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EVALUACIÓN Y
MONITOREO DE
     LA
PLANIFICACIÓN
 ESTRATÉGICA
• La evaluación es el proceso que permite medir
  los resultados, y ver como estos van
  cumpliendo los objetivos planteados. Permite
  comparar el objetivo planteado con la realidad,
  comparando los resultados con las metas
  propuestas y de no ser así tomar las acciones
  pertinentes.
• El monitoreo estratégico nos da a conocer la
  importancia del sistema de control, como uno
  de los procesos administrativos del
  Planeamiento Estratégico en la Administración,
  y este corresponde al estudio de las empresas
Toda Organización debe perseguir la
adecuación a los cambios, bien sea
estructurales, tecnológicos, gerenciales, administ
rativos u otras; la idea es proyectarse con
controles efectivos y predicciones que alcancen
exactitud, disminuyendo la probabilidad de error
y por consiguiente competitividad ante un
mercado que cada día se torna más exigente.

Así mismo debe planificar y de ser
requerido, ejecutar medidas correctivas que
reorienten la política y misión de la
PLAN ESTRATEGICO

        Un plan estratégico se compone en
        general de varias etapas:




Análisis de la situación
Diagnóstico de la situación
Declaración de objetivos estratégicos
Estrategias corporativas
Planes de actuación.
Seguimiento.

Evaluación.
Monitoreo
                         estratégico

    Es un proceso administrativo
    del Planeamiento Estratégico.
    Es considerada una actividad
     gerencial diseñada para dar:



                                                 Identifica problemas
                          Verifica el progreso     oportunamente, y
Información continua,      en la provisión de
oportuna y de calidad.                             sugiere posibles
                                servicios             soluciones
•   Realización de estimados cuantitativos de un problema.
           •   Facilita la investigación.
           •   Medidas de control y prevención.
           •   Monitoreo de cambios.
 Usos      •   Detección de cambios en las prácticas.
           •   Planificación.
           •   Proceso sistemático, metódico y neutral.
           •   Facilita la identificación, recolección e interpretación de
               informaciones para la toma oportuna de decisiones.




           • Para comprobar si se han conseguido los objetivos planteados
           • Para sacar conclusiones y mejorar determinados aspectos
           • Valorar el impacto de los diferentes componentes estratégicos.
             Puede ser periódico cada 6 meses, 1, 3 ó bien c/5 años.
           • Logro de resultados y la demostración de los mismos.
           • Fortalecimiento de la capacidad organizativa
Utilidad   • Unidad responsable de monitorear los procesos vinculados para
             garantizar que se logre el cumplimiento de las actividades
             programadas.
El Sistema de Monitoreo Estratégica
    El sistema de Monitoreo Estratégico es otro
 mecanismo de planificación y administración de
    proyectos. Es propiamente dicho el sistema
     informativo que se emplea para evaluar el
progreso, los resultados y el impacto del mismo. El
   Monitoreo Estratégico se refiere a la recogida
  regular, el análisis y el uso de la información, y
        sobre todo su progreso en el tiempo.

                   Indicadores
   Los indicadores son criterios cualitativos o
 cuantitativos que se emplean para comprobar si
Finalidad del Monitoreo       La Responsabilidad del
      Estratégica             Monitoreo Estratégico:

                              • Es identificar un proceso
• Es la recopilación            que asegure que el
  periódica y sistemática       diseño del sistema de
  de la información, la         Monitoreo Estratégico es
  gestión de datos que          tan adecuado como
  serán posteriormente          sostenible para sus
  procesados y                  proveedores y usuarios.
  analizados; para fruto de   • Lo que se requiere es
  este análisis poder           que este sistema sea
  evaluar la pertinencia de     sostenible, o sea, que
  los resultados                pueda ser operado y
                                manejado por las
                                instituciones
                                colaboradoras, y su
                                personal.
Las evaluaciones estratégicas tienen un
doble propósito: fortalecer la rendición de
cuentas y contribuir al aprendizaje.
Proporciona tanto a la Junta como al
personal directivo superior informes útiles y
puntuales acerca del desempeño y los
resultados, y contribuyen a aclarar
cuestiones que resultan decisivas para la
adopción de decisiones estratégicas que
influyen en la capacidad para conseguir los
Análisis de los factores internos
 y externos que sustentan las
      estrategias tomadas



   Medición del desempeño
         organizativo




   Realización de acciones
         correctivas
MARCO DE
EVALUACION
A menudo encontramos que los objetivos y metas
establecidos no se cumplen y cuando analizamos las causas
encontramos problemas interno y externos a la Organización.
Internamente podríamos decir que no fueron buenas las
Estrategias tomadas, o que no se han ejecutado en forma
efectiva. Externamente podríamos decir que los cambios
tecnológicos, gubernamentales, acciones de nuestros
competidores pudieran ser un obstáculo para la consecución
de nuestras metas.




     ¿Siguen existiendo nuestras fortalezas internas?
     Han surgido otras fortalezas internas?
     Continúan existiendo nuestras debilidades internas?
     Tenemos otras debilidades internas?
     Continúan existiendo nuestras Oportunidades externas?
     Han surgido otras oportunidades externas?
     Siguen existiendo nuestras amenazas externas?
     Han surgido otras amenazas externas?
Han ocurrido cambios         Han ocurrido cambios
                                                          Ha avanzado la Empresa hacia
importantes en la posición   importantes en la posición
                                                             el logro de sus metas y
 estratégica interna de la    estratégica externa de la                                          Resultado
                                                              objetivos proyectados?
        Empresa?                     Empresa?



           No                           No                            No                 Tomar medidas correctivas


           Si                           Si                             Si                Tomar medidas correctivas


           Si                           Si                            No                 Tomar medidas correctivas


           Si                           No                             Si                Tomar medidas correctivas


           Si                           No                            No                 Tomar medidas correctivas


           No                           Si                             Si                Tomar medidas correctivas


           No                           Si                            No                 Tomar medidas correctivas

                                                                                         Seguir el actual curso de la
           No                           No                             Si
                                                                                                 Estrategia
General.
              Por su
             amplitud
                         Parcial
 TIPOS DE
EVALUACIÓN
                        Evaluación
                        Inmediata
              Por el
             momento
                        Evaluación
                         Mediata
ASPECTOS A
              EVALUAR


                              Evaluación
Evaluación    Evaluación
                              económica–
 técnica     administrativa
                               financiera
Autoevaluación o
                       evaluación interna



              Diseño   Evaluación externa



                       Evaluación social
   CÓMO
 EVALUAR EL
    PLAN
ESTRATÉGICO
                       Auditoria de Gestión



              Medios    Balance ScoreCard



                       Diagnóstico Operativo
Los imprevistos pueden llegar a la obsolescencia de las estrategias
    una empresa, a pesar de la cuidadosa formulación, ejecución y
evaluación de estrategia. Con el objeto de reducir al mínimo el impacto
  de los peligros potenciales, las organizaciones deberían desarrollar
     planes contingentes como parte del proceso de evaluación de
  estrategias. Estos planes se definen como “ planes alternativos que
pueden ponerse en ejecución en caso de que ciertos hechos claves no
 ocurran como se esperaban” solo se deben desarrollar para áreas de
        alta prioridad, no para todas las contingencias posibles.

