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1. CAPITULO1. CAMPODE APLICACIÓN N
Artículo1°. El presente Reglamentose aplicaatodaslas personasmatriculadasentodoslostipos
de programas de FormaciónProfesionaldel SENA ysusdiferentesmodalidades,quienesdurante
el tiempoque desarrollensu formaciónse denominanAprendices,independientemente deltipo
de formaciónelegido,quienesse comprometenacumplirconlo establecidoenel presente
Reglamentoyenlasdemásnormasinstitucionalesque le seanaplicables.
Parágrafo:Este reglamentoseráválidoenambientesvirtualesde aprendizaje,comolaformación
que se desarrolla100% en internet,siendounmecanismode comunicaciónytrabajocolaborativo
para que instructoresyaprendicesinteractúende formaefectiva,independientementede su
ubicacióngeográficaycondicionesde tiempoaccediendoalasventajasglobalesque ofrece lared
mundial comoherramientade apoyoenlosprocesosformativos.
Artículo2º. Este documentoaplicaa todoslosAprendicesSENA,tantoensuetapalectivacomode
Práctica
Artículo3º. El presente documentoconstituye labase mínimaparala convivenciade lacomunidad
educativaentodaslasSedesdel SENA.Encaso de existirparticularidadesderivadasde situaciones
geográficas,entornotecnológicoocultural,se podráoptarpor complementarlosaspectos
adicionalesque requieranlineamientosparalaconvivencia,ensuManual de Convivencia,que en
ningúncaso,podrá ir encontravía de este Reglamentodel AprendizSENA.
CAPITULO2. DERECHOS DEL APRENDIZSENA FUNDAMENTADOSEN LOS VALORESDERECHOS
DURANTE LA EJECUCIÓN DE LA FORMACIÓN
Artículo4°. El derecho,eslapotestadque tiene el aprendizde haceroexigirloestablecidoenla
leyy en lasnormas vigentesdel SENA,sinexclusiónalgunaporrazonesde género,raza,origen
familiaronacional,lengua,religión,opiniónpolíticaofilosófica.SonderechosdelaprendizSENA
durante e lprocesode ejecuciónde laformación:
1. Recibirenel momentode sumatrícula el carné estudiantilque loacredite comoAprendizdel
SENA.
2. Recibirinducciónal momentode ingresardonde esténcontenidoselementosde gestión
tecnológica,conocimientodel entorno,formulaciónde proyectos,laconstrucciónde suruta de
aprendizaje, asícomolosdeberesyderechosque asume comoAprendizSENA.
3. Recibirformaciónprofesional acorde conel programaenel cual se matriculo,yal crecimiento y
desarrollo armónicode susdimensioneshumanas,segúnlocontempladoporel SENA.
4. Hacer usoapropiadode losambientesde aprendizaje(infraestructura,equipos,herramientas,
recursos didácticos,técnicos,tecnológicos,bibliográficos) disponiblesparael aprendizaje,
asumiendo responsabilidadporsudaño,deterioroanormal outilizaciónindebida.
5. Disponeryusar la indumentariayloselementosde protecciónpersonalpropiosdelprograma
de formación profesional,paraprotegerse de losriesgos.

2. 6. Disfrutarde losprogramasinstitucionalesde bienestaral Aprendiz,durante el procesode
aprendizaje,enlaformacióntitulada.
7. Si el centrode formacióncuentaconpresupuestoadecuadopodráprotegeral aprendizcontra
riesgos oaccidentesdurante el tiempodel programade formaciónydurante lasactividades
queseanprogramadasporel Centrode Formación.
8. Recibirorientaciónacadémicaycomportamental que estimule eldesarrollopersonal y
promuevalaconvivenciasocial,sindetrimentode ladivergencia política,ideológicayde credopor
parte de quienestienenlaresponsabilidadde dirección,de formaciónyde apoyoala formación.
9. Ser informado onotificadooportunamente,atravésde losconductosregulares,de lasmedidas
formativas parael mejoramientocorrespondiente.
10. Participarenel mejoramientocontinuode losinstructoresatravésde losprocesos
devaluación.
