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SECRETARIA EJECUTIVA
Taquire De La Cruz Maryuri Vanessa
Secretariado Ejecutivo IV
2016
INDICE
 Concepto
 Perfil de la secretaria
 Misión de la secretaria
 Exigencias técnicas
 Objetivo General
 Funciones Principales
 Qué debe hacer
 Cualidades Personales
 principios de carácter general
 Relaciones con sus compañeros
 En relación con su profesión
 crédito
Concepto
• Es una función esencial en cualquier tipo de
actividad empresarial, tanto en el mundo de
los negocios como en la industria.
Contribuye al eficaz funcionamiento de una
empresa mediante su trabajo discreto,
ordenado y metódico.
INDICE
Perfil de la Secretaria
 Buena presencia.
 Persona de buen trato,
amable, cortés y seria.
 Dominio de Windows, Microsoft Office,
Internet
 Desempeñarse eficientemente en su Área.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión.
INDICE
Misión de la Secretaria
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con
las tareas establecidas, además de acompañar
en la vigilancia de los procesos a seguir
dentro de la empresa.
INDICE
Exigencias Técnicas
MANEJO DE IDIOMAS:
El inglés de forma imprescindible.
EXPERIENCIA
Si bien no es un requisito excluyente en
todos los trabajos, siempre se valora la
experiencia por ello es que resulta tan
importante realizar pasantías durante el
cursado de la carrera.
INDICE
Objetivo General
Brindar apoyo logístico a la dirección en las
diversas actividades, facilitando el acceso a
los materiales, personas que permitan la
obtención de resultados ágiles y óptimos para
la toma de decisiones.
INDICE
Funciones Principales
• Redacta y digita documentos diversos
relacionados con la gestión que realiza.
• Administra la agenda del Director.
• Realiza la convocatoria a reuniones .
• Lleva el control y archivo de actas,
correspondencia, etc.
INDICE
¿Qué deben hacer?
 Verificar el contenido de las órdenes del
día.
 Levantar el acta de cada una de las
sesiones.
 Ver el archivo de documentos que este
completo y actualizado, y conservarlo en
custodia.
 Circular para su firma los acuerdos emitidos
por los miembros del Comité durante las
sesiones.
INDICE
Cualidades Personales
Toda secretaria eficiente debe poseer
cualidades personales:
 Discreción.- Deberá tener los documentos
alejados de miradas indiscretas, además de
mantener la prudencia respecto a la
información que conoce.
 Puntualidad.- Debe ser puntal en el cumplimiento
de su horario de trabajo .
 Responsabilidad.- Debe ser capaz de realizar su
trabajo de manera óptima sin necesidad de
supervisión. INDICE
 Limpieza y orden
 Paciencia
 Buena voluntad
 Dedicación
 Pulcritud
 Previsión
 Sinceridad
 Buena educación
Principios de Carácter General
 Dignidad
 Integridad
 Secreto profesional
INDICE
Relaciones con sus
compañeros:
Debe abstenerse de cualquier competencia
desleal en relación con sus compañeros,
prestar su colaboración a todos su colegas,
cuando sea necesaria su intervención
INDICE
En relación con su
profesión
Ninguna secretaria debe valerse de su
influencia sobre sus superiores, ni apelar a
vinculaciones de amistad o recomendaciones
para obtener.
- Ascensos no merecidos y, como
consecuencia mayor remuneración de la que le
corresponde en el trabajo
- Ha de conseguir que se respete el Código
Deontológico de su profesión. En este
sentido, es apropiado que sea instrumento de
difusión del mismo, tanto para afirmar los
valores contenidos en el código como para
ampararse en él.