Debidamente desarrollados en la planificación, sirven de relación ante
 la necesidad de un cambio rápido e importante, mejoran la habilidad
   gerencial y presentan métodos sencillos en situaciones de crisis,
                        impidiendo el pánico.
AUDITORIA de gestión

La Auditoria de Gestión es “un examen sistemático y una
 evaluación profesional de las actividades realizadas en
    una entidad con el fin de determinar su grado de
       eficiencia e impacto y promover la correcta
        administración de los recursos públicos”

         Su propósito general consiste en:

      Evaluación del desempeño (rendimiento)
Identificar áreas problemáticas, causas relacionadas y
               las alternativas para mejorar
   Desarrollo de recomendaciones para promover
          mejoras u otras acciones correctivas.
Fases                Objetivos                      Componente
                     • Evaluar el cumplimiento      s principales
•   Planificación,     de metas y resultados.       •   Eficacia,
•   Ejecución,       • Establecer si la entidad
                                                    •   Eficiencia,
•   Informe            hace buen uso de
                       recursos de manera           •   Economía,
•   Seguimiento.
                       eficiente y económica.       •   Financiero,
                     • Determinar si la entidad,    •   Cumplimiento,
                       ha cumplido con las leyes
                       y reglamentos aplicables.    •   Equidad,
                     • Establecer la eficacia de    •   Calidad,
                       los controles que tiene la   •   Impacto
                       entidad.
ECONOMIA                                    EFICIENCIA
Uso oportuno de los          Auditoria      Relación entre los
recursos en cantidad          hacia la      bienes o servicios
y calidad adecuadas         economía y      entregados    y  el
y al menor costo             eficiencia     manejo     de   los
posible.                                    recursos




                            IMPACTO
                        De los productos

      CALIDAD                                     EFICACIA
Cantidad, grado y                          Relación entre los
oportunidad        de                      bienes o servicios
bienes y servicios       Auditoria hacia   generados     y los
                           la eficacia     objetivos y metas
                                           programadas
• Consiste en diseñar cuestionarios a base de
Cuestionario      preguntas que deben ser contestadas por
     s            los funcionarios y personal responsable, de
                  las distintas áreas de la empresa.



                • Consiste en relevar y describir la estructura
                  orgánica de las áreas relacionadas con la
Flujogramas       auditoria y procedimientos a través de sus
                  distintos departamentos y




               • El uso de matrices conlleva el beneficio de
 Matrices        permitir una mejor localización de
                 debilidades de control interno.
Los cuadros de mando son un
 instrumento que viene a facilitar la toma
     de decisiones, ya que proporciona
información relevante sobre la situación y
    evolución de una organización y la
 eficacia de su “sistema de gestión de la
                 calidad”

 Ayuda a transformar las estrategias en
          objetivos operativos.
BSC tiene 4 perspectivas
Misión Corporativa                 Financiero                Clientes
                                  Objetivos                       Objetivos
                                  Indicadores                     Indicadores
      VISION                      Metas                           Metas
                                  Iniciativas                     Iniciativas


     Objetivos
     Objetivos
                                                      Visión y
    Estrategia                                       estrategia
    Estrategia

      Factores
      Factores
 críticos de éxito              Aprendizaje y Crec         Procesos Internos
  críticos de éxito               Objetivos                        Objetivos
                                  Indicadores                      Indicadores
 Indicadores de
  Indicadores de
   desempeño                      Metas                            Metas
    desempeño                     Iniciativas                      Iniciativas
Planes de acción:
•Planes de acción:
  Estratégicos
••Individuales por empleados
   Estratégicos
 • Individuales por empleados
PERSPECTIVAS DEL BALANCE SCORE
             CARD

     Perspectiva financiera: los
     indicadores financieros han sido los
     mas utilizados

     Perspectiva del cliente: se identifica el
     mercado y el cliente hacia el cual se
     dirige el servicio o producto
     Perspectiva procesos internos: para
     alcanzar los objetivos de clientes y
     financieros es necesario realizar con
     excelencia ciertos procesos que dan vida a
     la entidad
     Perspectiva de formación y crecimiento :
     es donde mas tiene que ponerse atención,
     sobre todo si piensan obtenerse
     resultados constantes a largo plazo
Entendida la visión y estrategias de la empresa es posible
determinar los OBJETIVOS que hay que cumplir para lograr la
estrategia y aterrizarlos en indicadores .

Es importante que los indicadores no controlen la actividad
pasada solamente, los indicadores deben reflejar         los
resultados muy puntuales de los objetivos, pero también
deberán informar sobre     el avance para alcanzar      esos
objetivos .

Otro aspecto que hay que resaltar        es el número de
indicadores que deberán formar parte del escenario principal.

EL USO IDEAL DE INDICADORES ES DE 7 POR CADA PESPECTIVA ,
         esto no significa que no puedan haber más
Pone énfasis en
   Modelo fácil y                         la prevención más
   Económico de                          que en la detección
      utilizar                               de problemas


                           Balance
                          Scorecard
                         Empresas no
                       Gubernamentales




Esta orientado hacia                       Delega potestad
      el cliente                         para realizar mejoras
•Darle foco a la estrategia
•Priorizar iniciativas (proyectos) y
recursos (presupuestos) para garantizar
máximo impacto en la estrategia
•Estructurar un mecanismo y una
proceso de medición
• Es un modelo fácil y económico de utilizar
• Pone énfasis en la prevención más que en
  la detección de los problemas
• Está orientado hacia el cliente y es
  interdepartamental, puesto que no está
  limitado a las áreas de control directo.
• Para realizar una adecuada evaluación se
  debe utilizar diversos indicadores y dentro
  del Balance Scorecard se debe utilizar las
  cuatro perspectivas para obtener el éxito
  dentro de las organizaciones.
Proporciona un excelente servicios al cliente que
  son los ciudadanos.


