El documento describe el papel crucial de la secretaria ejecutiva en las empresas, destacando la importancia de su perfil, funciones, misión y cualidades personales. Se enfatiza la capacidad de apoyo logístico y la necesidad de mantener la discreción y el orden en sus tareas. Además, se subraya la importancia de las relaciones interpersonales y el respeto al código deontológico en su profesión.

1. SECRETARIA EJECUTIVA
Taquire De La Cruz Maryuri Vanessa
Secretariado Ejecutivo IV
2016

2. INDICE
 Concepto
 Perfil de la secretaria
 Misión de la secretaria
 Exigencias técnicas
 Objetivo General
 Funciones Principales
 Qué debe hacer
 Cualidades Personales
 principios de carácter general
 Relaciones con sus compañeros
 En relación con su profesión
 crédito

3. Concepto
• Es una función esencial en cualquier tipo de
actividad empresarial, tanto en el mundo de
los negocios como en la industria.
Contribuye al eficaz funcionamiento de una
empresa mediante su trabajo discreto,
ordenado y metódico.
INDICE

4. Perfil de la Secretaria
 Buena presencia.
 Persona de buen trato,
amable, cortés y seria.
 Dominio de Windows, Microsoft Office,
Internet
 Desempeñarse eficientemente en su Área.
 Buenas relaciones interpersonales.
 Capacidad para trabajar en equipo y bajo
presión.
INDICE

5. Misión de la Secretaria
Brindar a su jefe un apoyo incondicional con
las tareas establecidas, además de acompañar
en la vigilancia de los procesos a seguir
dentro de la empresa.
INDICE

6. Exigencias Técnicas
MANEJO DE IDIOMAS:
El inglés de forma imprescindible.
EXPERIENCIA
Si bien no es un requisito excluyente en
todos los trabajos, siempre se valora la
experiencia por ello es que resulta tan
importante realizar pasantías durante el
cursado de la carrera.
INDICE

7. Objetivo General
Brindar apoyo logístico a la dirección en las
diversas actividades, facilitando el acceso a
los materiales, personas que permitan la
obtención de resultados ágiles y óptimos para
la toma de decisiones.
INDICE

8. Funciones Principales
• Redacta y digita documentos diversos
relacionados con la gestión que realiza.
• Administra la agenda del Director.
• Realiza la convocatoria a reuniones .
• Lleva el control y archivo de actas,
correspondencia, etc.
INDICE

9. ¿Qué deben hacer?
 Verificar el contenido de las órdenes del
día.
 Levantar el acta de cada una de las
sesiones.
 Ver el archivo de documentos que este
completo y actualizado, y conservarlo en
custodia.
 Circular para su firma los acuerdos emitidos
por los miembros del Comité durante las
sesiones.
INDICE

10. Cualidades Personales
Toda secretaria eficiente debe poseer
cualidades personales:
 Discreción.- Deberá tener los documentos
alejados de miradas indiscretas, además de
mantener la prudencia respecto a la
información que conoce.
 Puntualidad.- Debe ser puntal en el cumplimiento
de su horario de trabajo .
 Responsabilidad.- Debe ser capaz de realizar su
trabajo de manera óptima sin necesidad de
supervisión. INDICE

11.  Limpieza y orden
 Paciencia
 Buena voluntad
 Dedicación
 Pulcritud
 Previsión
 Sinceridad
 Buena educación

12. Principios de Carácter General
 Dignidad
 Integridad
 Secreto profesional
INDICE

13. Relaciones con sus
compañeros:
Debe abstenerse de cualquier competencia
desleal en relación con sus compañeros,
prestar su colaboración a todos su colegas,
cuando sea necesaria su intervención
INDICE

14. En relación con su
profesión
Ninguna secretaria debe valerse de su
influencia sobre sus superiores, ni apelar a
vinculaciones de amistad o recomendaciones
para obtener.
- Ascensos no merecidos y, como
consecuencia mayor remuneración de la que le
corresponde en el trabajo
- Ha de conseguir que se respete el Código
Deontológico de su profesión. En este
sentido, es apropiado que sea instrumento de
difusión del mismo, tanto para afirmar los
valores contenidos en el código como para
ampararse en él.
•

15. Crédito
 http://rositasecr.blogspot.pe/2012/07/la-secretaria-ejecutiva-en-la-
empresa.html
 http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/secretaria-
que-debe-hacer
 http://www.orh.ucr.ac.cr/quienes-somos/organizacion/secretaria-
ejecutiva
 https://es.scribd.com/doc/112096785/10-Cualidades-de-La-
Secretaria
 http://www.mailxmail.com/curso-secretaria-ejecutiva/mision-
perfil-funciones-secretaria
 https://www.google.com.pe/search?q=temas+para+power+point&
espv=2&biw=1280&bih=923&source=lnms&tbm=isch&sa=X&ved=0
ahUKEwj_sYCVgovPAhWGJR4KHUZsBd4Q_AUIBigB#tbm=isch&q=te
mas+para+power+point+de+una+secretaria&imgrc=0u2930F6f_FQ
uM%3A
FIN