•
Crédito
 http://rositasecr.blogspot.pe/2012/07/la-secretaria-ejecutiva-en-la-
empresa.html
 http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/secretaria-
que-debe-hacer
 http://www.orh.ucr.ac.cr/quienes-somos/organizacion/secretaria-
ejecutiva
 https://es.scribd.com/doc/112096785/10-Cualidades-de-La-
Secretaria
 http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/mision-
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 https://www.google.com.pe/search?q=temas+para+power+point&
espv=2&biw=1280&bih=923&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0
ahUKEwj_sYCVgovPAhWGJR4KHUZsBd4Q_AUIBigB#tbm=isch&q=te
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Secretaria ejecutiva

  • 1. SECRETARIA EJECUTIVA Taquire De La Cruz Maryuri Vanessa Secretariado Ejecutivo IV 2016
  • 2. INDICE  Concepto  Perfil de la secretaria  Misión de la secretaria  Exigencias técnicas  Objetivo General  Funciones Principales  Qué debe hacer  Cualidades Personales  principios de carácter general  Relaciones con sus compañeros  En relación con su profesión  crédito
  • 3. Concepto • Es una función esencial en cualquier tipo de actividad empresarial, tanto en el mundo de los negocios como en la industria. Contribuye al eficaz funcionamiento de una empresa mediante su trabajo discreto, ordenado y metódico. INDICE
  • 4. Perfil de la Secretaria  Buena presencia.  Persona de buen trato, amable, cortés y seria.  Dominio de Windows, Microsoft Office, Internet  Desempeñarse eficientemente en su Área.  Buenas relaciones interpersonales.  Capacidad para trabajar en equipo y bajo presión. INDICE
  • 5. Misión de la Secretaria Brindar a su jefe un apoyo incondicional con las tareas establecidas, además de acompañar en la vigilancia de los procesos a seguir dentro de la empresa. INDICE
  • 6. Exigencias Técnicas MANEJO DE IDIOMAS: El inglés de forma imprescindible. EXPERIENCIA Si bien no es un requisito excluyente en todos los trabajos, siempre se valora la experiencia por ello es que resulta tan importante realizar pasantías durante el cursado de la carrera. INDICE
  • 7. Objetivo General Brindar apoyo logístico a la dirección en las diversas actividades, facilitando el acceso a los materiales, personas que permitan la obtención de resultados ágiles y óptimos para la toma de decisiones. INDICE
  • 8. Funciones Principales • Redacta y digita documentos diversos relacionados con la gestión que realiza. • Administra la agenda del Director. • Realiza la convocatoria a reuniones . • Lleva el control y archivo de actas, correspondencia, etc. INDICE
  • 9. ¿Qué deben hacer?  Verificar el contenido de las órdenes del día.  Levantar el acta de cada una de las sesiones.  Ver el archivo de documentos que este completo y actualizado, y conservarlo en custodia.  Circular para su firma los acuerdos emitidos por los miembros del Comité durante las sesiones. INDICE
  • 10. Cualidades Personales Toda secretaria eficiente debe poseer cualidades personales:  Discreción.- Deberá tener los documentos alejados de miradas indiscretas, además de mantener la prudencia respecto a la información que conoce.  Puntualidad.- Debe ser puntal en el cumplimiento de su horario de trabajo .  Responsabilidad.- Debe ser capaz de realizar su trabajo de manera óptima sin necesidad de supervisión. INDICE
  • 11.  Limpieza y orden  Paciencia  Buena voluntad  Dedicación  Pulcritud  Previsión  Sinceridad  Buena educación
  • 12. Principios de Carácter General  Dignidad  Integridad  Secreto profesional INDICE
  • 13. Relaciones con sus compañeros: Debe abstenerse de cualquier competencia desleal en relación con sus compañeros, prestar su colaboración a todos su colegas, cuando sea necesaria su intervención INDICE
  • 14. En relación con su profesión Ninguna secretaria debe valerse de su influencia sobre sus superiores, ni apelar a vinculaciones de amistad o recomendaciones para obtener. - Ascensos no merecidos y, como consecuencia mayor remuneración de la que le corresponde en el trabajo - Ha de conseguir que se respete el Código Deontológico de su profesión. En este sentido, es apropiado que sea instrumento de difusión del mismo, tanto para afirmar los valores contenidos en el código como para ampararse en él. •
  • 15. Crédito  http://rositasecr.blogspot.pe/2012/07/la-secretaria-ejecutiva-en-la- empresa.html  http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/secretaria- que-debe-hacer  http://www.orh.ucr.ac.cr/quienes-somos/organizacion/secretaria- ejecutiva  https://es.scribd.com/doc/112096785/10-Cualidades-de-La- Secretaria  http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/mision- perfil-funciones-secretaria  https://www.google.com.pe/search?q=temas+para+power+point& espv=2&biw=1280&bih=923&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0 ahUKEwj_sYCVgovPAhWGJR4KHUZsBd4Q_AUIBigB#tbm=isch&q=te mas+para+power+point+de+una+secretaria&imgrc=0u2930F6f_FQ uM%3A FIN