Situación:
Permite obtener hasta un 90% de satisfacción
  del usuario con respecto a los nuevos
  procedimientos implementados.
•Se Puede Desarrollar Investigaciones En El
   Servicio Al Cliente.
   Compromete A Las Autoridades, Así Como A
   Todo El Personal De Una Institución Para
   Ofrecer Un Producto De Calidad.
• RESPONSABILIDAD FINANCIERA: Ser unos
  buenos administradores del dinero del país.
• Situación:
• Permite realizar un proceso de gestión
  administrativa eficiente el mismo que ayuda a
  ahorrar.
• LAS EFICIENCIAS DEL TRABAJO
  INTERNO. Seguir mejorando la eficiencia del
  coste de los servicios dentro de un
  presupuesto sin crecimiento mediante el
  aumento de la eficiencia de las operaciones.
•
• Situación:
• La productividad del mantenimiento y lectura
  de contadores de los servicios públicos ha
  aumentado de forma sustancial.
Permitirá Llevar A La Práctica Un Sistema
  De Nómina Automatizada, Reduciendo
  Errores Y Trabajo Repetitivo.
  Mejoras En La Eficiencia En Los
  Diferentes Departamentos De La
  Institución.
• INNOVACIÓN Y FORMACIÓN. Explorar
  nuevos productos y procesos para mejorar
  nuestra actuación en el futuro.
Incentivar a las instituciones para que
realicen actividades de autogestión.
Desarrollar un nuevo plan de tecnología
para aumentar la productividad con una
plantilla reducida.
 El cuadro de mando integral proporciona
 un nuevo enfoque y responsabilidad para
 los departamentos institucionales que
 anteriormente sólo habían sido evaluados
 de acuerdo a sus gastos, para saber si
 estaban o no dentro de las cantidades
 presupuestadas.
AL UTILIZAR EL CUADRO DE MANDO
INTEGRAL EN CUALQUIER INSTITUCIÓN
PÚBLICA LOS INDICADORES PERMITIRÁN
ACERCARSE A LA EFICIENCIA Y EL ÉXITO
DE LA INSTITUCIÓN POR LA EVALUACIÓN
QUE SE REALIZA DE ACUERDO A LOS
OBJETIVOS, MISIÓN Y ESTRATEGIAS.
Proceso analítico que
permite conocer la
situación real de la
organización en un
momento dado para
descubrir y corregir
problemas y encontrar y
• Es participativo
• La gente se siente comprometida con las soluciones
• Da una estructura lógica a la problemática
• Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos
  para encontrar problemas
• Permite conocer los procesos operativos por donde
  hay que comenzar a trabajar con urgencia y
  conseguir una mejora inmediata
• Proporciona datos para estructurar una planeación
  temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo, objetivos
  de la organización y se implanten cambios en los
  sistemas y procesos de la organización
• Como metodología es muy clara y contiene elementos
  que pueden ser combinados con otras metodologías
  para crear enfoques particulares más eficientes.
• No todos los grupos sociales están listos para
  este tipo de interacciones
• Puede provocar conflictos interpersonales
• Puede ser manipulado
Requisitos
básicos para
llevar a cabo un
1.- Antes de iniciar el proceso de diagnóstico es
  indispensable contar con la intención de cambio y el
  compromiso de respaldo por parte del cliente

2.- El "cliente" debe dar amplias facilidades al consultor
   para la obtención de información y no entorpecer el
   proceso de diagnóstico.

3.-El consultor manejará la información que se obtenga del
   proceso en forma absolutamente confidencial.

4.-También debe proporcionar retroalimentación acerca de
   los resultados del diagnóstico a las fuentes de las que
   se obtuvo la información.

5.-El éxito o fracaso del diagnóstico depende en gran
   medida del cliente y del cumplimiento de los acuerdos
Elementos del
                 diagnóstico


                                       Análisis e
Generación de   Organización de
                                  interpretación de
 información     la información
                                    la información
1.-La forma en que se recolecta la
  información, las herramientas y los
  procesos utilizados.
2.-La metodología utilizada para recopilar la
  información, la cual sigue dos corrientes,
  los métodos usados para obtener
  información desde el cliente (entrevistas,
  cuestionarios) y los usados para obtenerla
  desde el consultor (observación).
3.-La frecuencia con que se recolecta la
1.-El diseño de procedimientos para el proceso
  de la información.
2.-El almacenamiento apropiado de los datos.
3.-El ordenamiento de la información, de modo
  que sea fácil de consultar.
Consiste en separar los
 elementos básicos de la
 información y examinarlos
 con el propósito de
 responder a las cuestiones
 planteadas al inicio de la
El diagnóstico organizacional se divide
 en dos perspectivas principales, una
 funcional y otra cultural, cada una con
 sus propios objetivos, métodos y
 técnicas. Son complementarias entre
 sí y dan origen a dos tipos de
 diagnóstico:
• Diagnóstico funcional
El diagnóstico funcional (su nombre
 debido a una perspectiva funcionalista)
 examina principalmente las estructuras
 formales e informales de la
 comunicación, las prácticas de la
 comunicación que tienen que ver con la
 producción, la satisfacción del personal,
 el mantenimiento de la organización, y
El diagnóstico cultural es una
 sucesión de acciones cuya
 finalidad es descubrir los valores y
 principios básicos de una
 organización, el grado en que
 éstos son conocidos y compartidos
 por sus miembros y la congruencia
1. El Porvenir De Las Decisiones Actuales.-
• Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas
  para lograrlo.




        2. Proceso.-
        • Inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define
          estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes
          detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así
          obtener los fines buscados.




                3. Filosofía:-
                • La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida;
                  requiere de dedicación para actuar con base en la observación del
                  futuro, y una determinación para planear constantemente y
                  sistemáticamente como una parte integral de la dirección.
INDICADORES
      DE
CRECIMIENTO Y
RENTABILIDAD
•      Es una noción que se
    aplica a toda acción
    económica en la que se
    movilizan unos medios,
    materiales, humanos y
    financieros con el fin de
• Evaluar la gestión
• Identificar oportunidades de mejoramiento
• Adecuar a la realidad objetivos, metas y
  estrategias
• Tomar medidas preventivas a tiempo.
• Comunicar ideas, pensamientos y valores de
  una manera resumida:
• "medimos lo que valoramos y valoramos lo
  que medimos"
• Los Indicadores de crecimiento nos permiten
Los indicadores de Gestión resultan ser una
manifestación de los objetivos estratégicos
de una organización a partir de su Misión



     Resultan de la necesidad de asegurar la
     integración    entre      los     resultados
     operacionales y estratégicos de la empresa



          Los indicadores responden a dos principios
          básicos de gestión “lo que no es medidle no
          es gerenciable” y “el control de ejerce a
          partir de hechos y datos”.
• Esto significa que la característica descrita
  MEDIBLE       debe ser cuantificable en términos ya sea
                del grado o frecuencia de la cantidad.



              • El medidor o indicador debe ser
ENTENDIBLE      reconocido fácilmente por todos aquellos
                que lo usan.