11. Recibirlacertificaciónque le corresponda,unavezadquieralas competenciasestablecidasen
el programa de formación.
12. Recibirtratodignoy respetuosoportodoslosintegrantesde laComunidadEducativa.
13. Serescuchadoy atendidoensuspeticiones,siguiendoel debido proceso.
14. Expresarcon libertadideasypensamientos,respetandoel derecho alaeducación,al trabajoy
a la libertadde expresiónde losdemásintegrantesde lacomunidadeducativa,sinrecurrirala
violencia,causardañosoperturbarel ordeny la disciplinade las Sedesdel SENA,de losprocesos
de formacióny del lugarenel que adelante el aprendizaje.
15. Cuandoenel procesode formación,el aprendiznoesté alcanzandolos resultados,el
Instructor–tutor programará actividadescomplementarias de formacióncomoresultadodel
procesodesorientación.Si persiste estasituaciónse procederáapresentarel casoal Comité de
Evaluacióny
Seguimiento,yse oficializaráconel condicionamientode lamatrícula;si hay reincidenciade la
causal o incumplimientoal plande mejoramiento,procederálacancelaciónde lamatrículaal
Aprendiz.
16. Serevaluadoensuprocesode formacióncon base enloscriteriosde evaluaciónylaruta de
aprendizaje.
Si se presentaranevidenciasde copiade documentosque hacenparte de lasevidenciasde
aprendizaje entre gruposoaprendices,losaprendicesseránobjetode unllamadode atención,si
el comportamientopersiste se levantaráuncondicionamientode matrícula.
El Aprendizpodrátenermáximodosplanesde mejoramientoporresultadode formación.
En caso de que el Aprendizesté endesacuerdoconel juicioemitidoporel Instructor– tutor, sobre
la evaluaciónde suformación,podráejercerel derechode aclaración,siguiendo el siguiente
procedimiento:

3. 1. Presentarsolicitudescritade revisiónante el Instructor –tutor,orientadordel procesode
formación,que emitióel juicio,dentrode losdosdías hábilessiguientesalapublicaciónoentrega
del juicioevaluativo,argumentandoloselementosendesacuerdo.
2. Esta solicituddebeserrespondidaporel Instructor – tutor dentrode losdos (2) días hábiles
siguientes alafechade presentaciónporparte del aprendiz.
3. Si la solicitudnoesrespondidadentrodel términoanteriorosi persiste el desacuerdoconla
respuestarecibida,el aprendizpodrásolicitarmediante escritodirigidoal Coordinador
Académicocorrespondiente,dentrode losdos(2) días hábiles siguientes,laasignaciónde un
segundo evaluadorque revise laevaluaciónrealizadaenprimerainstancia;el juiciodelsegundo
evaluadorse tomarácomo definitivoparalaevaluacióndel Aprendizydebe seremitidoamás
tardar dentrode los dos(2) días hábilessiguientesalafechade la solicitudpresentadaporel
Aprendiz.
4. Si el resultadode laevaluaciónesel nologrode losresultadosde formación,el Coordinador
Académicocitaraal Comité de EvaluaciónySeguimientoparaanalizarlasituacióndel Aprendizy
recomendaráal Subdirectorde Centroel condicionamientode matrículaysu respectivoplande
mejoramiento,olacancelaciónde lamatrícula si fuere el caso.
Parágrafo1. Entre losderechosadicionalesdel aprendizenformaciónvirtualdel SENA son:
1. Pertenecerala comunidadEducativaVirtual del SENA
2. Accesoa todoel material didáctico(obligatorioyadicional) ofrecidoenel cursoenforma
electrónica,multimediaypara descargar,manteniendoprivacidadyderechointelectual
Artículo5. El registroacadémicoesel procedimientoque protocolizalasaccionesacadémicasy
disciplinarias del AprendizSENA yactualizasufichaacadémicadurante el procesode formación.
