Este documento describe los diferentes tipos de libros contables que deben llevar las empresas. Explica que los libros pueden ser manuales o computarizados y que están clasificados en legales, técnicos y auxiliares. Describe los tres libros obligatorios principales: el libro diario, donde se registran todas las operaciones; el libro mayor, que contiene las cuentas y sus movimientos; y el libro de inventarios o balance, que muestra la situación económica de la empresa.

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UCV - COMPUTACION I

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INDICE
1. FORMA DE ELABORARLOS...................................................................................................... 3
1.1 MANUAL ............................................................................................................................ 3
1.2 COMPUTARIZADO.............................................................................................................. 3
2. CLASIFICACION........................................................................................................................ 4
2.1 LEGAL: PRINCIPALES Y OBLIGATORIOS............................................................................. 4
2.2 TÉCNICOS: LIBROS AUXILIARES Y OBLIGATORIOS............................................................ 4
2.3 AUXILIARES VOLUNTARIO................................................................................................ 4
3. DESARROLLO DE LIBROS OBLIGATORIOS................................................................................ 5
3.1 LIBRO DIARIO.................................................................................................................... 5
3.2 LIBRO MAYOR................................................................................................................... 6
3.3 LIBRO INVENTARIO O BALANCE ....................................................................................... 7
Ilustración1Manual ....................................................................................................................... 3
Ilustración2Computarizado........................................................................................................... 3
Tabla1LibroDiario.......................................................................................................................... 5
Tabla2LibroMayor......................................................................................................................... 6
Tabla3LibroInventariosyBalances.................................................................................................. 7
BIBLIOGRAFIAS.............................................................................................................................. 8

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LIBROS CONTABLES
Son aquellos libros en los que se efectúan los registros o asientos
contables por las distintas operaciones realizadas por las empresas o
entes económicos. La legislación al respecto señala que estos libros
pueden ser obligatorios o voluntarios, en ambos casos contienen
información mínima requerida que se encuentra reglamentada.
1. FORMA DE ELEABORARLOS:
1.1.MANUAL:
Como su mismo nombre lo dice es la manera de llevar la contabilidad
en libros contables, transcribiendo con una buena caligrafía todos los
hechos económicos, para la cual
se necesita registrar las
operaciones de manera ordenada,
clara y cronológica. Esta manera
de hacerla no permite errores, ya
que dichos registros tienen que
estar exentos de borrones y
enmendaduras. Ilustración1Manual
1.2.COMPUTARIZADO:
Todo el trabajo manual se recarga en los sistemas informáticos la
posibilidad de error aquí es
mínima y tiene como ventaja el
ahorro de tiempo básicamente.
Ilustración2Computarizado

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2. CLASIFICACION:
2.1 LEGAL, PRINCIPAL Y OBLIGATORIOS:
Por la naturaleza de su nacimiento estos tienen que ser legalizados
obligatoriamente para validar todas las transacciones realizadas y
que esta información tenga validez legal. Estos libros son:
 Inventario y Balances
 Caja
 Libro Diario
 Libro Mayor
2.2 TÉCNICOS: LIBROS AUXILIARES Y OBLIGATORIOS:
Estos libros se utilizan según sea la necesidad de información de la
empresa, los obligatorios tienen que ser legalizados obligatoriamente
los voluntarios sirve básicamente como información para control
interno y para determinar información de manera concreta y
detallada.
Auxiliares Obligatorios:
 Registro de Ventas
 Registro de Compras
 Planilla de Remuneraciones
 Libro de Actas
 Registro de Costos
 Registro de Activos
 Registro de Ingresos y Gastos (2da y 4ta Categoría)
 Inventario Permanente en Unidades Físicas
 Inventario Permanente Valorizado
2.3 AUXILIARES VOLUNTARIOS:
 Bancos
 Kardex y Control de Inventarios
 Caja Chica
 Cuentas Corrientes
 Registro de Letras por Cobrar y Pagar
 Registro de Exportación e Importación
 Etc.

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3. DESARROLLO DE LIBROS OBLIGATORIOS:
3.1 LIBRO DIARIO:
Es el principal libro contable, donde se recogen, por orden
cronológico, todas las operaciones de la actividad económica
empresarial, según se van produciendo en el tiempo. La anotación
de un hecho económico en el libro diario se denomina asiento.
Cada asiento debe reflejar la información referida a un hecho
económico completo y debe estar compuesto al menos por dos
apuntes o anotaciones en dos cuentas diferentes. Los asientos por
definición deben estar cuadrados, lo que significa que la suma de
cantidades anotadas en un asiento en el debe han de ser iguales a
las cantidades anotadas en el haber de ese mismo asiento. El que
un asiento este cuadrado manifiesta que se han tenido en cuenta
todas las consecuencias del hecho económico.
FORMATO 5.1: “LIBRO DIARIO”
PERIODO
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES,DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
NUMERO
CORRELATIVO
ABIERTO
FECHA DE
LA
OPERACION
GLOSA
REFERENCIA
DE LA
OPERACION
CUENTA
CONTABLE
ASOCIADA
DEBE HABER
Tabla1LibroDiario

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3.2 LIBRO MAYOR:
En él se van a recoger las distintas cuentas, y los movimientos que
se hayan realizado en ellos. La secuencia para hacer un asiento es
la siguiente: primero se anota en el libro diario y después se pasa
ese asiento a la ficha individual de cada cuenta. De este modo, el
diario es como lo que su nombre indica, un libro diario donde se
anotan una tras otra todas las operaciones de la empresa.
FORMATO 6.1: “LIBRO MAYOR”
PERIODO
RUC:
APELLIDOS Y NOMBRES,DENOMINACION O RAZON SOCIAL:
CODIGO Y/O DENOMINACION DE LA CUENTA CONTABLE (1)
FECHA DE LA
OPERACION
NUMERO
CORRELATIVO
DEL LIBRO
DESCRIPCION O
GLOSA DE LA
OPERACION
SALDOS Y MOVIMIENTOS
DEUDOR ACREEDOR
TOTALES
Tabla2LibroMayor

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3.3 LIBRO INVENTARIOS O BALANCE:
Es un libro principal y obligatorio de filiación simple, su finalidad
principal es de mostrar la situación económica de la empresa. E n
este libro se registra todos los activos, pasivos y patrimonios que
tiene la empresa. Este libro se utiliza dos veces al año, uno al inicio
de operaciones y el otro al finalizar el periodo. Por su aspecto
legal y técnico este libro es obligatorio y principal de foliación
simple (enumeración de folios) en el que anotaron y registran
todos los inventarios que registra la empresa realiza bajo su firma
y responsabilidad como reflejo de todo lo que posee la empresa o
negocio para su funcionamiento y desarrollo.
EJERCICIO:
RUC: 20708891333
APELLIDOS Y NOMBRES, DENOMINACION O RAZON SOCIAL: JHOTIPACS S.A.C.
Tabla3LibroInventariosyBalances

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BIBLIOGRAFIA
1. VV.AA Memento Contable 2012. FRANCIS LEFEBVRE, S.A.
2. García Castellvi, Antonio (coord.) (2008).Contabilidad Financiera.
Análisis y aplicación del PGC de 2007.
3. Alcarria Jaime, José J.Universitat Jaume I, ed.
4. Omeña García, Jesús. Contabilidad general. Deusto.
5. Pérez, Rosario. Técnica contable. Editex.
6. Rey Pombo. José. Contabilidad general. Paraninfo.