              • El indicador debe ser controlable dentro
CONTROLABLE     de la estructura de la organización.
 La Gestión involucra un conjunto de
  dimensiones interrelacionadas: objetivos y
  estrategia; prácticas directivas; estructura y
  organización;    métodos      instrumentos    y
  herramientas y cultura y personalidad.
 Los indicadores de gestión son uno de los
  agentes determinantes para que todo proceso
  de producción, se lleve a cabo con eficiencia y
  eficacia
• La importancia de los indicadores conlleva a
  medir el funcionamiento institucional de la
  organización, y se puedan tomar los controles
  necesarios para que lo planificado sea llevado a
  cabalidad.
• Los indicadores de gestión son por encima de
  todo una información, por lo cual no se puede
  indicar que simplemente es un dato
  determinado de calificación de la empresa
• Satisfacción de las necesidades y
 CALIDAD       expectativas del cliente.

             • Incidencia de lo que hace la
 IMPACTO       empresa y el entorno.

             • Idoneidad de los insumos.
ECONOMIA

             • Logro de los mejores resultados
EFICIENCIA     con los insumos disponibles.
• Superar o alcanzar los
 EFICACIA       resultados esperados..

              • Distribución equilibrada de los
 EQUIDAD        recursos y beneficios.

              • Comportamiento acorde con los
   ETICA        valores y principios de la sociedad..


              • Lograr simultáneamente economía,
RENDIMIENTO     eficacia y eficiencia.
DEFINICION               OBJETIVO                  LOS PUNTOS
• Expresión que          • El objetivo es lo que   DE MEDICION
  cuantifica el estado     persigue el             • Define la forma
  de la característica     indicador                 cómo se obtienen y
  o hecho que quiere       seleccionado. Indica      conforman los
  ser controlado.          el mejoramiento que       datos, los sitios y
                           se busca y el             momento donde
                           sentido de esa            deben hacerse las
                           mejora (maximizar,        mediciones
                           minimizar, eliminar,
                           etc.).
LA                               LA PERIODICIDAD               EL SISTEMA DE
RESPONSABILIDAD                  • Define el período de        PROCESAMIENTO Y
• Clarifica el modo de actuar      realización de la medida,   LA TOMA DE
  frente a la información que      cómo presentan los datos,   DESICIONES
  suministra el indicador y su     cuando realizan las
  posible desviación               lecturas puntuales y los    • Un reporte para tomar
  respecto a las referencias       promedios.                    decisiones debe contener
  escogidas.                                                     no sólo el valor actual del
                                                                 indicador, sino también el
                                                                 nivel de referencia
• Valor histórico
            • Valor estándar
   LOS      • Valor teórico
            • Valor de requerimiento
 VALORES      de los usuarios
    DE      • Valor de la competencia
REFERENCI   • Valor por política
     A        corporativa
            • Determinación de
              valores por consenso.
• Estos se utilizan ya que traen una ventaja
  fundamental para la empresa como:

  Estimular y
  promover el              Contribuir al desarrollo y el crecimiento tanto
   trabajo en           personal como del equipo dentro de la organización
     equipo



General un proceso de        Impulsar la eficiencia, la
                                                                     y entre
     innovación y           eficacia y la productividad
                                                                      otros
 enriquecimiento del        de las actividades de cada
                                                                    factores.
    trabajo diario             uno de los negocios
IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE
    INDICADORES


1-. Crear un grupo de trabajo de indicadores (PLANEAR).
2-. Identificar de las actividades a medir (PLANEAR).
3-. Establecer en un procedimiento de medición (Objetivo,
asignación de responsabilidades preparación de administración
del sistema) (PLANEAR).
4-. Ejecución del proceso (HACER).
5-.Seguimiento al sistema a medir y puesta en marcha de las
acciones correctivas (VERIFICAR).
6-. Ampliar razonablemente el número de indicadores
(ADMINISTRAR).
Contar con        Identificar los
                                         Definir los
  objetivos y      factores claves
                                        indicadores
  estrategias         del éxito




  Determinar y                          Determinar
asignar recursos     Diseñar la         estatus y
                     medición         umbral de rango
                                        y gestión




                                      Mantener en uso
                   Estandarizar y
Medir y ajustar                          y mejorar
                     formalizar
                                       continuamente
Mapa Estratégico: Objetivos
                            Maximizar el
PERSPECTIVA                Resultado Final
FINANCIERA                                                          Reducción de Costos de
                                                                         Producción


                   Fortalecer las                                      Consolidar la
PERSPECTIVA     relaciones con los                                   comercialización de
  CLIENTE             clientes                                         los productos



               Lograr productos de la
                                                                        Optimizar la
                   mejor calidad
PERSPECTIVA                                                             producción
 PROCESOS
  INTERNO
                                             Uso eficiente de los
                                                  recursos



                 Cero accidentes                                      Optimizar el uso de
                                                                         la tecnología
PERPSPECTIVA
APRENDIZAJE
     Y         Generar un ambiente de
                                              Crecimiento Interno
CRECIMIENTO      trabajo apropiado y
                      motivador
• Una visión de la
  realidad       que
  permite evaluar el
  comportamiento
  de una variable
LOS INDICES DE GESTIÓN SE CLASIFICAN EN TRES GRANDES
                         CATEGORIAS:

                 INDICES DE GESTIÓN CORPORATIVA

                  INDICES DE GESTIÓN POR UNIDADES
                    ESTRATÉGICAS DE NEGGOCIOS

                 INDICES DE GESTIÓN POR UNIDADES
                            OPERATIVAS
LOS INDICADORES DE GESTIÓN TAMBIÉN SE LOS PUEDE CATALOGAR
                  DE LA SIGUIENTE MANERA


  INDICADOR DE          INDICADOR           INDICADOR DE
    EFICIENCIA          DE EFICACIA          EFECTIVIDAD
CLASES DE
INDICADORES DE
GESTION


Indicador de utilización:
Consiente entre la
capacidad utilizada y la
disponibilidad

Indicador de
rendimiento: Consiente
entre producción real y la
esperada



Indicador de
productividad: Consiente
entre los valores reales de
la producción y los
esperados
Son el resultado global del desempeño que existen en una empresa
como sistema; es decir, en el conjunto de elementos, de áreas, de departamentos
                    o de unidades estratégicas y operativas.




     INDICES DE
    SATISFACCIÓN                                     RENTABILIDAD
         DEL                                           GLOBAL
       CLIENTE




    PARTICIPACIÓN
                                                      INDICES DE
        EN EL
                                                     CRECIMIENTO
      MERCADO
Es la medición de los resultados de cada área funcional de la empresa.
      Estos índices dependen del tipo de estructura organizacional
  y al número de áreas funcionales que tiene la empresa o institución.




 Es la medición del desempeño del resultado de los departamentos o
                 secciones de cada área estructural
Es entendido como la
                      INDICADOR DE EFICIENCIA                       óptima utilización de los
                                                                  recursos disponibles para la
                                                                   consecución de un logro y
                                                                    está relacionado con los
                                                                     aspectos internos de la
                                                                      empresa o institución.




