clase

1. GESTIÓN Y SUMINISTROS
DE BIENES Y SERVICIOS
Ing. Ronald Edgard Paredes Cruz

2. Datos/Observaciones
GESTIÓN Y SUMINISTROS DE BIENES Y
SERVICIOS
 Gestión de Compras
Contenido Semana 15
GESTIÓN DEL TRANSPORTE, DISTRIBUCIÓN Y COMPRAS
CUARTA UNIDAD:

3. Datos/Observaciones
LOGRO DE APRENDIZAJE
Al finalizar la unidad, el estudiante elabora un análisis de
las necesidades de transporte, distribución y compras de
una empresa

4. Datos/Observaciones
LOGRO DE LA SESIÓN
Al término de la sesión, el estudiante adquiere
conocimientos sobre la Gestión de las Compras e
importancia.

5. Datos/Observaciones
IMPORTANCIA DE LA SESIÓN
La sesión es de suma importancia debido que el
estudiante adquiere conocimientos sobre gestión de
compras, proceso e importancia en las empresas.

6. Datos/Observaciones
Actividad relacionada con la adquisición de
los bienes y servicios cuyo objetivo es la
ejecución de un proceso productivo, comercial
o administrativo.
Se trata de un proceso en el que se estudian las
condiciones del mercado, los proveedores y los
requerimientos internos de una empresa para
producir de manera eficiente algún bien o servicio.
GESTIÓN DE LAS COMPRAS

7. Datos/Observaciones
El principio más básico de la gestión de compras es
que los bienes y servicios siempre se deben
comprar y entregar al mejor precio posible para
ayudar a maximizar las ganancias. Mantener un
exceso de inventario cuesta dinero y representa un
costo de oportunidad cuando el dinero podría haberse
gastado mejor en otra parte.
La gestión de compras es importante porque es
importante el proceso de adquirir los bienes
correctos, por el precio correcto y en el momento
correcto. Si está pagando demasiado por las
existencias requeridas en el negocio minorista o de
fabricación, puede reducir seriamente sus ganancias.
IMPORTANCIA DE LA GESTIÓN DE
COMPRAS

8. Datos/Observaciones
VENTAJAS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Mejor calidad
La gestión de
compras debe
conseguir a los
mejores proveedores,
lo que significa que
la calidad de los
productos mejorará,
y al tener una mayor
calidad esto influye
en los precios
de ventas de los
productos.
Reducción de
costos
Los procesos
logísticos en la
gestión de compras
pueden evitar que
la empresa realice
gastos innecesarios,
por eso es necesaria
una buena gestión
para conseguir
mejores precios con
los proveedores.
Garantizar
suministros
Se debe conocer el
mercado, por lo
tanto, la empresa
tiene que poseer
la logística necesaria
para asegurar que los
procesos operativos
referentes a la
producción
continúen.
Competencia en
el mercado
El departamento de
compras debe
conocer
los conceptos
básicos del mercado
y la competencia
para realizar sus
tareas con una mejor
eficiencia
aumentando la
competitividad de la
empresa, mejorando
los nuevos productos
y la reducción de los
costos.

9. Datos/Observaciones
PREGUNTAS BÁSICAS EN LA GESTIÓN DE
COMPRAS

10. Datos/Observaciones
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UN SISTEMA
DE GESTIÓN DE COMPRAS
LA OFERTA
• Comparar
presupuestos nos
puede dar una idea de
las condiciones de
mercado imperantes y
nos permite hacer una
buena selección. No
hay que conformarse
con el primero que
llega, pero tampoco
resulta productivo
excederse en esta
etapa y aumentar
innecesariamente la
lista de presupuestos a
evaluar.
LOS PROVEEDORES
• Ajustar las
condiciones de los
que tenemos, pedir
mejorar su oferta (más
producto por el mismo
precio, mejores
condiciones de pago,
transporte o de plazos
de entrega). Buscar
otras alternativas que
pueden ofrecernos un
producto igual o mejor
a un precio más
competitivo,
LAS NECESIDADES
• Conocer
perfectamente las
necesidades de la
empresa permite
hacer una mejor
planificación de la
demanda, que se
refleja en unas
condiciones óptimas de
la función de
aprovisionamiento al
poder disfrutar de
descuentos por grandes
volúmenes

11. Datos/Observaciones
ASPECTOS A CONSIDERAR EN UN SISTEMA
DE GESTIÓN DE COMPRAS
LAS POSIBILIDADES
• Probar nuevos productos,
testar proveedores
alternativos, distribuir
volúmenes de compra
entre distintas empresas
puede aportarnos una gran
ventaja y evita la
dependencia que sitúa al
proveedor en una posición
de poder que en nada
beneficia a nuestra empresa.
LAS EXIGENCIAS
• La curva de la demanda, el
ritmo de la competencia y
la tendencia del mercado
plantean desafíos a los
que nuestra organización
ha de poder responder. La
ventaja en costes es
siempre un buen punto de
partida y en ello un
buen sistema de gestión
de compras tiene mucho
que decir.

