Este documento describe los libros contables requeridos y su proceso de elaboración. Incluye tres tipos de libros obligatorios (libro diario, libro mayor e inventario y balance), así como libros auxiliares obligatorios y voluntarios. Explica que los libros pueden ser elaborados de forma computarizada o manual, y deben ser legalizados por un notario antes de su uso para darles validez legal.

2. INDICE 1. FORMA DE ELABORARLO .............................................................................................3 1.1 COMPUTARIZADO ...................................................................................................3 1.2 MANUAL .....................................................................................................................3
2. TIPOS DE LIBROS CONTABLES ...................................................................................4
2.1 LIBROS OBLIGATORIOS ........................................................................................4
2.2 LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS ................................................................4
2.3 LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS..................................................................4
3. CONTENIDOS DE LOS LIBROS CONTABLES ...........................................................5
3.1. LIBRO DIARIO ...........................................................................................................5
3.2 LIBRO MAYOR ..........................................................................................................6
3.3 LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE ...................................................................7
4. PROCESO DE LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES..............................8
4.1 FOLIACION......................................................................................................................8
Ilustración 1 Computarizada ........................................................................................................3
Ilustración 2 Manual.....................................................................................................................3
Ilustración 3 Libro Legalizado .......................................................................................................9
Tabla 1 Libro Diario ......................................................................................................................5
Tabla 2 Libro Mayor .....................................................................................................................6
Tabla 3 Libro de Inventario y Balance ..........................................................................................7

3. 3
LIBROS CONTABLES Los libros contables son el soporte material en la elaboración de la información financiera. Pueden ser de carácter obligatorio o voluntario.
1. FORMA DE ELABORARLO
1.1 COMPUTARIZADO
Es la forma más usada en estos momentos, muchas empresas dejaron atrás de llevar su contabilidad en formatos y ahora lo hacen en sistemas a su vez el más fácil y rápida.
1.2 MANUAL
Se lleva en los ya conocidos libros contables, que son proporcionados por la sunat, la cual consta de varios formatos que se va llenado de manera ordenada y cronológicamente.
Ilustración 1 Computarizada
Ilustración 2 Manual

4. 4
2. TIPOS DE LIBROS CONTABLES
2.1 LIBROS OBLIGATORIOS
a) Libro diario
b) Libro de Inventario y balance
c) Libro mayor 2.2 LIBROS AUXILIARES OBLIGATORIOS  Registro de Compras  Registro de Ventas  Planilla de Remuneraciones  Libro de Actas  Registro de Costos  Registro de Activos  Registro de Ingresos y Gastos 2.3 LIBROS AUXILIARES VOLUNTARIOS  Bancos  Kardex  Caja Chica  Cuentas Corrientes  Registro de Letras por Cobrar y Pagar

5. 5
3. CONTENIDOS DE LOS LIBROS CONTABLES
3.1. LIBRO DIARIO
El libro diario es el libro de primera entrada donde se anotan en forma cronológica todas las operaciones del ente económico, bien sea por partidas individuales o por resúmenes que no puede exceder en un mes.
Tabla 1 Libro Diario

6. 6
3.2 LIBRO MAYOR
Es un libro principal y obligatorio, de foliación doble, que sirve como depositario de todos los valores registrados en el libro diario. Registra las cuentas deudoras y acreedoras que provienen del libro diario.
Tabla 2 Libro Mayor

7. 7
3.3 LIBRO DE INVENTARIO Y BALANCE
Es un libro obligatorio y principal de foliación simple, en la cual se registran todos los bienes y valores, deudas u obligaciones que posee y contrae una empresa natural o jurídica.
Tabla 3 Libro de Inventario y Balance

8. 8
4. PROCESO DE LEGALIZACION DE LOS LIBROS CONTABLES
En si es el acto por el cual el notario público u otro procede a aperturar los libros y registros a efectos que los mismos tengan la validez que las leyes requieran.
Los notarios o jueces que legalizan los libros de contabilidad colocaran una constancia en la primera hoja de los mismos con la siguiente información:
1. Numero de legalización asignado por el notario o juez.
2. Apellidos y Nombres, denominación o Razón Social.
3. Numero de RUC.
4. Denominación del libro o Registro.
5. Numero de folios de que consta.
6. Fecha y lugar en que se otorga.
7. Sello o firma del notario o Juez según sea el caso.
4.1 FOLIACION
Una vez registrada la legalización del libro contable en la primera página se procede a la foliación en cada página sea esta manual o computarizada.
Todos los folios llevaran sello notarial. Es importante aclarar que los libros contables deben ser legalizados antes de su uso, incluso cuando se utilicen hojas sueltas, continuas o computarizadas.

9. 9
Ilustración 3 Libro Legalizado