                                                 INDICADOR DE
                                                EFECTIVIDAD

INDICADOR DE EFICACIA                   Es el resultado de la gestión
                                         para alcanzar los objetivos
Es el logro de los resultados                     propuestos y la
propuestos y está relacionado                 optimización de los
  con los aspectos externos              recursos y está relacionado
 de la empresa o institución.                         con
                                            los aspectos internos y
                                                  externos de
                                          la empresa o institución .
OBJETI
          VO
INDICAD   CORPO                   PROCES           NIVE                      NATURALE                VIGEN                  AGR.       PERM
OR        R.                      OS               L                         ZA                      CIA                    VA.        AN.

                                                                                          E
                      OB    OBJ                    EST       TACTI   OPERA                FI   PR                PERM
          OBJ.1       J.2   .3    X        Y   Z   RA.       CO      TIV     EFICI.       C    OD.   TEMP.       AN.



A                 1                        1                     1                                                                     SI

B                       1              1       1                 1

C                 1                                                                                                     1
D                       1                  1                     1                                           1          1              SI

E                 1                                                      1            1                                 1

F                                                        1                            1                                 1              SI

G                 1                        1                     1                    1                      1          1

H                                                                                     1                                                SI

I                 1     1     1                          1               1                                              1

J                                          1                     1                    1

TOTAL             5     3     1        1   4   1         2       5       2            5    0     0           2          6          4




                 La matriz de evaluación de indicadores nos apoya no solamente para evaluar
          individualmente, sino que a través de la evaluación agrupada podemos constatar que tan
                              integral y adecuado es el control de la organización.

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Evaluación y monitoreo de la planificación estratégica