12. Datos/Observaciones
OBJETIVOS DE LA GESTIÓN DE COMPRAS
Garantizar un
suministro
constante de
materias primas
Para una producción
ininterrumpida. El
tiempo de inactividad de
los equipos y del
personal aumenta los
costes y reduce los
ingresos al disminuir los
volúmenes de
producción.
Acumular un
pequeño inventario
de materias primas
Que permitan seguir
produciendo bienes
durante un período de
tiempo si no hay
suministro. Por ejemplo,
si tus proveedores están
alejados
geográficamente y las
entregas son poco
frecuentes, puede haber
retrasos por culpa del
proveedor o por
situaciones de fuerza
mayor.
Buscar, analizar y
seleccionar
los proveedores
Con los precios más
bajos y los requisitos de
calidad.

13. Datos/Observaciones
FUNCIONES DEL DEPARTAMENTO DE
COMPRAS
Investigar el
mercado
• Debe investigar
los cambios que
se producen en
el mercado.
Como cambios
en precios,
tendencias
utilizadas por la
competencia y
la aparición de
nuevos
productos.
Asesorar a los
clientes internos
• Debe tener una
estrecha
comunicación
con los otros
departamentos
de la empresa
para poder
ofrecer un
producto de
calidad. Asesora
a los clientes
internos para
que ofrezcan un
mejor producto
o servicio al
cliente externo.
Seleccionar a los
proveedores
• Debe seleccionar
a los mejores
proveedores
para poder
brindar al
mercado
productos
altamente
competitivos.
Los buenos
proveedores
aseguran
mejores precios,
mejor calidad y
mejores tiempos
de entrega.
Negociación de
precios y calidad
• Negociar las
condiciones de
calidad y
precio, formas
de pago y
entrega, todo
con el fin de
reducir los costos
para la empresa.

14. Datos/Observaciones
PROCESO DE COMPRAS

15. Datos/Observaciones
PROCESO DE COMPRAS
SOLICITUD DE
COMPRA
La solicitud de compra es
un documento interno que
se utiliza para comprar
bienes o servicios. La
solicitud de compra
incluye el nombre y
departamento de la
persona que solicita los
bienes o servicios, fecha
de la solicitud, productos o
servicios solicitados,
descripción del artículo,
cantidad y precio.
APROBAR EL
PRESUPUESTO
El presupuesto es el dinero
asignado que se utiliza
para la compra de
artículos. Dicho documento
asegura que haya suficiente
dinero destinado a cada
producto.
CREA RFQs y RFPs
La solicitud de cotización
(RFQ) describe la necesidad
de manera detallada y
solicita ofertas concretas
(RFP) a los proveedores
seleccionados. No todos los
procesos de gestión de
compras incluyen una RFQ,
pero son una buena manera
de estandarizar la relación
con los proveedores, realizar
comparativas y obtener el
mejor precio por la máxima
calidad.

16. Datos/Observaciones
PROCESO DE COMPRAS
SELECCIÓN DE
PROVEEDORES
Una vez recibidas las
propuestas deberá evaluar
y seleccionar un
proveedor. Tener un cuadro
de mando de selección de
proveedores puede ayudar a
reducir sus opciones al detallar
las características, la
alineación estratégica, las
políticas comerciales y
cualquier restricción con la que
trabajará o no.
CREAR UNA
ORDEN DE
COMPRA
Una vez que tenga
un proveedor que acepte sus
términos, es hora de crear
una orden de compra. La
orden de compra es un
documento vinculante del
comprador al vendedor. La
diferencia entre una orden de
compra y una solicitud de
compra es que esta última es
un contrato. La empresa se
compromete a realizar una
compra al proveedor tal como
se indica en la orden de
compra. .
APROBACIÓN
DE FACTURAS
Y CONTRATOS
Después de verificar la orden de
compra para asegurarse de que
coincida con su RFQ y cualquier
otro documento relacionado con
la compra, puede traer la orden de
compra para gestionar la obtención
de las aprobaciones necesarias.
Un contrato con un proveedor
puede ser a largo plazo o
esporádico para satisfacer una
necesidad concreta con un
número determinado de
suministros. De cualquier manera,
debe revisar el contrato y asegurarse
de que todas las partes estén de
acuerdo con los términos.