Este documento presenta un plan de formación en sistemas de archivos definitivos dirigido al personal docente de un Centro de Educación Inicial en Venezuela. El plan propone diagnosticar la situación actual de los archivos, describir aspectos teóricos básicos de archivos, y elaborar técnicas para organizar los archivos de manera correcta y que sirvan como elemento probatorio. El objetivo es optimizar los conocimientos sobre archivos y fortalecer la gestión documental de la institución.

1. República Bolivariana de Venezuela
Ministerio del poder popular para la Educación Universitaria
Universidad Politécnica Territorial Arístides Bastidas (UPTAB)
Programa Nacional De Formación En Administración (PNFA)
Aldea San José, Independencia.
PLAN DE FORMACION EN SISTEMA DE ARCHIVOS DEFINITIVOS, DIRIGIDO AL
PERSONAL DOCENTE DEL CENTRO DE EDUCACIÓN INICIAL I.U.T.Y.C.O.S. DEL
MUNICIPIO INDEPENDENCIA, ESTADO YARACUY AÑO 2017.
Autor :
Roibymar Sandoval
C.I: 26.631.646

2. FASE I
Diagnóstico Preliminar o
Situacional
Datos de la
Organización
(C.E.I
I.U.T.Y.C.O.S.l)
Organizaciones
comunitarias
Suelo,
Clima y Relieve
Limites
Comunidad
«Brisas del
Estadio »
Lugares
Significativos.
Formulación Del
Problema
Desde la perspectiva más general, se propone a esta
organización un sistema sobre archivos por este sentido se
buscara ayuda con expertos en el área administrativa para la
realización y ejecución del proyecto “Plan de formacion en
sistema de archivos definitivo dirigido al personal docente del
Centro de Educación Inicial IUTYCOS”, con la finalidad de
generar la optimización y el fortalecimiento de conocimientos
para conllevar al éxito, eficacia y satisfacción de la misma.
Objetivo General Objetivos
Específicos
Proponer un Plan de
formacion en sistema de
archivos definitivo dirigido al
personal docente del Centro
de Educación Inicial
IUTYCOS..
 Diagnosticar la situación
actual.
 Describir los aspectos teóricos
y básicos.
 Elaborar las técnicas.
En cuanto Plan de formacion en
sistema de archivos definitivo
dirigido al personal docente del
Centro de Educación Inicial
IUTYCOS del municipio
independencia, estado Yaracuy.
El
Archivo
De
Oficina
Sistema De
Archivos
La Ley
Obliga
Justificación
Plan De
Formacion
Al
Personal
Docente
Organice
Los
Archivos
De La
Institución
De Manera
Correcta
Sirve
Como
Elemento
Probatorio

3. Antecedentes de la Investigación
Según Campillo I (2010) en su proyecto final
«Sistema de gestión integral de documentos de
archivos para las empresas de la construcción del
territorio de Camagüey«.
Según Orozco y Paiva (2010) en su trabajo: “Archivos
administrativos e Intermedio ”realizado en Caracas,
Venezuela.
Ovalles, Güero y Álvarez (2012) en su proyecto “
Guía de Procedimientos para el control de los
Archivos de la Escuela Básica María Leonor de Salas,
Sabana Larga Municipio Bruzual Estado Yaracuy”.
FASE II
REFERENTES CONCEPTUALES
BASES
TEORICAS
Según Molina
J.(2012) Plan de
Formacion
Según Suarez
M.(2007) Sistemas
de Archivos
LEGALES
Vinculación del Proyecto con el Plan de la
Patria (2013-2019)
Continuar construyendo el socialismo bolivariano
del siglo XXI en venezuela, como alternativa al
sistema destructivo y salvaje del capitalismo y con
ello asegurar la "mayor suma de seguridad social,
mayor suma de estabilidad política y la mayor
suma de felicidad " para nuestro pueblo.
Vinculación del Proyecto con Las Líneas de
Investigación del Programa Nacional de Formación
en la Administración (PNFA)
Construcción de un nuevo modelo que facilite la
eficiencia de los procesos administrativos en el ámbito
de la gestión pública .

4. Fase III
MARCO METODOLÓGICO
Naturaleza de la Investigación
Partiendo de los planteamientos
anteriores, la presente investigación presenta una
naturaleza que según, Hurtado (1999) ya que "hace
referencia a los pasos operativos que se seguirán para
la presentación del estudio" (p. 29).
Tipo de Investigación
Según Pinto Contreras (1986) la Investigación-
Acción Participativa se define como: "una actividad cognoscitiva
con tres vertientes consecutivas: es un método de investigación
social que mediante la plena participación de la comunidad
informante se proyecta como un proceso de producción de
conocimientos (p.07).
Sujetos Investigados
Balestrini (2004), la define como "cualquier
conjunto de elementos que se quiera conocer o investigar alguna
o algunas de sus características" (p.126), en el caso del
proyecto, se pudo contar con la ayuda de la coordinadora de
este centro de educación Profesora Laura Silva y la Secretaria
Administrativa Birma Piña, siendo estas mismas las informantes
claves durante todo el desarrollo del proyecto, fueron
investigados para obtener la información necesaria.
Presentación de los Resultados
En consecuencia el guion estructurado
de preguntas aplicado a las informantes claves ,
consto de diez (10) peguntas abierta o de respuestas
abiertas: ya que requieren de respuestas elaboradas
por el participante.
Análisis Analítico
A su vez la investigación a realizar
en el Centro de Educación Inicial IUTYCOS
presenta una propuesta de un Plan de Formacion
en Sistema de Archivos Definitivos que abarca
una gran variedad de temas complejos en esta
área de archivos.
Análisis Reflexivo
Indagando en el desarrollo de este proyecto se
pudo conocer una debilidad en el ara de archivo definitivo es por
ello que se plantea un Plan De Formación en Sistema de Archivo
Definitivos.

5. Sistematización Del Proceso
• "Es un esfuerzo analítico que implica mirar la práctica
con una cierta distancia, reflexionarla, hacerse
preguntas en torno a ella, no haciendo obvias las
actividades cotidianas. Es distinguir, a nivel teórico lo
que en la práctica se da sin distinciones dentro de un
todo. Es buscar las relaciones que hay en lo que
hacemos y construir nuevas propuestas" .
Plan De Acción
• Según Suarez (2002) dice que son “documentos
debidamente estructurados que forman parte del
planeamiento estratégico de una investigación de
carácter cualitativo, se busca materializar los objetivos
estratégicos previamente establecidos, dotándose de
un elemento cuantitativo y verificable a lo largo del
proyecto” .
RECOMENDACIONES
Definir lineamientos estratégicos tales como: materiales
de apoyo entre ellos: guías, manuales o normativas, donde se logre
plasmar los recursos organizaciones al Centro de Educación Inicial
IUTYCOS.
A través del estudio y análisis adscrito al Centro de Educación
Inicial "IUTYCOS" se deliberaron a las siguientes
conclusiones:
Con respecto a los objetivos planteados,
“Proponer un Plan de formacion en sistema de archivos
definitivo dirigido al personal docente del Centro de
Educación Inicial IUTYCOS", con el fin de brindar una
alternativa eficaz aplicable a los archivos definitivos dentro
de la mencionada institución.
CONCLUSIONES Y
RECOMENDACIONES
FASE IV