  • 1. EVALUACIÓN Y MONITOREO DE LA PLANIFICACIÓN ESTRATÉGICA
  • 2. • La evaluación es el proceso que permite medir los resultados, y ver como estos van cumpliendo los objetivos planteados. Permite comparar el objetivo planteado con la realidad, comparando los resultados con las metas propuestas y de no ser así tomar las acciones pertinentes. • El monitoreo estratégico nos da a conocer la importancia del sistema de control, como uno de los procesos administrativos del Planeamiento Estratégico en la Administración, y este corresponde al estudio de las empresas
  • 3. Toda Organización debe perseguir la adecuación a los cambios, bien sea estructurales, tecnológicos, gerenciales, administ rativos u otras; la idea es proyectarse con controles efectivos y predicciones que alcancen exactitud, disminuyendo la probabilidad de error y por consiguiente competitividad ante un mercado que cada día se torna más exigente. Así mismo debe planificar y de ser requerido, ejecutar medidas correctivas que reorienten la política y misión de la
  • 4. PLAN ESTRATEGICO Un plan estratégico se compone en general de varias etapas: Análisis de la situación Diagnóstico de la situación Declaración de objetivos estratégicos Estrategias corporativas Planes de actuación. Seguimiento. Evaluación.
  • 5.
  • 6. Monitoreo estratégico Es un proceso administrativo del Planeamiento Estratégico. Es considerada una actividad gerencial diseñada para dar: Identifica problemas Verifica el progreso oportunamente, y Información continua, en la provisión de oportuna y de calidad. sugiere posibles servicios soluciones
  • 7. Realización de estimados cuantitativos de un problema. • Facilita la investigación. • Medidas de control y prevención. • Monitoreo de cambios. Usos • Detección de cambios en las prácticas. • Planificación. • Proceso sistemático, metódico y neutral. • Facilita la identificación, recolección e interpretación de informaciones para la toma oportuna de decisiones. • Para comprobar si se han conseguido los objetivos planteados • Para sacar conclusiones y mejorar determinados aspectos • Valorar el impacto de los diferentes componentes estratégicos. Puede ser periódico cada 6 meses, 1, 3 ó bien c/5 años. • Logro de resultados y la demostración de los mismos. • Fortalecimiento de la capacidad organizativa Utilidad • Unidad responsable de monitorear los procesos vinculados para garantizar que se logre el cumplimiento de las actividades programadas.
  • 8. El Sistema de Monitoreo Estratégica El sistema de Monitoreo Estratégico es otro mecanismo de planificación y administración de proyectos. Es propiamente dicho el sistema informativo que se emplea para evaluar el progreso, los resultados y el impacto del mismo. El Monitoreo Estratégico se refiere a la recogida regular, el análisis y el uso de la información, y sobre todo su progreso en el tiempo. Indicadores Los indicadores son criterios cualitativos o cuantitativos que se emplean para comprobar si
  • 9. Finalidad del Monitoreo La Responsabilidad del Estratégica Monitoreo Estratégico: • Es identificar un proceso • Es la recopilación que asegure que el periódica y sistemática diseño del sistema de de la información, la Monitoreo Estratégico es gestión de datos que tan adecuado como serán posteriormente sostenible para sus procesados y proveedores y usuarios. analizados; para fruto de • Lo que se requiere es este análisis poder que este sistema sea evaluar la pertinencia de sostenible, o sea, que los resultados pueda ser operado y manejado por las instituciones colaboradoras, y su personal.
  • 10. Las evaluaciones estratégicas tienen un doble propósito: fortalecer la rendición de cuentas y contribuir al aprendizaje. Proporciona tanto a la Junta como al personal directivo superior informes útiles y puntuales acerca del desempeño y los resultados, y contribuyen a aclarar cuestiones que resultan decisivas para la adopción de decisiones estratégicas que influyen en la capacidad para conseguir los
  • 11. Análisis de los factores internos y externos que sustentan las estrategias tomadas Medición del desempeño organizativo Realización de acciones correctivas
  • 12. MARCO DE EVALUACION A menudo encontramos que los objetivos y metas establecidos no se cumplen y cuando analizamos las causas encontramos problemas interno y externos a la Organización. Internamente podríamos decir que no fueron buenas las Estrategias tomadas, o que no se han ejecutado en forma efectiva. Externamente podríamos decir que los cambios tecnológicos, gubernamentales, acciones de nuestros competidores pudieran ser un obstáculo para la consecución de nuestras metas. ¿Siguen existiendo nuestras fortalezas internas? Han surgido otras fortalezas internas? Continúan existiendo nuestras debilidades internas? Tenemos otras debilidades internas? Continúan existiendo nuestras Oportunidades externas? Han surgido otras oportunidades externas? Siguen existiendo nuestras amenazas externas? Han surgido otras amenazas externas?
  • 13. Han ocurrido cambios Han ocurrido cambios Ha avanzado la Empresa hacia importantes en la posición importantes en la posición el logro de sus metas y estratégica interna de la estratégica externa de la Resultado objetivos proyectados? Empresa? Empresa? No No No Tomar medidas correctivas Si Si Si Tomar medidas correctivas Si Si No Tomar medidas correctivas Si No Si Tomar medidas correctivas Si No No Tomar medidas correctivas No Si Si Tomar medidas correctivas No Si No Tomar medidas correctivas Seguir el actual curso de la No No Si Estrategia
  • 14. General. Por su amplitud Parcial TIPOS DE EVALUACIÓN Evaluación Inmediata Por el momento Evaluación Mediata
  • 15. ASPECTOS A EVALUAR Evaluación Evaluación Evaluación económica– técnica administrativa financiera
  • 16. Autoevaluación o evaluación interna Diseño Evaluación externa Evaluación social CÓMO EVALUAR EL PLAN ESTRATÉGICO Auditoria de Gestión Medios Balance ScoreCard Diagnóstico Operativo
  • 17. Los imprevistos pueden llegar a la obsolescencia de las estrategias una empresa, a pesar de la cuidadosa formulación, ejecución y evaluación de estrategia. Con el objeto de reducir al mínimo el impacto de los peligros potenciales, las organizaciones deberían desarrollar planes contingentes como parte del proceso de evaluación de estrategias. Estos planes se definen como “ planes alternativos que pueden ponerse en ejecución en caso de que ciertos hechos claves no ocurran como se esperaban” solo se deben desarrollar para áreas de alta prioridad, no para todas las contingencias posibles. Debidamente desarrollados en la planificación, sirven de relación ante la necesidad de un cambio rápido e importante, mejoran la habilidad gerencial y presentan métodos sencillos en situaciones de crisis, impidiendo el pánico.
  • 18. AUDITORIA de gestión La Auditoria de Gestión es “un examen sistemático y una evaluación profesional de las actividades realizadas en una entidad con el fin de determinar su grado de eficiencia e impacto y promover la correcta administración de los recursos públicos” Su propósito general consiste en:  Evaluación del desempeño (rendimiento) Identificar áreas problemáticas, causas relacionadas y las alternativas para mejorar Desarrollo de recomendaciones para promover mejoras u otras acciones correctivas.
  • 19. Fases Objetivos Componente • Evaluar el cumplimiento s principales • Planificación, de metas y resultados. • Eficacia, • Ejecución, • Establecer si la entidad • Eficiencia, • Informe hace buen uso de recursos de manera • Economía, • Seguimiento. eficiente y económica. • Financiero, • Determinar si la entidad, • Cumplimiento, ha cumplido con las leyes y reglamentos aplicables. • Equidad, • Establecer la eficacia de • Calidad, los controles que tiene la • Impacto entidad.
  • 20. ECONOMIA EFICIENCIA Uso oportuno de los Auditoria Relación entre los recursos en cantidad hacia la bienes o servicios y calidad adecuadas economía y entregados y el y al menor costo eficiencia manejo de los posible. recursos IMPACTO De los productos CALIDAD EFICACIA Cantidad, grado y Relación entre los oportunidad de bienes o servicios bienes y servicios Auditoria hacia generados y los la eficacia objetivos y metas programadas
