujo de
efectivo. La efectividad de una empresa se establece en la relación entre la
salida de los productos o servicios y la entrada de los recursos necesarios
para su producción.
6. Metodología
Método Directo
En este método se detallan en el estado sólo las partidas que han ocasionado
un aumento o una disminución del efectivo y sus equivalentes; por ejemplo:
Ventas cobradas, Otros ingresos cobrados, Gastos pagados, etc.
Esto conlleva a explicitar detalladamente cuáles son las causas que originaron
los movimientos de recursos, exponiendo las partidas que tienen relación
directa con ellos, lo cual significa una ventaja expositiva.
Método Indirecto
Consiste en presentar los importes de los resultados ordinarios y
extraordinarios netos del período tal como surgen de las respectivas líneas del
Estado de Resultados y ajustarlos por todas aquellas partidas que han
incidido en su determinación (dado el registro en base al devengado), pero
que no han generado movimientos de efectivo y sus equivalentes.
Por lo tanto, se parte de cifras que deben ser ajustadas exponiéndose en el
estado partidas que nada tienen que ver con el fluir de recursos financieros.
Es por eso que este método también se llama "de la conciliación".
7.
8. Principios básicos para la administración del
efectivo
PRIMER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben incrementar las
entradas de efectivo".
SEGUNDO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben acelerar las
entradas de efectivo".
TERCER PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben disminuir las salidas
de dinero" .
CUARTO PRINCIPIO: "Siempre que sea posible se deben demorar las salidas
de dinero" .
10. Conclusiones
En la actualidad muchos usuarios de los Estados Financieros desconocen los
beneficios que proporciona el Estado de Flujos de Efectivo, es por ello que
no le dan la importancia que merece y al momento de tomar decisiones
únicamente utilizan el balance de situación general y el estado de resultados,
lo cual no está mal, pero serían decisiones más acertadas si se tomaran en
cuenta los cuatro estados financieros en su conjunto, lo cual no se está
practicado por la muchas de empresas.
La falta de aplicación del Estado de Flujos de Efectivo en algunas empresas
puede crear desventajas, restando competitividad con relación a otras
empresas que sí lo aplican, debido a que dicho estado permite ver con
claridad y certeza la utilización del efectivo, cuánto ingresa y cuánto se
utiliza y evaluar qué tipo de actividad es la que genera mayor fuente de
ingreso a la empresa.