Este documento describe los libros contables principales y obligatorios para las empresas. Explica que los libros pueden ser elaborados manualmente o de forma computarizada, y que se clasifican en legales, técnicos y auxiliares. Describe los tres libros obligatorios principales - el Libro Diario donde se registran todas las operaciones de forma cronológica, el Libro Mayor que recoge los movimientos de cada cuenta, y el Libro de Inventarios o Balances que muestra la situación económica de la empresa al inicio y final del periodo.

1. MILKA RODRIGUEZ NOLASCO
Docente: Edwin Raymundo
UCV-COMPUTACION I
CONTABILIDAD

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INDICE
1. FORMA DE ELABORARLOS: .................................................................................................... 3
1.1 MANUAL ................................................................................................................................ 3
1.2 COMPUTARIZADO: ............................................................................................................ 3
2. CLASIFICACIÓN: ....................................................................................................................... 4
2.1 Legal: Principales y Obligatorios ..................................................................................... 4
2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios ..................................................................... 4
2.3 Auxiliares Voluntarios ........................................................................................................ 5
3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS .......................................................... 6
3.1 LIBRO DIARIO: .................................................................................................................. 6 3.2 LIBRO MAYOR: .................................................................................................................... 7
3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:........................................................................... 8
Ilustración 1Manual ............................................................................................................................. 3
Ilustración 2 Computarizado ............................................................................................................ 3
Tabla 1 Libro Diario ----------------------------------------------------------------------- 7
Tabla 2 Libro Mayor ---------------------------------------------------------------------- 8
Tabla 3 Libro Inventarios y Balances ---------------------------------------------------- 9

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LIBROS CONTABLES
Son aquellos libros en los que se efectúan los registros o asientos contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o entes económicos. La legislación al respecto señala que estos libros pueden ser obligatorios y voluntarios, en ambos casos contienen información mínima requerida que se encuentra reglamentada.
1. FORMA DE ELABORARLOS:
1.1 MANUAL
Como su mismo nombre lo dice es la manera de llevar la contabilidad en libros contables, transcribiendo con una buena caligrafía todos los hechos económicos, para lo cual se necesita registrar las operaciones de manera ordenada, clara y cronológica. Esta manera de hacerlo no permite errores, ya que dichos registros tienen que estar exentos de borrones o enmendaduras.
1.2 COMPUTARIZADO:
Todo el trabajo manual se recarga en los sistemas de informáticos, la posibilidad de error aquí es mínima y tiene como ventaja el ahorro de tiempo básicamente.
Ilustración 1Manual
Ilustración 2 Computarizado

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2. CLASIFICACIÓN:
2.1 Legal: Principales y Obligatorios
Por la naturaleza de su nacimiento estos tienen que ser legalizados obligatoriamente para validar todas las transacciones realizadas y que esta información tenga validez legal. Estos libros son :
1. Inventario y Balances
2. Caja
3. Libro Diario
4. Libro Mayor
2.2 Técnicos: Libros Auxiliares Obligatorios
Estos libros se utilizan según sea la necesidad de información de la empresa, los obligatorios tienen que ser legalizados obligatoriamente, los voluntarios sirven básicamente como información para control interno y para determinar cierta información de manera concreta o detallada.
Auxiliares Obligatorios:
– Registro de Ventas
– Registro de Compras
– Planilla de Remuneraciones
– Libro de Actas
– Registro de Costos
– Registro de Activos
– Registro de Ingresos y Gastos ( 2da y 4ta Categoría)

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– Inventario Permanente en Unidades Físicas
– Inventario Permanente Valorizado
2.3 Auxiliares Voluntarios
– Bancos
– Kardex y Control de Inventarios
– Caja Chica
– Cuentas Corrientes
– Registro de Letras por Cobrar y Pagar
– Registro de Exportación e Importación
– Etc.

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3. DESARROLLO DE LOS LIBROS OBLIGATORIOS
3.1 LIBRO DIARIO: Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden cronológico, todas las operaciones de la actividad económico empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación de un hecho económico en el libro diario se denomina asiento. Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho económico completo y debe estar compuesto al menos por dos apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por definición deben estar cuadrado, lo que significa que la suma de las cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que un asiento esté cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta todas las consecuencias del hecho económico.

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Tabla 1 Libro Diario
3.2 LIBRO MAYOR:
En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que se hayan realizado en ellas. La secuencia para hacer un asiento es la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa. FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO” PERIODO RUC: APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACIÓN O RAZÓN SOCIAL: NÚMERO CORRELATIVO ABIERTO FECHA DELA OPERACIÓN GLOSA REFERENCIA DE LA OPERACIÓN CUENTA CONTABLE ASOCIADA DEBE HABER

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3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE: Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad principal es de mostrar la situación económica dela empresa. En este libro se registran todos los activos, pasivos y patrimonio que tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio de las operaciones y otro al finalizar el periodo. Por su aspecto legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación simple (enumeración de folios) en el que anotaran y registraran todos los inventarios que la empresa realiza bajo su firma y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o negocio para su funcionamiento y desarrollo.
Tabla 2 Libro Mayor

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Tabla 3 Libro Inventarios y Balances

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BIBLIOGRAFÍAS 1. VV.AA. Memento contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A. 2. García Castellví, Antonio (coord.) (2008). Contabilidad financiera. Análisis y aplicación del PGC de 2007. 3. Alcarria Jaime, José J. Universitat Jaume I, ed. 4. Omeña García, Jesús. Contabilidad general. Deusto. 5. Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex. 6. Rey Pombo, José. Contabilidad general. Paraninfo.