  • 21. • Consiste en diseñar cuestionarios a base de Cuestionario preguntas que deben ser contestadas por s los funcionarios y personal responsable, de las distintas áreas de la empresa. • Consiste en relevar y describir la estructura orgánica de las áreas relacionadas con la Flujogramas auditoria y procedimientos a través de sus distintos departamentos y • El uso de matrices conlleva el beneficio de Matrices permitir una mejor localización de debilidades de control interno.
  • 22.
  • 23.
  • 24. Los cuadros de mando son un instrumento que viene a facilitar la toma de decisiones, ya que proporciona información relevante sobre la situación y evolución de una organización y la eficacia de su “sistema de gestión de la calidad” Ayuda a transformar las estrategias en objetivos operativos.
  • 25. BSC tiene 4 perspectivas Misión Corporativa Financiero Clientes Objetivos Objetivos Indicadores Indicadores VISION Metas Metas Iniciativas Iniciativas Objetivos Objetivos Visión y Estrategia estrategia Estrategia Factores Factores críticos de éxito Aprendizaje y Crec Procesos Internos críticos de éxito Objetivos Objetivos Indicadores Indicadores Indicadores de Indicadores de desempeño Metas Metas desempeño Iniciativas Iniciativas Planes de acción: •Planes de acción: Estratégicos ••Individuales por empleados Estratégicos • Individuales por empleados
  • 26. PERSPECTIVAS DEL BALANCE SCORE CARD Perspectiva financiera: los indicadores financieros han sido los mas utilizados Perspectiva del cliente: se identifica el mercado y el cliente hacia el cual se dirige el servicio o producto Perspectiva procesos internos: para alcanzar los objetivos de clientes y financieros es necesario realizar con excelencia ciertos procesos que dan vida a la entidad Perspectiva de formación y crecimiento : es donde mas tiene que ponerse atención, sobre todo si piensan obtenerse resultados constantes a largo plazo
  • 27. Entendida la visión y estrategias de la empresa es posible determinar los OBJETIVOS que hay que cumplir para lograr la estrategia y aterrizarlos en indicadores . Es importante que los indicadores no controlen la actividad pasada solamente, los indicadores deben reflejar los resultados muy puntuales de los objetivos, pero también deberán informar sobre el avance para alcanzar esos objetivos . Otro aspecto que hay que resaltar es el número de indicadores que deberán formar parte del escenario principal. EL USO IDEAL DE INDICADORES ES DE 7 POR CADA PESPECTIVA , esto no significa que no puedan haber más
  • 28. Pone énfasis en Modelo fácil y la prevención más Económico de que en la detección utilizar de problemas Balance Scorecard Empresas no Gubernamentales Esta orientado hacia Delega potestad el cliente para realizar mejoras
  • 29. •Darle foco a la estrategia •Priorizar iniciativas (proyectos) y recursos (presupuestos) para garantizar máximo impacto en la estrategia •Estructurar un mecanismo y una proceso de medición
  • 30.
  • 31. • Es un modelo fácil y económico de utilizar • Pone énfasis en la prevención más que en la detección de los problemas • Está orientado hacia el cliente y es interdepartamental, puesto que no está limitado a las áreas de control directo.
  • 32. • Para realizar una adecuada evaluación se debe utilizar diversos indicadores y dentro del Balance Scorecard se debe utilizar las cuatro perspectivas para obtener el éxito dentro de las organizaciones.
  • 33. Proporciona un excelente servicios al cliente que son los ciudadanos. Situación: Permite obtener hasta un 90% de satisfacción del usuario con respecto a los nuevos procedimientos implementados.
  • 34. •Se Puede Desarrollar Investigaciones En El Servicio Al Cliente. Compromete A Las Autoridades, Así Como A Todo El Personal De Una Institución Para Ofrecer Un Producto De Calidad. • RESPONSABILIDAD FINANCIERA: Ser unos buenos administradores del dinero del país. • Situación: • Permite realizar un proceso de gestión administrativa eficiente el mismo que ayuda a ahorrar.
  • 35. • LAS EFICIENCIAS DEL TRABAJO INTERNO. Seguir mejorando la eficiencia del coste de los servicios dentro de un presupuesto sin crecimiento mediante el aumento de la eficiencia de las operaciones. • • Situación: • La productividad del mantenimiento y lectura de contadores de los servicios públicos ha aumentado de forma sustancial.
  • 36. Permitirá Llevar A La Práctica Un Sistema De Nómina Automatizada, Reduciendo Errores Y Trabajo Repetitivo. Mejoras En La Eficiencia En Los Diferentes Departamentos De La Institución. • INNOVACIÓN Y FORMACIÓN. Explorar nuevos productos y procesos para mejorar nuestra actuación en el futuro.
  • 37. Incentivar a las instituciones para que realicen actividades de autogestión. Desarrollar un nuevo plan de tecnología para aumentar la productividad con una plantilla reducida. El cuadro de mando integral proporciona un nuevo enfoque y responsabilidad para los departamentos institucionales que anteriormente sólo habían sido evaluados de acuerdo a sus gastos, para saber si estaban o no dentro de las cantidades presupuestadas.
  • 38. AL UTILIZAR EL CUADRO DE MANDO INTEGRAL EN CUALQUIER INSTITUCIÓN PÚBLICA LOS INDICADORES PERMITIRÁN ACERCARSE A LA EFICIENCIA Y EL ÉXITO DE LA INSTITUCIÓN POR LA EVALUACIÓN QUE SE REALIZA DE ACUERDO A LOS OBJETIVOS, MISIÓN Y ESTRATEGIAS.
  • 39. Proceso analítico que permite conocer la situación real de la organización en un momento dado para descubrir y corregir problemas y encontrar y
  • 40. • Es participativo • La gente se siente comprometida con las soluciones • Da una estructura lógica a la problemática • Es una manera muy eficiente en tiempo y recursos para encontrar problemas • Permite conocer los procesos operativos por donde hay que comenzar a trabajar con urgencia y conseguir una mejora inmediata • Proporciona datos para estructurar una planeación temporal, hasta que se fijen el nuevo rumbo, objetivos de la organización y se implanten cambios en los sistemas y procesos de la organización • Como metodología es muy clara y contiene elementos que pueden ser combinados con otras metodologías para crear enfoques particulares más eficientes.
  • 41. • No todos los grupos sociales están listos para este tipo de interacciones • Puede provocar conflictos interpersonales • Puede ser manipulado
  • 43. 1.- Antes de iniciar el proceso de diagnóstico es indispensable contar con la intención de cambio y el compromiso de respaldo por parte del cliente 2.- El "cliente" debe dar amplias facilidades al consultor para la obtención de información y no entorpecer el proceso de diagnóstico. 3.-El consultor manejará la información que se obtenga del proceso en forma absolutamente confidencial. 4.-También debe proporcionar retroalimentación acerca de los resultados del diagnóstico a las fuentes de las que se obtuvo la información. 5.-El éxito o fracaso del diagnóstico depende en gran medida del cliente y del cumplimiento de los acuerdos
  • 44. Elementos del diagnóstico Análisis e Generación de Organización de interpretación de información la información la información
  • 45. 1.-La forma en que se recolecta la información, las herramientas y los procesos utilizados. 2.-La metodología utilizada para recopilar la información, la cual sigue dos corrientes, los métodos usados para obtener información desde el cliente (entrevistas, cuestionarios) y los usados para obtenerla desde el consultor (observación). 3.-La frecuencia con que se recolecta la
  • 46. 1.-El diseño de procedimientos para el proceso de la información. 2.-El almacenamiento apropiado de los datos. 3.-El ordenamiento de la información, de modo que sea fácil de consultar.
  • 47. Consiste en separar los elementos básicos de la información y examinarlos con el propósito de responder a las cuestiones planteadas al inicio de la
  • 48. El diagnóstico organizacional se divide en dos perspectivas principales, una funcional y otra cultural, cada una con sus propios objetivos, métodos y técnicas. Son complementarias entre sí y dan origen a dos tipos de diagnóstico: • Diagnóstico funcional
  • 49. El diagnóstico funcional (su nombre debido a una perspectiva funcionalista) examina principalmente las estructuras formales e informales de la comunicación, las prácticas de la comunicación que tienen que ver con la producción, la satisfacción del personal, el mantenimiento de la organización, y
  • 50. El diagnóstico cultural es una sucesión de acciones cuya finalidad es descubrir los valores y principios básicos de una organización, el grado en que éstos son conocidos y compartidos por sus miembros y la congruencia