PARAGRAFO:El Instructor– tutores responsablede registraroportunamente lainformación
académicadel CoordinadorAcadémicooquienhagasusfuncionesenel Centro,de controlarel
oportunoregistroy la consolidaciónde lainformaciónde losjuiciosevaluativosysituaciones
académicas,que permitael seguimiento ycertificaciónde losaprendicesde maneraoportuna.
RELACIONADOSCON TRÁMITESACADÉMICOSREALIZADOSPORLOS APRENDICESSENA
Artículo6. Los trámitesacadémicossonaquellasdiligenciasque losAprendicesadelantanpara
obtenerdocumentosoriginalesoduplicados,talescomo:certificados,títulos,actasde gradoo
constanciasacadémicasoenel casode Aprendicesenformación,solicitudesde traslados,
aplazamientosyreintegros.El aprendizpodrásolicitarcualquierade lossiguientestrámitesque se
describenacontinuación:
1. APLAZAMIENTO.Es lasolicitudque el Aprendizpuederealizarporescritopara retirarse
temporalmentedel programade formaciónenel que se encuentramatriculadoporuntiempo
máximode seis(6) mesescalendariocontinuoodiscontinuo,por algunode lossiguiente motivos
debidamente soportados:enfermedad,licenciade maternidad,serviciomilitar,cambiode
domicilio,problemas familiares,motivospersonales,problemaseconómicos, problemaslaborales

4. y calamidaddoméstica,lasolicituddebe serpresentadaenel formatode Aplazamiento,ante el
Coordinador
Académico.
Notas:En el caso del serviciomilitarylasincapacidadesporenfermedadyembarazoel
aplazamiento se daráporel tiempoque este dure;previapresentacióndel soporte porparte del
aprendiz.
2. REINGRESO. El reingresodebe sersolicitadoporescritoal Subdirectorde Centro,dentrodel
plazomáximo establecidoparael aplazamiento;lafechalímite paraque el Aprendizse reintegre
efectivamenteal SENA debe quedarconsignadaenel actoacadémico-administrativoque lo
concede,en todosloscasos estásupeditadoalavigenciadel programaya ladisponibilidadde
cupo enel nivel de formaciónque se requiere.
3. RETIRO VOLUNTARIO.Es la solicitudque el Aprendizpuede realizarporescritopararetirarse
definitivamentedel programade formación,estasolicitud,implicaque el aprendiznopuede
participarenprocesosde ingresoa lainstitucióndurante losseis(06) mesessiguientes,contadosa
partir del registrode lanovedadenel sistemade Gestión.
4. TRASLADO.Es la solicitudpresentadaporescritoporparte del aprendizparael cambiode
horariode Centrode Formaciónenel mismoprogramaenel que está matriculado.Todotraslado
estásupeditado siempre aladisponibilidadde cupoque existaenel grupoal cual se va puede
trasladar.
La solicituddebedirigirse al Subdirectorde Centro.Parasolicitarel traslado,el aprendiz debe
haberfinalizado al menossuprimertrimestre delprocesode formación.
RELACIONADOSCON LA ETAPA PRÁCTICA
Artículo7. Apropiaciónydesarrollodelconocimiento.Es cuandoel AprendizSENA aplica,
complementa,fortaleceyconsolidaenunaunidadempresarial y/oproductiva,oatravésde la
creación.
Artículo8. Practicaen laempresa- Contratode Formación:Esta opciónse rige por la Leyy los
Decretosreglamentariosvigentes,segúnlainformaciónque estádisponibleenlapáginaWebdel
SENA:
www.sena.edu.coseccióncontratode formación.
RELACIONADOSCON CERTIFICACIONESYCONSTANCIAS
Artículo9. La certificaciónesel procedimientode administraciónde laformaciónatravésdel cual
se hace el reconocimientoformal de losresultadosobtenidosporel AprendizSENA entérminos de
competencias parael desempeñolaboral.
PARAGRAFO:Porsolicituddel aprendizyconel finde adelantarestudiosadicionalesalos
realizados enel SENA,opara efectoslaborales,intercambiosuotrotipode trámitesque lo
requieran,se expediráconstanciaacadémicaque exprese laequivalencianuméricaque
correspondaa laevaluacióncualitativa.

