Los libros de contabilidad son registros donde una empresa anota de forma ordenada y cronológica todas sus operaciones. Permiten conocer el estado financiero de la empresa en cualquier momento y son elementos legales que brindan garantías a terceros. Deben estar legalizados y foliados para tener validez legal.

1. LOS LIBROS DE CONTABILIDADLOS LIBROS DE CONTABILIDAD

2. • Conjunto de registros especiales donde
se registran las operaciones que realiza
una empresa, en forma cronológica y
ordenada.
• En el sistema mecanizado, es un conjunto
de listados en forma de reporte en hojas
continuas, luego según importancia son o
no legalizados

3. IMPORTANCIA
• Mediante ellos seremos justos, ante la ley.
• Nos permite registrar y/o procesar todos los
movimientos operacionales
• Nos da garantía a segundas, terceras personas y a
quienes tienen intereses en el resultados de las
operaciones.
• Constituyen elementos de prueba, sustentando con los
documentos que existen.
• Nos otorgan información en cualquier momento, de
acuerdo a la necesidad de la empresa.
• Permite conocer nuestras deudas y obligaciones
• Muestra el estado Financiero de la empresa en un
tiempo determinado.

4. LEGALIZACION Y
FOLIACION
• Los libros de contabilidad, para que tengan un valor
legal , deberán estar legalizados por un Notario o un
Juez de Paz Letrado, la primera pagina, asimismo
deberán estar selladas y foliadas cada una de las
paginas.
• Folio:
• Numeración correlativa de cada una de las paginas de
los libros de contabilidad.
• Existiendo 2 clases de folio:
• Folio Simple, numeración correlativa de uno en uno.
• Filiación Doble, numeración correlativa de dos en dos.

6. EL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESAEL CICLO CONTABLE DE LA EMPRESA
Es la secuencia de pasos repetidos en cada periodo
contable, que le permite a la empresa analizar, registrar,
clasificar y resumir las transacciones en los Estados
Financieros.

7. EL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROSEL PROCESO CONTABLE DE LOS LIBROS
• Para facilitar la comprensión de los libros de contabilidad y su
aplicación se ha diseñado un ciclo contable de los libros, con
fines puramente didácticos, que se inicia en el libro de
inventarios y balances y termina en él.

8. • Diseño Nº 2
• En el ciclo contable anterior se puede apreciar el uso de los Libros
de contabilidad de acuerdo a cada etapa del proceso. No obstante
también debemos mencionar que existen otras formas de graficarlo,
los cuales nos ayudan a entender otras actividades contables a
realizarse.

9. OBLIGACIÓN DE LLEVAR
LIBROS Y REGISTROS CONTABLES
• Nuestra normatividad tributaria señala la obligación
de llevar contabilidad completacontabilidad completa o solo
determinados libros y registrosdeterminados libros y registros en función de la
naturaleza de las actividades económicas de los
contribuyentes o en razón de su personería natural
o jurídica.

10. Clases de LibrosClases de Libros
• La clasificación de los libros se realiza por
dos aspectos: Técnico y Legal.
– ASPECTO TÉCNICO
• Libros Principales
• Libros Auxiliares
– ASPECTO LEGAL
• Libros Obligatorios:
• Libros Voluntarios

11. • ASPECTO TÉCNICO
– Libros Principales:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
– Libros Auxiliares
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro Cuentas Corrientes
• Libro Letras por Cobrar
• Libro Letras por Pagar
• Libro de Planillas
• Libro Registro de Importación y Exportación.

12. • ASPECTO LEGAL
– Libros Obligatorios:
• Libro de Inventario y Balances
• Libro Diario
• Libro Mayor
• Libro Caja
• Libro Registro de Ventas
• Libro Registro de Compras
• Libro de Planillas
• Libro de Actas
– Libros Voluntarios
• Libro de Caja Chica
• Libro de Kardex (Inventarios)
• Libro Bancos.

13. Inventarios y Balances
Diario, Caja, Mayor
Actas, Sueldos y Jornales
Registro de Ventas
Registro de Compras
Registro de Letras
Caja Chica, Bancos
Clientes, Proveedores
Ctas. Ctes., Almacén
Letras x Cobrar, etc.
Inventarios y Balances
Diario
Caja
Mayor
Compras, Ventas, Caja
Borrador, Caja chica,
Clientes, Bancos,
Proveedores, Almacén,
Cuentas Corrientes,
Sueldos y Jornales, Letras
x Cobrar
OBLIGATORIOS
VOLUNTARIOS
PRINCIPALES
AUXILIARES
ASPECTO
LEGAL
ASPECTO
TECNICO
C
L
A
S
I
F
I
C
A
C
I
O
N
L
I
B
R
O
S
C
O
N
T
A
B
L
E
S

14. IMPORTANCIAIMPORTANCIA
Cumplen con las siguientes finalidades:
• Dejan constancia de operaciones comerciales
• Cumplen las leyes aplicables.
• Registran ganancias o pérdidas resultantes de
operaciones.
• Muestran en todo momento, Estados Financieros
de la empresa.

15. ProhibicionesProhibiciones
En los libros de Contabilidad se debe tener en
cuenta las siguientes cláusulas:
• No alterar el orden cronológico de las operaciones.
• No dejar renglones en blanco. De hacerlo,
inutilizarlos.
• No hacer raspaduras o enmiendas.
• No arrancar los folios u hojas de los libros.