  • 51. 1. El Porvenir De Las Decisiones Actuales.- • Planear significa diseñar un futuro deseado e identificar las formas para lograrlo. 2. Proceso.- • Inicia con el establecimiento de metas organizacionales, define estrategias y políticas para lograr estas metas, y desarrolla planes detallados para asegurar la implantación de las estrategias y así obtener los fines buscados. 3. Filosofía:- • La planeación estratégica es una actitud, una forma de vida; requiere de dedicación para actuar con base en la observación del futuro, y una determinación para planear constantemente y sistemáticamente como una parte integral de la dirección.
  • 52. INDICADORES DE CRECIMIENTO Y RENTABILIDAD
  • 53. Es una noción que se aplica a toda acción económica en la que se movilizan unos medios, materiales, humanos y financieros con el fin de
  • 54.
  • 55. • Evaluar la gestión • Identificar oportunidades de mejoramiento • Adecuar a la realidad objetivos, metas y estrategias • Tomar medidas preventivas a tiempo. • Comunicar ideas, pensamientos y valores de una manera resumida: • "medimos lo que valoramos y valoramos lo que medimos" • Los Indicadores de crecimiento nos permiten
  • 56. Los indicadores de Gestión resultan ser una manifestación de los objetivos estratégicos de una organización a partir de su Misión Resultan de la necesidad de asegurar la integración entre los resultados operacionales y estratégicos de la empresa Los indicadores responden a dos principios básicos de gestión “lo que no es medidle no es gerenciable” y “el control de ejerce a partir de hechos y datos”.
  • 57. • Esto significa que la característica descrita MEDIBLE debe ser cuantificable en términos ya sea del grado o frecuencia de la cantidad. • El medidor o indicador debe ser ENTENDIBLE reconocido fácilmente por todos aquellos que lo usan. • El indicador debe ser controlable dentro CONTROLABLE de la estructura de la organización.
  • 58.  La Gestión involucra un conjunto de dimensiones interrelacionadas: objetivos y estrategia; prácticas directivas; estructura y organización; métodos instrumentos y herramientas y cultura y personalidad.  Los indicadores de gestión son uno de los agentes determinantes para que todo proceso de producción, se lleve a cabo con eficiencia y eficacia
  • 59. • La importancia de los indicadores conlleva a medir el funcionamiento institucional de la organización, y se puedan tomar los controles necesarios para que lo planificado sea llevado a cabalidad. • Los indicadores de gestión son por encima de todo una información, por lo cual no se puede indicar que simplemente es un dato determinado de calificación de la empresa
  • 60. • Satisfacción de las necesidades y CALIDAD expectativas del cliente. • Incidencia de lo que hace la IMPACTO empresa y el entorno. • Idoneidad de los insumos. ECONOMIA • Logro de los mejores resultados EFICIENCIA con los insumos disponibles.
  • 61. • Superar o alcanzar los EFICACIA resultados esperados.. • Distribución equilibrada de los EQUIDAD recursos y beneficios. • Comportamiento acorde con los ETICA valores y principios de la sociedad.. • Lograr simultáneamente economía, RENDIMIENTO eficacia y eficiencia.
  • 62. DEFINICION OBJETIVO LOS PUNTOS • Expresión que • El objetivo es lo que DE MEDICION cuantifica el estado persigue el • Define la forma de la característica indicador cómo se obtienen y o hecho que quiere seleccionado. Indica conforman los ser controlado. el mejoramiento que datos, los sitios y se busca y el momento donde sentido de esa deben hacerse las mejora (maximizar, mediciones minimizar, eliminar, etc.).
  • 63. LA LA PERIODICIDAD EL SISTEMA DE RESPONSABILIDAD • Define el período de PROCESAMIENTO Y • Clarifica el modo de actuar realización de la medida, LA TOMA DE frente a la información que cómo presentan los datos, DESICIONES suministra el indicador y su cuando realizan las posible desviación lecturas puntuales y los • Un reporte para tomar respecto a las referencias promedios. decisiones debe contener escogidas. no sólo el valor actual del indicador, sino también el nivel de referencia
  • 64. • Valor histórico • Valor estándar LOS • Valor teórico • Valor de requerimiento VALORES de los usuarios DE • Valor de la competencia REFERENCI • Valor por política A corporativa • Determinación de valores por consenso.
  • 65. • Estos se utilizan ya que traen una ventaja fundamental para la empresa como: Estimular y promover el Contribuir al desarrollo y el crecimiento tanto trabajo en personal como del equipo dentro de la organización equipo General un proceso de Impulsar la eficiencia, la y entre innovación y eficacia y la productividad otros enriquecimiento del de las actividades de cada factores. trabajo diario uno de los negocios
  • 66.
  • 67. IMPLANTACIÓN DE UN SISTEMA DE INDICADORES 1-. Crear un grupo de trabajo de indicadores (PLANEAR). 2-. Identificar de las actividades a medir (PLANEAR). 3-. Establecer en un procedimiento de medición (Objetivo, asignación de responsabilidades preparación de administración del sistema) (PLANEAR). 4-. Ejecución del proceso (HACER). 5-.Seguimiento al sistema a medir y puesta en marcha de las acciones correctivas (VERIFICAR). 6-. Ampliar razonablemente el número de indicadores (ADMINISTRAR).
  • 68. Contar con Identificar los Definir los objetivos y factores claves indicadores estrategias del éxito Determinar y Determinar asignar recursos Diseñar la estatus y medición umbral de rango y gestión Mantener en uso Estandarizar y Medir y ajustar y mejorar formalizar continuamente
  • 69. Mapa Estratégico: Objetivos Maximizar el PERSPECTIVA Resultado Final FINANCIERA Reducción de Costos de Producción Fortalecer las Consolidar la PERSPECTIVA relaciones con los comercialización de CLIENTE clientes los productos Lograr productos de la Optimizar la mejor calidad PERSPECTIVA producción PROCESOS INTERNO Uso eficiente de los recursos Cero accidentes Optimizar el uso de la tecnología PERPSPECTIVA APRENDIZAJE Y Generar un ambiente de Crecimiento Interno CRECIMIENTO trabajo apropiado y motivador
  • 70. • Una visión de la realidad que permite evaluar el comportamiento de una variable
  • 71. LOS INDICES DE GESTIÓN SE CLASIFICAN EN TRES GRANDES CATEGORIAS: INDICES DE GESTIÓN CORPORATIVA INDICES DE GESTIÓN POR UNIDADES ESTRATÉGICAS DE NEGGOCIOS INDICES DE GESTIÓN POR UNIDADES OPERATIVAS LOS INDICADORES DE GESTIÓN TAMBIÉN SE LOS PUEDE CATALOGAR DE LA SIGUIENTE MANERA INDICADOR DE INDICADOR INDICADOR DE EFICIENCIA DE EFICACIA EFECTIVIDAD
  • 72. CLASES DE INDICADORES DE GESTION Indicador de utilización: Consiente entre la capacidad utilizada y la disponibilidad Indicador de rendimiento: Consiente entre producción real y la esperada Indicador de productividad: Consiente entre los valores reales de la producción y los esperados
  • 73. Son el resultado global del desempeño que existen en una empresa como sistema; es decir, en el conjunto de elementos, de áreas, de departamentos o de unidades estratégicas y operativas. INDICES DE SATISFACCIÓN RENTABILIDAD DEL GLOBAL CLIENTE PARTICIPACIÓN INDICES DE EN EL CRECIMIENTO MERCADO
  • 74. Es la medición de los resultados de cada área funcional de la empresa. Estos índices dependen del tipo de estructura organizacional y al número de áreas funcionales que tiene la empresa o institución. Es la medición del desempeño del resultado de los departamentos o secciones de cada área estructural
  • 75. Es entendido como la INDICADOR DE EFICIENCIA óptima utilización de los recursos disponibles para la consecución de un logro y está relacionado con los aspectos internos de la empresa o institución. INDICADOR DE EFECTIVIDAD INDICADOR DE EFICACIA Es el resultado de la gestión para alcanzar los objetivos Es el logro de los resultados propuestos y la propuestos y está relacionado optimización de los con los aspectos externos recursos y está relacionado de la empresa o institución. con los aspectos internos y externos de la empresa o institución .
  • 76. OBJETI VO INDICAD CORPO PROCES NIVE NATURALE VIGEN AGR. PERM OR R. OS L ZA CIA VA. AN. E OB OBJ EST TACTI OPERA FI PR PERM OBJ.1 J.2 .3 X Y Z RA. CO TIV EFICI. C OD. TEMP. AN. A 1 1 1 SI B 1 1 1 1 C 1 1 D 1 1 1 1 1 SI E 1 1 1 1 F 1 1 1 SI G 1 1 1 1 1 1 H 1 SI I 1 1 1 1 1 1 J 1 1 1 TOTAL 5 3 1 1 4 1 2 5 2 5 0 0 2 6 4 La matriz de evaluación de indicadores nos apoya no solamente para evaluar individualmente, sino que a través de la evaluación agrupada podemos constatar que tan integral y adecuado es el control de la organización.