Este documento describe los elementos básicos de Microsoft Access 2010, incluyendo tablas de datos, consultas, formularios e informes. Explica que las tablas de datos almacenan información, las consultas proporcionan vistas de los datos almacenados, los formularios permiten la introducción y modificación de datos, e informes dan formato y resumen de los datos. También describe otros objetos como macros, páginas, módulos y plantillas. El documento proporciona instrucciones sobre cómo acceder a la ayuda de Access 2010.

1. Vamos a ver cuáles son
los elementos básicos de
Access 2010 para saber
diferenciar entre cada uno de
ellos. Aprenderemos cómo se
llaman, dónde están y para
qué sirven. También veremos
cómo obtener ayuda, por si
en algún momento no
sabemos cómo seguir
trabajando
Tabla de
datos
Consultas
formularios
informes
Paginas
macros
modulos
Una tabla de datos es un objeto que se define y utiliza para
almacenar los datos. Una tabla contiene información sobre
un tema o asunto particular
Una consulta es un objeto que
proporciona una visión personal de
los datos almacenados en las tablas
ya creadas.
Un formulario es el objeto
de Access 2010
diseñado para la
introducción, visualización
y modificación de los datos
de las tablas
Un informe es el objeto de Access 2010
diseñado para dar formato, calcular,
imprimir y resumir datos seleccionados
de una tabla.
Una macro es el objeto de Access
2010 que define de forma
estructurada las acciones que el
usuario desea que Access realice
en respuesta a un evento
determinado.
Una página de acceso a datos es un
tipo especial de página Web
diseñada para ver datos y trabajar
con ellos desde Internet o desde una
intranet. Este tema lo trataremos en
otro curso más avanzado.
Un módulo es el objeto de
Access 2010 que contiene
procedimientos personales
que se codifican utilizando
Visual Basic.

2. El botón Tabla abre la Vista
Hoja de datos, consiste en
introducir directamente los
datos en la tabla y según el
valor que introduzcamos
en la columna determinará
el tipo de datos que tiene
la columna
Vista diseño es el método
que detallaremos en esta
unidad didáctica
Listas de
SharePoint consiste en
crear un objeto compatible
con un sitio SharePoint
desde el que podrás
compartir los datos
almacenados en la lista o
tabla con otras personans
con acceso al mismo sitio.
Desde el
grupo Plantillas también
podemos acceder
a Elementos de aplicación,
que permite crear una
tabla de entre las plantillas
disponibles. Sólo tendrás
que rellenarla con sus
datos.
Base de datos

3. Para modificar la definición de un campo, posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones
necesaria
Ir al final de la tabla y
escribir la definición del
nuevo campo.
O bien, situarse en uno
de los campos ya
creados y hacer clic en el
botón de la
pestaña Diseño, en este
último caso el nuevo
campo se insertará
delante del que estamos
posicionados.
Posicionarse en el
campo y hacer clic en el
botón de la
pestaña Diseño.
O bien, seleccionar toda
la fila correspondiente al
campo haciendo clic en
su extremo izquierdo y
cuando esté remarcada
pulsar la
tecla Supr o Del.

4. Tamaño
del
campo
bite
entero
Entero
largo
simpledoble
Id de
replica
decimal
INTRODUCCION

5. La ayuda
Hacer clic en el botón de
Ayuda , en la zona derecha de
la Cinta de opciones.
Pulsar la tecla F1 del teclado.
Pulsar Ayuda en la pestaña
Archivo. En este apartado
además encontrarás enlaces a
las webs de Microsoft que te
facilitarán información sobre
las novedades de esta versión
en concreto, ayuda técnica o
actualizaciones del programa.
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