Las cuentas por cobrar se generan cuando se venden bienes o servicios a crédito o se presta dinero. Existen dos partes en una cuenta por cobrar: el acreedor, que obtiene la cuenta por cobrar como un activo, y el deudor, que asume una obligación por pagar como un pasivo. Las cuentas por cobrar resumen el total adeudado por clientes de ventas a crédito, mientras que los documentos por cobrar representan cantidades que se deben recibir en el futuro en una fecha de vencimiento específica.

1. CUENTAS POR COBRAR
Se tiene una cuenta por cobrar cuando se vende a crédito bienes o servicios a un cliente. La cuenta por
cobrar es el derecho del vendedor sobre el monto de la transacción. También se tiene una cuenta por
cobrar cuando se presta dinero a otra parte. Cualquier transacción de cuentas por cobrar implica dos
partes:
El acreedor, quien obtiene la cuenta por cobrar (un activo)
El deudor, quien asume una obligación/cuenta por pagar (un pasivo)
Tipos de cuentas por cobrar
Cuentas por cobrar
Documentos por cobrar
LAS CUENTAS POR COBRAR
Las cuentas por cobrar, las cuales se denominan también cuentas comerciales (al cobro), son
cantidades de dinero que deben recolectarse de los clientes como resultado de las ventas hechas a
crédito. Las cuentas por cobrar sirven como una cuenta de control, porque resumen el total de todas las
cuentas por cobrar de los clientes.
Cuentas de control es una cuenta del mayor general que resume las cuentas auxiliares relacionadas.
LOS DOCUMENTOS POR COBRAR
Los documentos por cobrar suelen tener un plazo más largo que las cuentas por cobrar. Los
documentos por cobrar representan el derecho a recibir cierta cantidad de efectivo en el futuro, ya sea
de un cliente o de otra parte. El deudor de un documento promete pagarle al acreedor una suma
definida en una fecha futura denominada fecha de vencimiento.
Pagare: sirve como evidencia del endeudamiento, y es firmado tanto por el acreedor como por el
deudor. Los documentos por cobrar pagaderos dentro de un año o menos son activos circulantes. Los
documentos que van más allá de un año son a largo plazo.
Contabilidad de las cuentas incobrables (cuentas malas)
Como expusimos anteriormente, una venta a crédito (a cuenta) crea una cuenta por cobrar. La creación
de dicha cuenta por cobrar es en realidad el primer paso del proceso. Sin embargo, si la compañía
vende únicamente en efectivo, no tiene cuentas por cobrar y, por lo tanto, tampoco tendrá cuenta malas
por incumplimiento de pago de los clientes.
Una venta a crédito produce tanto un beneficio como un costo:
El beneficio: un incremento en los ingresos y las utilidades mediante la realización de ventas a una
gama de clientes más amplia.
El costo: algunos clientes no pagan, y ello crea un gasto denominado gastos por cuentas incobrables,
gastos por cuentas de cobro dudoso o gastos por cuentas malas.
Hay dos métodos para la contabilidad de cuentas incobrables:

2. El método de provisiones
Método de cancelación directa
MÉTODO DE PROVISIONES
El método de provisiones se basa en el principio de realización; por lo tanto, el concepto clave es
registrar los gastos por cuentas incobrables en el mismo periodo que los ingresos por ventas.
Estimación de cuentas incobrables
Las empresas hacen una predicción educada, la cual se denomina estimación. hay dos formas básicas de
estimar las cuentas incobrable:
Porcentaje de ventas
Antigüedad de cuentas por cobrar
Porcentaje de ventas
El método de porcentaje de ventas calcula el gasto de las cuentas incobrables como un porcentaje de las
ventas netas a crédito.
Antigüedad de las cuentas por cobrar
Este método también se denomina enfoque del balance general, porque se concentra en la antigüedad
real de las cuentas por cobrar y determina un saldo fijado como meta para la provisión a partir de esa
antigüedad.
MÉTODO DE CANCELACIÓN DIRECTA
Con el método de cancelación directa no se usa la provisión para cuentas incobrables al registrar el
gasto con base a una estimación, en vez de ello se debe esperar hasta que se determine que nunca se
hará un cobro de un cliente especifico.
Ventas con tarjetas de crédito, con tarjetas bancarias y con tarjetas de debito.
Ventas con tarjetas de crédito
Las ventas con tarjetas de crédito son comunes en el comercio minorista. Los clientes presentan
tarjetas de crédito como American Express.
Las tarjetas de crédito ofrecen la ventaja de hacer compras sin tener que pagar en efectivo
inmediatamente.