Un secretario ejecutivo representa a su entidad y jefe, ayuda a simplificar el trabajo del jefe al organizar y facilitar sus tareas, y sirve como enlace para coordinar la comunicación interna y externa. La secretaria es la primera imagen de la organización y debe dar una buena impresión a quienes se comunican con ella para ayudar al jefe a enfocarse en sus funciones principales.

1. SECRETARIA
EJECUTIVA.
FUNCIONES BÁSICAS
Representa a su
entidad y a su jefe
Ayuda a
simplificar el
trabajo del jefe
Sirve de enlace y
coordinación en la
comunicación
interna y externa

2. 1. Representación de su jefe y de la ENSAP
La secretaria es, además la primera imagen que
se muestra de la entidad y de su superior, por
ser la primera persona con la que se relacionan.
La impresión que reciban en un primer contacto
dependerá muchas veces de la eficacia con que se
desenvuelva la secretaria.
FUNCIONES BÁSICAS

3. FUNCIONES BÁSICAS
2.2. Organizar y facilitar el trabajo delOrganizar y facilitar el trabajo del
jefejefe
Una secretaria eficiente es la que facilita laUna secretaria eficiente es la que facilita la
labor del directivo y lo descarga de todolabor del directivo y lo descarga de todo
tipo de obligaciones que no sean lastipo de obligaciones que no sean las
propias de su cargo, para que puedapropias de su cargo, para que pueda
dedicar todo su esfuerzo al mismo.dedicar todo su esfuerzo al mismo.