Este documento trata sobre el abastecimiento de materiales en una empresa. Explica que el abastecimiento involucra identificar y adquirir los bienes y servicios necesarios para las operaciones de la empresa, ya sea de proveedores internos o externos. Además, describe los objetivos del abastecimiento, como mantener la continuidad del suministro y reducir costos. Finalmente, detalla el ciclo del abastecimiento y las decisiones sobre comprar, fabricar o alquilar bienes y servicios.

1. ABASTECIMIENTO DE
MATERIALES
Administración de la Producción
Ady Ruth Robles Ventura
Cynthia Jazmín Galicia Hernández

2. Definición
Es el conjunto de actividades que permite
identificar y adquirir los bienes y servicios que la
empresa requiere para su operación, ya sea de
fuentes internas o externas.
Su función es la de suministrar estos recursos
por lo que adquiere una importancia fundamental en
el desempeño de una organización, condicionando
los costos productivos y la capacidad de respuesta al
consumidor.

3. Definición
Un correcto abastecimiento en una empresa
depende de varios factores.
1. Mantenimiento de un registro exacto
y a tiempo.
2. Determinación correcta de proveedores y
correcta planeación de envío y sostenimiento
de inventarios

4. Objetivos
1. Mantener la continuidad del abastecimiento.
2. Evitar deterioros, duplicidades, desperdicios
buscando la calidad adecuada
3. Buscar fuentes de suministros, alternativas y
localizar nuevos productos y materiales.
4. Mantener costos bajos en el departamento.
5. Estudiar e investigar nuevos procedimientos.

5. Relaciones con otros departamentos
Producción Mercadotecnia Ingeniería
Contabilidad Departamento
Legal
Recibo

6. Ciclo de Abastecimiento
Compras Recepción
Inventarios Almacenamiento
Proveedores
Control de Stock

7. Cadena de Abastecimiento

8. Cadena de abastecimiento
Ejemplo

9. Procedimiento de Compras

10. Función de Compras
Se ocupa del proceso de adquisición de bienes
y servicios necesarios para el desarrollo de
actividades de la organización, ya sea de
abastecimiento, como de las maquinarias y equipos
entre otras.
¿Qué comprar?
¿Cuánto comprar?
¿Cómo comprar?
¿Cuándo comprar?
¿Dónde comprar?

11. Tipos de Compras
Según la concentración de la función:
Compras centralizadas.- Las adquisiciones se
realizan desde un solo departamento central para
todas las plantas y/o sucursales de la empresa.
Compras descentralizadas.- Los pedidos son
efectuados desde los distintos centros productivos o
comerciales que posee la compañía, de acuerdo a las
necesidades locales de cada uno de ellos.

12. Tipos de Compras
De acuerdo a la filosofía de la gestión:
Compras tradicionales.- Caracterizadas por la
existencia de múltiples proveedores para un mismo
tipo de bien o de servicio.
Compras Justo a Tiempo.- Existen fuentes
únicas de abastecimiento y relaciones de asociación a
largo plazo con proveedores.

13. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Estrategias de Abastecimiento
Cada una de las estrategias a continuación
pueden ser utilizadas por cualquier organización.
Así, las decisiones de “hacer o comprar” no sólo
se toman en el momento de constituir una empresa,
sino a lo largo de su accionar.

14. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Integración Vertical
Definición
Se relaciona con la propiedad y el control de
los procesos productivos hacia atrás o hacia delante
en la cadena de abastecimiento.

15. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Integración Vertical
Ejemplo
Siembra de trigo Extracción de hierro
Cosecha Fabricación de acero
Integración hacia atrás Molienda Fabricación de autopartes
Proceso actual Fabricación de harina Producción de automóviles
Integración hacia adelante Elaboración de pan Distribución
Ventas Concesionarios

16. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Integración Vertical
VENTAJAS DESVENTAJAS
Posibilidad de un mejor control del
proceso de negocios
Necesidad de una alta coordinación
de procesos productivos en todas sus
etapas
Establecimiento de barreras de
entrada
Necesidad de integrar tecnologías
múltiples
Mayor poder de mercado Pérdida de enfoque
Posible reducción de costos de
fabricación
Pérdida de flexibilidad
Se evita riesgo de desabastecimiento Mayor vulnerabilidad de cambios
externos

17. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Adquisición a Proveedores
Definición
Al comprar, una compañía puede elegir entre
varios proveedores a aquellos que más se ajusten a
sus exigencias en cuanto a calidad, costos o alguna
otra variable de relevancia para la misma.

18. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Adquisición a Proveedores
Ejemplo
A un fabricante de automóviles, que tiene
grandes presiones para lograr flexibilidad y bajos
costos y que monta miles de componentes
complejos, le sería muy difícil mantener una
excelencia en todas las áreas.

19. Decisiones sobre comprar, hacer
o rentar
Adquisición a Proveedores
VENTAJAS DESVENTAJAS
Reducción de costos Riesgos por incumplimiento de
proveedores
Especialización en áreas principales Riesgos por modificación de insumos
Reducción de precios por
especialización de proveedores
Mayor exposición a riesgos del
proveedor
Mayor competitividad Riesgos de prácticas abusivas de
vendedores
Menor vulnerabilidad a los cambios
tecnológicos
Exige mayor coordinación

20. Gracias por su atención