5. Artículo10. Expediciónde certificadosyde constanciasacadémicas:Laexpediciónporprimeravez
de Certificados otítulos,consus documentosanexos,notendráncostopara el Aprendizyserán
expedidosporel Centrode Formaciónquieneslosentregaránasí:
- Para cursosde formacióntitulada:certificado otítulo,acta de grado si el programa la contempla,
y constanciade estudioconevaluaciones,dentrode loscinco(5) días hábilessiguientesala
terminación de laformación.
- Para cursosde formacióncomplementaria:enlafechade la finalizaciónrecibiráel certificado
correspondiente.
PARAGRAFO:Pararecibirlacorrespondientecertificación,el Aprendizdebe estaraPaz ySalvocon
el
SENA por todoconcepto:biblioteca,cafetería,internado,almacénoinstanciasresponsablesde
entregade elementoso equiposparalaformación.
Artículo11. Expediciónde duplicadosacadémicos:Laexpediciónde duplicadoscorrespondientesa
certificadosyconstanciasacadémicas,actasde grado podránsolicitarse enel Centrooa travésde
medioselectrónicos.
Parágrafo:Para loscertificadosexpedidosatravésde mediosfísicos,el costodel duplicadoseráel
equivalente a$2.000 más el 10% del SalarioMínimoDiarioLegal Vigente.
Artículo12. Legalizaciónde documentosacadémicosSENA paraapostille:Lalegalizaciónde un
documentoacadémicoconsiste enlaverificaciónde lavalidezdel mismo,atravésde una firma
autorizadaante el Ministeriode RelacionesExteriores,que ratificalaautenticidaddel documento;
estalegalizaciónlaexige el Ministeriode RelacionesExterioresparael apostilledelosdocumentos
cuandoson necesariososolicitadosporopara otrospaíses; cuyotrámite podrá consultarloal
responsable de registroycertificacióndel Centro
Artículo13. Se entiende pordeber,laobligaciónmoral,social ylegal que compromete alapersona
a asumircon responsabilidadtodossusactosy a cumplirlasnormasque propicienlaarmonía,el
respeto,laintegración,el bienestarcomúnylaseguridadde laspersonasyde losbienesde la
institución.
Artículo14. Estímulose incentivos:Sonbeneficiosydistincionesque se otorgana losaprendices
como reconocimientoovaloraciónde actuacionesmeritoriasologrosobtenidosenlosámbitos
académico,actitudinal,investigativo,innovadoroprofesional.
Artículo15. Registrode la Etapa práctica: Una vezel aprendizhainiciadosuetapapráctica en
cualquierade susmodalidades,essuresponsabilidadel registrarse enel Sistemade Gestión
Virtual de Aprendices,y/oinformaral encargadodel centroconla informaciónbásicapersonalyla
de su programa de formación,parafacilitarsuubicaciónenuna empresapatrocinadora,de
acuerdoa las características requeridasporlamisma.
Artículo16. Desarrollode proyectosproductivos:Si estaeslaopciónelegidaporel Aprendiz,debe
informarloporescritoal CoordinadorAcadémico,teneraprobadoyestardesarrollandoel plande

6. negocioporla Unidadde Emprendimientooáreaque haga sus veces,yde ser necesario,tener
definida(s) tambiénla(s) fuente(s)de financiación.
Artículo17. Vínculolaboral o Pasantía:Si estaesla opciónelegidaporel Aprendiz,debe informar
por escritoal CoordinadorAcadémicosuelecciónmediantecomunicaciónescritade laempresao
unidadproductivaenlaque se determine comomínimo:
a) Razónsocial y NIT de la empresa
b) Cargo que desempeñael aprendizyactividadesofuncionesque realiza
c) Jornadalaboral
d) Nombre,cargo y datosde contactodel superiorinmediato
e) Antigüedadofechasde inicioyterminación.
Artículo18. Horas de monitoria acumuladas.Cuandoel Aprendiznohayatenidocontratode
formaciónyadelante horasde monitoriarelacionadasconsuformación,laacumulaciónde estas
podrá avalarse comopráctica.