El documento describe los libros contables obligatorios en Venezuela, que son el Libro Diario, Libro Mayor y Libro de Inventarios. Explica que el Libro Diario registra las operaciones de forma cronológica mediante asientos de cargos y abonos, el Libro Mayor registra de forma individualizada el movimiento de cada cuenta, y el Libro de Inventarios registra los inventarios realizados por la empresa.

1. 
Los registros contables

2. ¿Qué son los libros contables?... Son aquellos en los
cuales se registran las diversas operaciones que
realiza una empresa, en forma cronológica y
ordenada.
¿Qué funciones cumplen?...
1. Constancia escrita de los actos de la empresa.
2. Registro
de la composición y variación del
patrimonio.
3. Transcripción de los inventarios y de los estados
contables (informes sintéticos que prepara la
contabilidad).
4. Cumplimiento de determinadas exigencias legales
(comerciales, tributarias, etc.)

3. L
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N
OBLIGATORIOS
Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
VOLUNTARIOS
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacén
Letras x Cobrar, etc.
PRINCIPALES
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
I
B
R
O
ASPECTO
LEGAL
S
C
O
N
T
A
ASPECTO
TECNICO
B
L
E
S
AUXILIARES
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacén,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar

4. 
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Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

5. 
Encuadernados: Con las hojas fijas, no sueltas.

Los libros de contabilidad, para que tengan un valor legal ,
deberán estar legalizados por un Notario o un Juez de Paz Letrado,
la primera pagina, asimismo deberán estar selladas y foliadas cada
una de las paginas.

Folio: Es la numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad. Existiendo 2 clases de folio:
o Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
o Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.

Rubricados: Habilitados por el Tribunal de Comercio, con nota
datada y firmada del destino del libro, del nombre de aquel a
quien pertenezca y del número de hojas que contenga.

6. NORMAS QUE
LEGISLAN
LOS LIBROS DE
CONTABILIDAD EN
VENEZUELA
Prof. Lenin C. Valeri R. – Prof. María A. Silguero M

7. Todo comerciante debe llevar en idioma castellano su
contabilidad, la cual comprenderá, obligatoriamente, el libro
Diario, el libro Mayor y el de Inventarios.
Podrá llevar, además, todos los libros auxiliares que estimara
conveniente para el mayor orden y claridad de sus operaciones.
Artículo 44
Los libros y sus comprobantes deben ser conservados durante diez
años, a partir del último asiento de cada libro.
La correspondencia recibida y las copias de las cartas remitidas,
serán clasificadas y conservadas durante diez años.

8. Son tres libros obligatorios de contabilidad,
Diario, Mayor e Inventarios.

9. En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
No alterar el orden cronológico de las operaciones.
No dejar renglones en blanco. De hacerlo, inutilizarlos.
No hacer raspaduras o enmiendas.
No borrar asientos o parte de ellos
No arrancar los folios u hojas de los libros.
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Artículo 37
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Los errores y omisiones que se cometieron al formar un
asiento se salvarán en otro distinto, en la fecha en que se
notare la falta.

10. 
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No llevar los libros de contabilidad, si hubiere
obligaron de llevarlos
No tener registrados los libros principales de
contabilidad
No exhibir los libros de contabilidad, cuando las
autoridades tributarias lo exijan
Llevar doble contabilidad
No llevar los libros de contabilidad en forma que
permitan verificar o determinar los factores
necesarios para establecer las bases de
liquidación de los impuestos o retención.

11. Libro Diario
En él se registran las operaciones mediante
asientos –que emplean cuentas–, en forma
cronológica y en el orden en que van ocurriendo
(día a día y, en ciertos casos, mensualmente –
mediante asientos resúmenes–).
La anotación de un hecho económico en el libro
Diario se llama asiento; es decir en él se
registran todas las transacciones realizadas por
una empresa.

12. Se encuentra constituido por 5columnas

13. Ejercicio
Caja-Efectivo
Registro del libro Diario
La empresa FHIZUCA,
mercancía de contado
vende
Bs
15000,00
en
Entra
Folio
1
Fecha
Cuentas
Oct-2013 Caja
Debe
Haber
15000,00
Ventas
15000,00
Sale

14. Libro Mayor
Puede definirse como el libro de contabilidad
que se utiliza para registrar en forma
resumida y cronológica el movimiento
particular de cada una de las cuentas (lleva
los registros de cada una de las cuentas en
forma individual), que constituyen parte de la
estructura contable de cualquier empresa.
Los cargos y abonos realizados a las cuentas
en un asiento diario, deben ser transferidos
igualmente como cargos y abonos a las
cuentas respectivas en el libro mayor.

15. Se encuentra constituido por 6 columnas
Logotipo de la
Empresa
Folio N°_____
Nombre de la Empresa
Cuenta _______________________________
FECHA
DESCRIPCION
REF
DEBE
HABER
SALDO

16. 
Es uno de los libros obligatorios de contabilidad
en el anotaran y registraran todos los inventarios
que la empresa realiza bajo su firma y
responsabilidad como reflejo de todo lo que
posee la empresa o negocio para su
funcionamiento y desarrollo.
CLASIFICACIÓN DE INVENTARIO.



Inventario inicial.
Inventario de situación.
Inventario Final.

18. 

Es un listado de la totalidad de cuentas que figuran en el libro
Mayor de la empresa, con el objetivo de efectuar un control y
tomarlo como base de análisis conceptual de los saldos para la
preparación de informes.
Finalidades:
◦ Comprobar si los pases del libro Diario al libro Mayor fueron
realizados en su totalidad.
◦ Verificar que se cumpla el equilibrio debe = haber.
◦ Controlar la obtención de los saldos de cada una de las
cuentas del Mayor.