Registros y archivos de información y documentación
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- 3. Funciones del archivo La principal función del archivo consiste en la conservación de documentos, estos documentos se conservaran debidamente ordenados y clasificados.
- 4. Clases de archivos Según el grado o frecuencia de utilización: • Archivos activos o de gestión: recogen documentos recién entregados en la entidad o de consulta frecuente. • Semi activos: contienen documentos provenientes de archivos activos por haberse realizado sobre ellos el trabajo concreto. • Inactivos: recoge los documentos que habiendo perdido todo su valor operativo y funcional, conservan valor histórico, político, o documental. • Generales o centralizados: documentos que se conservan en el mismo lugar y es consultado por distintos departamentos.
- 6. Funciones Cumple fundamentalmente la función de facilitar la localización de un determinado escrito o documento además de: Conocer el destino final de un documento (sí ha sido destruido o archivado). Localizar el lugar concreto donde se halla el documento o escrito. Conocer los datos más significativos de un documento sin necesidad de consultarlo directamente ya que el registro queda anotados éstos.